集團(tuán)車輛集中管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)集團(tuán)車輛集中管理，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保車輛使用安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及各下屬子公司、分公司的車輛管理。（三）基本原則1.集中管理原則：集團(tuán)設(shè)立專門的車輛管理部門，對車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配、維護(hù)和管理。2.高效使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少閑置時間。3.安全第一原則：加強(qiáng)車輛安全管理，確保車輛性能良好，駕駛員遵守交通規(guī)則，保障行車安全。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛購置、使用、維修等費用，降低運營成本。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）車輛管理部門集團(tuán)設(shè)立車輛管理中心，負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的集中管理工作。車輛管理中心可根據(jù)實際情況在各下屬單位設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)車輛管理的相關(guān)工作。（二）職責(zé)1.車輛管理中心職責(zé)制定和完善集團(tuán)車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的購置、調(diào)配、報廢等工作。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。組織駕駛員培訓(xùn)和安全教育，提高駕駛員業(yè)務(wù)水平和安全意識。負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。統(tǒng)計分析車輛使用情況和費用支出，提出改進(jìn)建議。2.分支機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ寺氊?zé)負(fù)責(zé)本單位車輛的日常管理工作，包括車輛調(diào)度、駕駛員管理等。及時向車輛管理中心上報車輛使用情況、維修保養(yǎng)需求等信息。協(xié)助車輛管理中心做好車輛的安全檢查和事故處理工作。三、車輛購置與調(diào)配（一）車輛購置1.各單位因工作需要購置車輛，應(yīng)提前向車輛管理中心提交書面申請，說明購置理由、車型、數(shù)量等。2.車輛管理中心根據(jù)集團(tuán)車輛配置標(biāo)準(zhǔn)和各單位實際需求，進(jìn)行審核和匯總，報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，車輛管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理車輛購置手續(xù)，包括選型、招標(biāo)、采購等。4.車輛購置后，車輛管理中心應(yīng)及時進(jìn)行驗收，建立車輛檔案，并將車輛分配到各使用單位。（二）車輛調(diào)配1.車輛管理中心根據(jù)各單位工作任務(wù)和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)配集團(tuán)車輛。2.各單位因工作需要臨時調(diào)用其他單位車輛時，應(yīng)提前向車輛管理中心提出申請，說明調(diào)用理由、時間、車型等。3.車輛管理中心根據(jù)車輛調(diào)配原則和實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，并通知相關(guān)單位和駕駛員。4.車輛調(diào)配應(yīng)遵循以下原則：優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車。合理安排長途用車和短途用車。提高車輛使用效率，避免車輛閑置。同一地區(qū)內(nèi)的車輛調(diào)配應(yīng)盡量就近安排。四、車輛使用（一）用車申請1.各單位員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批。2.緊急情況下無法提前申請的，可先電話向車輛管理中心或本單位車輛管理人員申請，事后及時補辦申請手續(xù)。3.車輛管理中心或車輛管理人員接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核和安排，并及時通知申請人。（二）派車1.車輛管理中心根據(jù)審核后的用車申請，安排駕駛員和車輛，并填寫《派車單》。2.《派車單》應(yīng)注明車輛牌號、駕駛員姓名、用車時間、地點、事由等信息。3.駕駛員接到《派車單》后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，按時到達(dá)指定地點出車。（三）用車規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車單》指定的時間、地點和路線行駛，不得擅自更改。2.駕駛員不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得公車私用。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。5.如遇特殊情況需要變更用車時間、地點或事由，駕駛員應(yīng)及時與車輛管理中心或用車單位聯(lián)系，經(jīng)同意后方可變更。（四）長途用車1.員工因工作需要長途用車，應(yīng)提前填寫《長途用車申請表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和車輛管理中心審批。2.長途用車應(yīng)安排兩名駕駛員輪流駕駛，確保行車安全。3.駕駛員長途行車前應(yīng)做好車輛檢查和保養(yǎng)工作，攜帶必要的證件和工具。4.長途用車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，合理安排休息時間，避免疲勞駕駛。5.長途用車返回后，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理中心匯報行車情況，并提交《長途用車報告》。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.車輛管理中心根據(jù)工作需要招聘駕駛員，招聘條件應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和集團(tuán)要求。2.招聘駕駛員應(yīng)經(jīng)過面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。3.新錄用駕駛員應(yīng)簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)1.車輛管理中心定期組織駕駛員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.鼓勵駕駛員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員培訓(xùn)情況應(yīng)記錄在個人檔案中，作為績效考核和晉升的依據(jù)。（三）駕駛員考核1.車輛管理中心建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核方式包括日常考核、月度考核和年度考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評教育、培訓(xùn)補考或辭退處理。（四）駕駛員獎懲1.駕駛員在安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的，給予以下獎勵：通報表揚。物質(zhì)獎勵。晉升機(jī)會。2.駕駛員有下列行為之一的，給予相應(yīng)處罰：違反交通規(guī)則，發(fā)生交通事故，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用或公車私用的，給予警告、罰款、辭退等處罰。不遵守車輛使用規(guī)定，造成車輛損壞或丟失的，照價賠償，并給予相應(yīng)處罰。服務(wù)態(tài)度惡劣，引起乘車人員投訴的，給予批評教育、罰款等處罰。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理中心根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)手冊，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.年度維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛定期保養(yǎng)、故障維修、零部件更換等內(nèi)容。3.車輛管理中心應(yīng)將年度維修保養(yǎng)計劃下達(dá)給各車輛使用單位和駕駛員，并監(jiān)督執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明車輛牌號、故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報車輛管理中心審批。3.車輛管理中心根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況進(jìn)行審批，同意后安排維修保養(yǎng)工作。（三）維修保養(yǎng)實施1.車輛管理中心選擇定點維修保養(yǎng)廠，與維修保養(yǎng)廠簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。2.駕駛員應(yīng)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，維修保養(yǎng)廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)項目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。3.車輛管理中心或車輛管理人員應(yīng)定期對維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。（四）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費用由車輛管理中心統(tǒng)一結(jié)算，車輛使用單位應(yīng)及時將維修保養(yǎng)費用上繳給車輛管理中心。2.車輛管理中心應(yīng)建立維修保養(yǎng)費用臺賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用支出情況。3.維修保養(yǎng)費用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合作協(xié)議和財務(wù)制度執(zhí)行，確保費用支出合理、合規(guī)。七、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.車輛管理中心統(tǒng)一為集團(tuán)車輛辦理保險，保險種類包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.車輛保險期限應(yīng)與車輛使用期限一致，保險費用由車輛管理中心統(tǒng)一支付。3.車輛管理中心應(yīng)定期對車輛保險情況進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)實際情況調(diào)整保險方案。（二）車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向車輛管理中心和保險公司報案。2.車輛管理中心接到報案后，應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，包括提供相關(guān)證明材料、協(xié)調(diào)保險公司理賠等。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險公司進(jìn)行理賠工作，按照要求提供事故證明、維修發(fā)票、定損單等資料。4.車輛理賠款由保險公司直接支付給維修保養(yǎng)廠或相關(guān)單位，車輛管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督理賠款的使用情況。八、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.車輛管理中心每年根據(jù)集團(tuán)車輛使用情況和費用支出情況，編制車輛費用預(yù)算，包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、駕駛員薪酬等。2.車輛費用預(yù)算報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為年度車輛費用控制的依據(jù)。（二）費用報銷1.車輛使用過程中發(fā)生的費用，如燃油費、過路費、停車費等，由駕駛員填寫《費用報銷單》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報車輛管理中心審批報銷。2.車輛維修保養(yǎng)費用由維修保養(yǎng)廠提供發(fā)票，車輛管理中心審核后報銷。3.駕駛員薪酬等費用由車輛管理中心按照集團(tuán)薪酬制度進(jìn)行核算和發(fā)放。（三）費用控制1.車輛管理中心應(yīng)嚴(yán)格控制車輛費用支出，確保費用不超過預(yù)算。2.定期對車輛費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，查找費用支出的不合理因素，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。3.加強(qiáng)對駕駛員的教育和管理，提高駕駛員的節(jié)約意識，避免浪費。九、車輛安全管理（一）安全制度1.車輛管理中心制定車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)和要求。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程，確保行車安全。3.車輛管理中心定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.車輛管理中心定期對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應(yīng)進(jìn)行車輛安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，車輛管理中心應(yīng)及時安排維修保養(yǎng)，確保車輛安全性能良好。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向車輛管理中心和相