行政管理制度啥意思啊?一、總則（一）目的本行政管理制度旨在規(guī)范公司內部行政事務管理，確保公司各項工作有序開展，提高工作效率，保障公司運營的順暢和穩(wěn)定，為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，促進公司的持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各部門、各崗位的工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策，確保公司行政管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各項行政事務的流程、標準和要求，使管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，確保各項工作能夠及時、有效地完成。4.服務性原則：行政部門樹立服務意識，為公司各部門和全體員工提供優(yōu)質、高效的服務，滿足工作需求。5.權責對等原則：明確各部門和各崗位在行政管理中的職責和權力，做到責任與權力相匹配，確保各項工作能夠得到有效落實。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域分配1.根據(jù)公司組織架構和各部門職能，合理分配辦公區(qū)域。各部門應按照公司指定的區(qū)域安排辦公，不得擅自占用其他部門的辦公空間。2.如有特殊情況需要調整辦公區(qū)域，需提前向行政部門提出申請，經公司領導批準后，由行政部門統(tǒng)一協(xié)調安排。（二）辦公設施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話、文件柜等辦公設施。員工應妥善使用和保管辦公設施，如有損壞或丟失，應及時向行政部門報告并按規(guī)定賠償。2.行政部門定期對辦公設施進行檢查和維護，確保其正常使用。對于老化、損壞嚴重的設施，及時進行維修、更換或升級。（三）辦公環(huán)境整潔1.員工應保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放。2.每天下班前，員工應清理辦公區(qū)域內的垃圾，關閉電腦、打印機、復印機等設備電源，整理好桌椅。3.公司定期組織衛(wèi)生大掃除，各部門負責本區(qū)域的清潔工作，包括地面清掃、門窗擦拭、文件柜整理等。行政部門負責監(jiān)督檢查，確保辦公環(huán)境整潔干凈。（四）噪音與秩序管理1.員工在辦公區(qū)域內應保持安靜，避免大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。2.如需召開會議或進行討論，應盡量選擇在會議室進行，如必須在辦公區(qū)域進行，應控制音量，避免干擾其他員工。3.員工應遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退或曠工。工作時間內不得擅自離崗、串崗聊天。4.維護辦公區(qū)域的秩序，不得在辦公區(qū)域內吸煙、吃零食、隨地吐痰等。嚴禁在辦公區(qū)域內進行賭博、打架斗毆等違法違紀行為。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門負責制定辦公用品采購計劃，根據(jù)各部門的需求和庫存情況，定期采購辦公用品。2.采購辦公用品時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保所采購的辦公用品符合公司要求。3.對于批量采購的辦公用品，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門設立辦公用品倉庫，負責辦公用品的存儲和發(fā)放。建立辦公用品出入庫臺賬，詳細記錄辦公用品的采購、領用、庫存等情況。2.員工因工作需要領用辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人簽字批準后，到行政部門辦公用品倉庫領取。3.行政部門根據(jù)申請表發(fā)放辦公用品，并在臺賬上做好記錄。對于限量領用的辦公用品，如打印紙、墨盒等，應嚴格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。（三）辦公用品使用與節(jié)約1.員工應合理使用辦公用品，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、訂書機等，應妥善保管，以便下次使用。2.提倡無紙化辦公，盡量使用電子文檔進行文件處理、存儲和傳輸，減少紙張的使用。3.行政部門定期對辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，對于浪費嚴重的部門或個人進行通報批評，并采取相應的措施加以糾正。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分為外來文件和公司內部文件。外來文件指公司收到的上級文件、政府部門文件、合作單位文件等；公司內部文件指公司各部門自行起草、印發(fā)的文件。2.行政部門負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。收到文件后，應及時進行登記，注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息，并按照文件的緊急程度和重要程度進行分類處理。3.對于需要傳閱的文件，行政部門應按照規(guī)定的傳閱范圍進行傳閱，并做好傳閱記錄。文件傳閱完畢后，應及時收回歸檔。4.公司內部文件的起草、審核、印發(fā)應按照規(guī)定的流程進行。文件起草部門應確保文件內容準確、規(guī)范，經部門負責人審核后，提交行政部門進行編號、排版、印發(fā)。5.嚴格控制文件的印發(fā)數(shù)量，避免浪費。對于已失效或不需要的文件，行政部門應及時進行清理銷毀，并做好記錄。（二）檔案管理1.公司檔案包括行政檔案、人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案等。行政部門負責行政檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.各部門應及時將本部門形成的文件資料整理歸檔，移交行政部門統(tǒng)一保管。檔案管理人員應按照檔案管理的相關規(guī)定，對檔案進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄和索引，便于查詢和利用。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期。對于重要的檔案應長期或永久保存，一般檔案根據(jù)其重要性和時效性確定保管期限。檔案管理人員應定期對檔案進行清查，確保檔案的安全和完整。4.公司員工因工作需要查閱檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內容。五、會議管理（一）會議分類1.公司例會：包括周例會、月例會、季度例會等，由公司領導主持，各部門負責人參加，主要總結工作進展、分析存在問題、部署下一階段工作任務。2.專題會議：針對公司某一專項工作或問題召開的會議，如項目推進會、問題研討會等，由相關部門負責人或項目負責人主持，相關人員參加。3.部門會議：由各部門自行組織召開，傳達公司會議精神，安排本部門工作，部門全體員工參加。（二）會議組織1.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知參會人員。2.會議組織部門負責準備會議資料，如會議議程、匯報材料、相關文件等。對于重要會議，應安排專人做好會議記錄。3.會議場地應提前進行布置，確保音響、投影儀等設備正常運行，桌椅擺放整齊，茶水供應充足。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織部門請假。2.參會人員應認真聽取會議內容，做好會議記錄，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。3.會議期間應保持良好的秩序，尊重發(fā)言者，不得隨意打斷他人發(fā)言。如有不同意見，應在發(fā)言者結束后再進行討論。（四）會議決議執(zhí)行1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門、完成時間等內容。2.各責任部門應按照會議決議要求，認真組織實施，確保各項工作得到有效落實。行政部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時向公司領導匯報。六、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務需要，配置必要的公務車輛，包括轎車、商務車等。車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調度。2.行政部門負責建立車輛檔案，記錄車輛的型號、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。（二）車輛使用1.公司員工因工作需要使用公務車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人簽字批準后，交行政部門安排車輛。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛。駕駛員接到派車任務后，應按時到達指定地點，確保車輛安全、準時地將員工送達目的地。3.車輛使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。不得擅自改變行車路線或延長用車時間，如有特殊情況需要變更，應提前向行政部門報告。4.嚴禁公車私用。員工不得利用公務車輛辦理個人事務，如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為，將嚴肅處理。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.行政部門定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況時，應及時向行政部門報告。2.車輛維修應選擇正規(guī)的維修廠家，按照車輛維修保養(yǎng)手冊的要求進行維修。維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，經行政部門負責人審核、公司領導批準后，方可進行維修。3.行政部門負責對車輛維修費用進行審核和結算，確保維修費用合理、合規(guī)。建立車輛維修費用臺賬，詳細記錄每次維修的時間、地點、費用等信息。（四）車輛油耗管理1.行政部門建立車輛油耗臺賬，記錄每輛車的油耗情況。駕駛員應如實填寫加油記錄，包括加油時間、地點、加油量等信息。2.定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計和分析，對于油耗過高的車輛，查找原因并采取相應的措施加以改進。鼓勵駕駛員合理駕駛，節(jié)約燃油。七、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。（二）印章保管1.公章由行政部門負責人保管，合同專用章由法務部門負責人保管，財務專用章由財務部門負責人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權人員保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用。如因工作需要臨時交接印章，應辦理交接手續(xù)，并做好記錄。（三）印章使用1.使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的事項、內容、時間等信息，經相關部門負責人簽字批準后，方可使用印章。2.對于涉及重要合同、協(xié)議等文件的蓋章，應經公司領導審核批準。印章保管人員應嚴格按照審批意見蓋章，并做好用印登記。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因特殊情況需要加蓋空白印章，必須經公司領導批準，并在蓋章后對文件內容進行嚴格審核。（四）印章廢止與銷毀1.因公司名稱變更、機構調整等原因，需要廢止印章時，印章保管人員應及時將廢止印章交回行政部門。2.行政部門負責組織對廢止印章進行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀印章時，應至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。八、證照管理（一）證照種類公司證照包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、許可證等。（二）證照保管1.行政部門負責公司證照的統(tǒng)一保管，建立證照檔案，記錄證照的名稱、編號、頒發(fā)機關、有效期等信息。2.證照保管人員應妥善保管證照，不得擅自出借、轉讓、涂改證照。如因工作需要借用證照，應填寫《證照借用申請表》，經公司領導批準后，方可借用，并在規(guī)定時間內歸還。（三）證照年檢與換證1.行政部門負責按照相關規(guī)定，及時辦理公司證照的年檢、換證等手續(xù)。提前了解年檢、換證的時間、要求和流程，準備好相關資料。2.在證照年檢、換證過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或需要補充資料，應及時與相關部門溝通協(xié)調，確保年檢、換證工作順利完成。（四）證照遺失補辦1.如發(fā)現(xiàn)公司證照遺失，證照保管人員應立即向行政部門報告，并采取相應的掛失措施。2.行政部門負責按照相關規(guī)定，辦理證照遺失補辦手續(xù)。準備好所需的資料，向原頒發(fā)機關申請補辦證照，并及時公告遺失情況。九、安全與保密管理（一）安全管理1.公司建立安全管理制度，加強對辦公區(qū)域、倉庫、車輛等的安全管理，確保公司財產和員工生命安全。2.行政部門定期組織安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其正常使用。3.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識。組織員工參加安全培訓和應急演練，使員工熟悉安全操作規(guī)程和應急處理方法。4.嚴格執(zhí)行門禁制度，禁止無關人員進入公司辦公區(qū)域。加強對來訪人員的登記和管理，確保公司安全。（二）保密管理1.公司制定保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責任，加強對公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等的保密管理。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在保密方面的權利和義務。員工應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司機密信息。3.對涉及公司機密的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行嚴格管理，設置保密級別，采取加密存儲、專人保管等措施。在文件資料的傳遞、使用、銷毀過程中，確保機密信息不被泄露。4