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郵政親屬回避管理制度?一、總則(一)目的為進(jìn)一步規(guī)范郵政企業(yè)的人事管理,確保郵政企業(yè)各項(xiàng)工作的公正、公平、公開,防止因親屬關(guān)系而產(chǎn)生的利益沖突、裙帶關(guān)系等問(wèn)題影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和健康發(fā)展,特制定本郵政親屬回避管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司及其所屬各級(jí)子公司、分公司的全體員工。(三)基本原則1.公正性原則:確保各項(xiàng)工作在處理過(guò)程中不受親屬關(guān)系干擾,嚴(yán)格按照規(guī)定和程序進(jìn)行,保障結(jié)果公平公正。2.客觀性原則:在人事考核、任用、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作中,基于客觀事實(shí)和工作表現(xiàn)做出決策,避免因親屬關(guān)系產(chǎn)生主觀偏見(jiàn)。3.回避徹底性原則:涉及親屬關(guān)系的員工應(yīng)在相關(guān)工作環(huán)節(jié)中主動(dòng)申請(qǐng)回避,全面、徹底地排除親屬關(guān)系對(duì)工作的潛在影響。二、回避關(guān)系界定(一)夫妻關(guān)系夫妻雙方在郵政企業(yè)內(nèi)任職,應(yīng)嚴(yán)格遵守回避制度。(二)直系血親關(guān)系包括父母、子女、祖父母、孫子女等。例如,父親與兒子、母親與女兒在同一郵政機(jī)構(gòu)工作,需遵循回避規(guī)定。(三)三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系如兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等。當(dāng)這些親屬在郵政企業(yè)存在工作關(guān)聯(lián)時(shí),應(yīng)進(jìn)行回避。(四)近姻親關(guān)系指配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶。例如,員工配偶的兄弟在同一郵政部門工作,應(yīng)予以回避。三、回避情形(一)人事任免1.有親屬關(guān)系的員工不得在同一單位或部門擔(dān)任直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。2.在涉及人員選拔任用、崗位晉升等人事決策過(guò)程中,如存在親屬關(guān)系,相關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)回避,不得參與決策環(huán)節(jié),包括推薦、考察、討論、表決等。(二)考核評(píng)價(jià)1.親屬關(guān)系的員工不得互相作為直接考核評(píng)價(jià)人。例如,不得由一方對(duì)另一方進(jìn)行績(jī)效評(píng)估、年度考核等。2.若在同一考核小組中存在親屬關(guān)系,應(yīng)調(diào)整考核小組人員組成,避免親屬關(guān)系對(duì)考核結(jié)果產(chǎn)生不當(dāng)影響。(三)財(cái)務(wù)工作1.夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系的員工不得同時(shí)擔(dān)任財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人與出納、會(huì)計(jì)等直接關(guān)聯(lián)崗位。2.在財(cái)務(wù)審批、資金管理、賬目核算等工作中,涉及親屬的業(yè)務(wù)往來(lái)應(yīng)嚴(yán)格審查,必要時(shí)需進(jìn)行回避。(四)項(xiàng)目管理1.在郵政企業(yè)的各類項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收等環(huán)節(jié),若有親屬關(guān)系的員工參與其中,可能影響項(xiàng)目公正性的,應(yīng)進(jìn)行回避。2.對(duì)于涉及親屬利益的項(xiàng)目合作、資源分配等,應(yīng)遵循公平競(jìng)爭(zhēng)原則,相關(guān)親屬員工應(yīng)主動(dòng)回避相關(guān)決策過(guò)程。(五)采購(gòu)與銷售1.親屬關(guān)系的員工不得同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)與供應(yīng)商管理、銷售與客戶對(duì)接等直接相關(guān)崗位,避免利益輸送等問(wèn)題。2.在采購(gòu)招投標(biāo)、銷售合同簽訂等業(yè)務(wù)活動(dòng)中,涉及親屬關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)披露并回避。四、回避程序(一)主動(dòng)申報(bào)1.員工在入職時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人親屬關(guān)系情況表,詳細(xì)列出在郵政企業(yè)內(nèi)已任職或可能存在工作關(guān)聯(lián)的親屬信息。2.在工作過(guò)程中,若出現(xiàn)新的親屬關(guān)系與工作產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的情況,員工應(yīng)在知曉后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向所在部門負(fù)責(zé)人申報(bào)。(二)部門初審1.員工所在部門負(fù)責(zé)人收到申報(bào)信息后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,判斷是否存在需要回避的情形。2.若初審認(rèn)為存在回避情形,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工溝通,明確告知其回避要求,并填寫回避情況登記表,記錄相關(guān)信息。(三)組織審定1.部門將回避情況登記表及相關(guān)申報(bào)材料提交至人力資源部門。人力資源部門在收到后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審定,綜合考慮工作實(shí)際情況,做出最終的回避決定。2.對(duì)于涉及重大人事任免、關(guān)鍵項(xiàng)目決策等重要事項(xiàng)的回避審定,人力資源部門可會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門共同進(jìn)行。(四)結(jié)果通知1.人力資源部門將回避決定以書面形式通知員工及其所在部門。通知應(yīng)明確回避的具體工作環(huán)節(jié)、期限等要求。2.員工應(yīng)在接到回避通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),完成工作交接或調(diào)整工作安排,確?;乇芤蟮玫接行?zhí)行。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.各級(jí)郵政企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)親屬回避制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期開展專項(xiàng)檢查。2.人力資源部門應(yīng)建立回避制度執(zhí)行情況臺(tái)賬,記錄員工回避申報(bào)、審定及執(zhí)行情況,作為監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。(二)投訴舉報(bào)1.設(shè)立專門的投訴舉報(bào)渠道,如舉報(bào)郵箱、舉報(bào)電話等,接受員工和群眾對(duì)違反親屬回避制度行為的舉報(bào)。2.對(duì)于收到的投訴舉報(bào)信息,紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),依法依規(guī)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)定期評(píng)估1.每年對(duì)親屬回避制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估,分析制度在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,適時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善,確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。六、違規(guī)處理(一)警告與批評(píng)1.對(duì)于首次違反親屬回避制度,情節(jié)較輕且未造成嚴(yán)重后果的員工,給予警告處分,并進(jìn)行批評(píng)教育。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與違規(guī)員工進(jìn)行談話,要求其深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,立即糾正違規(guī)行為。(二)績(jī)效扣分與獎(jiǎng)金扣減1.對(duì)違反親屬回避制度的員工,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,在績(jī)效考核中予以扣分,并相應(yīng)扣減獎(jiǎng)金。2.績(jī)效扣分標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)違規(guī)行為對(duì)工作造成的影響程度設(shè)定,如輕微影響扣[X]分,中度影響扣[X]分,嚴(yán)重影響扣[X]分等。(三)崗位調(diào)整1.對(duì)于多次違反親屬回避制度或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重,影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和形象的員工,進(jìn)行崗位調(diào)整。2.崗位調(diào)整可根據(jù)員工實(shí)際情況,調(diào)整到非親屬關(guān)聯(lián)的崗位或進(jìn)行降職處理。(四)辭退或解除勞動(dòng)合同1.對(duì)于違反親屬回避制度,給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的員工,予以辭退或解除勞動(dòng)合同。2.同時(shí),企業(yè)保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利,如因違規(guī)行為導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失的,要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)制定親屬回避制度培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的具體條款、回避程序、違規(guī)處理等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式,確保員工能夠全面、深入理解制度要求。(二)新員工培訓(xùn)1.在新員工入職培訓(xùn)中,專門安排親屬回避制度培訓(xùn)課程,使新員工在入職初期就了解并遵守制度規(guī)定。2.通過(guò)培訓(xùn),引導(dǎo)新員工樹立正確的職業(yè)觀念,認(rèn)識(shí)到親屬回避制度對(duì)于企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的重要性。(三)宣傳推廣1.利用企業(yè)內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、公眾號(hào)等渠道,廣泛宣傳親屬回避制度的內(nèi)容和意義,提高員工的知曉度和遵守制度的自覺(jué)性。2.發(fā)布典型案例,對(duì)違反制度的行為及處理結(jié)果進(jìn)行公開通報(bào),起到警示作用,營(yíng)造良好的合規(guī)文化氛圍。八、附則

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