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文檔簡介
進廠生產(chǎn)設備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司進廠生產(chǎn)設備的管理,確保設備安全、穩(wěn)定、高效運行,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有進廠生產(chǎn)設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、改造、報廢等全過程管理。(三)職責分工1.設備管理部門負責制定和完善設備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。參與設備的選型、采購、驗收等工作。組織設備的安裝、調(diào)試、驗收工作。建立設備檔案,定期對設備進行盤點、清查。編制設備維護保養(yǎng)計劃,組織實施設備的維護保養(yǎng)工作。負責設備的維修管理,組織維修人員進行設備維修,及時解決設備故障。組織設備的技術(shù)改造和更新工作,提高設備性能和生產(chǎn)效率。負責設備的報廢鑒定和申報工作。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求和設備管理部門的建議,編制設備采購計劃。負責設備的采購工作,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。負責設備采購過程中的質(zhì)量控制和交貨期管理。3.使用部門負責本部門設備的日常使用和維護保養(yǎng)工作,確保設備正常運行。配合設備管理部門進行設備的安裝、調(diào)試、驗收工作。及時向設備管理部門反饋設備運行中出現(xiàn)的問題和故障。負責本部門設備操作人員的培訓和管理。4.質(zhì)量部門參與設備的驗收工作,對設備的質(zhì)量進行檢驗和評估。負責設備質(zhì)量問題的調(diào)查和處理,提出改進措施和建議。5.財務部門負責設備采購資金的預算和核算工作。審核設備維修費用、改造費用等報銷憑證。二、設備采購管理(一)采購計劃編制1.設備管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、設備運行狀況和技術(shù)發(fā)展趨勢,每年年底編制下一年度設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、預計采購時間等內(nèi)容。3.設備采購計劃需經(jīng)設備管理部門負責人審核,分管領導批準后實施。(二)供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道收集供應商信息,建立供應商檔案。2.對潛在供應商進行評估,評估內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面。3.選擇合格的供應商,與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務。(三)采購合同管理1.采購合同應明確設備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購部門負責采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤,及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.采購合同簽訂后,采購部門應將合同副本送設備管理部門、財務部門等相關(guān)部門備案。三、設備驗收管理(一)驗收準備1.設備到貨前,設備管理部門應組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員制定驗收方案,明確驗收標準、驗收流程和驗收人員分工。2.驗收人員應熟悉設備的技術(shù)要求和驗收標準,準備好驗收所需的工具和儀器。(二)驗收流程1.設備到貨后,采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收方案對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查,核對設備的隨機資料,包括設備說明書、合格證、質(zhì)量檢驗報告等。3.對設備進行安裝、調(diào)試,檢查設備的運行狀況和性能指標,測試設備的各項功能是否正常。4.質(zhì)量部門對設備的質(zhì)量進行檢驗和評估,出具檢驗報告。5.驗收合格后,驗收人員填寫設備驗收報告,簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、驗收情況、驗收結(jié)論等內(nèi)容。(三)驗收結(jié)果處理1.驗收合格的設備,辦理入庫手續(xù),由設備管理部門進行統(tǒng)一管理。2.驗收不合格的設備,采購部門應及時與供應商聯(lián)系,要求供應商限期整改或退換貨。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時分析原因,采取措施進行處理,確保設備符合要求。四、設備安裝調(diào)試管理(一)安裝調(diào)試準備1.設備管理部門組織使用部門、安裝單位等相關(guān)人員進行設備安裝調(diào)試前的準備工作。2.準備工作包括制定安裝調(diào)試方案、清理安裝現(xiàn)場、準備安裝工具和材料等。3.安裝單位應根據(jù)設備安裝調(diào)試方案,組織專業(yè)技術(shù)人員進行設備安裝調(diào)試工作。(二)安裝調(diào)試過程管理1.設備管理部門、使用部門等相關(guān)人員應全程參與設備安裝調(diào)試過程,監(jiān)督安裝調(diào)試質(zhì)量,及時解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。2.安裝調(diào)試過程中,應做好記錄,包括安裝調(diào)試時間、安裝調(diào)試人員、安裝調(diào)試內(nèi)容、設備運行狀況等。3.設備安裝調(diào)試完成后,安裝單位應進行自檢,自檢合格后向設備管理部門提交安裝調(diào)試報告。(三)驗收交付1.設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對設備安裝調(diào)試情況進行驗收。2.驗收合格后,辦理設備交付手續(xù),設備正式投入使用。3.設備交付使用后,設備管理部門應將設備安裝調(diào)試資料整理歸檔。五、設備使用管理(一)操作規(guī)程制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的技術(shù)要求和使用說明書,為每臺設備制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟,設備的維護保養(yǎng)要求,設備的安全注意事項等內(nèi)容。3.操作規(guī)程應經(jīng)設備管理部門負責人審核,分管領導批準后實施。(二)操作人員培訓1.使用部門負責本部門設備操作人員的培訓工作,確保操作人員熟悉設備的操作規(guī)程和安全注意事項。2.設備操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,取得操作資格證書后方可上崗操作。3.設備管理部門應定期組織操作人員進行技術(shù)培訓和安全培訓,提高操作人員的業(yè)務水平和安全意識。(三)設備使用記錄1.設備操作人員應如實記錄設備的運行情況,包括設備的啟動時間、停止時間、運行參數(shù)、故障情況等。2.設備使用記錄應及時、準確、完整,并存檔保存。3.設備管理部門應定期檢查設備使用記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(四)設備安全管理1.設備管理部門應制定設備安全管理制度,明確設備安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.設備操作人員應嚴格遵守設備安全操作規(guī)程,正確使用設備,確保設備安全運行。3.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.對存在安全隱患的設備,應立即停止使用,采取措施進行整改,確保設備安全后再投入使用。六、設備維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的運行狀況和使用壽命,每年年底編制下一年度設備維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等信息。3.維護保養(yǎng)計劃需經(jīng)設備管理部門負責人審核,分管領導批準后實施。(二)維護保養(yǎng)實施1.設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃組織實施設備的維護保養(yǎng)工作。2.維護保養(yǎng)工作可分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保設備正常運行。一級保養(yǎng)以設備操作人員為主,維修人員為輔,每月對設備進行一次局部解體檢查和清洗,調(diào)整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每季度對設備進行一次全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護等。3.設備維護保養(yǎng)過程中,應做好記錄,包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。(三)維護保養(yǎng)效果評估1.設備管理部門定期對設備維護保養(yǎng)效果進行評估,評估內(nèi)容包括設備的運行狀況、性能指標、故障發(fā)生率等。2.根據(jù)維護保養(yǎng)效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,及時調(diào)整維護保養(yǎng)計劃和措施,提高設備維護保養(yǎng)質(zhì)量。七、設備維修管理(一)維修申請1.設備操作人員發(fā)現(xiàn)設備故障后,應及時填寫設備維修申請單,注明設備名稱、型號規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。2.設備維修申請單經(jīng)使用部門負責人簽字后,提交給設備管理部門。(二)維修審批1.設備管理部門接到設備維修申請單后,應及時組織維修人員對設備故障進行診斷,確定維修方案和維修費用。2.維修方案和維修費用需經(jīng)設備管理部門負責人審核,分管領導批準后實施。(三)維修實施1.設備管理部門根據(jù)維修方案,安排維修人員進行設備維修工作。2.維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修過程中,如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或維修難度較大,應及時向設備管理部門報告,調(diào)整維修方案。(四)維修驗收1.設備維修完成后,維修人員應填寫設備維修記錄,注明維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。2.設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對設備維修情況進行驗收。3.驗收合格后,驗收人員填寫設備維修驗收報告,簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、型號規(guī)格、維修內(nèi)容、維修時間、驗收情況、驗收結(jié)論等內(nèi)容。(五)維修費用結(jié)算1.設備維修完成后,維修人員應將設備維修記錄和維修發(fā)票提交給設備管理部門。2.設備管理部門審核維修記錄和維修發(fā)票后,辦理維修費用結(jié)算手續(xù)。3.維修費用結(jié)算應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行。八、設備改造與更新管理(一)改造與更新需求分析1.設備管理部門定期對設備進行評估,分析設備的技術(shù)狀況、性能指標、生產(chǎn)效率等,確定設備是否需要進行改造或更新。2.根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展的需要,使用部門也可提出設備改造或更新的建議。3.設備管理部門組織相關(guān)人員對設備改造或更新的需求進行分析和論證,提出改造或更新方案。(二)改造與更新方案制定1.改造或更新方案應包括改造或更新的內(nèi)容、技術(shù)要求、實施步驟、預計費用等信息。2.改造或更新方案需經(jīng)設備管理部門負責人審核,分管領導批準后實施。(三)改造與更新實施1.設備管理部門按照改造或更新方案組織實施設備的改造或更新工作。2.改造或更新工作可委托專業(yè)的設備制造廠家或維修單位進行,也可由公司內(nèi)部的技術(shù)人員自行完成。3.改造或更新過程中,應做好記錄,包括改造或更新時間、改造或更新內(nèi)容、改造或更新人員等信息。(四)驗收交付1.設備改造或更新完成后,設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對設備改造或更新情況進行驗收。2.驗收合格后,辦理設備交付手續(xù),設備正式投入使用。3.設備交付使用后,設備管理部門應將設備改造或更新資料整理歸檔。九、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,確定設備是否已無法修復或無維修價值,符合報廢條件。2.設備報廢鑒定應由設備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行,必要時可邀請外部專家參與。3.設備報廢鑒定應填寫設備報廢鑒定表,注明設備名稱、型號規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。(二)報廢申報1.設備管理部門根據(jù)設備報廢鑒定結(jié)果,填寫設備報廢申請表,經(jīng)設備管理部門負責人審核,分管領導批準后,提交給財務部門。2.財務部門審核設備報廢申請表后,辦理設備報廢手續(xù)。(三)報廢處理1.設備報廢后,由設備管理部門負責組織報廢設備的清理和處理工作。2.報廢設備的處理方式可包括出售、報廢拆解、捐贈等,處理過程中應做好記錄,確保資產(chǎn)安全。3.報廢設備處理后,設備管理部門應將設備報廢處理情況報告財務部門。十、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案,對設備從采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、改造、報廢等全過程的資料進行整理歸檔。2.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、報廢鑒定表、報廢申請表等資料。(二)檔案保管1.設備檔案應妥善保管,存放
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