音體美微器材管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司音體美微器材的管理，保障器材的正常使用，提高器材的使用效率，延長(zhǎng)器材的使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有音體美微器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有音體美微器材由公司統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)公司實(shí)際需求和教學(xué)、活動(dòng)安排，合理配置器材，提高器材的使用效益。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照器材的操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保器材的安全和正常運(yùn)行。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，延長(zhǎng)器材的使用壽命。5.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)節(jié)約使用器材，避免浪費(fèi)，降低器材使用成本。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)公司需求，制定音體美微器材采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)器材的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)器材的運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收等工作。（二）驗(yàn)收部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的音體美微器材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.對(duì)驗(yàn)收合格的器材辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不合格的器材及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)音體美微器材的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作，建立器材庫(kù)存臺(tái)賬，做到賬物相符。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件，妥善保管器材，確保器材的安全和完好。3.定期對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存積壓、損壞等問(wèn)題。（四）使用部門(mén)1.根據(jù)教學(xué)、活動(dòng)安排，合理使用音體美微器材，確保器材的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)器材的日常維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告維修部門(mén)。3.做好器材的使用記錄，定期將使用記錄交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)存檔。（五）維修部門(mén)1.負(fù)責(zé)音體美微器材的維修工作，及時(shí)排除器材故障，確保器材正常使用。2.制定器材維修計(jì)劃，定期對(duì)器材進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。3.對(duì)維修后的器材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。（六）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核音體美微器材采購(gòu)、維修等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)器材的采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行核算和分析，為公司管理決策提供依據(jù)。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)教學(xué)、活動(dòng)需求，提前向采購(gòu)部門(mén)提交音體美微器材采購(gòu)申請(qǐng)，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等。2.采購(gòu)部門(mén)匯總各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)后，結(jié)合庫(kù)存情況，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估。2.選擇合格的供應(yīng)商作為合作伙伴，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)器材的質(zhì)量和交貨期。3.采購(gòu)的器材到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的音體美微器材進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀、包裝等。（二）驗(yàn)收程序1.器材到貨后，驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的相關(guān)資料，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說(shuō)明書(shū)等。3.對(duì)器材進(jìn)行外觀檢查，檢查器材是否有損壞、變形等情況。4.按照規(guī)定的方法對(duì)器材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，如測(cè)試、試用等。5.驗(yàn)收合格的器材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的器材，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)不合格報(bào)告，注明不合格原因，報(bào)采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。五、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格的音體美微器材進(jìn)行入庫(kù)登記，建立器材庫(kù)存臺(tái)賬，記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)登記應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，確保賬物相符。（二）存儲(chǔ)要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的音體美微器材存儲(chǔ)區(qū)域，按照器材的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合器材的存儲(chǔ)要求。3.對(duì)貴重、易損、易燃易爆等特殊器材，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照"先進(jìn)先出、急用先發(fā)"的原則發(fā)放音體美微器材。2.嚴(yán)格控制器材的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。（二）發(fā)放程序1.使用部門(mén)根據(jù)教學(xué)、活動(dòng)需求，填寫(xiě)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，辦理發(fā)放手續(xù)，填寫(xiě)器材發(fā)放登記表，注明發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.如庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，并告知使用部門(mén)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)音體美微器材時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)和操作培訓(xùn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在器材發(fā)放時(shí)，應(yīng)向使用部門(mén)提供器材使用說(shuō)明書(shū)和操作指南。3.使用部門(mén)應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的器材組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保操作人員熟悉器材的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。（二）使用規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自更改操作程序。2.使用器材前，應(yīng)檢查器材是否完好，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門(mén)。3.使用過(guò)程中，應(yīng)注意觀察器材的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告維修部門(mén)。4.使用完畢后，應(yīng)按照規(guī)定的方法對(duì)器材進(jìn)行清理、保養(yǎng)，妥善存放。（三）使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立音體美微器材使用記錄臺(tái)賬，記錄器材的使用時(shí)間、使用人、使用內(nèi)容、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，定期將使用記錄交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)存檔。八、維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門(mén)在使用音體美微器材過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)器材維修申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交維修部門(mén)。2.維修部門(mén)收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)首先對(duì)故障器材進(jìn)行檢查，分析故障原因，制定維修方案。2.根據(jù)維修方案，維修人員進(jìn)行維修操作，更換損壞的零部件，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)對(duì)維修后的器材進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保器材能夠正常運(yùn)行。4.維修人員填寫(xiě)維修記錄，注明維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件等信息，并將維修記錄交使用部門(mén)確認(rèn)。（三）維修費(fèi)用管理1.維修部門(mén)應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄維修器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、維修費(fèi)用等信息。2.維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.音體美微器材已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用。2.器材因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.器材因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的器材，應(yīng)填寫(xiě)器材報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將報(bào)廢申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)備案。（三）報(bào)廢處理1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行清理，核實(shí)器材數(shù)量和狀態(tài)。2.報(bào)廢器材可采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢處理等方式進(jìn)行處置。3.變賣(mài)報(bào)廢器材的收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行入賬。十、盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)制定音體美微器材盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)音體美微器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等，確保賬物相符。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如盤(pán)盈、盤(pán)虧、損壞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、損壞等情況進(jìn)行處理。2.盤(pán)盈的器材應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；盤(pán)虧的器材應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于正常損耗的，按照規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo)。3.對(duì)損壞的器材，應(yīng)按照維修或報(bào)廢程序進(jìn)行處理。十一、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)公司設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督檢查部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)音體美微器材管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.器材的使用記錄、庫(kù)存臺(tái)賬、維修記錄等資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.器材的維護(hù)保養(yǎng)情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。4.器材的使用規(guī)范執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)使用器材的行為。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查部門(mén)定期對(duì)音體美微器材管理情況進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)某些部門(mén)或器材進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)某一特定問(wèn)題或事項(xiàng)，開(kāi)展專項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題整改1.監(jiān)督檢查部門(mén)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通