運輸公司保密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密，維護公司合法權(quán)益，確保公司各項業(yè)務(wù)安全、穩(wěn)定、高效運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作商、供應(yīng)商以及因工作關(guān)系接觸到公司秘密的外部人員。（三）保密定義本制度所指的公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括但不限于：1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃、預(yù)算、投資決策等；2.運輸業(yè)務(wù)線路、貨源信息、客戶資料、價格體系、運輸合同等；3.車輛調(diào)度安排、運輸路線優(yōu)化方案、車輛技術(shù)資料等；4.財務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算、資金運作等；5.公司內(nèi)部管理流程、制度、文件、會議紀(jì)要等；6.公司研發(fā)的新技術(shù)、新工藝、新方法、新設(shè)備等；7.其他涉及公司利益且公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密的信息。二、保密管理職責(zé)（一）保密委員會職責(zé)公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司保密工作。保密委員會職責(zé)如下：1.制定和修訂公司保密管理制度；2.審批公司保密工作規(guī)劃和計劃；3.決定公司保密工作中的重大事項；4.對公司保密工作進行定期檢查和評估；5.對違反保密制度的行為進行處理和決策。（二）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門保密工作，履行以下職責(zé)：1.貫徹執(zhí)行公司保密管理制度，確保本部門員工了解并遵守保密規(guī)定；2.制定本部門保密工作具體措施，落實保密責(zé)任；3.對本部門員工進行保密教育和培訓(xùn)；4.定期檢查本部門保密工作情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題；5.對涉及本部門的保密事項進行審核和管理；6.配合公司保密管理部門對違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。（三）員工保密職責(zé)公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，履行保密義務(wù)，具體職責(zé)如下：1.自覺學(xué)習(xí)和掌握保密知識，增強保密意識；2.妥善保管公司秘密文件、資料、數(shù)據(jù)等，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露；3.在工作中涉及公司秘密的，應(yīng)采取必要的保密措施，防止泄露；4.發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和公司保密管理部門；5.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得在私人交往和通信中涉及公司秘密；6.離職時，應(yīng)將所保管的公司秘密文件、資料、數(shù)據(jù)等全部歸還公司，并辦理交接手續(xù)。三、保密制度（一）文件資料保密制度1.公司各類文件資料應(yīng)明確密級，按照密級進行分類管理。2.密級文件資料應(yīng)存放在專門的文件柜中，并配備必要的安全防護設(shè)施。3.借閱密級文件資料應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或保密委員會批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)，限期歸還。4.打印、復(fù)印、傳真涉及公司秘密的文件資料，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制份數(shù)，確保不發(fā)生泄露。5.廢棄的文件資料應(yīng)按照公司規(guī)定進行銷毀，嚴(yán)禁隨意丟棄。（二）計算機信息系統(tǒng)保密制度1.公司計算機信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制訪問范圍。2.涉及公司秘密的計算機信息系統(tǒng)應(yīng)采取加密、防火墻等安全防護措施。3.員工使用計算機處理公司業(yè)務(wù)時，應(yīng)設(shè)置開機密碼，并定期更換密碼。4.不得在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理公司秘密信息。如需處理，應(yīng)使用公司內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)或采取其他安全措施。5.定期對計算機信息系統(tǒng)進行病毒查殺和安全漏洞掃描，確保系統(tǒng)安全運行。（三）會議保密制度1.涉及公司秘密的會議，應(yīng)選擇具有保密條件的會議室召開。2.會議組織者應(yīng)提前對會議場所進行檢查，確保無竊聽、錄音等設(shè)備。3.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得泄露會議內(nèi)容。4.會議資料應(yīng)妥善保管，會后按照公司規(guī)定進行處理。（四）對外交流保密制度1.公司員工與外部單位或個人進行業(yè)務(wù)交流時，不得泄露公司秘密。2.如需提供涉及公司秘密的資料或信息，應(yīng)經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。3.參加行業(yè)會議、研討會等活動，應(yīng)避免在公開場合談?wù)摴久孛?。（五）員工離職保密制度1.員工離職前，應(yīng)填寫《離職員工保密承諾書》，承諾離職后遵守公司保密制度。2.離職員工應(yīng)將所保管的公司秘密文件、資料、數(shù)據(jù)等全部歸還公司，并辦理交接手續(xù)。3.人力資源部門在辦理離職手續(xù)時，應(yīng)告知離職員工保密義務(wù)，并提醒其遵守保密制度。四、保密措施（一）教育培訓(xùn)1.公司定期組織保密知識培訓(xùn)，提高員工保密意識和技能。2.新員工入職時，應(yīng)進行保密知識培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和保密要求。3.根據(jù)不同崗位特點，有針對性地開展保密專項培訓(xùn)，確保員工掌握與本崗位相關(guān)的保密知識和技能。（二）標(biāo)識與警示1.在公司辦公區(qū)域、計算機系統(tǒng)、文件資料等載體上，應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識，提醒員工注意保密。2.對涉及公司秘密的場所、設(shè)備等，應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)志，防止無關(guān)人員進入。（三）技術(shù)防護1.采用先進的信息技術(shù)手段，對公司計算機信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進行安全防護，防止信息泄露。2.對存儲公司秘密的介質(zhì)，如硬盤、U盤、光盤等，應(yīng)進行加密處理，并定期備份。（四）監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門定期對各部門保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立保密工作舉報制度，鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.公司與合作商、供應(yīng)商等簽訂保密協(xié)議，確保在業(yè)務(wù)合作過程中公司秘密得到保護。（二）協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1.保密信息的范圍和定義；2.雙方的保密義務(wù)；3.保密期限；4.違約責(zé)任；5.爭議解決方式等。（三）履行與變更1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。2.如因業(yè)務(wù)需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構(gòu)公司保密管理部門負(fù)責(zé)對公司保密制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括保密制度落實情況、文件資料管理、計算機信息系統(tǒng)安全、會議保密、對外交流保密等方面。2.檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。（三）問題整改與跟蹤1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求制定整改措施，認(rèn)真組織整改，并及時將整改情況報告保密管理部門。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。七、泄密事件處理（一）報告程序1.發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時，員工應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)在第一時間向公司保密管理部門報告，并采取必要的措施，防止泄密范圍擴大。3.公司保密管理部門接到報告后，應(yīng)及時向公司保密委員會報告，并會同相關(guān)部門進行調(diào)查處理。（二）調(diào)查處理1.公司成立泄密事件調(diào)查小組，負(fù)責(zé)對泄密事件進行調(diào)查。2.調(diào)查小組應(yīng)通過詢問當(dāng)事人、查閱資料、現(xiàn)場勘查等方式，查明泄密原因、經(jīng)過、后果等情況。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對泄密責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理，涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。（三）補救措施1.針對泄密事件造成的損失，公司應(yīng)及時采取補救措施，減少損失。2.對因泄密給公司造成重大損失的，公司有權(quán)依法要求泄密責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因違反保密制度給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償損失。3.違反保密協(xié)議約定的