裝飾裝修材料管理制度?一、總則（一）目的為加強公司裝飾裝修材料的管理，確保材料的質(zhì)量、供應(yīng)、存儲及使用符合公司要求，保障裝飾裝修工程順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝飾裝修工程項目中涉及的各類材料，包括但不限于木材、石材、瓷磚、涂料、五金配件等。（三）管理原則1.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所使用的材料符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本、存儲成本和使用成本。3.高效供應(yīng)原則：建立科學(xué)的材料供應(yīng)流程，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。4.規(guī)范管理原則：對材料的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程需求制定材料采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.跟蹤采購進度，確保材料按時供應(yīng)到公司指定地點。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理材料采購過程中的相關(guān)問題。（二）質(zhì)量檢驗部門1.制定材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，對采購的材料進行嚴(yán)格檢驗。2.對檢驗合格的材料出具質(zhì)量檢驗報告，對不合格材料提出處理意見。3.參與材料供應(yīng)商的評估和選擇，提供質(zhì)量方面的專業(yè)意見。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)材料的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作，確保材料的安全和完整。2.建立材料庫存臺賬，定期盤點庫存，做到賬物相符。3.按照規(guī)定的存儲條件和要求，對材料進行妥善保管，防止材料損壞、變質(zhì)。（四）工程項目部門1.根據(jù)工程進度提前向采購部門提交材料需求計劃，明確材料的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場材料的合理使用和管理，避免浪費和丟失。3.配合質(zhì)量檢驗部門對進入施工現(xiàn)場的材料進行驗收，對不合格材料及時退場。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核材料采購合同和付款申請，確保資金支付的合理性和合規(guī)性。2.對材料成本進行核算和分析，提供成本控制方面的建議。三、采購管理（一）采購計劃1.工程項目部門應(yīng)根據(jù)工程施工進度計劃，提前制定詳細(xì)的材料需求計劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.采購部門根據(jù)工程項目部門提交的材料需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制月度采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃應(yīng)具有一定的前瞻性，考慮到可能出現(xiàn)的工程變更和材料價格波動等因素，預(yù)留適當(dāng)?shù)膹椥钥臻g。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.對潛在供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。3.選擇至少三家合格的供應(yīng)商進行詢價、比價，根據(jù)綜合評估結(jié)果確定最終供應(yīng)商。4.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（三）采購合同管理1.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如質(zhì)量檢驗部門、倉庫管理部門、工程項目部門等。2.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。3.如遇合同變更或解除等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂相關(guān)補充協(xié)議或解除合同協(xié)議，同時報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）采購成本控制1.采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式，爭取最優(yōu)惠的采購價格，降低采購成本。2.在采購過程中，應(yīng)充分考慮材料的性價比，避免單純追求低價而忽視材料質(zhì)量。3.定期對采購成本進行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化采購策略。四、驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及公司的要求，制定各類裝飾裝修材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確材料的外觀、尺寸、性能、質(zhì)量證明文件等方面的具體要求。（二）驗收流程1.材料到貨前，倉庫管理部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.材料到貨時，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門、倉庫管理部門和工程項目部門共同進行驗收。3.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行核對，并對材料的質(zhì)量進行檢驗。4.對需要進行物理性能或化學(xué)性能檢測的材料，應(yīng)按規(guī)定抽樣送具有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測。5.驗收合格的材料，質(zhì)量檢驗部門出具質(zhì)量檢驗報告，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的材料，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理退貨、換貨等事宜。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗收過程和結(jié)果，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收時間、驗收人員等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料質(zhì)量追溯和管理的依據(jù)。五、存儲管理（一）存儲條件1.根據(jù)材料的特性和要求，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，如倉庫、料棚等。2.對不同類型的材料，應(yīng)按照其存儲條件要求進行分區(qū)存放，如防潮材料應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方，易燃易爆材料應(yīng)存放在專門的危險品倉庫，并采取相應(yīng)的防火、防爆、防盜等措施。3.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、排水等設(shè)施，確保材料存儲環(huán)境符合要求。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的材料庫存臺賬，記錄材料的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對庫存材料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。3.對庫存積壓、損壞、變質(zhì)等材料，應(yīng)及時清理，并報相關(guān)部門審批后進行處理。（三）材料標(biāo)識1.對入庫的材料應(yīng)進行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號、批次、檢驗狀態(tài)等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，便于識別和追溯。3.不同狀態(tài)的材料應(yīng)采用不同顏色的標(biāo)識牌進行區(qū)分，如合格材料用綠色標(biāo)識牌，不合格材料用紅色標(biāo)識牌，待檢材料用黃色標(biāo)識牌。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.工程項目部門根據(jù)施工進度需要，填寫材料領(lǐng)用申請表，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字審批。2.倉庫管理部門根據(jù)審批后的材料領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，則辦理材料發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，則及時通知采購部門補貨。3.倉庫管理人員按照材料領(lǐng)用申請表的要求，發(fā)放相應(yīng)的材料，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。（二）限額領(lǐng)料1.對于主要裝飾裝修材料，實行限額領(lǐng)料制度。工程項目部門應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算和施工進度，制定合理的材料消耗定額，并按照定額進行領(lǐng)料。2.倉庫管理部門在發(fā)放材料時，應(yīng)嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料制度進行控制，確保材料的使用量不超過定額標(biāo)準(zhǔn)。3.如因工程變更等原因需要調(diào)整材料消耗定額，工程項目部門應(yīng)及時書面通知倉庫管理部門和采購部門。（三）余料管理1.工程項目完工后，施工人員應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場的余料，并交回倉庫。2.倉庫管理部門對回收的余料進行清點、整理和標(biāo)識，辦理入庫手續(xù)。3.對于可再利用的余料，應(yīng)優(yōu)先安排在其他工程項目中使用；對于無法再利用的余料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、使用管理（一）施工現(xiàn)場材料擺放1.工程項目部門應(yīng)合理規(guī)劃施工現(xiàn)場的材料擺放區(qū)域，做到分類堆放、整齊有序。2.對易燃易爆材料應(yīng)設(shè)置專門的存放點，并采取相應(yīng)的防火、防爆措施。3.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置材料標(biāo)識牌，標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、型號、用途等信息，便于施工人員識別和取用。（二）材料使用監(jiān)督1.工程項目部門應(yīng)加強對施工現(xiàn)場材料使用情況的監(jiān)督檢查，防止材料浪費和丟失。2.施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，不得隨意更改材料的使用方法和用量。3.如發(fā)現(xiàn)材料使用過程中存在問題，工程項目部門應(yīng)及時采取措施進行糾正，并向公司相關(guān)部門報告。（三）材料損耗控制1.工程項目部門應(yīng)制定材料損耗控制目標(biāo)，并將其分解到各個施工班組。2.施工班組應(yīng)采取有效的措施，減少材料損耗，如合理下料、節(jié)約使用邊角料等。3.定期對材料損耗情況進行統(tǒng)計分析，找出損耗原因，采取針對性的措施進行改進，降低材料損耗率。八、盤點與清查（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應(yīng)制定年度盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員安排等事項。2.盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對庫存材料進行全面盤點。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。3.對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如盤盈、盤虧、損壞、變質(zhì)等，應(yīng)及時記錄并查明原因。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、問題分析及處理建議等。2.盤點報告應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔，作為材料管理決策的依據(jù)。（四）清查1.公司定期或不定期對裝飾裝修材料管理情況進行清查，檢查采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理制度執(zhí)行情況。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。3.對違反材料管理制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。九、成本核算與分析（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立裝飾裝修材料成本核算體系，對材料采購成本、存儲成本、使用成本等進行詳細(xì)核算。2.采購成本核算應(yīng)包括材料價格、運輸費用、裝卸費用等；存儲成本核算應(yīng)包括倉庫租金、保管費用、損耗費用等；使用成本核算應(yīng)包括材料消耗費用、浪費損失等。（二）成本分析1.定期對裝飾裝修材料成本進行分析，找出成本變動的原因和影響因素。2.通過成本分析，提出降低成本的措施和建議，如優(yōu)化采購渠道、合理控制庫存、加強材料使用管理等。3.將成本分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門，為公司的成本控制決策提供依據(jù)。十、信息化管理（一）建立材料管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立裝飾裝修材料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)材料采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備材料信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、預(yù)警等功能，提高材料管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護與更新1.倉庫管理部門應(yīng)及時將材料的入庫、出庫、庫存等信息錄入材料管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.采購部門、質(zhì)量檢驗部門、工程項目部門等應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)，