供應(yīng)商設(shè)備管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司與供應(yīng)商之間關(guān)于設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、管理等相關(guān)事宜，確保供應(yīng)商提供的設(shè)備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，保障設(shè)備正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有與供應(yīng)商簽訂的涉及設(shè)備采購(gòu)、租賃、維修及相關(guān)服務(wù)的合作項(xiàng)目。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、選擇及采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中與設(shè)備相關(guān)的問題，跟蹤設(shè)備交付進(jìn)度。使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、操作培訓(xùn)、簡(jiǎn)單故障排查，及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問題，配合采購(gòu)部門和維修部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理。維修部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備維修計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備維修工作，對(duì)設(shè)備故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)建議，確保設(shè)備維修質(zhì)量和及時(shí)性。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，監(jiān)督供應(yīng)商設(shè)備質(zhì)量保證體系的運(yùn)行，對(duì)不合格設(shè)備提出處理意見。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購(gòu)預(yù)算、付款申請(qǐng)，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況，確保財(cái)務(wù)流程的合規(guī)性。二、供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.供應(yīng)商開發(fā)采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，重點(diǎn)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、售后服務(wù)等方面。對(duì)于符合基本要求的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、設(shè)備維護(hù)能力等實(shí)際情況。2.供應(yīng)商評(píng)估建立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，包括但不限于設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面。采購(gòu)部門定期（每年至少一次）對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，收集使用部門、維修部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門的反饋意見，對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，在后續(xù)采購(gòu)中給予優(yōu)先考慮；對(duì)于不合格供應(yīng)商，及時(shí)采取整改措施或終止合作。3.供應(yīng)商選擇在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)從合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。綜合考慮設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。對(duì)于重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，確保采購(gòu)決策的科學(xué)性和合理性。三、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提前向采購(gòu)部門提交設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。采購(gòu)部門結(jié)合公司庫(kù)存情況、設(shè)備使用狀況及市場(chǎng)供應(yīng)情況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核和匯總，制定年度、季度和月度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商等內(nèi)容，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式等條款。在簽訂采購(gòu)合同前，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求和公司利益。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給使用部門、維修部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門，以便各部門做好設(shè)備接收、使用、維護(hù)和驗(yàn)收等準(zhǔn)備工作。3.采購(gòu)過(guò)程跟蹤采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期與供應(yīng)商溝通設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等信息，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。如因供應(yīng)商原因?qū)е略O(shè)備交付延遲或出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，減少對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。在設(shè)備運(yùn)輸過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商做好設(shè)備的包裝、防護(hù)等工作，確保設(shè)備安全運(yùn)輸。如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商和運(yùn)輸公司協(xié)商處理。四、設(shè)備到貨驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知使用部門、維修部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備操作和性能的人員參與驗(yàn)收，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地。維修部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行初步檢查，確保設(shè)備外觀無(wú)損壞，配件齊全。質(zhì)量部門應(yīng)制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的檢測(cè)設(shè)備和儀器。2.驗(yàn)收流程設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。質(zhì)量部門應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全面檢驗(yàn)，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。使用部門應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)是否滿足生產(chǎn)需求。驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄問題情況，并要求供應(yīng)商限期整改或補(bǔ)貨。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)編寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備采購(gòu)結(jié)算、入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至設(shè)備符合要求或辦理退貨手續(xù)。五、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝調(diào)試計(jì)劃使用部門根據(jù)設(shè)備到貨時(shí)間和生產(chǎn)安排，制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃，明確安裝調(diào)試的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、工作內(nèi)容等。安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)提前通知采購(gòu)部門、維修部門等相關(guān)部門，以便各部門做好配合工作。2.安裝調(diào)試實(shí)施維修部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保安裝調(diào)試工作安全、順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安裝困難或技術(shù)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。使用部門應(yīng)安排操作人員參與設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程，熟悉設(shè)備操作方法和性能特點(diǎn)，接受維修人員的操作培訓(xùn)。3.安裝調(diào)試驗(yàn)收設(shè)備安裝調(diào)試完成后，維修部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、安全防護(hù)裝置等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，由維修部門填寫安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可投入使用。六、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)備投入使用前，維修部門應(yīng)組織使用部門操作人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。使用部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行技能提升培訓(xùn)，不斷提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.操作規(guī)程制定維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員隨時(shí)查閱。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作流程。3.設(shè)備日常使用管理使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告維修部門。使用部門應(yīng)合理安排設(shè)備的使用，避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)運(yùn)行或超負(fù)荷運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。七、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備年度、季度和月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施維修人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。維護(hù)保養(yǎng)工作內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、檢查、維修等。在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，分析故障原因，采取有效的預(yù)防措施，防止類似故障再次發(fā)生。3.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位或設(shè)備存在安全隱患，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求維修部門限期整改。維修部門應(yīng)將設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況納入對(duì)維修人員的績(jī)效考核內(nèi)容，激勵(lì)維修人員做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。八、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)與審批設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門操作人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息。維修申請(qǐng)單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給維修部門。維修部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于重大設(shè)備故障或維修費(fèi)用較高的維修項(xiàng)目，維修部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證和費(fèi)用評(píng)估，制定維修方案，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修過(guò)程管理維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷，確定維修方案和所需維修時(shí)間。在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的正品配件，并做好更換記錄。維修部門應(yīng)建立維修進(jìn)度跟蹤機(jī)制，及時(shí)向使用部門反饋維修進(jìn)度，如因特殊原因?qū)е戮S修延遲，應(yīng)向使用部門說(shuō)明原因，并采取相應(yīng)的臨時(shí)措施，減少對(duì)生產(chǎn)的影響。3.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修過(guò)程、更換的零部件、維修費(fèi)用等信息。使用部門應(yīng)組織對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、運(yùn)行狀況是否正常、性能指標(biāo)是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，由使用部門在維修記錄上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修部門應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至設(shè)備達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。九、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，確需報(bào)廢時(shí)，由使用部門提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，并提交設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告。設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用年限、報(bào)廢原因、技術(shù)鑒定意見等內(nèi)容。維修部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)維修部門鑒定后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核設(shè)備的賬面價(jià)值和折舊情況，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的廢舊物資回收公司進(jìn)行回收處理，并辦理相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷設(shè)備資產(chǎn)。十、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)資料，并移交檔案管理部門歸檔。維修部門負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、維修等過(guò)程中的相關(guān)資料，并及時(shí)移交檔案管理部門歸檔。2.檔案保管檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，確保設(shè)備檔案的安全、完整。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案?jìng)浞?，防止檔案丟失或損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞或擅自復(fù)印。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門。十一、供應(yīng)商設(shè)備管理考核1.考核指標(biāo)建立供應(yīng)商設(shè)備管理考核指標(biāo)體系，包括設(shè)備質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、設(shè)備維修響應(yīng)時(shí)間、設(shè)備完好率等方面。采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商設(shè)備管理情況進(jìn)行考核評(píng)分，考核結(jié)果作為供應(yīng)商評(píng)價(jià)和后續(xù)合作的重要依據(jù)。2.考核方式考核方式包括日?？己撕投ㄆ诳己讼嘟Y(jié)合。日?？己酥饕墒褂貌块T、維修部門等相關(guān)部門根據(jù)供應(yīng)商設(shè)備使用過(guò)程中的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)