門店?duì)I業(yè)執(zhí)照管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司門店?duì)I業(yè)執(zhí)照的管理，確保營(yíng)業(yè)執(zhí)照的合法、有效使用，維護(hù)公司的正常經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司及各門店的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理工作，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、保管、使用、變更、注銷等環(huán)節(jié)。3.基本原則（1）依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的各項(xiàng)事宜。（2）專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理工作，確保責(zé)任落實(shí)到人。（3）安全保密原則：妥善保管營(yíng)業(yè)執(zhí)照，防止遺失、被盜用或泄露，保障公司商業(yè)秘密。（4）及時(shí)更新原則：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要及法律法規(guī)變化，及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的相關(guān)變更手續(xù)。二、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)1.申領(lǐng)流程（1）門店籌備階段，由門店負(fù)責(zé)人向公司行政部門提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照申領(lǐng)所需資料，包括但不限于法定代表人身份證明、公司章程、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明等。（2）行政部門對(duì)提交的資料進(jìn)行初審，確保資料齊全、真實(shí)有效。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與門店負(fù)責(zé)人溝通并要求補(bǔ)充或更正。（3）初審?fù)ㄟ^后，行政部門安排專人負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)，并跟蹤辦理進(jìn)度。（4）工商行政管理部門審核通過后，領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，并及時(shí)將其交至門店負(fù)責(zé)人簽收。2.所需資料清單（1）《個(gè)體工商戶設(shè)立登記申請(qǐng)書》或《公司登記（備案）申請(qǐng)書》，并由法定代表人簽字。（2）全體股東簽署的公司章程。（3）法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件。（4）董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件。（5）指定代表或委托代理人證明。（6）代理人身份證及其復(fù)印件。（7）住所使用證明。不同類型的門店（如個(gè)體工商戶、有限責(zé)任公司等）可能還需提供其他特定資料，具體以當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T要求為準(zhǔn)。三、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的保管1.保管責(zé)任營(yíng)業(yè)執(zhí)照由門店負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心，確保營(yíng)業(yè)執(zhí)照的安全存放。2.保管方式營(yíng)業(yè)執(zhí)照應(yīng)存放在門店安全、固定的位置，如專門的文件柜，并確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)，防止?fàn)I業(yè)執(zhí)照受潮、損壞或丟失。3.保管記錄建立營(yíng)業(yè)執(zhí)照保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄營(yíng)業(yè)執(zhí)照的領(lǐng)取時(shí)間、保管人員、存放位置等信息。每次使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬記錄，確保賬實(shí)相符。四、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用1.使用范圍營(yíng)業(yè)執(zhí)照僅用于門店的合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括但不限于辦理稅務(wù)登記、開設(shè)銀行賬戶、簽訂合同、參加招投標(biāo)、接受政府部門檢查等。嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)執(zhí)照用于任何非法或違規(guī)活動(dòng)。2.使用流程（1）門店因經(jīng)營(yíng)需要使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)，應(yīng)由使用人填寫《營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用期限、使用范圍等信息，并提交給門店負(fù)責(zé)人審批。（2）門店負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，如同意使用，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。（3）使用人憑審批通過的申請(qǐng)表到保管人員處領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并在領(lǐng)取時(shí)進(jìn)行登記。（4）營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)將其歸還保管人員，并在保管臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。3.禁止行為（1）嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、出租、涂改、偽造營(yíng)業(yè)執(zhí)照。（2）未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何門店或個(gè)人不得擅自將營(yíng)業(yè)執(zhí)照用于其他門店或公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。（3）不得在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上擅自添加、刪除或修改任何內(nèi)容。五、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更1.變更情形當(dāng)門店出現(xiàn)以下情形時(shí)，需及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更手續(xù)：（1）公司名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等登記事項(xiàng)發(fā)生變更。（2）經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生變更。（3）股東變更、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整等。（4）其他依法需要變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照的情形。2.變更流程（1）門店負(fù)責(zé)人向公司行政部門提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如股東會(huì)決議、公司章程修正案、新的經(jīng)營(yíng)范圍證明、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所變更證明等。（2）行政部門對(duì)提交的申請(qǐng)和材料進(jìn)行審核，確保符合變更要求。審核通過后，安排專人辦理變更手續(xù)。（3）辦理人員攜帶相關(guān)資料前往當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更登記。工商行政管理部門審核通過后，領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。（4）行政部門將新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照交至門店負(fù)責(zé)人簽收，并及時(shí)更新營(yíng)業(yè)執(zhí)照保管臺(tái)賬及相關(guān)檔案資料。六、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注銷1.注銷情形門店出現(xiàn)以下情形之一時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷手續(xù)：（1）門店停止經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不再從事相關(guān)業(yè)務(wù)。（2）門店因合并、分立、破產(chǎn)、解散等原因終止經(jīng)營(yíng)。（3）營(yíng)業(yè)執(zhí)照被依法吊銷或撤銷。2.注銷流程（1）門店負(fù)責(zé)人向公司行政部門提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料，如股東會(huì)決議、清算報(bào)告、稅務(wù)注銷證明等。（2）行政部門對(duì)提交的申請(qǐng)和材料進(jìn)行審核，審核通過后，安排專人辦理注銷手續(xù)。（3）辦理人員攜帶相關(guān)資料前往當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷登記。工商行政管理部門受理后，將對(duì)門店進(jìn)行審核，如無問題，予以注銷，并收回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。（4）行政部門將營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷情況及時(shí)通知門店負(fù)責(zé)人，并更新相關(guān)檔案資料。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司行政部門定期對(duì)各門店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照的保管是否安全、使用是否規(guī)范、變更和注銷手續(xù)是否及時(shí)辦理等。2.不定期抽查除定期檢查外，行政部門還將不定期對(duì)門店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.問題處理對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)門店限期整改。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、法律責(zé)任1.門店及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，如因違反本制度導(dǎo)致公司遭受損失或法律責(zé)任的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.對(duì)于擅自轉(zhuǎn)借、