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車間外包勞務(wù)管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范車間外包勞務(wù)的管理,確保外包勞務(wù)工作的順利進(jìn)行,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)所有外包勞務(wù)作業(yè)的管理,包括但不限于生產(chǎn)加工、設(shè)備維護(hù)、物流配送等相關(guān)勞務(wù)活動。3.基本原則合法合規(guī)原則:外包勞務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。質(zhì)量第一原則:確保外包勞務(wù)所涉及的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。公平公正原則:在勞務(wù)外包過程中,遵循公平、公正的原則,維護(hù)公司和外包勞務(wù)人員的合法權(quán)益。合作共贏原則:與外包勞務(wù)供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏,共同發(fā)展。二、外包勞務(wù)供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇資質(zhì)審查:對外包勞務(wù)供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保其具備合法經(jīng)營資格。信譽(yù)評估:通過多種渠道了解供應(yīng)商的信譽(yù)情況,包括以往合作評價、行業(yè)口碑、客戶反饋等,優(yōu)先選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商。能力考察:考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、人員素質(zhì)、管理能力等,確保其能夠滿足公司外包勞務(wù)的需求。實(shí)地考察:必要時,對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,深入了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、設(shè)備設(shè)施情況、質(zhì)量管理體系等,為供應(yīng)商選擇提供依據(jù)。2.供應(yīng)商準(zhǔn)入提交申請:供應(yīng)商向公司提交外包勞務(wù)合作申請,包括公司簡介、資質(zhì)證明、業(yè)績情況、服務(wù)方案等相關(guān)資料。初步篩選:公司對外包勞務(wù)供應(yīng)商提交的申請資料進(jìn)行初步篩選,對符合基本要求的供應(yīng)商發(fā)出準(zhǔn)入評估通知。準(zhǔn)入評估:組成評估小組,對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和綜合評估,評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)條件、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制、價格水平、服務(wù)承諾等方面。審批備案:評估小組根據(jù)評估結(jié)果提出供應(yīng)商準(zhǔn)入意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過的供應(yīng)商,納入公司外包勞務(wù)供應(yīng)商名錄,并進(jìn)行備案管理。3.供應(yīng)商考核建立考核指標(biāo)體系:制定科學(xué)合理的供應(yīng)商考核指標(biāo)體系,包括質(zhì)量指標(biāo)、交貨期指標(biāo)、價格指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)、管理指標(biāo)等方面,明確各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重和考核標(biāo)準(zhǔn)。定期考核:定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,考核周期根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每季度或每半年進(jìn)行一次。考核方式包括資料審查、實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)分析、客戶反饋等多種形式??己私Y(jié)果應(yīng)用:根據(jù)供應(yīng)商考核結(jié)果,對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予表彰和獎勵,并在后續(xù)合作中給予優(yōu)先考慮;對于考核不合格的供應(yīng)商,發(fā)出整改通知,要求其限期整改。如整改后仍不符合要求,終止合作關(guān)系。4.供應(yīng)商退出主動退出:供應(yīng)商因自身原因提出退出外包勞務(wù)合作關(guān)系的,應(yīng)提前[X]天向公司提交書面申請,經(jīng)公司同意后,辦理相關(guān)退出手續(xù)。被動退出:如供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一,公司有權(quán)終止與其的合作關(guān)系:嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的;提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不符合要求,給公司造成重大損失的;連續(xù)多次考核不合格,且整改不力的;其他嚴(yán)重影響公司利益的行為。退出清算:供應(yīng)商退出外包勞務(wù)合作關(guān)系時,公司應(yīng)與其進(jìn)行清算,包括核對賬目、結(jié)算費(fèi)用、清理資產(chǎn)等。清算完畢后,辦理相關(guān)手續(xù),解除合作關(guān)系。三、外包勞務(wù)人員管理1.人員招聘招聘計劃:根據(jù)車間生產(chǎn)任務(wù)和外包勞務(wù)需求,制定外包勞務(wù)人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求、時間等相關(guān)信息。招聘渠道:通過多種渠道招聘外包勞務(wù)人員,包括招聘網(wǎng)站、勞務(wù)市場、人力資源中介機(jī)構(gòu)、員工推薦等。面試篩選:對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試篩選,重點(diǎn)考察其工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平、綜合素質(zhì)等方面,確保招聘人員符合崗位要求。錄用手續(xù):對面試合格的人員,辦理錄用手續(xù),簽訂勞務(wù)合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.人員培訓(xùn)入職培訓(xùn):對外包勞務(wù)新入職人員進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、規(guī)章制度、安全知識、質(zhì)量意識、操作技能等方面,使其盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求。崗位培訓(xùn):根據(jù)外包勞務(wù)人員的工作崗位,進(jìn)行針對性的崗位培訓(xùn),使其掌握崗位所需的專業(yè)知識和技能,提高工作效率和質(zhì)量。定期培訓(xùn):定期組織外包勞務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷更新其知識和技能,適應(yīng)公司發(fā)展和市場變化的需要。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.人員考勤考勤制度:制定外包勞務(wù)人員考勤制度,明確工作時間、考勤方式、請假流程等相關(guān)規(guī)定。外包勞務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工??记谟涗洠喊才艑H素?fù)責(zé)外包勞務(wù)人員的考勤記錄,每日對其出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和記錄??记谟涗洃?yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,作為發(fā)放工資和考核的依據(jù)。請假管理:外包勞務(wù)人員因特殊情況需要請假的,應(yīng)提前按照規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù)。請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。4.人員績效績效目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)外包勞務(wù)人員的工作崗位和職責(zé),設(shè)定明確的績效目標(biāo)和考核指標(biāo),績效目標(biāo)應(yīng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)相一致。績效考核實(shí)施:定期對外包勞務(wù)人員進(jìn)行績效考核,考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等多種形式??冃Э己私Y(jié)果應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確,反映外包勞務(wù)人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績。績效反饋與溝通:及時向外包勞務(wù)人員反饋績效考核結(jié)果,與他們進(jìn)行溝通,分析績效差距和原因,共同制定改進(jìn)計劃和措施,幫助其提高工作績效??冃ЫY(jié)果應(yīng)用:將績效考核結(jié)果與外包勞務(wù)人員的薪酬調(diào)整、獎勵處罰、晉升辭退等掛鉤,激勵外包勞務(wù)人員積極工作,提高工作績效。四、外包勞務(wù)工作管理1.工作任務(wù)分配任務(wù)下達(dá):根據(jù)車間生產(chǎn)計劃和工作安排,將外包勞務(wù)工作任務(wù)下達(dá)給外包勞務(wù)供應(yīng)商,并明確工作任務(wù)的內(nèi)容、要求、時間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。任務(wù)溝通:在工作任務(wù)下達(dá)后,與外包勞務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通,確保其理解工作任務(wù)的要求和意圖,明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。任務(wù)調(diào)整:如因生產(chǎn)計劃調(diào)整或其他原因需要對外包勞務(wù)工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)及時通知外包勞務(wù)供應(yīng)商,并與其協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。2.工作過程監(jiān)督現(xiàn)場監(jiān)督:安排專人對外包勞務(wù)工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作過程中出現(xiàn)的問題,確保工作任務(wù)按照要求順利進(jìn)行。質(zhì)量監(jiān)督:對外包勞務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合要求。對質(zhì)量不合格的,要求外包勞務(wù)供應(yīng)商及時整改,直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。安全監(jiān)督:加強(qiáng)對外包勞務(wù)工作現(xiàn)場的安全監(jiān)督,督促外包勞務(wù)供應(yīng)商遵守安全規(guī)定,落實(shí)安全措施,確保工作現(xiàn)場安全無事故。對違反安全規(guī)定的行為,及時進(jìn)行糾正和處理。3.工作協(xié)調(diào)與配合內(nèi)部協(xié)調(diào):加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,為外包勞務(wù)工作提供必要的支持和保障。各部門應(yīng)積極主動地與外包勞務(wù)供應(yīng)商溝通協(xié)作,共同解決工作中出現(xiàn)的問題。外部協(xié)調(diào):與外包勞務(wù)供應(yīng)商保持密切溝通與聯(lián)系,及時協(xié)調(diào)解決工作過程中出現(xiàn)的各種問題。建立良好的合作關(guān)系,共同應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn),確保外包勞務(wù)工作順利進(jìn)行。應(yīng)急處理:制定外包勞務(wù)工作應(yīng)急預(yù)案,對外包勞務(wù)工作過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急處理。在突發(fā)事件發(fā)生時,應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對,最大限度地減少損失和影響。五、外包勞務(wù)費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算編制預(yù)算:根據(jù)外包勞務(wù)工作任務(wù)和市場行情,編制外包勞務(wù)費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和計算依據(jù)。預(yù)算審核:對編制的外包勞務(wù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。審核內(nèi)容包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、計算方法、市場價格等方面。預(yù)算調(diào)整:如因工作任務(wù)變化、市場價格波動等原因需要對外包勞務(wù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整,并及時通知相關(guān)部門和人員。2.費(fèi)用結(jié)算結(jié)算依據(jù):根據(jù)外包勞務(wù)合同或協(xié)議的約定,以及實(shí)際完成的工作任務(wù)量和質(zhì)量情況,作為外包勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。結(jié)算流程:外包勞務(wù)供應(yīng)商按照規(guī)定的時間和要求提交費(fèi)用結(jié)算申請,公司相關(guān)部門對結(jié)算申請進(jìn)行審核,審核無誤后,辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù),支付外包勞務(wù)費(fèi)用。結(jié)算方式:外包勞務(wù)費(fèi)用的結(jié)算方式根據(jù)合同或協(xié)議的約定執(zhí)行,一般包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式。3.費(fèi)用支付支付審批:外包勞務(wù)費(fèi)用支付前,應(yīng)按照公司財務(wù)審批制度進(jìn)行審批,確保支付的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。審批內(nèi)容包括費(fèi)用結(jié)算申請、合同或協(xié)議、工作任務(wù)完成情況、質(zhì)量驗(yàn)收報告等相關(guān)資料。支付執(zhí)行:經(jīng)審批通過后,按照規(guī)定的支付方式和時間對外包勞務(wù)供應(yīng)商支付費(fèi)用。支付過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,確保支付安全。支付記錄:做好外包勞務(wù)費(fèi)用支付記錄,包括支付時間、金額、支付方式、收款單位等相關(guān)信息,以便查詢和核對。六、安全與環(huán)保管理1.安全管理安全制度:建立健全外包勞務(wù)安全管理制度,明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查、安全教育培訓(xùn)、安全事故處理等相關(guān)規(guī)定。安全培訓(xùn):對外包勞務(wù)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其掌握必要的安全知識和技能,提高安全意識和自我保護(hù)能力。安全培訓(xùn)應(yīng)包括入職安全培訓(xùn)、定期安全培訓(xùn)、專項(xiàng)安全培訓(xùn)等多種形式。安全檢查:定期對外包勞務(wù)工作現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等多種形式。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求外包勞務(wù)供應(yīng)商限期整改。安全事故處理:如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動安全事故應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理。同時,按照規(guī)定及時向上級主管部門報告,并配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。2.環(huán)保管理環(huán)保制度:建立健全外包勞務(wù)環(huán)保管理制度,明確環(huán)保責(zé)任、環(huán)保要求、環(huán)保措施、環(huán)保檢查、環(huán)保事故處理等相關(guān)規(guī)定。環(huán)保培訓(xùn):對外包勞務(wù)人員進(jìn)行環(huán)保培訓(xùn),使其了解環(huán)保知識和要求,提高環(huán)保意識和責(zé)任感。環(huán)保培訓(xùn)應(yīng)包括入職環(huán)保培訓(xùn)、定期環(huán)保培訓(xùn)、專項(xiàng)環(huán)保培訓(xùn)等多種形式。環(huán)保檢查:定期對外包勞務(wù)工作現(xiàn)場進(jìn)行環(huán)保檢查,確保其符合環(huán)保要求。環(huán)保檢查應(yīng)包括污染物排放、廢棄物處理、環(huán)境衛(wèi)生等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)保問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求外包勞務(wù)供應(yīng)商限期整改。環(huán)保事故處理:如發(fā)生環(huán)保事故,應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處理,減少環(huán)境污染和損失。同時,按照規(guī)定及時向上級主管部門報告,并配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。七、保密管理1.保密制度:建立健全外包勞務(wù)保密管理制度,明確保密范圍、保密措施、保密責(zé)任、保密期限等相關(guān)規(guī)定。外包勞務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得泄露公司機(jī)密信息。2.保密培訓(xùn):對外包勞務(wù)人員進(jìn)行保密培訓(xùn),使其了解保密知識和要求,提高保密意識和責(zé)任感。保密培訓(xùn)應(yīng)包括入職保密培訓(xùn)、定期保密培訓(xùn)、專項(xiàng)保密培訓(xùn)等多種形式。3.保密協(xié)議:與外包勞務(wù)供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保
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