高校出差報(bào)銷(xiāo)管理制度?總則目的為加強(qiáng)高校出差費(fèi)用管理，規(guī)范出差審批及報(bào)銷(xiāo)流程，確保出差費(fèi)用支出合理、合規(guī)、透明，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職工因教學(xué)、科研、管理等工作需要出差的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。基本原則1.實(shí)事求是原則：出差人員應(yīng)如實(shí)填報(bào)出差信息，提供真實(shí)、有效的票據(jù)，嚴(yán)禁虛報(bào)、假報(bào)。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校預(yù)算管理制度，出差費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支。3.審批規(guī)范原則：明確出差審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)的出差費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。4.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)合理安排出差行程，提高工作效率，節(jié)約費(fèi)用支出。出差審批審批流程1.出差人員填寫(xiě)《高校出差審批表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等信息。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。3.分管校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，同意后方可出差。4.對(duì)于涉及重大項(xiàng)目、重要會(huì)議等特殊情況的出差，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。審批權(quán)限1.一般出差，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.跨部門(mén)出差或涉及金額較大的出差，需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批程序。審批時(shí)間出差人員應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交出差審批表，以便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有足夠時(shí)間進(jìn)行審核。緊急情況下，可先電話(huà)請(qǐng)示，事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)城市間交通費(fèi)1.乘坐飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因需乘坐商務(wù)艙、頭等艙的，需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.乘坐火車(chē)：按照規(guī)定等級(jí)乘坐，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。其中，高鐵/動(dòng)車(chē)二等座、火車(chē)硬席（硬座、硬臥、軟臥）。3.乘坐輪船：按照規(guī)定等級(jí)乘坐，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。4.乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)：憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)1.按照出差目的地的不同，分為[具體標(biāo)準(zhǔn)劃分]等不同標(biāo)準(zhǔn)。例如，一線城市[X]元/天，二線城市[X]元/天，三線及以下城市[X]元/天。2.兩人及以上同行出差，原則上應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如因工作需要單人住宿的，需在出差審批表中注明原因，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)1.按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.出差期間由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)1.按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.乘坐公共交通工具的，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)；由接待單位或其他單位提供交通工具的，不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。其他費(fèi)用1.因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)等，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.出差期間發(fā)生的訂票費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)憑證要求發(fā)票1.出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差內(nèi)容相符，包括日期、地點(diǎn)、項(xiàng)目、金額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，字跡清晰，不得涂改、挖補(bǔ)。3.對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票，如發(fā)票開(kāi)具單位與實(shí)際業(yè)務(wù)不符、發(fā)票未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章等，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。其他憑證1.乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的票據(jù)，應(yīng)作為報(bào)銷(xiāo)的重要憑證。票據(jù)上應(yīng)注明出發(fā)地、目的地、日期、票價(jià)等信息。2.住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、房間號(hào)、單價(jià)、總價(jià)等信息。3.出差審批表、出差行程單等應(yīng)作為報(bào)銷(xiāo)的輔助憑證，與發(fā)票等一起作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。報(bào)銷(xiāo)流程整理票據(jù)出差人員在出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)，按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行粘貼。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單1.出差人員填寫(xiě)《高校出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，詳細(xì)填寫(xiě)出差日期、目的地、出差事由、各項(xiàng)費(fèi)用金額等信息。2.在報(bào)銷(xiāo)單上簽字，并注明聯(lián)系電話(huà)。部門(mén)審核所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，核實(shí)出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性，簽署審核意見(jiàn)并簽字。財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)退回并說(shuō)明原因。領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，報(bào)銷(xiāo)單按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)支付財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給出差人員。支付方式可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。特殊情況處理因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間出差人員因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并填寫(xiě)《延長(zhǎng)出差時(shí)間申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。延長(zhǎng)期間的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按照本制度執(zhí)行。出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用1.因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批程序，并單獨(dú)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，注明招待對(duì)象、事由、金額等信息。2.出差期間發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)按照學(xué)校培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行，提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)憑證。差旅費(fèi)預(yù)借1.因出差任務(wù)緊急等特殊情況需要預(yù)借差旅費(fèi)的，出差人員應(yīng)填寫(xiě)《高校差旅費(fèi)預(yù)借申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理預(yù)借手續(xù)。2.預(yù)借金額原則上不得超過(guò)預(yù)計(jì)出差費(fèi)用總額，出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)，檢查出差審批程序是否規(guī)范、費(fèi)用支出是否合理、報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)等。財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的日常檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)于違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的行為，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。投訴舉報(bào)鼓勵(lì)全體教職工對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉