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文檔簡介

餐飲庫房餐具管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)餐飲庫房餐具管理,保障餐具的正常供應(yīng)、合理使用和有效維護(hù),確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有餐飲門店的庫房餐具管理工作。(三)基本原則1.節(jié)約原則:倡導(dǎo)節(jié)約使用餐具,減少浪費(fèi),降低運(yùn)營成本。2.規(guī)范原則:建立標(biāo)準(zhǔn)化的餐具采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)及損耗處理流程,確保管理工作規(guī)范有序。3.責(zé)任原則:明確各部門及人員在餐具管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,獎懲分明。二、職責(zé)分工(一)庫房管理部門1.負(fù)責(zé)餐具的統(tǒng)一采購、驗收、存儲和發(fā)放工作。2.建立餐具庫存臺賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。3.對庫存餐具的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控,及時處理積壓、損壞等問題。(二)餐飲部門1.根據(jù)經(jīng)營需要,合理領(lǐng)用餐具,并做好領(lǐng)用記錄。2.負(fù)責(zé)在用餐具的日常使用管理,確保餐具的正常流轉(zhuǎn)和衛(wèi)生安全。3.配合庫房管理部門進(jìn)行餐具盤點(diǎn)工作,及時反饋餐具使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核餐具采購費(fèi)用,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.根據(jù)庫房管理部門提供的庫存信息,進(jìn)行成本核算和財務(wù)分析。(四)質(zhì)量管理部門1.定期對庫房及餐飲部門的餐具管理情況進(jìn)行檢查,確保符合相關(guān)衛(wèi)生和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對因餐具質(zhì)量問題引發(fā)的食品安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理。三、采購管理(一)采購計劃1.餐飲部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)營情況、預(yù)估客流量及餐具損耗率等因素,每月末制定次月的餐具采購計劃,并提交給庫房管理部門。2.采購計劃應(yīng)明確餐具的種類、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息,確保采購的餐具能夠滿足經(jīng)營需求。(二)供應(yīng)商選擇1.庫房管理部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面的情況,確保其符合公司要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格、付款方式等條款。(三)采購實(shí)施1.庫房管理部門根據(jù)審批后的采購計劃,向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保按時、按質(zhì)、按量到貨。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求進(jìn)行采購,不得擅自更改采購規(guī)格、數(shù)量或供應(yīng)商。如因特殊情況需要變更,應(yīng)提前報相關(guān)部門審批。3.對于緊急采購需求,應(yīng)按照公司的緊急采購流程進(jìn)行處理,確保不影響餐飲服務(wù)的正常進(jìn)行。四、驗收管理(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.餐具到貨后,庫房管理部門應(yīng)按照既定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,包括外觀、尺寸、材質(zhì)、質(zhì)量等方面。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,確保餐具無毒無害、無破損、無變形等質(zhì)量問題。(二)驗收流程1.到貨時,庫房管理人員應(yīng)核對送貨單與采購訂單的一致性,包括餐具的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.對餐具進(jìn)行逐一檢查,檢查內(nèi)容包括:餐具表面是否光滑、有無裂縫、缺口;餐具的顏色是否均勻、有無褪色現(xiàn)象;餐具的質(zhì)地是否符合要求等。3.隨機(jī)抽取一定數(shù)量的餐具進(jìn)行質(zhì)量檢測,如使用專業(yè)檢測設(shè)備檢測餐具的重金屬含量、微生物指標(biāo)等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。4.驗收合格后,庫房管理人員在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù);如驗收不合格,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或補(bǔ)貨,并做好記錄。五、存儲管理(一)存儲環(huán)境1.庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好、溫度適宜,避免餐具受潮、發(fā)霉、變形等情況發(fā)生。2.庫房內(nèi)設(shè)置不同的存儲區(qū)域,分別存放不同種類、規(guī)格的餐具,如瓷器區(qū)、玻璃器皿區(qū)、不銹鋼餐具區(qū)等,做到分類存放,便于管理和查找。3.餐具應(yīng)存放在貨架或貨柜上,離地、離墻一定距離,防止餐具直接接觸地面和墻壁,避免受到污染。(二)庫存盤點(diǎn)1.庫房管理部門應(yīng)定期對庫存餐具進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保賬物相符。2.盤點(diǎn)時,應(yīng)按照庫存臺賬逐一核對餐具的實(shí)際數(shù)量,記錄盤點(diǎn)結(jié)果,并與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,編制盤點(diǎn)差異報告,上報相關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)庫存安全1.庫房應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保庫存餐具的安全存儲。2.加強(qiáng)庫房的安全管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房,防止餐具被盜、丟失等情況發(fā)生。3.定期檢查庫存餐具的質(zhì)量狀況,對長期積壓、損壞或變質(zhì)的餐具及時進(jìn)行清理和處理,避免造成浪費(fèi)和損失。六、發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.按照"先進(jìn)先出"的原則進(jìn)行餐具發(fā)放,確保庫存餐具的新鮮度和質(zhì)量。2.根據(jù)餐飲部門的實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放,不得超量發(fā)放或隨意發(fā)放。(二)發(fā)放流程1.餐飲部門填寫餐具領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用的餐具種類、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.庫房管理人員根據(jù)領(lǐng)用單進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后發(fā)放餐具,并在領(lǐng)用單上簽字記錄。3.領(lǐng)用人員在收到餐具后,應(yīng)及時核對數(shù)量和質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與庫房管理人員溝通解決。(三)發(fā)放記錄1.庫房管理部門應(yīng)建立餐具發(fā)放臺賬,詳細(xì)記錄每次發(fā)放的日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、餐具種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.發(fā)放臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,以便于查詢和統(tǒng)計分析。七、使用管理(一)日常使用1.餐飲部門在使用餐具時,應(yīng)注意輕拿輕放,避免餐具碰撞、摔落造成損壞。2.嚴(yán)格按照餐具的使用規(guī)范進(jìn)行操作,不得隨意改變餐具的用途或使用方式。3.及時清理在用餐具,保持餐具的清潔衛(wèi)生,防止油污、食物殘渣等污漬殘留。(二)破損處理1.發(fā)現(xiàn)餐具破損時,應(yīng)立即停止使用,并及時更換新的餐具。2.對破損的餐具進(jìn)行分類統(tǒng)計,分析破損原因,如屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.將破損的餐具集中存放,定期進(jìn)行處理,如回收、報廢等。(三)衛(wèi)生管理1.餐飲部門應(yīng)按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)對餐具進(jìn)行清洗、消毒和保潔,確保餐具的衛(wèi)生安全。2.定期對餐具清洗消毒設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,消毒效果符合要求。3.餐具消毒后應(yīng)存放在專用的保潔設(shè)施內(nèi),防止再次受到污染。八、盤點(diǎn)及損耗處理(一)盤點(diǎn)周期1.庫房管理部門應(yīng)每月對庫存餐具進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.餐飲部門應(yīng)配合庫房管理部門進(jìn)行盤點(diǎn)工作,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(二)損耗標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗和公司實(shí)際情況,制定合理的餐具損耗標(biāo)準(zhǔn),如每月餐具損耗率應(yīng)控制在[X]%以內(nèi)。2.損耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同類型的餐具、經(jīng)營情況等因素進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。(三)損耗處理1.對于正常損耗范圍內(nèi)的餐具,庫房管理部門應(yīng)及時進(jìn)行核銷,并記錄在庫存臺賬中。2.如損耗超過標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,分析原因,屬于人為因素造成的,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰;如屬于其他不可抗力因素造成的,應(yīng)及時向上級報告,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似情況再次發(fā)生。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對庫房及餐飲部門的餐具管理情況進(jìn)行檢查,包括采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括:餐具的質(zhì)量狀況、庫存管理情況、發(fā)放記錄、使用規(guī)范執(zhí)行情況、衛(wèi)生消毒情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供餐具管理的相關(guān)資料和信息。2.對于政府部門提出的整改意見,應(yīng)認(rèn)真對待,及時整改,并將整改情況報告上級主管部門。十、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.庫房管理部門和餐飲部門應(yīng)制定年度餐具管理培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)不同崗位的需求和員工的實(shí)際情況進(jìn)行制定,確保培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.餐具管理相關(guān)制度和流程,包括采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)及損耗處理等環(huán)節(jié)。2.餐具的種類、規(guī)格、特點(diǎn)及使用方法,確保員工能夠正確識別和使用各類餐具。3.食品安全知識,特別是餐具衛(wèi)生消毒的重要性和操作規(guī)范。4.節(jié)約意識和成本控制理念,引導(dǎo)員工樹立節(jié)約使用餐具的意識。(三)培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,講解餐具管理的相關(guān)知識和技能。2.開展現(xiàn)場培訓(xùn)和操作演示,讓員工在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)和

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