行政租房管理制度規(guī)定?總則目的為規(guī)范公司行政租房管理，合理利用房源，保障員工住宿需求，降低租房成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要租賃房屋供員工居住或辦公使用的相關(guān)管理活動?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：租房行為必須符合國家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策要求。2.合理性原則：根據(jù)實際需求合理確定租房數(shù)量、面積、地段等，確保資源有效利用。3.經(jīng)濟性原則：在滿足使用功能的前提下，盡量降低租房成本。4.公平性原則：公平對待每一位有租房需求的員工，按照規(guī)定流程進行分配和管理。租房申請與審批申請條件1.員工申請因工作地點變動、家庭住址較遠等原因，確實需要公司提供租房支持的員工。與公司簽訂正式勞動合同且在公司連續(xù)工作滿[x]個月以上。2.部門申請因業(yè)務(wù)拓展、項目需要等原因，需租賃房屋作為臨時辦公場所或員工宿舍的部門。需提前提交詳細的租房需求說明，包括用途、人數(shù)、時間等。申請流程1.員工申請員工填寫《行政租房申請表》，詳細說明租房原因、預(yù)計租房時間、期望租房區(qū)域、面積及租金預(yù)算等信息。將申請表提交至所在部門負責(zé)人審核簽字。2.部門申請部門負責(zé)人填寫《行政租房申請表》，注明申請租房的具體用途、人數(shù)、時間要求、預(yù)算等內(nèi)容。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至行政部門。3.行政部門審核行政部門收到申請后，對申請信息進行核實，包括員工或部門的實際需求、是否符合申請條件等。實地考察擬租房區(qū)域，了解房屋狀況、周邊環(huán)境、交通便利性等情況。根據(jù)公司租房資源情況和實際需求，提出初步審核意見。4.審批決策行政部門將審核后的申請?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況、公司實際狀況及預(yù)算等因素做出最終審批決定。審批權(quán)限1.員工租房申請租房月租金在[x]元以下的，由部門負責(zé)人審批，報行政部門備案。租房月租金在[x]元以上[x]元以下的，由部門負責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部門備案。租房月租金在[x]元以上的，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。2.部門租房申請租房月租金在[x]元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報行政部門備案。租房月租金在[x]元以上[x]元以下的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。租房月租金在[x]元以上的，由公司總經(jīng)理辦公會研究決定。租房房源管理房源收集1.行政部門通過多種渠道收集租房房源信息，包括但不限于房產(chǎn)中介、房屋租賃網(wǎng)站、社交平臺、實地走訪等。2.與優(yōu)質(zhì)的房產(chǎn)中介建立長期合作關(guān)系，定期獲取房源信息，確保房源的及時性和準(zhǔn)確性。3.關(guān)注公司周邊區(qū)域及員工集中居住區(qū)域的新樓盤、二手房源動態(tài)，主動聯(lián)系房東獲取租房信息。房源評估1.對收集到的房源進行實地考察，評估房屋的基本狀況，包括房屋結(jié)構(gòu)、裝修情況、設(shè)施設(shè)備是否齊全等。2.檢查房屋的安全性，如消防設(shè)施是否完好、電氣線路是否安全等。3.評估房屋的周邊環(huán)境，包括交通便利性、生活配套設(shè)施（如超市、醫(yī)院、學(xué)校等）情況。4.了解房東的信譽和租賃條件，如租金價格、租賃期限、押金要求、維修責(zé)任等。房源篩選1.根據(jù)公司實際需求和預(yù)算，對評估后的房源進行篩選。優(yōu)先選擇交通便利、生活配套完善、租金合理的房屋。2.對于員工租房房源，考慮員工的工作地點和居住便利性，盡量選擇距離公司較近或交通便捷的區(qū)域。3.對于部門租房房源，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和人員數(shù)量，合理確定房屋面積和戶型。4.建立房源數(shù)據(jù)庫，記錄房源的詳細信息，包括地址、面積、租金、配套設(shè)施、房東聯(lián)系方式等，便于查詢和管理。租賃合同管理合同簽訂1.經(jīng)審批通過的租房申請，行政部門代表公司與房東簽訂租賃合同。2.在簽訂合同前，仔細審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。重點審核租金價格、租賃期限、租金支付方式、押金退還條件、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后，妥善保管合同原件，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和財務(wù)部門備案。合同執(zhí)行1.按照合同約定及時支付租金和押金，確保公司的租賃行為合法合規(guī)。2.監(jiān)督房東履行合同義務(wù)，如按時維修房屋設(shè)施設(shè)備、提供必要的物業(yè)服務(wù)等。對于房東未履行的義務(wù)，及時與房東溝通協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可通過法律途徑維護公司權(quán)益。3.如因公司業(yè)務(wù)變化或其他原因需要提前解除租賃合同，按照合同約定提前通知房東，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同變更與終止1.在租賃合同履行期間，如遇房屋面積、租金價格、租賃期限等合同條款變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為原合同的附件，具有同等法律效力。2.租賃合同期滿或因其他原因需要終止合同的，提前通知房東辦理相關(guān)手續(xù)。在合同終止后，及時清理房屋，結(jié)算租金、水電費等費用，并收回押金。租房費用管理租金支付1.根據(jù)租賃合同約定的租金支付方式和時間，按時支付租金。2.租金支付前，行政部門需填寫《租金支付申請表》，附上租賃合同復(fù)印件、發(fā)票等相關(guān)資料，經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財務(wù)部門辦理支付手續(xù)。3.如因特殊情況需要延期支付租金，需提前與房東溝通協(xié)商，并取得房東同意。同時，在公司內(nèi)部做好相關(guān)記錄，確保租金支付的及時性和準(zhǔn)確性。費用報銷1.員工因租房產(chǎn)生的費用，如中介費、物業(yè)費、水電費等，按照公司費用報銷制度進行報銷。2.員工需提供正規(guī)發(fā)票，并填寫《費用報銷單》，詳細說明費用發(fā)生的時間、地點、用途等信息。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財務(wù)部門給予報銷。費用核算與預(yù)算控制1.財務(wù)部門定期對租房費用進行核算，統(tǒng)計租金支出、相關(guān)費用報銷等情況，確保費用支出清晰準(zhǔn)確。2.根據(jù)公司租房預(yù)算，對租房費用進行監(jiān)控和控制。如發(fā)現(xiàn)費用超支，及時分析原因，采取措施進行調(diào)整。3.行政部門配合財務(wù)部門做好租房費用的核算和預(yù)算控制工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，共同確保公司租房費用合理支出。租房使用與維護員工使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛護房屋設(shè)施設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)照價賠償。3.遵守小區(qū)或房屋所在區(qū)域的物業(yè)管理規(guī)定，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動。4.如需對房屋進行裝修或改造，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)審批同意后方可進行。裝修或改造應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)定，并在租賃期滿后恢復(fù)原狀。設(shè)施設(shè)備維護1.行政部門定期對租賃房屋的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維修情況、更換部件等信息。3.對于日常的設(shè)施設(shè)備維修，行政部門及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。如遇重大維修或更換設(shè)施設(shè)備，需提前評估費用和必要性，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。安全管理1.加強租賃房屋的安全管理，確保員工的生命財產(chǎn)安全。定期檢查房屋的消防設(shè)施、電氣線路等，確保其符合安全要求。2.對員工進行安全教育，提高員工的安全意識，如提醒員工注意用火用電安全、關(guān)好門窗等。3.制定應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對措施，確保在緊急情況下員工能夠迅速、安全地撤離。租房分配與調(diào)整分配原則1.根據(jù)員工的工作地點、租房需求、申請時間等因素，按照公平、公正、公開的原則進行租房分配。2.優(yōu)先滿足距離工作地點較遠、實際困難較大的員工需求。3.對于部門租房，根據(jù)業(yè)務(wù)需要和人員數(shù)量合理分配房屋面積和房間數(shù)量。分配流程1.行政部門根據(jù)房源情況和員工申請，制定租房分配方案。2.將分配方案公示[x]個工作日，廣泛征求員工意見。如員工對分配方案有異議，可在公示期內(nèi)向行政部門提出申訴。3.行政部門對員工申訴進行調(diào)查核實，如確實存在不合理情況，及時調(diào)整分配方案。4.公示無異議后，按照分配方案通知員工辦理租房入住手續(xù)。調(diào)整機制1.如員工因工作地點變動、家庭情況變化等原因需要調(diào)整租房的，可向行政部門提出申請。2.行政部門根據(jù)房源情況和其他員工需求，審核員工的調(diào)整申請。如符合調(diào)整條件，及時為員工辦理租房調(diào)整手續(xù)。3.在租房調(diào)整過程中，涉及到租金差價、押金退還等問題，按照租賃合同約定和公司相關(guān)規(guī)定辦理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對租房情況進行檢查，包括房屋使用情況、設(shè)施設(shè)備維護情況、費用支付情況等。2.建立租房檢查記錄檔案，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。3.接受員工的監(jiān)督和舉報，對于員工反映的租房管理問題，及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。外部監(jiān)督1.積極配合當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門、社區(qū)等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查，確保公司租房行為合法合規(guī)。2.關(guān)注房東及周邊居民的反饋意見，及時改進租房管理工作，維護公司良好形象。違規(guī)處理員工違規(guī)處理1.員工如有違反租房使用規(guī)定、損壞房屋設(shè)施設(shè)備、拖欠費用等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、扣除押金、取消租房資格等。3.對于情節(jié)嚴(yán)重、造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。