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門衛(wèi)管理安全管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司門衛(wèi)管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他相關(guān)場(chǎng)所的門衛(wèi)管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:對(duì)進(jìn)出公司的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,防止無關(guān)人員和危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。2.熱情服務(wù)原則:門衛(wèi)人員應(yīng)禮貌待人,積極為公司員工和外來訪客提供必要的幫助和服務(wù)。3.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保公司區(qū)域內(nèi)的人員和財(cái)產(chǎn)安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作牌,通過門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)通道正常出入公司。2.因工作需要臨時(shí)外出的員工,需填寫《員工外出申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)處登記備案,方可外出。外出時(shí)間不得超過批準(zhǔn)時(shí)間,如遇特殊情況需延長(zhǎng)外出時(shí)間,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并重新辦理審批手續(xù)。3.下班時(shí)間員工應(yīng)及時(shí)離開公司,不得在公司內(nèi)無故逗留。如有加班情況,需由部門負(fù)責(zé)人提前通知門衛(wèi),并注明加班人員名單和預(yù)計(jì)加班時(shí)間。4.員工離職時(shí),應(yīng)將工作牌交回人力資源部,并到門衛(wèi)處辦理離職登記手續(xù)。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)離職員工的相關(guān)手續(xù)是否齊全,如手續(xù)不完備,不得放行。(二)外來人員出入管理1.外來訪客進(jìn)入公司前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)室填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員等信息,并出示有效身份證件。門衛(wèi)人員核對(duì)無誤后,發(fā)放臨時(shí)訪客證,并告知訪客注意事項(xiàng)。2.外來施工人員、供應(yīng)商等進(jìn)入公司,除按上述要求登記外,還需提供相關(guān)資質(zhì)證明和工作證件,并由公司對(duì)口部門派人引領(lǐng)至工作區(qū)域。施工人員和供應(yīng)商在公司內(nèi)工作期間,應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得隨意進(jìn)入非工作區(qū)域。3.外來人員離開公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回門衛(wèi)室,門衛(wèi)人員收回訪客證并進(jìn)行登記核銷。如發(fā)現(xiàn)外來人員有違規(guī)行為,門衛(wèi)有權(quán)制止并報(bào)告公司相關(guān)部門處理。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證出入公司,通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛進(jìn)入公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛通行證,核實(shí)車輛信息與通行證是否一致,并對(duì)車輛外觀進(jìn)行檢查,確認(rèn)無異常后予以放行。3.車輛離開公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)再次檢查車輛通行證,并詢問車內(nèi)是否有貴重物品或違禁物品。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)處理。4.公司車輛如需外出辦理業(yè)務(wù),應(yīng)提前向行政部門報(bào)備,填寫《車輛外出申請(qǐng)表》,注明外出時(shí)間、事由、目的地等信息,經(jīng)批準(zhǔn)后,門衛(wèi)人員方可放行。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司,應(yīng)在門衛(wèi)室停車登記,說明來訪事由、被訪部門及人員等信息,并出示有效身份證件。門衛(wèi)人員通知被訪部門或人員核實(shí)后,發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知車輛停放位置和注意事項(xiàng)。2.外來送貨車輛進(jìn)入公司后,應(yīng)在指定區(qū)域裝卸貨物,裝卸完畢后立即離開公司。如因特殊情況需要在公司內(nèi)停留較長(zhǎng)時(shí)間,應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn),并在門衛(wèi)處登記備案。3.外來車輛離開公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)收回臨時(shí)停車證,檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施或環(huán)境衛(wèi)生的情況,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)責(zé)令車主進(jìn)行整改或賠償。4.嚴(yán)禁外來車輛攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。如因工作需要確需攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司,必須提前向公司安全管理部門報(bào)備,并采取相應(yīng)的安全防范措施,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。四、物資出入管理(一)物資出門管理1.公司物資出門時(shí),必須憑有效的《物資出門證》放行?!段镔Y出門證》應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由等信息,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《物資出門證》與物資實(shí)際情況是否相符,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、規(guī)格等與出門證不一致或無出門證的情況,不得放行,并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)處理。3.對(duì)于貴重物資、易燃易爆物品及其他特殊物資的出門,應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并采取必要的安全措施,確保物資安全運(yùn)輸。(二)物資進(jìn)門管理1.外來物資進(jìn)入公司,送貨人員應(yīng)在門衛(wèi)室辦理登記手續(xù),提供送貨清單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。門衛(wèi)人員核對(duì)無誤后,通知公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.公司采購的物資到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理人員驗(yàn)收合格后,在送貨清單上簽字確認(rèn),并通知門衛(wèi)物資已驗(yàn)收,可以放行。3.對(duì)于緊急采購的物資,如因生產(chǎn)急需等原因,可先電話通知門衛(wèi)物資已獲批準(zhǔn)進(jìn)入公司,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。五、門衛(wèi)崗位職責(zé)(一)門衛(wèi)主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)門衛(wèi)日常管理工作,制定和完善門衛(wèi)管理制度,并組織實(shí)施。2.定期對(duì)門衛(wèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。3.協(xié)調(diào)處理門衛(wèi)工作中出現(xiàn)的各類問題,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。4.負(fù)責(zé)門衛(wèi)室的安全保衛(wèi)工作,確保門衛(wèi)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。5.監(jiān)督檢查門衛(wèi)人員的工作紀(jì)律和工作質(zhì)量,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行處理。(二)門衛(wèi)人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)進(jìn)出公司的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,確保公司安全。3.禮貌待人,熱情服務(wù),積極為公司員工和外來訪客提供幫助。4.負(fù)責(zé)門衛(wèi)室及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保持門衛(wèi)室整潔有序。5.做好門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施的日常維護(hù)和管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。六、安全保衛(wèi)措施(一)門禁管理1.公司安裝門禁系統(tǒng),對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重要場(chǎng)所進(jìn)行門禁控制。員工和外來人員憑有效證件或門禁卡進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員通過不正當(dāng)手段破壞門禁系統(tǒng)或冒用他人門禁卡進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)此類情況,門衛(wèi)人員應(yīng)立即制止并報(bào)告公司相關(guān)部門處理。(二)巡邏制度1.門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔對(duì)公司區(qū)域進(jìn)行巡邏,重點(diǎn)檢查公司大門、圍墻、倉庫、配電室等要害部位的安全情況。2.巡邏過程中,應(yīng)注意觀察周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或車輛,應(yīng)進(jìn)行盤查和跟蹤,直至問題解決。3.做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(三)監(jiān)控管理1.公司在主要出入口、通道、倉庫等區(qū)域安裝監(jiān)控?cái)z像頭,對(duì)公司區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保圖像清晰、存儲(chǔ)正常。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.門衛(wèi)人員應(yīng)密切關(guān)注監(jiān)控畫面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類異常情況。對(duì)監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存,保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)消防安全1.門衛(wèi)室應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.門衛(wèi)人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。3.嚴(yán)禁在門衛(wèi)室內(nèi)及周邊區(qū)域堆放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁私拉亂接電線和使用大功率電器設(shè)備。4.定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高門衛(wèi)人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定門衛(wèi)人員考核標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、安全保衛(wèi)等方面。3.考核方式采用日常檢查、定期檢查、員工投訴等相結(jié)合的方式進(jìn)行。(二)獎(jiǎng)懲1.對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如
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