項(xiàng)目資源使用管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司項(xiàng)目資源的使用，提高資源利用效率，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目，包括但不限于研發(fā)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目、營(yíng)銷項(xiàng)目等。涉及項(xiàng)目資源使用的所有部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人均需遵守本制度。（三）基本原則1.優(yōu)化配置原則根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)，對(duì)各類資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置，確保資源與項(xiàng)目需求相匹配，避免資源閑置或浪費(fèi)。2.節(jié)約高效原則鼓勵(lì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中節(jié)約資源，采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段，提高資源利用效率，以最小的資源投入獲取最大的項(xiàng)目效益。3.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)項(xiàng)目資源實(shí)行統(tǒng)一管理，明確各部門在資源管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保資源調(diào)配的協(xié)調(diào)一致。4.合規(guī)使用原則項(xiàng)目資源的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)定以及相關(guān)合同要求，確保資源使用的合法性和規(guī)范性。二、項(xiàng)目資源分類及定義（一）人力資源指參與項(xiàng)目實(shí)施的公司內(nèi)部員工，包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、管理人員、操作人員等，以及根據(jù)項(xiàng)目需要臨時(shí)聘請(qǐng)的外部人員。（二）物力資源1.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等。2.生產(chǎn)設(shè)備：用于項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供的各類專業(yè)設(shè)備，如生產(chǎn)流水線、測(cè)試儀器等。3.辦公用品：筆、紙、文件夾、墨盒等日常辦公消耗品。4.場(chǎng)地設(shè)施：項(xiàng)目實(shí)施所需的辦公場(chǎng)地、生產(chǎn)車間、倉庫等場(chǎng)所及相關(guān)配套設(shè)施。（三）財(cái)力資源1.項(xiàng)目預(yù)算資金：為項(xiàng)目專門設(shè)立的資金，用于支付項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，如人員薪酬、設(shè)備采購、原材料購買、辦公費(fèi)用等。2.專項(xiàng)資金：針對(duì)特定項(xiàng)目或用途，經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的具有專門用途的資金，如研發(fā)專項(xiàng)資金、市場(chǎng)推廣專項(xiàng)資金等。（四）信息資源1.項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目策劃書、需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等各類與項(xiàng)目相關(guān)的文件資料。2.數(shù)據(jù)資源：項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)數(shù)據(jù)、客戶信息數(shù)據(jù)等，以及公司內(nèi)部積累的各類數(shù)據(jù)資產(chǎn)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果。三、項(xiàng)目資源管理職責(zé)分工（一）項(xiàng)目管理部門1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資源的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃合理安排資源的投入和使用時(shí)間。定期評(píng)估項(xiàng)目資源的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決資源短缺或閑置問題，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取所需資源的支持，保障項(xiàng)目資源的供應(yīng)。對(duì)項(xiàng)目資源的使用效果進(jìn)行總結(jié)和分析，為后續(xù)項(xiàng)目資源管理提供經(jīng)驗(yàn)參考。2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目資源的具體分配和調(diào)度工作，跟蹤資源的使用進(jìn)度。負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目資源使用過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，為項(xiàng)目資源管理提供數(shù)據(jù)支持。及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋項(xiàng)目資源使用過程中出現(xiàn)的問題和異常情況，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行處理。（二）人力資源部門1.人員調(diào)配職責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需求，制定人員招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)招聘合適的項(xiàng)目人員，包括內(nèi)部調(diào)配和外部招聘。建立公司人力資源庫，儲(chǔ)備各類項(xiàng)目所需人才信息，為項(xiàng)目人力資源配置提供支持。負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的勞動(dòng)合同簽訂、薪酬核算、績(jī)效考核等人力資源管理工作。2.培訓(xùn)與發(fā)展職責(zé)制定項(xiàng)目人員培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展相關(guān)培訓(xùn)課程，提升項(xiàng)目人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。根據(jù)項(xiàng)目需求和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為項(xiàng)目人員提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。（三）財(cái)務(wù)部門1.預(yù)算管理職責(zé)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目預(yù)算編制規(guī)范和流程，指導(dǎo)項(xiàng)目管理部門編制項(xiàng)目預(yù)算。審核項(xiàng)目預(yù)算，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性，并報(bào)公司管理層審批。監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，定期對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算執(zhí)行偏差。2.資金管理職責(zé)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和資金使用計(jì)劃，合理安排項(xiàng)目資金，確保項(xiàng)目資金的及時(shí)供應(yīng)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的收付管理，嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度，確保資金使用的安全和合規(guī)。對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。（四）物資管理部門1.設(shè)備與辦公用品管理職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放等日常管理工作。根據(jù)項(xiàng)目需求，及時(shí)調(diào)配辦公設(shè)備和辦公用品，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的正常使用。定期盤點(diǎn)辦公設(shè)備和辦公用品，核實(shí)庫存數(shù)量，做好資產(chǎn)登記和管理工作。2.生產(chǎn)物資管理職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)所需物資的采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂等工作。組織生產(chǎn)物資的到貨驗(yàn)收、入庫存儲(chǔ)和發(fā)放工作，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。監(jiān)控生產(chǎn)物資的庫存水平，合理控制庫存成本，避免物資積壓或缺貨。（五）信息管理部門1.項(xiàng)目文檔管理職責(zé)制定項(xiàng)目文檔管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行文檔的分類、編號(hào)、存儲(chǔ)和保管。負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔的電子化管理和共享，提高文檔查閱和使用效率。定期對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行備份和歸檔，確保文檔的安全性和完整性。2.數(shù)據(jù)與信息安全管理職責(zé)負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，保障項(xiàng)目數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸和使用安全。制定數(shù)據(jù)安全策略和應(yīng)急預(yù)案，防范數(shù)據(jù)泄露、丟失等安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持和信息服務(wù)。四、項(xiàng)目資源計(jì)劃與預(yù)算（一）項(xiàng)目資源計(jì)劃編制1.編制依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)分解，明確項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容和資源需求。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，確定資源投入的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和持續(xù)時(shí)間。歷史項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，參考以往類似項(xiàng)目的資源使用情況。2.編制流程項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目工作分解，確定各項(xiàng)工作所需的資源類型和數(shù)量。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，制定資源投入計(jì)劃，明確資源在不同階段的投入時(shí)間和使用期限。將編制好的項(xiàng)目資源計(jì)劃提交給項(xiàng)目管理部門審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。（二）項(xiàng)目預(yù)算編制1.編制原則以項(xiàng)目資源計(jì)劃為基礎(chǔ)，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格和公司成本控制要求，合理確定項(xiàng)目預(yù)算金額。預(yù)算編制應(yīng)涵蓋項(xiàng)目實(shí)施過程中的所有費(fèi)用支出，包括直接成本和間接成本。遵循實(shí)事求是的原則，確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.編制內(nèi)容人力資源費(fèi)用：包括項(xiàng)目人員的薪酬、獎(jiǎng)金、福利、培訓(xùn)費(fèi)用等。物力資源費(fèi)用：辦公設(shè)備購置、生產(chǎn)設(shè)備采購、辦公用品消耗、場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。財(cái)力資源費(fèi)用：項(xiàng)目預(yù)算資金、專項(xiàng)資金的使用安排，以及可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用。其他費(fèi)用：如項(xiàng)目調(diào)研費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等與項(xiàng)目相關(guān)的其他支出。3.編制流程項(xiàng)目管理部門組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照預(yù)算編制內(nèi)容和要求，詳細(xì)估算各項(xiàng)費(fèi)用，并填寫項(xiàng)目預(yù)算表。財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，提出審核意見。項(xiàng)目管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善，調(diào)整后的預(yù)算報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后的項(xiàng)目預(yù)算作為項(xiàng)目資金使用和成本控制的依據(jù)。五、項(xiàng)目資源的采購與獲?。ㄒ唬┤肆Y源采購1.內(nèi)部調(diào)配項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目需求，向人力資源部門提出人員調(diào)配申請(qǐng)，說明所需人員的崗位、數(shù)量、工作時(shí)間等要求。人力資源部門根據(jù)公司內(nèi)部人員情況，進(jìn)行人員篩選和調(diào)配，確定滿足項(xiàng)目需求的人員名單，并與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)。辦理人員調(diào)配手續(xù)，明確調(diào)入項(xiàng)目的人員職責(zé)、工作期限等事項(xiàng)。2.外部招聘對(duì)于項(xiàng)目所需的特殊專業(yè)人才或內(nèi)部無法滿足的人員需求，由項(xiàng)目經(jīng)理填寫外部招聘申請(qǐng)表，提交人力資源部門。人力資源部門根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃，包括招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等。組織面試和錄用工作，確定最終錄用人員，簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議，辦理入職手續(xù)。（二）物力資源采購1.辦公設(shè)備與辦公用品采購項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)實(shí)際需求填寫辦公設(shè)備或辦公用品采購申請(qǐng)單，注明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。物資管理部門審核采購申請(qǐng)單，核實(shí)需求的合理性和必要性，對(duì)于符合采購標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)單提交采購部門。采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單進(jìn)行供應(yīng)商選擇和采購談判，簽訂采購合同。物資管理部門負(fù)責(zé)采購物品的到貨驗(yàn)收、入庫登記和發(fā)放工作，并將采購情況反饋給申請(qǐng)部門。2.生產(chǎn)設(shè)備采購項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)需求制定生產(chǎn)設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求。財(cái)務(wù)部門審核采購計(jì)劃的資金預(yù)算，確保采購資金的合理安排。采購部門按照采購計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商招標(biāo)、選型和采購合同簽訂工作。設(shè)備到貨后，由物資管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，并安排設(shè)備的安裝調(diào)試和交付使用。（三）財(cái)力資源獲取1.項(xiàng)目預(yù)算資金申請(qǐng)項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際進(jìn)度，定期編制項(xiàng)目資金使用計(jì)劃，向財(cái)務(wù)部門提交資金申請(qǐng)報(bào)告。資金申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明項(xiàng)目當(dāng)前階段的工作進(jìn)展、資金需求情況、資金使用計(jì)劃等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門審核資金申請(qǐng)報(bào)告，結(jié)合公司資金狀況和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，提出資金撥付意見，報(bào)公司管理層審批。公司管理層批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門按照資金撥付計(jì)劃及時(shí)將項(xiàng)目預(yù)算資金撥付到項(xiàng)目賬戶。2.專項(xiàng)資金申請(qǐng)對(duì)于符合專項(xiàng)資金申請(qǐng)條件的項(xiàng)目，由項(xiàng)目管理部門填寫專項(xiàng)資金申請(qǐng)表，附上項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、專項(xiàng)資金使用方案等相關(guān)材料。財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)專項(xiàng)資金申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核項(xiàng)目的必要性、可行性和資金使用方案的合理性。審核通過后，報(bào)公司管理層審批，獲批后的專項(xiàng)資金按照規(guī)定用途和程序進(jìn)行使用和管理。（四）信息資源獲取與管理1.項(xiàng)目文檔收集與整理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目實(shí)施過程中負(fù)責(zé)及時(shí)收集和整理各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的項(xiàng)目文檔，按照項(xiàng)目文檔管理規(guī)范進(jìn)行分類和編號(hào)。項(xiàng)目經(jīng)理定期組織項(xiàng)目文檔的匯總和審核工作，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。將審核后的項(xiàng)目文檔提交給信息管理部門進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，納入項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)。2.數(shù)據(jù)資源收集與分析項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需求制定數(shù)據(jù)收集計(jì)劃，明確數(shù)據(jù)收集的來源、方法、頻率等要求。通過市場(chǎng)調(diào)研、系統(tǒng)采集、問卷調(diào)查等方式收集項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理和錄入。信息管理部門運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提取有價(jià)值的信息，為項(xiàng)目決策提供支持。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，對(duì)于形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果及時(shí)進(jìn)行申請(qǐng)和登記。信息管理部門負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理工作，包括專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、著作權(quán)登記等事項(xiàng)的跟蹤和協(xié)調(diào)。公司制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在項(xiàng)目中取得重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。六、項(xiàng)目資源的使用與監(jiān)控（一）人力資源使用1.人員考勤與績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤制度進(jìn)行考勤，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的出勤情況進(jìn)行記錄和監(jiān)督。人力資源部門根據(jù)考勤記錄核算項(xiàng)目人員的薪酬和績(jī)效獎(jiǎng)金，確保薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確性和公正性。定期對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行績(jī)效考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面，考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的依據(jù)。2.人員培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)項(xiàng)目人員的技能需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，人力資源部門組織開展相關(guān)培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理鼓勵(lì)項(xiàng)目人員積極參加培訓(xùn)，支持人員在項(xiàng)目中不斷提升自身能力，并將培訓(xùn)成果應(yīng)用到實(shí)際工作中。關(guān)注項(xiàng)目人員的職業(yè)發(fā)展，為表現(xiàn)優(yōu)秀的人員提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，激發(fā)人員的工作積極性和創(chuàng)造力。（二）物力資源使用1.辦公設(shè)備與辦公用品使用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)正確使用辦公設(shè)備和辦公用品，遵守設(shè)備操作規(guī)程和使用規(guī)定，愛護(hù)公共財(cái)物。物資管理部門定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)維修或更換損壞的設(shè)備。建立辦公用品領(lǐng)用登記制度，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用辦公用品，物資管理部門定期盤點(diǎn)辦公用品庫存，控制辦公用品消耗。2.生產(chǎn)設(shè)備使用操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后上崗，嚴(yán)格按照生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等維護(hù)工作。建立生產(chǎn)設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）財(cái)力資源使用1.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控財(cái)務(wù)部門建立項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差。項(xiàng)目管理部門每月向財(cái)務(wù)部門提交項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，說明項(xiàng)目進(jìn)度、資金使用情況、預(yù)算偏差原因等內(nèi)容。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門會(huì)同項(xiàng)目管理部門進(jìn)行深入分析，查找原因，提出改進(jìn)措施，確保項(xiàng)目預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷管理項(xiàng)目人員發(fā)生的費(fèi)用支出應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票和審批文件。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行初審，確保費(fèi)用支出的合理性和真實(shí)性，審核通過后提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性和報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性，審核無誤后予以報(bào)銷。（四）信息資源使用1.項(xiàng)目文檔查閱與共享項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)工作需要可通過項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)查閱和下載項(xiàng)目文檔，但需遵守文檔使用權(quán)限規(guī)定，確保文檔的安全性和保密性。對(duì)于涉及公司機(jī)密或重要商業(yè)信息的項(xiàng)目文檔，應(yīng)嚴(yán)格限制查閱范圍，實(shí)行專人專管制度。鼓勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行項(xiàng)目文檔的共享和交流，促進(jìn)信息流通和協(xié)同工作效率提升。2.數(shù)據(jù)資源使用與安全項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在使用數(shù)據(jù)資源時(shí)應(yīng)遵循數(shù)據(jù)使用規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，不得擅自修改或刪除數(shù)據(jù)。信息管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)的安全，采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法篡改。對(duì)于涉及敏感數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止數(shù)據(jù)