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文檔簡介

銷售案場管理制度上墻?一、總則(一)目的為規(guī)范銷售案場的管理,提高銷售團隊的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,樹立公司良好形象,實現(xiàn)銷售目標(biāo),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司銷售案場的所有工作人員,包括銷售代表、案場經(jīng)理、客服人員等。(三)管理原則1.客戶至上原則:始終以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。2.規(guī)范統(tǒng)一原則:各項工作流程、行為規(guī)范、形象展示等保持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。3.公平公正原則:在考核、獎懲等方面做到公平公正,激勵員工積極工作。4.團隊協(xié)作原則:強調(diào)團隊成員之間的協(xié)作配合,共同完成銷售任務(wù)。二、銷售案場人員行為規(guī)范(一)儀容儀表1.著裝規(guī)范工作期間統(tǒng)一穿著公司規(guī)定的制服,保持整潔、得體。制服應(yīng)按要求佩戴工牌,工牌應(yīng)清晰顯示員工姓名、職位等信息。2.儀容整潔保持頭發(fā)干凈整齊,男士不得留長發(fā)、胡須;女士發(fā)型應(yīng)端莊大方,不得過于夸張。面容清潔,化淡妝,保持良好的精神面貌。指甲修剪整齊,不得留長指甲,不得涂抹鮮艷指甲油。(二)行為舉止1.站姿規(guī)范站立時應(yīng)挺胸收腹,雙肩放松,雙手自然下垂或交叉于身前,不得彎腰駝背、倚靠他物。2.坐姿規(guī)范入座時應(yīng)輕緩,坐滿椅子的2/3,不得翹二郎腿、抖腿,不得將腳放在桌椅上。3.行走規(guī)范行走時應(yīng)步伐輕盈、穩(wěn)健,不得奔跑、蹦跳,不得勾肩搭背。在案場內(nèi)與客戶相遇時,應(yīng)主動側(cè)身讓路,并微笑示意。4.語言規(guī)范接待客戶時應(yīng)使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起"等。說話語氣應(yīng)溫和、親切,語速適中,不得大聲喧嘩、爭吵。回答客戶問題應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔,不得推諉、敷衍。三、銷售案場工作流程(一)客戶接待流程1.客戶來訪當(dāng)客戶進入銷售案場時,銷售代表應(yīng)在第一時間主動迎接,微笑問候,并引導(dǎo)客戶至洽談區(qū)就座。2.需求了解向客戶介紹自己及團隊成員,建立初步信任。通過詢問、傾聽等方式,了解客戶的購房需求,包括購房預(yù)算、戶型要求、地段偏好等。3.項目介紹根據(jù)客戶需求,詳細(xì)介紹公司項目的基本情況,如樓盤位置、周邊配套、戶型特點、價格優(yōu)勢等??梢越Y(jié)合項目模型、效果圖、宣傳資料等進行講解,讓客戶更直觀地了解項目。4.帶客看房根據(jù)客戶需求,合理安排看房路線,帶領(lǐng)客戶參觀樣板房、實地房源等。在看房過程中,介紹房屋的實際情況,解答客戶疑問。5.洽談協(xié)商回到洽談區(qū),與客戶就購房相關(guān)事宜進行深入洽談,如價格優(yōu)惠、付款方式、交房時間等。針對客戶提出的問題和疑慮,進行耐心解答和協(xié)商,爭取達(dá)成購房意向。6.促成交易在客戶對購房條件基本滿意后,引導(dǎo)客戶簽訂認(rèn)購協(xié)議或購房合同。協(xié)助客戶辦理相關(guān)手續(xù),如收取定金、填寫合同等。7.后續(xù)跟進客戶離開案場后,及時與客戶保持聯(lián)系,告知項目進展情況,解答客戶后續(xù)問題。對已成交客戶進行回訪,了解客戶滿意度,收集客戶反饋意見,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。(二)客戶投訴處理流程1.投訴受理客戶提出投訴時,客服人員應(yīng)熱情接待,認(rèn)真傾聽客戶投訴內(nèi)容,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括投訴時間、投訴人姓名及聯(lián)系方式、投訴事項等。2.問題核實及時將客戶投訴信息反饋給相關(guān)部門或人員,對投訴事項進行核實。相關(guān)部門或人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對投訴問題進行調(diào)查,查明原因。3.解決方案制定根據(jù)核實結(jié)果,制定具體的解決方案。解決方案應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、解決措施及時間節(jié)點。4.溝通協(xié)商與客戶溝通協(xié)商解決方案,向客戶說明處理進度和預(yù)計解決時間。征求客戶意見,確保客戶對解決方案滿意。5.問題解決責(zé)任部門或人員按照解決方案及時處理投訴問題,確保問題得到妥善解決。在處理過程中,及時向客服人員反饋處理情況。6.結(jié)果反饋問題解決后,客服人員及時將處理結(jié)果反饋給客戶,確認(rèn)客戶是否滿意。對客戶投訴處理情況進行總結(jié)分析,提出改進措施,避免類似問題再次發(fā)生。四、銷售案場環(huán)境管理(一)辦公區(qū)域管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,每天定時清掃,及時清理垃圾。2.辦公桌面物品擺放整齊,文件資料分類存放,保持工作區(qū)域的有序。3.愛護辦公設(shè)備,定期進行維護保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)故障及時報修,確保設(shè)備正常運行。(二)洽談區(qū)管理1.洽談區(qū)應(yīng)保持整潔、舒適,桌椅擺放整齊,沙發(fā)、茶幾干凈無污漬。2.及時補充洽談區(qū)的宣傳資料、飲品等,為客戶提供良好的洽談環(huán)境。3.洽談結(jié)束后,及時清理桌面,保持洽談區(qū)的整潔。(三)樣板房管理1.樣板房應(yīng)按照交房標(biāo)準(zhǔn)進行布置和裝修,展示房屋的真實情況。2.保持樣板房的清潔衛(wèi)生,每天安排專人進行清掃和整理。3.對樣板房內(nèi)的物品進行妥善保管,如有損壞及時更換和維修。4.嚴(yán)格控制樣板房的參觀人數(shù),避免過度擁擠,確保參觀安全。五、銷售案場物料管理(一)物料采購1.根據(jù)銷售案場的實際需求,制定物料采購計劃,明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.選擇合格的供應(yīng)商進行采購,確保物料質(zhì)量符合要求。3.采購過程中嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進行審批,確保采購流程規(guī)范。(二)物料存儲1.設(shè)立專門的物料存儲區(qū)域,對物料進行分類存放,便于管理和查找。2.建立物料庫存臺賬,詳細(xì)記錄物料的出入庫情況,定期進行盤點,確保賬物相符。3.對易損、易變質(zhì)的物料要采取特殊的存儲措施,保證物料質(zhì)量不受影響。(三)物料使用1.銷售案場工作人員應(yīng)根據(jù)工作需要合理領(lǐng)用物料,填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)審批后領(lǐng)取。2.嚴(yán)格按照物料使用說明進行使用,避免浪費和損壞。3.物料使用后及時歸還倉庫,不得隨意丟棄或私自留存。六、銷售案場考勤管理(一)考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.如需請假,應(yīng)提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.員工請假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。(二)考勤記錄與統(tǒng)計1.案場設(shè)置專門的考勤記錄人員,負(fù)責(zé)記錄員工的出勤情況。2.考勤記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確,不得弄虛作假。3.每月末對員工考勤情況進行統(tǒng)計匯總,作為績效考核的依據(jù)之一。(三)遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)績效分[X]分;遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)績效分[X]分;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%,并扣發(fā)績效分[X]分;曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%,并扣發(fā)績效分[X]分,同時給予警告處分;連續(xù)曠工三天及以上或累計曠工五天及以上的,予以辭退。七、銷售案場培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)銷售團隊的實際情況和業(yè)務(wù)需求,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間安排等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識、銷售技巧、客戶服務(wù)、團隊協(xié)作等方面。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動,可以邀請內(nèi)部專家、外部講師進行授課,也可以通過線上學(xué)習(xí)、實地參觀等方式進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)過程中應(yīng)做好記錄,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參與人員等信息。3.鼓勵員工積極參與培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。(三)培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓(xùn)效果進行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)工作的經(jīng)驗教訓(xùn),及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.將培訓(xùn)效果評估結(jié)果與員工績效考核掛鉤,激勵員工積極參加培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平。八、銷售案場績效考核管理(一)考核指標(biāo)設(shè)定1.銷售業(yè)績指標(biāo):包括銷售額、銷售面積、銷售套數(shù)等。2.客戶服務(wù)指標(biāo):如客戶滿意度、客戶投訴處理及時率等。3.團隊協(xié)作指標(biāo):團隊成員之間的協(xié)作配合情況、信息共享情況等。4.個人能力指標(biāo):如銷售技巧掌握程度、專業(yè)知識水平等。(二)考核周期績效考核周期為每月一次,每月末對員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進行考核評估。(三)考核方式1.自我評估:員工對自己當(dāng)月工作表現(xiàn)進行自我評價,總結(jié)優(yōu)點和不足。2.上級評估:由案場經(jīng)理對員工進行考核評價,根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行打分。3.客戶評價:通過客戶滿意度調(diào)查等方式,收集客戶對員工服務(wù)質(zhì)量的評價意見。4.綜合評估:將自我評估、上級評估和客戶評價結(jié)果進行綜合分析,得出員工當(dāng)月績效考核得分。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)績效考核得分,對員工進行排名,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如獎金、晉升機會等。3.對于考核結(jié)果為不合格的員工,進行誡勉談話,提出改進意見,如連續(xù)兩個月考核不合格,予以辭退。4.將績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展等掛鉤,激勵員工不斷提高工作績效。九、銷售案場獎懲管理(一)獎勵制度1.業(yè)績獎勵對完成銷售任務(wù)突出的員工,給予業(yè)績獎金獎勵,獎金金額根據(jù)銷售業(yè)績完成情況確定。設(shè)立銷售冠軍獎,每月評選出銷售業(yè)績最佳的員工,給予額外的獎勵,如榮譽證書、旅游機會等。2.客戶服務(wù)獎勵對客戶滿意度高、客戶投訴處理及時且效果良好的員工,給予服務(wù)質(zhì)量獎,獎金金額為[X]元。收到客戶表揚信或錦旗的員工,給予[X]元的獎勵,并在公司內(nèi)部進行通報表揚。3.團隊協(xié)作獎勵對團隊協(xié)作表現(xiàn)優(yōu)秀的小組或個人,給予團隊協(xié)作獎,獎金金額為[X]元。在團隊活動或項目中表現(xiàn)突出,為團隊做出重要貢獻的員工,給予[X]元的獎勵。4.創(chuàng)新獎勵提出創(chuàng)新性的銷售策略、客戶服務(wù)方法等,并取得良好效果的員工,給予創(chuàng)新獎勵,獎金金額為[X]元。對公司管理制度、工作流程等提出合理化建議并被采納的員工,給予[X]元的獎勵。(二)懲罰制度1.工作失誤懲罰因工作失誤給公司造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)損失金額大小,對責(zé)任人進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,處罰金額為損失金額的[X]%[X]%。因工作失誤導(dǎo)致客戶投訴或?qū)拘蜗笤斐刹涣加绊懙?,視情?jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。2.違反紀(jì)律懲罰違反公司考勤制度、行為規(guī)范等紀(jì)律規(guī)定的,按

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