規(guī)范醫(yī)院合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、藥品及醫(yī)療器械采購合同、租賃合同、技術(shù)合作合同、勞務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.公平公正原則：合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)公平對等，協(xié)商一致，不得利用優(yōu)勢地位或格式條款損害對方利益。3.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評估和防控，確保合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)可控。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立醫(yī)院合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成，負(fù)責(zé)審議重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門醫(yī)院設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理，具體職責(zé)如下：1.制定和完善合同管理制度，并組織實(shí)施。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程管理。3.建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類登記、編號、歸檔，定期統(tǒng)計(jì)分析合同履行情況。4.會同相關(guān)部門對合同糾紛進(jìn)行處理，提出法律意見和建議。5.組織開展合同管理培訓(xùn)，提高員工合同管理意識和能力。（三）業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同的審核、備案等相關(guān)工作。具體職責(zé)如下：1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本，確保合同條款明確、具體、合法、合規(guī)。2.負(fù)責(zé)與合同對方進(jìn)行談判，協(xié)商合同條款，維護(hù)醫(yī)院利益。3.嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題，并向合同管理部門報(bào)告。4.配合合同管理部門做好合同的變更、解除等手續(xù)辦理工作。（四）法務(wù)部門法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審查，提供法律意見和建議，協(xié)助處理合同糾紛，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益。具體職責(zé)如下：1.對合同文本進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。2.參與重大合同的談判，從法律角度提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施和建議。3.協(xié)助處理合同糾紛，提供法律支持和解決方案。4.定期對合同管理工作進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估，提出改進(jìn)意見和建議。三、合同簽訂流程（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)具備合同名稱、雙方當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等基本條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。涉及專業(yè)術(shù)語的，應(yīng)進(jìn)行明確解釋。（二）合同審核1.業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門主要審核合同的格式、條款完整性、業(yè)務(wù)合理性等。2.合同管理部門初審?fù)ㄟ^后，將合同文本送法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，并出具法律審查意見。3.根據(jù)法務(wù)部門的審查意見，業(yè)務(wù)部門對合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本再次提交合同管理部門和法務(wù)部門審核，直至審核通過。（三）合同審批1.審核通過的合同文本，按照醫(yī)院內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、合同管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)。2.各審批環(huán)節(jié)應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，簽署審批意見。對于重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。（四）合同簽訂1.經(jīng)審批同意簽訂的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）齊全，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，醫(yī)院相關(guān)部門留存?zhèn)浞荨?.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理部門進(jìn)行備案登記。合同管理部門對備案合同進(jìn)行編號、歸檔，并建立合同臺賬。四、合同履行管理（一）履行通知合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同主要內(nèi)容通知相關(guān)責(zé)任人，并明確各責(zé)任人的職責(zé)和義務(wù)。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同履行過程中，如發(fā)生可能影響合同履行的重大事項(xiàng)或風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同對方，并按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定辦理解除手續(xù)。解除合同應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并妥善處理善后事宜。（四）資料歸檔合同履行過程中形成的各類文件、資料，如往來函件、會議紀(jì)要、驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算憑證等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)整理歸檔，交合同管理部門統(tǒng)一保管。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.在合同簽訂前，充分了解合同對方的主體資格、信用狀況、經(jīng)營能力等情況，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，防止糾紛擴(kuò)大。（二）糾紛處理程序1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)資料，分析糾紛原因，提出處理方案，并報(bào)告合同管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。2.合同管理部門會同法務(wù)部門對糾紛情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，根據(jù)具體情況提出法律意見和建議。3.對于糾紛爭議較小的，業(yè)務(wù)部門可與合同對方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)妥善保管相關(guān)證據(jù)資料，積極配合仲裁機(jī)構(gòu)或法院的工作，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益。六、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門定期對合同簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同審批程序是否合規(guī)、合同條款是否得到有效履行、合同資料是否齊全等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.建立合同管理考核評價(jià)機(jī)制，對各業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)內(nèi)容包括合同簽訂合規(guī)性、合同履行情況、糾紛處理情況、合同資料歸檔等方面。2.考核評價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人績效掛鉤，對合同管理工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰獎勵；對合同管理不善，導(dǎo)致醫(yī)院利益受損的部門和個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。七、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、會議紀(jì)要、驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算憑證等。（二）檔案整理合同管理部門對歸檔資料進(jìn)行整理、分類、編號，建立合同檔案目錄。檔案編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全、完整。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲于安全的存儲設(shè)備中。定期對電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借