銀行打印管理制度模板?一、總則（一）目的為加強銀行內(nèi)部打印管理，規(guī)范打印行為，提高打印效率，節(jié)約資源，確保打印工作的有序進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行總行及各分支機構(gòu)全體員工。（三）基本原則1.按需打印原則：根據(jù)工作實際需求進行打印，避免不必要的浪費。2.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)雙面打印、使用電子文檔等方式，減少紙張消耗。3.安全保密原則：涉及銀行機密信息的打印，嚴格遵守保密規(guī)定，確保信息安全。二、打印設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.根據(jù)各部門工作需求，合理配置打印設(shè)備，包括打印機、復(fù)印機、多功能一體機等。2.定期對打印設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。（二）設(shè)備使用1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用打印設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時向相關(guān)部門報告。2.禁止私自拆卸、改裝打印設(shè)備。（三）設(shè)備更新1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，適時更新打印設(shè)備，提高打印質(zhì)量和效率。2.對淘汰的打印設(shè)備，按照銀行固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。三、打印流程管理（一）申請流程1.員工因工作需要打印文件，應(yīng)填寫《打印申請表》，注明打印內(nèi)容、份數(shù)、格式、緊急程度等信息。2.《打印申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審批后，提交至打印室。（二）打印操作1.打印室工作人員接到《打印申請表》后，按照要求進行打印。2.打印過程中如發(fā)現(xiàn)問題，及時與申請人員溝通解決。（三）文件領(lǐng)取1.打印完成后，申請人員應(yīng)及時到打印室領(lǐng)取文件，并在《打印申請表》上簽字確認。2.如因特殊情況不能及時領(lǐng)取，應(yīng)提前與打印室工作人員說明。四、紙張管理（一）紙張采購1.由行政部門統(tǒng)一負責(zé)紙張的采購工作，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.定期對紙張庫存進行盤點，根據(jù)使用情況及時采購。（二）紙張使用1.倡導(dǎo)雙面打印，減少紙張浪費。2.合理使用紙張，避免使用過大或過小的紙張。（三）紙張回收1.在辦公區(qū)域設(shè)置紙張回收箱，鼓勵員工將單面使用過的紙張放入回收箱。2.定期對回收的紙張進行整理和再利用。五、墨盒、硒鼓管理（一）墨盒、硒鼓采購1.由行政部門統(tǒng)一負責(zé)墨盒、硒鼓的采購工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（二）墨盒、硒鼓使用1.員工應(yīng)按照打印設(shè)備的使用說明正確安裝和使用墨盒、硒鼓。2.如發(fā)現(xiàn)墨盒、硒鼓損壞或墨粉不足，及時通知行政部門更換。（三）墨盒、硒鼓回收1.行政部門定期對墨盒、硒鼓進行回收，統(tǒng)一交由供應(yīng)商進行處理或再利用。2.建立墨盒、硒鼓回收臺賬，記錄回收數(shù)量、時間等信息。六、打印成本控制（一）成本核算1.財務(wù)部門定期對打印成本進行核算，包括紙張、墨盒、硒鼓、設(shè)備折舊等費用。2.分析打印成本的構(gòu)成和變化趨勢，為成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制措施1.加強對打印設(shè)備的維護和管理，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本。2.優(yōu)化打印流程，提高打印效率，減少不必要的打印次數(shù)。3.推廣使用電子文檔，減少紙張打印需求。七、保密管理（一）保密范圍1.涉及銀行機密信息的文件，如客戶資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等。2.銀行內(nèi)部規(guī)章制度、會議紀(jì)要等敏感文件。（二）保密措施1.對涉及保密信息的打印文件，應(yīng)嚴格控制打印份數(shù)，并在文件上標(biāo)注"機密"字樣。2.打印室工作人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得私自留存或泄露保密文件內(nèi)容。3.對于廢棄的保密文件，應(yīng)按照銀行保密制度進行銷毀。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門的打印情況進行監(jiān)督檢查，包括打印設(shè)備使用、紙張浪費、保密措施執(zhí)行等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.將打印管理納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。2.對違反打印管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.定期組織員工進行打印管理培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括打印設(shè)備操作、紙張使用規(guī)范、保密知識等。（二）宣傳活動1.通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、OA系統(tǒng)等渠道，宣傳打印管理制度和節(jié)約資源的重要性。2.開展節(jié)約資源主題活動，鼓勵員工積極參與。十、附則（一）解釋權(quán)本制度由