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文檔簡介
餐飲愛心基金管理制度?總則目的為弘揚(yáng)中華民族扶危濟(jì)困的傳統(tǒng)美德,體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷,凝聚團(tuán)隊(duì)力量,特設(shè)立餐飲愛心基金。本制度旨在規(guī)范愛心基金的管理、使用和監(jiān)督,確?;鹫嬲糜趲椭欣щy的員工,傳遞愛心與溫暖,促進(jìn)公司與員工共同發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司全體在職員工?;驹瓌t1.自愿參與原則:員工以自愿為基礎(chǔ)決定是否參與愛心基金的捐贈(zèng)。2.??顚S迷瓌t:愛心基金專門用于救助公司內(nèi)遭遇突發(fā)困難的員工,不得挪作他用。3.公平公正原則:在愛心基金的申請(qǐng)、審核、發(fā)放過程中,遵循公平公正的原則,確保每一位符合條件的員工都能得到應(yīng)有的幫助。4.及時(shí)高效原則:對(duì)于員工的申請(qǐng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核和發(fā)放流程,提高救助效率,及時(shí)緩解員工困難。愛心基金的籌集捐贈(zèng)方式1.定期捐贈(zèng):公司每月從員工工資中代扣一定金額作為愛心基金捐款,具體金額由公司根據(jù)實(shí)際情況確定并公布。2.不定期捐贈(zèng):在公司組織的特定活動(dòng)或倡議下,員工可自愿進(jìn)行額外的捐贈(zèng),捐贈(zèng)金額不限。3.特殊捐贈(zèng):員工個(gè)人或部門因特殊原因發(fā)起的針對(duì)特定困難員工的專項(xiàng)捐贈(zèng)。捐贈(zèng)管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)愛心基金捐贈(zèng)的統(tǒng)計(jì)和記錄工作,每月定期更新員工捐贈(zèng)明細(xì),確保捐贈(zèng)信息準(zhǔn)確無誤。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)愛心基金的資金進(jìn)行專戶管理,設(shè)立專門賬戶,記錄每一筆捐款的收支情況,確保資金安全。愛心基金的使用救助范圍1.重大疾病救助:員工本人或其直系親屬(父母、配偶、子女)患有重大疾病,導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難,無力承擔(dān)高額醫(yī)療費(fèi)用的。2.意外事故救助:員工本人遭遇意外事故,造成身體傷害,需要高額治療費(fèi)用或因無法工作導(dǎo)致收入中斷,家庭生活陷入困境的。3.特殊困難救助:因其他特殊原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟(jì)困難,影響基本生活的員工,如家庭成員突發(fā)重大變故等。申請(qǐng)流程1.員工本人或其直系親屬如有符合救助范圍的情況,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明、病歷、費(fèi)用清單、事故證明等。2.部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行核實(shí),并簽署意見后報(bào)送人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,核實(shí)情況屬實(shí)后,提交愛心基金管理委員會(huì)進(jìn)行審核。4.愛心基金管理委員會(huì)在[X]個(gè)工作日內(nèi)召開會(huì)議,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審議,根據(jù)救助標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況確定救助金額,并將審核結(jié)果反饋給人力資源部門。5.人力資源部門將審核通過的申請(qǐng)及救助金額情況進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。如無異議,通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放愛心基金。救助標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工家庭困難程度和實(shí)際需求,愛心基金管理委員會(huì)確定具體的救助金額。救助金額一般不超過愛心基金總額的一定比例,且單次救助金額最高不超過[X]元。2.在特殊情況下,如員工遭遇極其重大的困難,愛心基金管理委員會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行特別審議,適當(dāng)提高救助標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放方式愛心基金以轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放至員工本人提供的銀行賬戶。愛心基金的管理與監(jiān)督愛心基金管理委員會(huì)1.組成人員:愛心基金管理委員會(huì)由公司高層管理人員、人力資源部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及員工代表組成。員工代表由各部門推選產(chǎn)生,每[X]年換屆一次。2.職責(zé)制定和修訂餐飲愛心基金管理制度。審核愛心基金的使用申請(qǐng),確定救助金額。監(jiān)督愛心基金的管理和使用情況,確?;鹗褂霉_、透明、合理。定期對(duì)愛心基金的收支情況進(jìn)行審議,并向全體員工公布。日常管理1.人力資源部門作為愛心基金的日常管理部門,負(fù)責(zé)愛心基金申請(qǐng)的受理、初審、信息公示等工作,并定期向愛心基金管理委員會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)愛心基金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.公司工會(huì)協(xié)助人力資源部門做好愛心基金的宣傳、發(fā)動(dòng)和組織工作,鼓勵(lì)員工積極參與愛心捐贈(zèng)活動(dòng),并監(jiān)督愛心基金的使用情況。監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)愛心基金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì),檢查基金收支是否合規(guī)、救助程序是否規(guī)范等,確?;鸢踩褂?。2.設(shè)立愛心基金監(jiān)督郵箱和舉報(bào)電話,接受全體員工的監(jiān)督。對(duì)于員工反映的問題,愛心基金管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。3.在每次愛心基金管理委員會(huì)會(huì)議上,對(duì)基金使用情況進(jìn)行通報(bào),并接受委員們的監(jiān)督和質(zhì)詢。信息公開公開內(nèi)容1.每月定期公布員工愛心基金捐贈(zèng)明細(xì),包括員工姓名、部門、捐贈(zèng)金額等信息。2.每季度公布愛心基金的收支情況,包括收入金額、支出金額、救助對(duì)象及救助金額等。3.對(duì)愛心基金的申請(qǐng)、審核、發(fā)放等流程進(jìn)行公開,接受員工監(jiān)督。公開方式1.通過公司內(nèi)部公告欄進(jìn)行公示。2.在公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立愛心基金專欄,發(fā)布相關(guān)信息。激勵(lì)措施1.對(duì)于積極參與愛心基金捐贈(zèng)的員工,在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳,弘揚(yáng)其愛心善舉。2.在員工績效考核、晉升、評(píng)優(yōu)等方面,將員工參與愛心基金捐贈(zèng)的表現(xiàn)作為參考因素之一,
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