部門防疫物資管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)本部門防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲備、發(fā)放、使用和回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全有效，保障員工的生命健康和工作場所的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本部門全體員工及因工作需要進(jìn)入本部門辦公區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.按需配置原則：根據(jù)疫情防控形勢和實際工作需要，科學(xué)合理地配置防疫物資，避免浪費。2.規(guī)范管理原則：建立健全防疫物資管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，確保防疫物資管理工作規(guī)范有序。3.安全保障原則：加強(qiáng)防疫物資的安全管理，確保防疫物資的質(zhì)量和儲存安全，防止丟失、損壞和變質(zhì)。4.公開透明原則：防疫物資的采購、儲備、發(fā)放等情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督。二、職責(zé)分工（一）部門負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)本部門防疫物資的管理工作，確保防疫物資管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和公司要求。2.根據(jù)疫情防控形勢和實際工作需要，審核防疫物資的采購計劃和儲備數(shù)量。3.監(jiān)督防疫物資的采購、儲備、發(fā)放、使用和回收等工作，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）綜合管理崗1.負(fù)責(zé)制定和完善本部門防疫物資管理制度，并組織實施。2.匯總各崗位防疫物資需求，編制防疫物資采購計劃，報部門負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)防疫物資的采購、驗收、入庫、儲存、發(fā)放、登記等工作，建立防疫物資管理臺賬。4.定期對防疫物資的庫存情況進(jìn)行盤點，及時補(bǔ)充短缺物資，確保防疫物資的正常供應(yīng)。5.負(fù)責(zé)防疫物資的報廢處理工作，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和處置。（三）各崗位員工1.按照本制度的規(guī)定，正確使用和保管防疫物資，不得擅自挪用、浪費或丟失防疫物資。2.及時向綜合管理崗反饋防疫物資的使用情況和需求信息，配合做好防疫物資的管理工作。三、防疫物資采購（一）采購計劃1.綜合管理崗應(yīng)根據(jù)疫情防控形勢、員工數(shù)量、工作場所面積、工作任務(wù)等因素，結(jié)合防疫物資的消耗情況和庫存數(shù)量，每月定期編制防疫物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確防疫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況對采購計劃進(jìn)行審核，確保采購計劃的合理性和必要性。如因特殊情況需要調(diào)整采購計劃，應(yīng)及時通知綜合管理崗進(jìn)行修改。（二）采購渠道1.防疫物資的采購應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保防疫物資的質(zhì)量和安全性。2.優(yōu)先選擇與公司簽訂長期合作協(xié)議的供應(yīng)商，如無合適的長期合作供應(yīng)商，可通過公開招標(biāo)、詢價、比價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.采購防疫物資時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗報告、合格證等相關(guān)證明文件，并簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購流程1.綜合管理崗根據(jù)審核后的采購計劃，通過郵件、電話、傳真等方式向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確防疫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)及時確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照約定的時間和地點將防疫物資送達(dá)公司。3.綜合管理崗在收到防疫物資后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括防疫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等方面。如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行更換或補(bǔ)貨。4.驗收合格的防疫物資，綜合管理崗應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并將入庫信息錄入防疫物資管理臺賬。入庫信息應(yīng)包括防疫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。四、防疫物資儲備（一）儲備原則1.防疫物資的儲備應(yīng)遵循"適量儲備、安全第一、科學(xué)管理"的原則，確保防疫物資的儲備數(shù)量能夠滿足本部門疫情防控工作的需要。2.根據(jù)疫情防控形勢和實際工作需要，合理確定防疫物資的儲備種類和數(shù)量，避免過度儲備或儲備不足。3.防疫物資的儲備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于管理和取用。（二）儲備數(shù)量1.綜合管理崗應(yīng)根據(jù)本部門的實際情況，結(jié)合疫情防控形勢和工作需要，制定防疫物資儲備標(biāo)準(zhǔn)。儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括口罩、消毒液、酒精、洗手液、體溫槍、防護(hù)服、護(hù)目鏡等防疫物資的儲備數(shù)量和儲備周期。2.防疫物資的儲備數(shù)量應(yīng)根據(jù)儲備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期檢查和調(diào)整，確保儲備數(shù)量始終保持在合理水平。如因疫情防控形勢變化或工作需要，需調(diào)整儲備數(shù)量，應(yīng)及時報部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。（三）儲備管理1.防疫物資應(yīng)存放在專門的倉庫或儲物間內(nèi)，倉庫或儲物間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合防疫物資的儲存要求。2.防疫物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，不得與其他物品混放。不同種類的防疫物資應(yīng)分別設(shè)置貨架或貨柜進(jìn)行存放，并在貨架或貨柜上標(biāo)明防疫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.建立防疫物資庫存管理制度，定期對防疫物資的庫存情況進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點內(nèi)容包括防疫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、庫存數(shù)量等方面。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.加強(qiáng)防疫物資的安全管理，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保防疫物資的質(zhì)量和儲存安全。如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時進(jìn)行清理和報廢處理。五、防疫物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.防疫物資的發(fā)放應(yīng)遵循"按需發(fā)放、保障重點、合理控制"的原則，確保防疫物資能夠及時、準(zhǔn)確地發(fā)放到需要使用的員工手中。2.根據(jù)員工的工作崗位、工作任務(wù)、接觸人群等因素，合理確定防疫物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放數(shù)量，避免平均分配或過度發(fā)放。3.防疫物資的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保發(fā)放過程公開、透明、公正。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.綜合管理崗應(yīng)根據(jù)本部門的實際情況，結(jié)合疫情防控形勢和工作需要，制定防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括口罩、消毒液、酒精、洗手液、體溫槍、防護(hù)服、護(hù)目鏡等防疫物資的發(fā)放數(shù)量和發(fā)放周期。2.防疫物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位、工作任務(wù)、接觸人群等因素進(jìn)行差異化設(shè)置，確保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的合理性和科學(xué)性。如因疫情防控形勢變化或工作需要，需調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時報部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。（三）發(fā)放流程1.員工因工作需要領(lǐng)取防疫物資時，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)取申請表》，注明領(lǐng)取防疫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)取原因等內(nèi)容，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作實際情況，對《防疫物資領(lǐng)取申請表》進(jìn)行審核，如審核通過，應(yīng)簽字批準(zhǔn)，并將申請表交回綜合管理崗。3.綜合管理崗根據(jù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《防疫物資領(lǐng)取申請表》，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為員工發(fā)放防疫物資，并在防疫物資管理臺賬上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人姓名、工作崗位、防疫物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等方面。4.員工領(lǐng)取防疫物資后，應(yīng)在《防疫物資領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)取的防疫物資數(shù)量和種類與申請表一致。六、防疫物資使用（一）使用原則1.防疫物資的使用應(yīng)遵循"科學(xué)合理、安全有效、節(jié)約使用"的原則，確保防疫物資能夠發(fā)揮最大的作用，保障員工的生命健康和工作場所的安全。2.員工應(yīng)按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程正確使用防疫物資，不得擅自更改使用方法或擴(kuò)大使用范圍。3.加強(qiáng)防疫物資的使用管理，建立防疫物資使用臺賬，記錄防疫物資的使用情況和消耗數(shù)量，確保防疫物資的使用情況可追溯。（二）使用范圍1.口罩：員工在進(jìn)入辦公區(qū)域、外出辦公、參加會議、乘坐公共交通工具等情況下應(yīng)佩戴口罩。2.消毒液：用于辦公區(qū)域、公共區(qū)域、員工宿舍等場所的日常消毒。3.酒精：用于手部消毒、辦公設(shè)備消毒等。4.洗手液：員工在洗手時應(yīng)使用洗手液。5.體溫槍：用于員工體溫檢測。6.防護(hù)服、護(hù)目鏡：在特定工作場景下，如接觸疑似或確診病例時，員工應(yīng)穿著防護(hù)服、佩戴護(hù)目鏡。（三）使用規(guī)范1.口罩使用規(guī)范佩戴口罩前應(yīng)洗手，確保手部清潔。口罩應(yīng)完全覆蓋口鼻和下巴，鼻梁條應(yīng)緊貼鼻梁。佩戴過程中避免用手觸摸口罩外側(cè)，如需調(diào)整口罩，應(yīng)先洗手?？谡质褂煤髴?yīng)及時取下，放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。一次性口罩不得重復(fù)使用，如需更換口罩，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行領(lǐng)取。2.消毒液使用規(guī)范使用消毒液前應(yīng)仔細(xì)閱讀產(chǎn)品說明書，按照說明書的要求進(jìn)行稀釋和使用。消毒液應(yīng)現(xiàn)用現(xiàn)配，避免長時間存放導(dǎo)致失效。使用消毒液時應(yīng)佩戴手套，避免直接接觸皮膚。消毒液應(yīng)噴灑或擦拭在需要消毒的物體表面，確保消毒徹底，作用時間應(yīng)符合產(chǎn)品說明書的要求。使用后應(yīng)及時清洗消毒工具，避免殘留消毒液對人體造成傷害。3.酒精使用規(guī)范酒精濃度應(yīng)不低于75%，使用時應(yīng)遠(yuǎn)離明火和熱源，避免發(fā)生火災(zāi)。酒精應(yīng)存放在陰涼、通風(fēng)的地方，避免陽光直射和高溫。使用酒精時應(yīng)佩戴手套，避免直接接觸皮膚。酒精應(yīng)擦拭在需要消毒的物體表面，如手機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等，確保消毒徹底。使用后應(yīng)及時蓋好瓶蓋，避免酒精揮發(fā)。4.洗手液使用規(guī)范洗手時應(yīng)使用流動水將雙手充分濕潤，取適量洗手液揉搓雙手，確保手心、手背、手指、指縫等部位都能得到充分清潔。揉搓時間應(yīng)不少于20秒，然后用流動水沖洗干凈。洗手后應(yīng)使用干凈的毛巾或紙巾擦干雙手。5.體溫槍使用規(guī)范使用體溫槍前應(yīng)檢查電池電量是否充足，如電量不足應(yīng)及時更換電池。測量體溫時應(yīng)將體溫槍對準(zhǔn)額頭中央，保持垂直，距離額頭約13厘米，按下測量按鈕，等待測量結(jié)果顯示。測量體溫時應(yīng)避免陽光直射和汗水影響測量結(jié)果，如測量結(jié)果異常，應(yīng)重復(fù)測量或更換測量部位。使用后應(yīng)及時將體溫槍放回指定的存放位置，避免丟失或損壞。6.防護(hù)服、護(hù)目鏡使用規(guī)范穿著防護(hù)服、佩戴護(hù)目鏡前應(yīng)檢查其完整性和密封性，如發(fā)現(xiàn)有破損或漏氣等情況，應(yīng)及時更換。穿著防護(hù)服時應(yīng)注意將拉鏈拉好，確保防護(hù)服能夠完全覆蓋身體，避免皮膚暴露。佩戴護(hù)目鏡時應(yīng)調(diào)整好位置，確保護(hù)目鏡能夠完全覆蓋眼睛，避免視線受阻。在工作過程中應(yīng)注意保護(hù)防護(hù)服和護(hù)目鏡，避免受到污染或損壞。如發(fā)現(xiàn)防護(hù)服或護(hù)目鏡有污染或損壞等情況，應(yīng)及時更換。使用后應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行脫卸和消毒處理，避免交叉感染。七、防疫物資回收（一）回收原則1.防疫物資的回收應(yīng)遵循"分類回收、安全處理、防止污染"的原則，確保防疫物資的回收過程安全、環(huán)保、規(guī)范。2.對使用過的防疫物資應(yīng)進(jìn)行分類回收，避免不同種類的防疫物資混合回收，造成交叉污染。3.加強(qiáng)防疫物資回收后的安全管理，采取必要的措施防止回收的防疫物資對環(huán)境和人體造成危害。（二）回收范圍1.使用過的口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡等一次性防疫物資。2.過期或失效的防疫物資。3.因損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的防疫物資。（三）回收流程1.員工使用過的一次性防疫物資應(yīng)按照規(guī)定的分類要求，放入指定的垃圾桶內(nèi)。垃圾桶應(yīng)標(biāo)明"防疫物資專用"字樣，并定期進(jìn)行清理和消毒。2.綜合管理崗應(yīng)定期對垃圾桶內(nèi)的防疫物資進(jìn)行檢查和清理，將使用過的一次性防疫物資收集起來，裝入專用的垃圾袋內(nèi)。垃圾袋應(yīng)標(biāo)明"防疫物資回收"字樣，并密封好。3.綜合管理崗將收集好的防疫物資回收袋統(tǒng)一存放，并定期聯(lián)系有資質(zhì)的環(huán)保公司進(jìn)行處理。在處理過程中，應(yīng)要求環(huán)保公司嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處理過程安全、環(huán)保、規(guī)范。4.對過期或失效的防疫物資，綜合管理崗應(yīng)及時清理出庫存，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行報廢處理。報廢處理應(yīng)填寫《防疫物資報廢申請表》，注明報廢防疫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容，并報部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。審核通過后，綜合管理崗應(yīng)將報廢的防疫物資交回倉庫，并在防疫物資管理臺賬上進(jìn)行登記。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全防疫物資管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對防疫物資采購、儲備、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，確保防疫物資管理工作規(guī)范有序。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對防疫物資管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.綜合管理崗應(yīng)定期對防疫物資的庫存情況、發(fā)放情況、使用情況等進(jìn)行自查，確保防疫物資管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。（二）檢查內(nèi)容1.防疫物資的采購是否符合規(guī)定的采購渠道和采購流程，采購的防疫物資質(zhì)量是否合格。2.防疫物資的儲備是否符合儲備標(biāo)準(zhǔn)，儲備數(shù)量是否充足，儲備管理是否規(guī)范。3.防疫物資的發(fā)放是否符合發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放流程，發(fā)放記錄是否完整、準(zhǔn)確。4.防疫物資的使用是否符合使用規(guī)范，使用記錄是否完整、準(zhǔn)確。5.防疫物資的回收是否符合回收原則和回收流程，回收記錄