公司保潔費(fèi)管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司保潔費(fèi)用的管理，規(guī)范保潔費(fèi)用的使用流程，確保公司辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)保潔費(fèi)用的管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：保潔費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用不超支。2.合理使用原則：保潔費(fèi)用應(yīng)合理用于辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生維護(hù)，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則：在保證清潔質(zhì)量的前提下，盡可能降低保潔成本，提高資金使用效益。二、保潔費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，由行政部門根據(jù)公司下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、辦公場(chǎng)地面積、人員數(shù)量等因素，結(jié)合歷史保潔費(fèi)用支出情況，編制下一年度保潔費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括清潔區(qū)域、清潔頻次、清潔用品及設(shè)備采購費(fèi)用、保潔人員工資福利等明細(xì)項(xiàng)目，并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)算和說明。3.行政部門將預(yù)算草案提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司整體財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制要求，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成正式的保潔費(fèi)用預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.保潔費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。行政部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用保潔費(fèi)用，確保各項(xiàng)清潔工作的順利開展。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展、辦公場(chǎng)地變動(dòng)等原因需要調(diào)整預(yù)算的，行政部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）預(yù)算監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)保潔費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并提出改進(jìn)措施。2.行政部門應(yīng)每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送保潔費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表，包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、費(fèi)用支出明細(xì)等，以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)控和分析。三、保潔費(fèi)用支出管理（一）費(fèi)用分類保潔費(fèi)用主要包括以下幾類：1.保潔人員工資福利：包括基本工資、加班工資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等。2.清潔用品及設(shè)備采購費(fèi)用：包括清潔劑、消毒劑、掃帚、拖把、垃圾桶、清潔設(shè)備等的采購費(fèi)用。3.水電費(fèi)：保潔工作中使用的水電費(fèi)。4.其他費(fèi)用：與保潔工作相關(guān)的其他費(fèi)用，如垃圾清運(yùn)費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.保潔人員工資福利由行政部門按照公司薪酬管理制度進(jìn)行核算和發(fā)放，并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。2.清潔用品及設(shè)備采購費(fèi)用的報(bào)銷，由采購部門根據(jù)實(shí)際采購情況填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，附上采購發(fā)票、采購清單等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門審核、財(cái)務(wù)部門審批后報(bào)銷。3.水電費(fèi)的報(bào)銷，由行政部門根據(jù)水電表讀數(shù)和繳費(fèi)憑證填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。4.其他費(fèi)用的報(bào)銷，由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，附上相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門審核、財(cái)務(wù)部門審批后報(bào)銷。（三）費(fèi)用支付1.保潔費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，確保支付流程規(guī)范、合法。2.對(duì)于清潔用品及設(shè)備采購費(fèi)用、水電費(fèi)等費(fèi)用，原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給供應(yīng)商或相關(guān)單位。3.對(duì)于保潔人員工資福利，應(yīng)通過銀行代發(fā)方式支付給保潔人員。四、保潔服務(wù)采購管理（一）采購方式1.保潔服務(wù)采購應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，選擇合適的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等。2.對(duì)于金額較大、技術(shù)要求較高的保潔服務(wù)采購項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購；對(duì)于金額較小、技術(shù)要求較低的保潔服務(wù)采購項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)方式進(jìn)行采購。（二）采購流程1.需求調(diào)研：行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司保潔服務(wù)需求進(jìn)行調(diào)研，了解公司各部門對(duì)保潔服務(wù)的具體要求，包括清潔區(qū)域、清潔頻次、清潔標(biāo)準(zhǔn)等。2.制定采購文件：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，行政部門制定保潔服務(wù)采購文件，明確采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、服務(wù)期限、報(bào)價(jià)要求等內(nèi)容。3.發(fā)布采購信息：將采購文件在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)媒體等渠道發(fā)布，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。4.開標(biāo)評(píng)標(biāo)：按照采購文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)，組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。5.簽訂合同：與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂保潔服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、付款方式、違約責(zé)任等。6.合同執(zhí)行：行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔服務(wù)合同的執(zhí)行情況，定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保供應(yīng)商按照合同要求提供優(yōu)質(zhì)的保潔服務(wù)。（三）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商檔案，對(duì)參與公司保潔服務(wù)采購的供應(yīng)商進(jìn)行登記和管理，包括供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)質(zhì)量等。2.定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括清潔效果、服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度等。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或違反合同約定的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行整改或終止合作。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，定期召開供應(yīng)商座談會(huì)，了解供應(yīng)商的需求和意見，共同探討提高保潔服務(wù)質(zhì)量的措施和方法。五、保潔工作質(zhì)量考核管理（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的保潔工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)，明確清潔區(qū)域、清潔頻次、清潔標(biāo)準(zhǔn)等考核內(nèi)容。2.考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、量化，便于操作和執(zhí)行，例如：地面應(yīng)無污漬、水漬，門窗應(yīng)干凈明亮，垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理等。（二）考核方式1.行政部門定期對(duì)保潔工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和考核，檢查方式包括日常巡查、定期抽查等。2.設(shè)立保潔工作質(zhì)量考核評(píng)分表，對(duì)每次檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果作為保潔人員績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和供應(yīng)商服務(wù)費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。（三）考核結(jié)果處理1.對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的保潔人員或供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于考核結(jié)果不合格的保潔人員或供應(yīng)商，責(zé)令其限期整改；如整改后仍不合格的，按照合同約定進(jìn)行處理，如扣除服務(wù)費(fèi)用、終止合作等。六、保潔費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)保潔費(fèi)用的使用情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，定期檢查保潔費(fèi)用的支出是否合理、合規(guī)，保潔服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)到要求。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)保潔費(fèi)用的賬務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督，確保賬務(wù)記錄準(zhǔn)確、完整，費(fèi)用支出符合財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定。（二）審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)保潔費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查保潔費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和效益性等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，