行政人事基本管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政人事管理工作，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，促進公司發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項規(guī)定符合國家法律法規(guī)要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保制度執(zhí)行的公平性。3.以人為本原則：充分考慮員工需求，營造良好的工作氛圍。4.效益原則：以提高公司整體效益為出發(fā)點和落腳點。二、公司組織架構與職責（一）組織架構圖繪制公司清晰的組織架構圖，明確各部門及層級關系。（二）各部門職責1.行政部門負責公司行政管理工作，包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購與管理等。組織公司會議、活動等。負責公司文件、檔案管理。協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關系。2.人事部門制定和執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃。員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利管理。員工關系維護，處理勞動糾紛等。人力資源信息統(tǒng)計與分析。三、員工招聘與錄用（一）招聘需求分析各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提前提交招聘需求申請表，詳細說明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責、任職要求等。（二）招聘渠道選擇1.網(wǎng)絡招聘平臺：如主流招聘網(wǎng)站，發(fā)布招聘信息。2.校園招聘：參加高校招聘會，選拔優(yōu)秀畢業(yè)生。3.內(nèi)部推薦：鼓勵員工推薦合適人選，給予一定獎勵。4.人才市場：定期參加人才市場招聘活動。（三）招聘流程1.簡歷篩選：對收到的簡歷進行初步篩選，確定符合基本條件的候選人。2.面試：組織多輪面試，包括部門負責人面試、人力資源部面試等，全面評估候選人。3.筆試（如有需要）：根據(jù)崗位要求進行相關專業(yè)知識或技能測試。4.背景調(diào)查：對擬錄用人員進行背景調(diào)查，核實其提供信息的真實性。5.錄用決策：綜合面試、筆試、背景調(diào)查結(jié)果，確定錄用人員，發(fā)放錄用通知。（四）入職手續(xù)辦理新員工入職時，需提交相關資料，如身份證、學歷證書等復印件，填寫入職登記表。人力資源部為其辦理入職手續(xù)，包括發(fā)放工作牌、安排辦公座位、介紹公司規(guī)章制度等，并組織新員工培訓。四、培訓與發(fā)展（一）培訓需求分析定期開展培訓需求調(diào)查，了解員工培訓需求和公司業(yè)務發(fā)展對培訓的要求。（二）培訓計劃制定根據(jù)培訓需求分析結(jié)果，制定年度培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。（三）培訓實施1.內(nèi)部培訓：由公司內(nèi)部培訓師或邀請外部專家進行培訓。2.外部培訓：選派員工參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程。3.在線學習：利用網(wǎng)絡學習平臺，提供豐富的在線學習資源，供員工自主學習。（四）培訓效果評估通過考試、實際操作、問卷調(diào)查、員工反饋等方式對培訓效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為后續(xù)培訓改進提供依據(jù)。（五）員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工提供職業(yè)發(fā)展指導，幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)員工表現(xiàn)和公司發(fā)展需求，提供晉升、輪崗等發(fā)展機會。五、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，公平公正地評價員工工作表現(xiàn)。2.量化考核原則：盡量采用量化指標進行考核，提高考核的準確性。3.溝通反饋原則：考核過程中與員工充分溝通，及時反饋考核結(jié)果。（二）考核周期根據(jù)崗位特點，設定月度、季度、半年度或年度考核周期。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：根據(jù)崗位職責和工作目標，考核員工工作任務完成情況。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：如責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。（四）考核流程1.員工自評：員工按照考核要求，對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。2.上級評價：上級主管根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)，對員工進行評價打分。3.同級評價（如有需要）：相關部門或同事對員工進行評價。4.綜合評價：人力資源部匯總各方面評價結(jié)果，得出員工最終考核成績。5.考核反饋：將考核結(jié)果反饋給員工，進行績效面談，幫助員工認識自身優(yōu)點和不足，制定改進計劃。（五）考核結(jié)果應用1.績效獎金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放績效獎金。2.晉升調(diào)薪：作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。3.培訓與發(fā)展：針對考核結(jié)果反映出的問題，為員工提供相應的培訓和發(fā)展建議。六、薪酬福利管理（一）薪酬體系1.基本工資：根據(jù)崗位價值、市場行情等確定。2.績效工資：與績效考核結(jié)果掛鉤。3.獎金：包括年終獎金、項目獎金等，根據(jù)公司業(yè)績和個人表現(xiàn)發(fā)放。（二）薪酬調(diào)整1.定期調(diào)薪：根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平變化等，定期對員工薪酬進行調(diào)整。2.個別調(diào)薪：因員工晉升、崗位變動、績效考核優(yōu)秀等原因進行個別調(diào)薪。（三）福利管理1.法定福利：按照國家法律法規(guī)要求，為員工繳納社會保險、住房公積金等。2.公司福利：如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等；節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。七、考勤管理（一）工作時間明確公司正常工作時間，如每周五天工作制，每天工作時間為[具體時長]。（二）考勤方式采用打卡或指紋識別等方式進行考勤記錄。（三）請假制度1.請假類別：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程：員工提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批，審批通過后方可休假。3.病假需提供醫(yī)院證明。（四）遲到、早退、曠工處理1.遲到、早退：規(guī)定遲到、早退的時間界限，對遲到、早退員工給予相應警告或罰款。2.曠工：對曠工員工按天數(shù)扣除相應工資，并根據(jù)情節(jié)輕重給予紀律處分。八、員工關系管理（一）勞動合同管理1.簽訂：員工入職后一個月內(nèi)，公司與其簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。2.續(xù)簽、解除、終止：按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關手續(xù)。（二）勞動糾紛處理積極預防勞動糾紛，如發(fā)生糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式妥善解決。（三）企業(yè)文化建設1.組織開展各類文化活動，增強員工凝聚力和歸屬感。2.營造積極向上的企業(yè)文化氛圍，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等宣傳公司價值觀、經(jīng)營理念等。九、行政辦公管理（一）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生維護，定期進行清潔消毒。2.辦公設備管理，確保設備正常運行，及時維修和更新。3.辦公秩序管理，保持安靜、整潔的辦公環(huán)境。（二）辦公用品管理1.采購：根據(jù)需求制定辦公用品采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。2.發(fā)放與領用：建立辦公用品發(fā)放登記制度，員工按需領用。3.節(jié)約使用：倡導員工節(jié)約使用辦公用品，降低成本。（三）文件檔案管理1.文件起草、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等流程規(guī)范。2.檔案分類整理、保管，確保檔案安全和完整，便于查閱。（四）會議管理1.會議組織：提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，準備會議資料。2.會議記錄：安