信息及設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息及設(shè)備管理，確保信息安全、設(shè)備正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)所有信息設(shè)備（包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等）和各類信息資源（如文件、數(shù)據(jù)、軟件等）的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司信息及設(shè)備的安全性，防止信息泄露、設(shè)備損壞及數(shù)據(jù)丟失等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：對(duì)信息及設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，明確各部門及人員的職責(zé)。3.高效利用原則：充分發(fā)揮信息及設(shè)備的作用，提高工作效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、信息管理（一）信息分類與分級(jí)1.信息分類行政信息：包括公司規(guī)章制度、行政文件、會(huì)議紀(jì)要等。業(yè)務(wù)信息：與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表等。財(cái)務(wù)信息：財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目、預(yù)算等?？蛻粜畔ⅲ嚎蛻糍Y料、交易記錄、溝通信息等。技術(shù)信息：技術(shù)文檔、研發(fā)資料、程序代碼等。2.信息分級(jí)根據(jù)信息的敏感程度和重要性，將信息分為絕密、機(jī)密、秘密、公開四個(gè)級(jí)別。絕密信息：關(guān)系到公司核心利益，泄露后會(huì)給公司帶來重大損失的信息，如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、核心技術(shù)資料等。機(jī)密信息：對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有重要影響，泄露后可能造成較大損失的信息，如重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶機(jī)密資料等。秘密信息：涉及公司一般業(yè)務(wù)活動(dòng)，泄露后可能對(duì)公司造成一定影響的信息，如普通業(yè)務(wù)文件、一般財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。公開信息：可以向社會(huì)或公司內(nèi)部公開的信息，如公司宣傳資料、一般性通知等。（二）信息采集與錄入1.信息采集各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，及時(shí)、準(zhǔn)確地采集各類信息。信息采集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、真實(shí)、完整的原則，不得采集未經(jīng)授權(quán)或違法的信息。2.信息錄入采集到的信息應(yīng)及時(shí)錄入公司信息系統(tǒng)或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。信息錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行錄入，不得擅自修改信息內(nèi)容。（三）信息存儲(chǔ)與備份1.信息存儲(chǔ)公司信息應(yīng)按照分類分級(jí)的原則進(jìn)行存儲(chǔ)，不同級(jí)別的信息存儲(chǔ)在相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)區(qū)域。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備安全可靠的性能，防止信息丟失或損壞。對(duì)重要信息應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保信息的安全性。2.信息備份定期對(duì)公司重要信息進(jìn)行備份，備份頻率根據(jù)信息的重要程度和變化情況確定。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，如異地存儲(chǔ)或外置存儲(chǔ)設(shè)備，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。（四）信息使用與共享1.信息使用員工因工作需要使用公司信息時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自將信息用于非工作目的。使用信息時(shí)應(yīng)確保信息的安全，不得泄露、篡改或損壞信息。2.信息共享公司內(nèi)部部門之間因工作需要共享信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。共享信息的范圍和權(quán)限應(yīng)根據(jù)工作需要嚴(yán)格控制，不得隨意擴(kuò)大共享范圍。共享信息的部門和人員應(yīng)妥善保管共享信息，不得擅自傳播或泄露給無關(guān)人員。（五）信息安全與保密1.信息安全管理建立健全信息安全管理制度，加強(qiáng)信息安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等。定期對(duì)公司信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。對(duì)涉及信息安全的操作進(jìn)行審計(jì)和記錄，以便追溯和調(diào)查安全事件。2.信息保密管理與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在信息保密方面的責(zé)任和義務(wù)。加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)。對(duì)涉及保密信息的區(qū)域和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)離職員工進(jìn)行保密提醒，收回其使用的公司信息及設(shè)備，并刪除其在公司信息系統(tǒng)中的相關(guān)權(quán)限。三、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)與配置1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。2.采購(gòu)審批行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總和初審，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況提出意見。初審?fù)ㄟ^的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后由行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.設(shè)備配置行政部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合公司要求。設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行設(shè)備配置和發(fā)放。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.設(shè)備使用員工應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門或相關(guān)技術(shù)人員。禁止在公司設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進(jìn)行與工作無關(guān)的操作。2.設(shè)備維護(hù)行政部門定期對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和隱患。建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息。根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢申請(qǐng)當(dāng)設(shè)備因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)落后無法滿足工作需要或達(dá)到規(guī)定使用年限等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.報(bào)廢鑒定行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處置過程中應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的核銷準(zhǔn)確無誤。（四）設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，以便各部門做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，行政部門組織相關(guān)人員對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)等信息。盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、設(shè)備損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門編制設(shè)備盤點(diǎn)清查報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。清查報(bào)告應(yīng)提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并作為公司資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。四、信息及設(shè)備管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立信息及設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司信息及設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.信息管理方面：信息的采集、錄入、存儲(chǔ)、備份、使用、共享、安全與保密等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.設(shè)備管理方面：設(shè)備的采購(gòu)與配置、使用與維護(hù)、報(bào)廢與處置、盤點(diǎn)與清查等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對(duì)公司信息及設(shè)備管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期根據(jù)實(shí)際情況確定。2.不定期抽查：對(duì)重點(diǎn)部門、關(guān)鍵信息及設(shè)備進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的信息及設(shè)備管理問題或事件，開展專項(xiàng)檢查，深入調(diào)查和分析原因，提出整改措施。（四）問題整改1.監(jiān)督檢查小組對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真組織整改，