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文檔簡介
公司播放室管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司播放室的使用與管理,確保播放設(shè)備的正常運(yùn)行,保障公司各類活動(dòng)及培訓(xùn)等工作的順利開展,同時(shí)維護(hù)播放室的良好秩序和環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司播放室的外部人員。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)播放室的日常管理工作,包括設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔、物資配備等。制定播放室使用計(jì)劃,合理安排各部門的使用時(shí)間,并進(jìn)行監(jiān)督。對播放室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。使用部門按照規(guī)定的時(shí)間和要求使用播放室,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備和設(shè)施。使用前提前通知行政部門,說明使用目的、時(shí)間等信息。使用過程中嚴(yán)格遵守本制度,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作。使用完畢后,負(fù)責(zé)清理室內(nèi)衛(wèi)生,關(guān)閉設(shè)備電源,歸還借用物品。二、播放室使用規(guī)定1.預(yù)約使用各部門如需使用播放室,應(yīng)提前[x]個(gè)工作日填寫《播放室使用申請表》,注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息,提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請時(shí)間和播放室的空閑情況進(jìn)行審批,并及時(shí)反饋審批結(jié)果。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn),任何部門或個(gè)人不得擅自使用播放室。2.使用時(shí)間播放室的正常使用時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段],如遇特殊情況需調(diào)整使用時(shí)間,需提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)。每次使用時(shí)間原則上不得超過[x]小時(shí),如需延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。3.使用人員管理進(jìn)入播放室的人員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。嚴(yán)禁在播放室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾,保持室內(nèi)環(huán)境整潔。使用人員應(yīng)愛護(hù)播放室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,不得隨意拆卸、損壞或挪用。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。非專業(yè)人員不得擅自操作播放設(shè)備,如需技術(shù)支持,可聯(lián)系行政部門安排專業(yè)人員協(xié)助。外部人員使用播放室時(shí),需有公司內(nèi)部人員陪同,并遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。三、播放設(shè)備管理1.設(shè)備登記與維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)建立播放設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、購置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。定期對播放設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。根據(jù)設(shè)備的使用頻率和損耗情況,制定合理的設(shè)備更新計(jì)劃,及時(shí)更換老化或損壞嚴(yán)重的設(shè)備。2.設(shè)備操作規(guī)范播放設(shè)備的操作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,不得違規(guī)操作。開啟設(shè)備時(shí),應(yīng)先打開電源總開關(guān),再依次開啟其他設(shè)備;關(guān)閉設(shè)備時(shí),應(yīng)先關(guān)閉播放設(shè)備,再關(guān)閉電源總開關(guān)。在使用過程中,如遇設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)通知行政部門。不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置參數(shù),如需調(diào)整,應(yīng)在行政部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。四、播放室安全管理1.消防安全播放室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。嚴(yán)禁在播放室內(nèi)堆放易燃、易爆物品,保持消防通道暢通無阻。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。如發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)立即按照公司的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置,及時(shí)疏散人員,并撥打火警電話報(bào)警。2.用電安全播放室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。使用設(shè)備時(shí),應(yīng)確保設(shè)備接地良好,避免發(fā)生觸電事故。離開播放室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備的電源,防止因設(shè)備長時(shí)間通電引發(fā)安全隱患。3.防盜安全播放室門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施,如門鎖、窗戶防護(hù)欄等,確保室內(nèi)財(cái)物安全。非工作時(shí)間,應(yīng)關(guān)閉播放室門窗,并安排專人負(fù)責(zé)巡查,防止被盜事件發(fā)生。如有貴重物品需要存放在播放室內(nèi),應(yīng)采取必要的保管措施,如鎖入保險(xiǎn)柜等。五、播放室衛(wèi)生管理1.日常清潔使用部門在每次使用完畢后,應(yīng)負(fù)責(zé)清理播放室內(nèi)的衛(wèi)生,包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備灰塵清理等,保持室內(nèi)整潔干凈。行政部門應(yīng)定期對播放室進(jìn)行全面清潔,包括墻面、天花板、門窗等部位的清潔,確保室內(nèi)環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)地面無雜物、無污漬,保持干凈整潔。桌面、設(shè)備表面無灰塵、無污漬,擺放整齊有序。室內(nèi)空氣清新,無異味。垃圾及時(shí)清理,垃圾桶內(nèi)垃圾不得超過桶容量的[x]。六、播放室物資管理1.物資配備行政部門負(fù)責(zé)為播放室配備必要的物資,如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、幕布、文具等,并建立物資臺賬進(jìn)行管理。根據(jù)播放室的使用需求和實(shí)際情況,定期對物資進(jìn)行檢查和補(bǔ)充,確保物資的充足供應(yīng)。2.物資借用與歸還如需借用播放室內(nèi)的物資,應(yīng)填寫《播放室物資借用申請表》,注明借用物資名稱、數(shù)量、借用時(shí)間等信息,提交至行政部門。行政部門審批通過后,方可借用物資。借用人員應(yīng)妥善保管借用物資,不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。使用完畢后,借用人員應(yīng)及時(shí)歸還借用物資,并確保物資完好無損。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或丟失情況,應(yīng)照價(jià)賠償。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定預(yù)約使用播放室的。擅自更改播放設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作,導(dǎo)致設(shè)備損壞的。在播放室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾,影響室內(nèi)環(huán)境的。擅自拆卸、損壞或挪用播放室內(nèi)設(shè)備和設(shè)施的。未按規(guī)定時(shí)間使用播放室或未經(jīng)批準(zhǔn)延長使用時(shí)間的。借用物資未按規(guī)定歸還或造成物資損壞、丟失的。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工,行政部門將給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將視情況給予通報(bào)批評、罰款等處理措施,同時(shí)要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。如因違規(guī)行為給公司造成重大損失或不良影響的,
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