?計(jì)量檢驗(yàn)儀器管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司計(jì)量檢驗(yàn)儀器的管理，確保儀器的準(zhǔn)確可靠，保證產(chǎn)品質(zhì)量，滿足生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的需要。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于計(jì)量、檢驗(yàn)、測(cè)試的儀器設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室、質(zhì)量控制部門(mén)等使用的各類(lèi)儀器。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定計(jì)量檢驗(yàn)儀器的總體管理制度和規(guī)劃。組織計(jì)量檢驗(yàn)儀器的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。監(jiān)督檢查儀器設(shè)備的日常使用和管理情況。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)量檢驗(yàn)儀器的正確使用、日常維護(hù)保養(yǎng)，并做好相關(guān)記錄。配合設(shè)備管理部門(mén)做好儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、維修等工作。提出儀器設(shè)備的更新、改造需求。計(jì)量管理部門(mén)（如有）負(fù)責(zé)制定計(jì)量器具的校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)資質(zhì)，保證校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)計(jì)量檢驗(yàn)儀器的計(jì)量性能進(jìn)行監(jiān)督檢查。二、儀器的選型與采購(gòu)1.選型原則根據(jù)公司生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等實(shí)際需求，選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、操作簡(jiǎn)便、經(jīng)濟(jì)適用的計(jì)量檢驗(yàn)儀器。所選型儀器應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范要求。2.采購(gòu)流程使用部門(mén)提出申請(qǐng)：使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)《計(jì)量檢驗(yàn)儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)審核：設(shè)備管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，評(píng)估申請(qǐng)的合理性和必要性，同時(shí)結(jié)合公司現(xiàn)有儀器設(shè)備情況，確定是否需要采購(gòu)。選型與詢價(jià)：設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行儀器選型，收集多家供應(yīng)商的產(chǎn)品資料，進(jìn)行比較和詢價(jià)，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂：經(jīng)審批同意后，由公司采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。到貨驗(yàn)收：儀器到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、計(jì)量管理部門(mén)（如有）等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《計(jì)量檢驗(yàn)儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、儀器的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃計(jì)量管理部門(mén)（如有）應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)規(guī)定等，制定年度《計(jì)量檢驗(yàn)儀器校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃》。計(jì)劃應(yīng)明確儀器的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)選擇選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行儀器的校準(zhǔn)與檢定工作。校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)國(guó)家認(rèn)可機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，如中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)（CNAS）認(rèn)可。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)收集校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，建立合格供應(yīng)商名錄，并定期對(duì)名錄進(jìn)行更新。3.校準(zhǔn)與檢定實(shí)施使用部門(mén)在儀器校準(zhǔn)/檢定周期到期前，將儀器送至指定的校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定。校準(zhǔn)/檢定過(guò)程中，儀器使用人員應(yīng)配合校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)做好相關(guān)工作，確保校準(zhǔn)/檢定工作順利進(jìn)行。校準(zhǔn)/檢定完成后，校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)/檢定證書(shū)或報(bào)告，設(shè)備管理部門(mén)將證書(shū)或報(bào)告復(fù)印件存檔，并將校準(zhǔn)/檢定結(jié)果記錄在儀器設(shè)備檔案中。4.校準(zhǔn)與檢定結(jié)果處理若校準(zhǔn)/檢定結(jié)果符合要求，儀器可繼續(xù)使用。若校準(zhǔn)/檢定結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員分析原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。如對(duì)儀器進(jìn)行維修、調(diào)整、報(bào)廢等，并記錄處理過(guò)程和結(jié)果。四、儀器的使用與操作1.使用人員培訓(xùn)新購(gòu)置的計(jì)量檢驗(yàn)儀器或使用人員發(fā)生變更時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的工作原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作儀器。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)根據(jù)儀器的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定儀器的《操作規(guī)程》?！恫僮饕?guī)程》應(yīng)明確儀器的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確操作儀器。3.儀器使用登記使用人員每次使用儀器前，應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)量檢驗(yàn)儀器使用記錄》，記錄儀器的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照《操作規(guī)程》進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理儀器，關(guān)閉電源，將儀器恢復(fù)至初始狀態(tài)，并做好使用記錄。4.儀器故障處理使用人員在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和診斷，制定維修方案，安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保儀器恢復(fù)正常運(yùn)行，并填寫(xiě)《計(jì)量檢驗(yàn)儀器維修記錄》。五、儀器的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，每天使用完畢后，應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行清潔、擦拭、潤(rùn)滑等保養(yǎng)工作。定期檢查儀器的外觀、部件、連接線路等是否正常，如有異常情況應(yīng)及時(shí)處理。按照儀器的使用說(shuō)明書(shū)要求，定期更換儀器的易損件，如濾芯、電池等。2.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以使用人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)儀器進(jìn)行全面清潔、檢查各部件的磨損情況、緊固儀器的連接部位、調(diào)整儀器的精度等。保養(yǎng)完成后，填寫(xiě)《計(jì)量檢驗(yàn)儀器一級(jí)保養(yǎng)記錄》。3.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，使用人員參加，每年進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)儀器進(jìn)行深度清潔、檢查儀器的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、更換部分零部件、對(duì)儀器進(jìn)行全面校準(zhǔn)等。保養(yǎng)完成后，填寫(xiě)《計(jì)量檢驗(yàn)儀器二級(jí)保養(yǎng)記錄》。4.保養(yǎng)記錄與檔案管理使用人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄儀器的維護(hù)保養(yǎng)情況，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為儀器設(shè)備檔案的一部分。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)整理和歸檔儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，以便查閱和追溯。六、儀器的標(biāo)識(shí)與檔案管理1.儀器標(biāo)識(shí)設(shè)備管理部門(mén)對(duì)每臺(tái)計(jì)量檢驗(yàn)儀器進(jìn)行唯一性編號(hào)，并在儀器上粘貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明儀器編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)有效期等信息。根據(jù)儀器的校準(zhǔn)狀態(tài)，在儀器上粘貼相應(yīng)的校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)，如"合格"、"準(zhǔn)用"、"停用"等。2.儀器檔案建立設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立每臺(tái)計(jì)量檢驗(yàn)儀器的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。儀器檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式保存，確保檔案的完整性和可追溯性。3.檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)量檢驗(yàn)儀器檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。如需借閱儀器檔案，應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)量檢驗(yàn)儀器檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限、借閱用途等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或復(fù)印檔案內(nèi)容。七、儀器的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件計(jì)量檢驗(yàn)儀器符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，致使儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。國(guó)家明令淘汰或禁止使用的。維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門(mén)填寫(xiě)《計(jì)量檢驗(yàn)儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器的報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估儀器是否符合報(bào)廢條件。審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢變賣(mài)的儀器，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保處置過(guò)程合規(guī)、公正、透明。報(bào)廢拆解的儀器，應(yīng)妥善處理儀器的零部件，避免對(duì)環(huán)境造成污染。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備臺(tái)賬，注銷(xiāo)報(bào)廢儀器的相關(guān)信息，并將報(bào)廢處置情況記錄在儀器設(shè)備檔案中。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)計(jì)量檢驗(yàn)儀器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的校準(zhǔn)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、標(biāo)識(shí)、檔案管理等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改