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文檔簡介
?證券公司預(yù)算管理制度總則制度目的本制度旨在加強(qiáng)公司預(yù)算管理,優(yōu)化資源配置,提高公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過明確預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整及考核等環(huán)節(jié)的流程和規(guī)范,使公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)在預(yù)算框架內(nèi)有序開展,提高資源使用效率,增強(qiáng)公司市場競爭力。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的預(yù)算管理工作。涵蓋公司所有業(yè)務(wù)部門,包括經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、投資銀行、資產(chǎn)管理、自營業(yè)務(wù)等,以及支持保障部門,如財(cái)務(wù)、行政、信息技術(shù)等。基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算管理應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)展開,確保預(yù)算與公司長期發(fā)展方向一致,各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)為戰(zhàn)略實(shí)施提供支撐。2.全面覆蓋原則:預(yù)算管理涵蓋公司所有經(jīng)營活動(dòng),包括收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)全方位、全過程的預(yù)算控制。3.全員參與原則:公司全體員工應(yīng)積極參與預(yù)算管理工作,各部門、各崗位明確職責(zé),共同完成預(yù)算編制、執(zhí)行和控制任務(wù)。4.精細(xì)管理原則:預(yù)算編制要做到科學(xué)合理、準(zhǔn)確細(xì)致,對各項(xiàng)收支進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測和分析,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。5.剛性控制與柔性調(diào)整相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。同時(shí),根據(jù)市場變化、政策調(diào)整等因素,在規(guī)定條件下可對預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以適應(yīng)實(shí)際情況。預(yù)算管理組織與職責(zé)預(yù)算管理委員會(huì)1.組成:預(yù)算管理委員會(huì)由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副主任,成員包括各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、主要支持保障部門負(fù)責(zé)人等。2.職責(zé)審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程。確定公司預(yù)算編制的總體目標(biāo)、原則和方法。審議公司年度預(yù)算草案,提出修改意見并提交董事會(huì)審批。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和分析,根據(jù)實(shí)際情況決定是否調(diào)整預(yù)算。對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評價(jià),提出獎(jiǎng)懲建議。預(yù)算管理辦公室1.組成:預(yù)算管理辦公室設(shè)在公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任主任,成員包括財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的具體實(shí)施和日常工作。組織公司年度預(yù)算的編制、匯總、審核和上報(bào)工作。監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期向預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和差異分析情況。根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)的決定,組織預(yù)算調(diào)整工作。負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的核算和分析,提供考核數(shù)據(jù)支持。協(xié)調(diào)各部門之間的預(yù)算管理工作,解答預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的問題。各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)預(yù)算的編制,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,并確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照公司預(yù)算管理要求,組織實(shí)施本部門預(yù)算執(zhí)行工作,對預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。定期分析本部門預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決,配合預(yù)算管理辦公室進(jìn)行預(yù)算調(diào)整工作。2.支持保障部門財(cái)務(wù)部門:作為預(yù)算管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)制定預(yù)算管理制度和流程,組織預(yù)算編制、審核、匯總和上報(bào)工作,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)算分析和考核等。行政部門:負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等,并控制費(fèi)用支出,確保符合預(yù)算要求。信息技術(shù)部門:負(fù)責(zé)編制信息技術(shù)相關(guān)預(yù)算,包括系統(tǒng)建設(shè)、設(shè)備采購、運(yùn)維費(fèi)用等,保障公司信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,支持業(yè)務(wù)發(fā)展。預(yù)算編制編制依據(jù)1.國家法律法規(guī)、政策方針以及證券行業(yè)監(jiān)管要求。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。3.歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,結(jié)合市場調(diào)研和行業(yè)分析,對未來經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測。4.公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作安排,如業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃、投資項(xiàng)目計(jì)劃、人員招聘計(jì)劃等。編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:預(yù)算管理辦公室在每年規(guī)定時(shí)間向各部門下達(dá)下一年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求和具體表格等。2.部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知要求,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)情況和工作計(jì)劃,編制本部門年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等明細(xì)項(xiàng)目,并附上詳細(xì)的編制說明。3.初審:預(yù)算管理辦公室對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行初步審核,檢查數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和合理性,對不符合要求的預(yù)算草案退回相關(guān)部門進(jìn)行修改。4.溝通協(xié)調(diào):預(yù)算管理辦公室組織各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),對預(yù)算草案中的重大差異和問題進(jìn)行討論和協(xié)商,提出調(diào)整建議,確保各部門預(yù)算之間的銜接和平衡。5.匯總審核:預(yù)算管理辦公室將經(jīng)過初審和溝通協(xié)調(diào)后的各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總,形成公司年度預(yù)算草案,并再次進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算指標(biāo)是否符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,是否與市場情況相適應(yīng),以及預(yù)算的總體平衡情況。6.提交審批:公司年度預(yù)算草案經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審議通過后,提交董事會(huì)審批。董事會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營情況對預(yù)算草案進(jìn)行最終審定,批準(zhǔn)后的預(yù)算作為公司年度正式預(yù)算下達(dá)執(zhí)行。編制方法1.收入預(yù)算經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)收入:根據(jù)市場交易量預(yù)測、傭金費(fèi)率政策以及客戶數(shù)量增長情況等因素,采用趨勢分析法和市場調(diào)研法相結(jié)合的方式進(jìn)行預(yù)測。投資銀行業(yè)務(wù)收入:根據(jù)項(xiàng)目儲(chǔ)備情況、市場行情以及業(yè)務(wù)開展計(jì)劃,對承銷收入、保薦收入、財(cái)務(wù)顧問收入等進(jìn)行分類預(yù)測,考慮項(xiàng)目成功實(shí)施的可能性和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)收入:根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)模預(yù)測、產(chǎn)品業(yè)績表現(xiàn)以及收費(fèi)模式,預(yù)測管理費(fèi)收入、業(yè)績報(bào)酬收入等。自營業(yè)務(wù)收入:結(jié)合市場行情、投資策略以及資產(chǎn)配置計(jì)劃,對證券買賣差價(jià)收入、利息收入等進(jìn)行預(yù)測,考慮市場波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和投資收益預(yù)期。2.成本預(yù)算經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)成本:包括交易成本、人力成本、場地租金等,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和運(yùn)營模式,參考?xì)v史數(shù)據(jù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)測。投資銀行業(yè)務(wù)成本:涵蓋項(xiàng)目承攬、承做、承銷等環(huán)節(jié)的費(fèi)用,如律師費(fèi)、會(huì)計(jì)師費(fèi)、差旅費(fèi)等,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和業(yè)務(wù)量進(jìn)行估算。資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)成本:包括投資研究費(fèi)用、交易成本、人力成本等,根據(jù)管理資產(chǎn)規(guī)模和投資策略進(jìn)行預(yù)測。自營業(yè)務(wù)成本:主要包括交易成本、資金成本、投資損失準(zhǔn)備等,根據(jù)投資規(guī)模和市場情況進(jìn)行預(yù)計(jì)。3.費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用:包括行政辦公費(fèi)用、管理人員薪酬、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,根據(jù)公司管理架構(gòu)和運(yùn)營需求,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和費(fèi)用控制目標(biāo)進(jìn)行編制。銷售費(fèi)用:如市場推廣費(fèi)用、客戶維護(hù)費(fèi)用等,根據(jù)業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃和市場競爭情況進(jìn)行預(yù)測。研發(fā)費(fèi)用:針對公司新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等投入,根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算安排進(jìn)行編制。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的年度預(yù)算組織實(shí)施本部門的經(jīng)營活動(dòng),確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算安排,對各項(xiàng)收支進(jìn)行審核和控制,確保資金收支符合預(yù)算規(guī)定。對于預(yù)算內(nèi)的支出,按照公司財(cái)務(wù)審批流程辦理支付手續(xù);對于超預(yù)算支出,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,說明原因并提供相應(yīng)的解決方案。3.各部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,詳細(xì)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括收入、成本、費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、金額、項(xiàng)目等信息,以便及時(shí)跟蹤和分析預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。預(yù)算監(jiān)控1.預(yù)算管理辦公室定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,每月編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,向預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異分析以及存在的問題。2.預(yù)算監(jiān)控采用多種方式,包括定期數(shù)據(jù)收集與分析、實(shí)地檢查、專項(xiàng)審計(jì)等。通過對比實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或異常情況,預(yù)算管理辦公室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究,分析原因,提出解決方案,并向預(yù)算管理委員會(huì)報(bào)告。預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況決定是否調(diào)整預(yù)算或采取其他措施確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算調(diào)整調(diào)整條件1.國家法律法規(guī)、政策方針發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。2.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如證券市場行情大幅波動(dòng)、行業(yè)競爭格局改變等,導(dǎo)致公司原預(yù)算基礎(chǔ)不成立。3.公司戰(zhàn)略調(diào)整、重大投資項(xiàng)目變更、業(yè)務(wù)范圍拓展或收縮等原因,需要對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。4.其他不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大突發(fā)事件等,對公司經(jīng)營造成重大損失或影響,需要調(diào)整預(yù)算。調(diào)整流程1.提出申請:各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整預(yù)算的情況,應(yīng)及時(shí)向預(yù)算管理辦公室提交預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額以及對公司經(jīng)營目標(biāo)的影響等。2.審核評估:預(yù)算管理辦公室對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,并會(huì)同相關(guān)部門對調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行評估,預(yù)測對公司整體預(yù)算平衡和經(jīng)營目標(biāo)的影響。3.審批:預(yù)算管理辦公室將審核評估后的預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤活A(yù)算管理委員會(huì)審議。預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo),對調(diào)整申請進(jìn)行審批,確定是否批準(zhǔn)調(diào)整以及調(diào)整的幅度和范圍。4.下達(dá)調(diào)整通知:經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整申請,由預(yù)算管理辦公室下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知,明確調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)和執(zhí)行要求,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算考核考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一,考核過程公開、透明,確保考核結(jié)果客觀公正,能夠真實(shí)反映各部門預(yù)算執(zhí)行情況和工作業(yè)績。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以預(yù)算目標(biāo)為核心,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與部門和員工的績效考核掛鉤,激勵(lì)各部門和員工積極完成預(yù)算任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)。3.全面評價(jià)原則:考核內(nèi)容涵蓋預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)方面,包括收入、成本、費(fèi)用、利潤等指標(biāo)的完成情況,以及預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性等,全面評價(jià)各部門預(yù)算管理工作的成效。考核指標(biāo)與權(quán)重1.收入完成率(權(quán)重:[x]%):反映各業(yè)務(wù)部門收入預(yù)算的完成情況,計(jì)算公式為:收入完成率=實(shí)際收入/預(yù)算收入×100%。2.成本控制率(權(quán)重:[x]%):考核各部門成本預(yù)算的執(zhí)行情況,控制成本支出,計(jì)算公式為:成本控制率=實(shí)際成本/預(yù)算成本×100%。成本控制率越低,說明成本控制效果越好。3.費(fèi)用節(jié)約率(權(quán)重:[x]%):衡量各部門費(fèi)用預(yù)算的節(jié)約情況,鼓勵(lì)節(jié)約費(fèi)用,計(jì)算公式為:費(fèi)用節(jié)約率=(預(yù)算費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用)/預(yù)算費(fèi)用×100%。費(fèi)用節(jié)約率為正數(shù)表示費(fèi)用節(jié)約,負(fù)數(shù)表示費(fèi)用超支。4.利潤完成率(權(quán)重:[x]%):綜合反映各部門經(jīng)營業(yè)績對公司利潤目標(biāo)的貢獻(xiàn),計(jì)算公式為:利潤完成率=實(shí)際利潤/預(yù)算利潤×100%。5.預(yù)算編制準(zhǔn)確性(權(quán)重:[x]%):考核各部門預(yù)算編制的質(zhì)量,通過對比實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)的差異程度進(jìn)行評價(jià)。6.預(yù)算執(zhí)行合規(guī)性(權(quán)重:[x]%):主要考察各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中是否嚴(yán)格遵守公司預(yù)算管理制度和財(cái)務(wù)審批流程,有無違規(guī)支出等情況??己酥芷陬A(yù)算考核按年度進(jìn)行,每年年末對各部門當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核評價(jià)??己顺绦?.數(shù)據(jù)收集:預(yù)算管理辦公室在年末負(fù)責(zé)收集各部門預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬等,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.自評:各部門根據(jù)本部門預(yù)算執(zhí)行情況和各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行自我評價(jià),撰寫年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,提交給預(yù)算管理辦公室。3.審核:預(yù)算管理辦公室對各部門提交的自評報(bào)告和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,核實(shí)考核指標(biāo)完成情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通確認(rèn)。4.評價(jià)打分:預(yù)算管理辦公室根據(jù)審核后的結(jié)果,按照考核指標(biāo)和權(quán)重,對各部門進(jìn)行綜合評價(jià)打分,確定各部門的考核得分。5.結(jié)果反饋與公示:預(yù)算管理辦公室將考核結(jié)果反饋給各部門,
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