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協(xié)議合同保存機構(gòu)?甲方:名稱:[甲方機構(gòu)名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]地址:[甲方地址]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方機構(gòu)名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]地址:[乙方地址]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方需要專業(yè)的協(xié)議合同保存機構(gòu)提供相關(guān)服務(wù),乙方具備提供該服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供協(xié)議合同保存服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標的物(一)服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責(zé)為甲方提供安全、可靠、專業(yè)的協(xié)議合同保存服務(wù),包括但不限于對甲方各類協(xié)議合同進行分類整理、編號登記、掃描歸檔、存儲保管等操作。2.根據(jù)甲方需求,乙方應(yīng)定期對保存的協(xié)議合同進行盤點清查,確保賬實相符,并及時向甲方反饋相關(guān)情況。3.為甲方提供協(xié)議合同的查詢、檢索服務(wù),在收到甲方查詢指令后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)提供準確的查詢結(jié)果。4.協(xié)助甲方對協(xié)議合同進行數(shù)字化處理,將紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)化為電子文檔,并進行加密存儲,以方便甲方遠程查閱和使用。5.按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,對協(xié)議合同保存環(huán)境進行維護和管理,確保存儲數(shù)據(jù)的安全性和完整性。(二)標的物描述本合同所涉及的標的物為甲方在日常經(jīng)營活動中簽訂的各類協(xié)議合同,包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、借款合同、擔(dān)保合同等。具體協(xié)議合同清單以雙方另行書面確認的為準。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供協(xié)議合同保存服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。有權(quán)根據(jù)自身需求,隨時查詢、檢索和使用保存的協(xié)議合同。有權(quán)對乙方保存協(xié)議合同的工作提出合理的建議和意見。2.義務(wù)向乙方提供真實、準確、完整的協(xié)議合同文本及相關(guān)資料,協(xié)助乙方完成協(xié)議合同的分類整理、編號登記等工作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。對乙方在履行合同過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和協(xié)議合同內(nèi)容予以保密,不得向任何第三方泄露。在協(xié)議合同發(fā)生變更、解除或終止等情況時,及時通知乙方,并提供相應(yīng)的書面文件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,以確保服務(wù)工作的順利進行。2.義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定完善的協(xié)議合同保存管理制度和操作流程,并嚴格執(zhí)行。配備專業(yè)的人員和設(shè)備,確保協(xié)議合同保存服務(wù)的質(zhì)量和安全。對甲方提供的協(xié)議合同及相關(guān)資料予以妥善保管,不得擅自復(fù)制、泄露、丟失或損壞。如因乙方原因?qū)е聟f(xié)議合同丟失或損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。定期對保存的協(xié)議合同進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在與主存儲設(shè)備不同的物理位置,并確保備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。根據(jù)甲方需求,及時提供協(xié)議合同的查詢、檢索和使用服務(wù),并保證查詢結(jié)果的準確性和及時性。在服務(wù)期限屆滿或本合同提前終止時,按照甲方要求,將保存的協(xié)議合同及相關(guān)資料返還給甲方或按照甲方指定的方式進行處理。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和協(xié)議合同內(nèi)容予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。該費用包含乙方提供協(xié)議合同保存服務(wù)所需的全部費用,如人員工資、設(shè)備采購及維護費用、存儲場地租賃費用、軟件使用費用等,但不包括因甲方特殊要求而產(chǎn)生的額外費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付首年服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.剩余服務(wù)費用在每年服務(wù)期限屆滿前的[x]個工作日內(nèi),由甲方一次性支付給乙方。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[合同生效日期]起至[合同終止日期]止,共計[x]年。合同期滿后,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)[x]年。任何一方如需提前終止本合同,應(yīng)提前[x]個月書面通知對方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,向乙方提供虛假、錯誤或不完整的協(xié)議合同文本及相關(guān)資料,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)職責(zé)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自泄露乙方在服務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密或協(xié)議合同內(nèi)容,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準或期限提供協(xié)議合同保存服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照當年服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照當年服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方擅自復(fù)制、泄露、丟失或損壞甲方的協(xié)議合同及相關(guān)資料,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)甲方實際損失確定,但最低不低于當年服務(wù)費用的[x]%。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密或協(xié)議合同內(nèi)容,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)甲方實際損失確定,但最低不低于當年服務(wù)費用的[x]%。同時,乙方還應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方
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