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食用油有限公司
質(zhì)量安全管理制度
目錄
1、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度2
2、生產(chǎn)過程控制制度........................................5
3、出廠檢驗(yàn)記錄管理制度.................................10
4、食品安全自查制度........................................15
5、從業(yè)人員健康管理制度....................................18
6、不安全食品召回制度......................................19
7、食品安全事故處置管理制度...............................22
8、質(zhì)量安全目標(biāo)............................................26
9、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)及質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命文件.......................27
10、食品安全管理人員工作職責(zé).............................28
11、添加劑管理及使用記錄制度.............................31
12、環(huán)境衛(wèi)生管理制度......................................32
13、不合格品處理制度......................................35
14、消費(fèi)者投訴受理制度....................................36
15、從業(yè)人員健康管理制度.................................37
16、產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理制度.................................38
17、食品企業(yè)誠(chéng)信管理體系.................................40
18、食品標(biāo)識(shí)標(biāo)注管理制度.................................44
19、出公司檢驗(yàn)留樣制度....................................45
20、產(chǎn)品防護(hù)制度..........................................46
21、銷售臺(tái)賬管理制度......................................48
22、檢測(cè)設(shè)備管理制度......................................49
23、委托加工食品管理制度.................................50
24、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案制度......................................54
25、食品風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)和評(píng)估信息收集制度.......................56
26、企業(yè)人員培訓(xùn)及考核制度...............................57
27、食品儲(chǔ)存和運(yùn)輸管理制度...............................58
28、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理及清洗消毒制度.......................59
29、不符合情況糾正措施....................................61
30、關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書....................................66
JR001
進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度
為保證食品的安全質(zhì)量,保障人民群眾健康,保護(hù)消費(fèi)
者的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》和《中
華人民共和國(guó)食品安全法實(shí)施條例》有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、本制度是為加強(qiáng)食品質(zhì)量安全的內(nèi)部管理制度,所
有員工必須自覺遵守。
二、對(duì)購(gòu)進(jìn)的所有原輔材料實(shí)行進(jìn)貨登記,建立進(jìn)貨臺(tái)
賬并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行索證、索票管理。
三、按以下原則對(duì)采購(gòu)的原輔材料進(jìn)行索證:
1、采購(gòu)原輔材料時(shí),索取生產(chǎn)商的有關(guān)證照和有效的生
產(chǎn)許可證,以及同批次的合格證明和險(xiǎn)驗(yàn)報(bào)告、購(gòu)貨憑證(發(fā)
票、收據(jù))。如實(shí)記錄進(jìn)貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、
保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
2、采購(gòu)進(jìn)口原輔材料時(shí),索取購(gòu)貨憑證和口岸檢驗(yàn)檢疫
機(jī)機(jī)構(gòu)出具的相同批次的檢驗(yàn)檢疫合格證明。如實(shí)記錄進(jìn)貨
的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)
系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
3、采購(gòu)食品添加劑時(shí),索取購(gòu)貨憑證和有效的生產(chǎn)聲可
證,以及相同批次產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證明;采購(gòu)進(jìn)口食品添加
劑時(shí),包裝標(biāo)識(shí)向使用范圍必須符合我國(guó)《食品添加劑使用
衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定°如實(shí)記錄進(jìn)貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)
批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
4、批量采購(gòu)其他定型包裝食品原輔材料時(shí),索取購(gòu)貨憑
證和生產(chǎn)商的生產(chǎn)許可證和有關(guān)證照,以及相同批次產(chǎn)品的
檢驗(yàn)合格證或者檢驗(yàn)報(bào)告。如實(shí)記錄進(jìn)貨的名稱、規(guī)格、數(shù)
量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期
等內(nèi)容。
5、采購(gòu)非定型包裝(散裝)或非批量采購(gòu)原輔材料時(shí),
到證照齊全的銷售單位或市場(chǎng)采購(gòu),并索取銷售單位或市場(chǎng)
出具的采購(gòu)憑證。如實(shí)記錄進(jìn)貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)
批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
四、采購(gòu)的原輔材料要質(zhì)量合格,包裝完整,標(biāo)識(shí)齊全。
五、對(duì)進(jìn)貨檢查驗(yàn)收不合格的食品原輔材料實(shí)行退貨或
銷毀處理并做好登記。
六、對(duì)無法提供合格證明文件的原輔材料,應(yīng)當(dāng)依照食
品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。
七、要如實(shí)記錄采購(gòu)原輔材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供
貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
八、進(jìn)貨記錄和索證資料應(yīng)當(dāng)真實(shí),不得涂改、偽造,
保存期限不得少于二年。
九、本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人對(duì)購(gòu)進(jìn)的原輔材料質(zhì)量
安全負(fù)總責(zé);采購(gòu)部門負(fù)責(zé)查驗(yàn)供應(yīng)商、生產(chǎn)商的生產(chǎn)許可
證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)條件,檢查每批原輔材料的索證資料、
感官質(zhì)量及包裝標(biāo)識(shí),并按要求做好進(jìn)貨驗(yàn)收和臺(tái)賬登記,
對(duì)不合格原輔材料進(jìn)行處理并報(bào)當(dāng)?shù)乇O(jiān)督機(jī)構(gòu);采購(gòu)部門負(fù)
責(zé)到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購(gòu),對(duì)采購(gòu)的原輔材
料質(zhì)量初次把關(guān)并做好索證工作;庫(kù)管員對(duì)購(gòu)進(jìn)的原輔材料
質(zhì)量進(jìn)行二次把關(guān),對(duì)不合格的不入庫(kù),對(duì)已入庫(kù)的進(jìn)行經(jīng)
常性檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,及時(shí)進(jìn)行無害化處理。
十、不得采購(gòu)或者使用不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品原輔
材料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品。
JR002
生產(chǎn)過程控制管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)食品質(zhì)量安全,嚴(yán)格食品生產(chǎn)過程控制,
以保證產(chǎn)品的可追溯性,確保生產(chǎn)過程得到有效控制,避免
不良產(chǎn)品的產(chǎn)生,提高成品合格率,依據(jù)《中華人民共和國(guó)
食品安全法》和《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī),
特制定本制度。
一、質(zhì)量部負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門質(zhì)量管理活動(dòng)形成的
記錄;各部門負(fù)責(zé)編制、收集、整理、保管本部門的質(zhì)量記
錄。質(zhì)量記錄包括:批次生產(chǎn)記錄和其它類生產(chǎn)記錄。批次
生產(chǎn)記錄包括:生產(chǎn)計(jì)劃單、關(guān)鍵控制點(diǎn)記錄、崗位操作記
錄、設(shè)備運(yùn)行記哀、設(shè)備維護(hù)記錄等。其它類生產(chǎn)記錄包括:
設(shè)備檢修計(jì)劃、不合格品處置記錄等與生產(chǎn)相關(guān)的記錄。
二、生產(chǎn)過程記錄由使用部門根據(jù)生產(chǎn)工藝程序,操作
要點(diǎn)和技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容設(shè)計(jì)并編寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,質(zhì)
量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),質(zhì)量部登記備案后方可印刷使用。
三、記錄的更改,需填寫'文件更改申請(qǐng)單',按文件
管理程序,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
四、記錄由專人負(fù)責(zé)分類保管和發(fā)放,并做好收、發(fā)臺(tái)
賬,生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)需要領(lǐng)用記錄報(bào)表,各工序操作人員
應(yīng)妥善保管和使用。
五、生產(chǎn)過程的原始記錄是生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)活
動(dòng)情況的直接反映,是企業(yè)、各生產(chǎn)車間管理的重要內(nèi)容和
基礎(chǔ)工作。
六、各部門須將所有質(zhì)量記錄分類,依日期順序整理好,
存放于指定地點(diǎn),由指定人員保管。所有的質(zhì)量記錄須保持
清潔、字跡清晰。
七、記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字體工整、字
跡清晰,不得隨意涂改,如因故不能填寫的內(nèi)容,應(yīng)將該項(xiàng)
用單杠劃去或簽上‘以下空白'字樣。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽
名處不允許空白。
八、物料名稱應(yīng)寫法定名稱,輔料可寫習(xí)慣名或化學(xué)名
稱,不得簡(jiǎn)寫。操作人、復(fù)核人填寫全名,不準(zhǔn)簡(jiǎn)寫姓或名。
填寫日期一律橫寫,并不得簡(jiǎn)寫,如2005年02月01
日不得寫成“05”、“2/1”或“1/2”形式。
九、填寫差錯(cuò)需要更改時(shí),應(yīng)先用斜杠劃去原來的字樣
后在旁邊重寫并由更改人簽字,并標(biāo)明時(shí)間,不得用刀或橡
皮改正,一律使用法定計(jì)量單位;數(shù)據(jù)一般保留小數(shù)點(diǎn)后兩
位,數(shù)據(jù)的修約應(yīng)采用舍進(jìn)機(jī)會(huì)相同的修約原則,即“4”
舍“6”入,“5”留雙。
十、生產(chǎn)過程記錄由班長(zhǎng)按批整理,交工藝技術(shù)員審核;
工藝技術(shù)員應(yīng)按批匯總、根據(jù)工藝規(guī)程對(duì)記錄進(jìn)行復(fù)核,報(bào)
生產(chǎn)負(fù)責(zé)人審定;作為質(zhì)量追溯的依據(jù),生產(chǎn)記錄只能由本
公司相關(guān)的管理和技術(shù)人員查閱,不得外借。
十一、生產(chǎn)記錄按文件管理程序進(jìn)行保管,保管期限為
二年。
十二、制定《制程崗位說明書》,對(duì)制程巡檢人員的工
作職責(zé)和日常管理工作做了明確要求,確保生產(chǎn)過程得到有
效控制;
十三、根據(jù)策略目標(biāo),制定制程不良率目標(biāo)值,由質(zhì)量
部主導(dǎo)負(fù)責(zé)分析造成制程不良的原因,和不良品的處理及跟
蹤。
十四、首件檢驗(yàn)
每班開始生產(chǎn)、更換產(chǎn)品品種或調(diào)整參數(shù)后生產(chǎn)的開始
產(chǎn)品,操作工必須進(jìn)行自檢,合格后,再由質(zhì)檢員根據(jù)相應(yīng)
的檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn);如不合格應(yīng)返工或查找原因改進(jìn)后重
新生產(chǎn),直至首檢合格,質(zhì)檢員確認(rèn)后才能批量生產(chǎn)。
十五、過程檢驗(yàn)
每個(gè)生產(chǎn)班別配備一個(gè)制程檢驗(yàn)員,依據(jù)《生產(chǎn)工藝參
數(shù)》對(duì)生產(chǎn)過程關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行檢測(cè)控制,并填寫《制程巡
檢記錄表》。
十六、巡回監(jiān)控
生產(chǎn)過程中,檢驗(yàn)員應(yīng)對(duì)操作工的自檢和過程檢驗(yàn)進(jìn)行
監(jiān)督,認(rèn)真檢查操作工的作業(yè)方法、使用的檢測(cè)設(shè)備、工具
和檢測(cè)頻率、記錄等是否正確;并根據(jù)工藝規(guī)程和監(jiān)控點(diǎn)要
求進(jìn)行抽樣檢測(cè)。
十七、檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)《待包裝產(chǎn)品制程管理卡》、《待
縮膜制程管理卡》的檢查和簽名,合格后方可進(jìn)入下一道工
序。
十八、巡檢過程中發(fā)生的不合格品時(shí),第一時(shí)間內(nèi)做好
標(biāo)識(shí),并及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào),開出《不合格品通知單》,
并通知生產(chǎn)部門處理不合格品,具體處理辦法依據(jù)《不合格
品處理制度》執(zhí)行。
十九、成品檢驗(yàn)
1、生產(chǎn)車間將完成生產(chǎn)之成品放入成品待檢區(qū),報(bào)質(zhì)量
部通知化驗(yàn)室進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。
2、化驗(yàn)員依據(jù)相關(guān)檢查作業(yè)指導(dǎo)書、生產(chǎn)計(jì)劃單對(duì)成品
進(jìn)行檢驗(yàn),結(jié)果記錄在《產(chǎn)品入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告》上,并經(jīng)質(zhì)量
部科長(zhǎng)審批后存檔。
3、檢驗(yàn)合格,由化驗(yàn)員在《成品標(biāo)識(shí)卡》上簽字和蓋章,
經(jīng)質(zhì)量部科長(zhǎng)審批后通知車間入庫(kù)。
4、檢驗(yàn)不合格,由化驗(yàn)員開出“不合格品通知單”后,
經(jīng)質(zhì)量部科長(zhǎng)審批后,通知生產(chǎn)車間主任安排操作工進(jìn)行返
工。
5、返工后的成品需經(jīng)化驗(yàn)員重新檢驗(yàn)及記錄,合格后方
可入庫(kù)。
二十、記錄的簽核:相關(guān)記錄由記錄人填寫完畢后,必須
在記錄人欄中填上記錄人的姓名。根據(jù)表單所列簽核范圍分
別報(bào)請(qǐng)主管部門審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)。如主管、總經(jīng)理不在公
司內(nèi)可由其委托代理人代為簽核。
二十一、記錄的保存:產(chǎn)品生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí),不得改、
偽造,所有質(zhì)量和食品安全管理記錄設(shè)專人定期分類、整理,
匯總存檔,保存期限不得少于二年。
二十二、記錄的銷毀:每份記錄要根據(jù)其存檔時(shí)間進(jìn)行
保存,對(duì)到期或超過保存期限的質(zhì)量和食品安全記錄,資料
管理人員需列出清單和份數(shù),經(jīng)本部門主管審核或總經(jīng)理批
準(zhǔn)后方可銷毀。
JR003
出廠檢驗(yàn)記錄管理制度
目的
產(chǎn)品檢驗(yàn)是保證產(chǎn)品質(zhì)量安全的重要手段,運(yùn)用檢驗(yàn)的
控制原則、控制方法和證實(shí)方法,保證未經(jīng)檢驗(yàn)合格的原料
不投入使用,半成品不流入下道工序,成品不提交顧客。確
保產(chǎn)品質(zhì)量安全符合規(guī)定要求。
適用范圍
本制度適用從原輔材料購(gòu)進(jìn)直至本公司產(chǎn)品包裝入庫(kù)、
產(chǎn)品出公司的整個(gè)生產(chǎn)過程的產(chǎn)品檢驗(yàn)。
職責(zé)
1、質(zhì)管科負(fù)責(zé)實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量安全鑒別、把關(guān)、報(bào)告和監(jiān)
督的職能。
2、化驗(yàn)室具體負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)的原輔材料進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、對(duì)
生產(chǎn)過程的半成品進(jìn)行過程檢驗(yàn)、對(duì)成品進(jìn)行出公司檢驗(yàn),
※號(hào)項(xiàng)目由質(zhì)管科委托有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。
工作程序
1、進(jìn)貨檢驗(yàn)
⑴、質(zhì)量安全檢驗(yàn)的依據(jù)是:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件以及公
司編制的技術(shù)文件。
(2)、所有原輔料供應(yīng)商在首次送貨時(shí),必須提供下列文
件;屬于生產(chǎn)許可范圍的原輔料的生產(chǎn)許可證;企業(yè)工商營(yíng)
業(yè)執(zhí)照;產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。
(3)、供應(yīng)商每次供貨時(shí)要求按生產(chǎn)批次分開裝箱,分別
注明批號(hào),每個(gè)包裝箱(或每個(gè)生產(chǎn)批次)都必須有檢驗(yàn)合格
證,合格證上注明日期、批號(hào)、檢驗(yàn)人員工號(hào)。
(4)、經(jīng)進(jìn)貨檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)合格記錄或標(biāo)
識(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);
⑸、檢驗(yàn)不合格時(shí),檢驗(yàn)人員應(yīng)將該原材料掛上“不合
格”標(biāo)識(shí),按《不符合情況管理辦法》進(jìn)行處理。
(6)、未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,一律掛上“待檢”標(biāo)識(shí)。
(7)、檢驗(yàn)人員應(yīng)做好檢驗(yàn)記錄,并連同送檢單、合格證、
質(zhì)保書,按月整理,交質(zhì)管部門統(tǒng)一保管。
2、過程檢驗(yàn)
⑴、生產(chǎn)過程的質(zhì)量安全檢驗(yàn)按照工藝文件中各工序工
藝規(guī)定的項(xiàng)目檢測(cè).過程檢驗(yàn)一般可采用感官檢驗(yàn)的手段和
方法進(jìn)行,但凈含量項(xiàng)目必須借助計(jì)量工具進(jìn)行嚴(yán)格的過
程檢驗(yàn),以保證產(chǎn)品符合要求。
(2)、生產(chǎn)過程中的分析檢測(cè),均屬于半成品質(zhì)量安全控
制。化瞼員必須依據(jù)規(guī)程制定半成品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn),并按檢
測(cè)頻次要求取樣,按規(guī)定的方法認(rèn)真分析,并將結(jié)果及時(shí)反
饋給工序操作人員。
(3)、當(dāng)化驗(yàn)結(jié)果出現(xiàn)不正常差異時(shí),必須查找原因,進(jìn)
行復(fù)檢確認(rèn),經(jīng)復(fù)檢確認(rèn)數(shù)據(jù)有不正差異時(shí),應(yīng)立即向生產(chǎn)
負(fù)責(zé)人報(bào)告,以便及時(shí)采取措施。
(4)、當(dāng)化驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全有明顯波動(dòng)時(shí),化驗(yàn)員應(yīng)立
即向車間主任報(bào)告。遇到操作人員要求化驗(yàn)的樣品,化驗(yàn)員
不得拒絕。
(5)、化驗(yàn)員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地填寫檢驗(yàn)報(bào)告單,并保持整潔
完好。對(duì)出示的數(shù)據(jù)要負(fù)全責(zé),并在化驗(yàn)單上簽名。
3、成品出公司檢驗(yàn)
⑴、成品出公司均需進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
和生產(chǎn)許可審查細(xì)則規(guī)定的出公司檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行。
(2)、檢驗(yàn)人員嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),不合格產(chǎn)
品不得出公司。
(3)、每批成品均需檢驗(yàn),每批客戶的購(gòu)買成品均需附上
質(zhì)量安全報(bào)告書,并存檔以備查。
(4)、專檢人員對(duì)入庫(kù)成品和發(fā)運(yùn)前的產(chǎn)品要做好抽查,
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋有關(guān)部門,以便及時(shí)采取措施,妥善處理。
(5)、依據(jù)成品檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),并做好成品檢
驗(yàn)記錄。
⑹、檢瞼合格的成品,由化驗(yàn)員填寫出公司檢瞼報(bào)告工
倉(cāng)庫(kù)保管員見出公司檢驗(yàn)報(bào)告單后辦理入庫(kù)手續(xù)。檢驗(yàn)不合
格的產(chǎn)品執(zhí)行《不符合情況管理辦法》。
(7)、檢驗(yàn)操作規(guī)程;
①采樣工具和容器必須潔凈、干燥,微生物檢驗(yàn)的工具
和容器必須事前高壓滅菌。
②樣品容器上應(yīng)標(biāo)有標(biāo)識(shí)或編號(hào),采樣同時(shí)填寫記錄表
格,準(zhǔn)確完整。
③根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目確定采樣量,每份樣品不少于檢驗(yàn)量的
3倍以便檢驗(yàn)、復(fù)檢和留樣備查。
④按照相關(guān)規(guī)定方法,采取的樣品必須具有代表性。
⑤按項(xiàng)目的檢驗(yàn)規(guī)程要求,對(duì)樣品進(jìn)行預(yù)處理。
⑥按項(xiàng)目的檢驗(yàn)規(guī)程對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)。
⑦及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn),做好檢驗(yàn)的原始記錄。
⑧根據(jù)原始記錄做好數(shù)據(jù)處理和分析,做出最終檢驗(yàn)結(jié)果。
⑻檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)內(nèi)容及檢驗(yàn)方法、技術(shù),按國(guó)家相關(guān)
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程。
(9)、出公司產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后,須簽發(fā)產(chǎn)品的出公司檢驗(yàn)
報(bào)告。
(10)、按規(guī)定進(jìn)行化驗(yàn)室測(cè)量比對(duì),做好比對(duì)記錄。
(11)、在產(chǎn)品規(guī)定的貯存條件下,留樣保存所檢樣品包裝
完好至保質(zhì)期止。定期觀察留樣產(chǎn)品的質(zhì)量安全情況,如實(shí)
填寫產(chǎn)品留樣記錄。
4、檢驗(yàn)記錄
⑴、在檢驗(yàn)記錄中應(yīng)清楚地表明檢測(cè)數(shù)據(jù)是否由產(chǎn)品按規(guī)
定檢驗(yàn)所得,并有負(fù)責(zé)合格放行授權(quán)責(zé)任者的簽名或印章。
⑵、檢驗(yàn)記錄由質(zhì)管科負(fù)責(zé)保存。
JR004
食品安全自查管理制度
1、目的
為了保證食品的質(zhì)量以及食品的安全,特制定食品安全
自查管理制度,保證落實(shí)質(zhì)量安全企業(yè)主體責(zé)任。
2、適用范圍
適用于公司質(zhì)量安全有關(guān)的管理層及各職能部門和有關(guān)人
員。
3、職責(zé)
3.1、質(zhì)量負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)食品安全自查工作的協(xié)調(diào)、管
理工作,批準(zhǔn)食品安全自查方案和自查報(bào)告。向公司管理層
報(bào)告食品安全自查結(jié)果。
3.2、自查組長(zhǎng):提出自查小組名單,全面負(fù)責(zé)食品安全
自查實(shí)施活動(dòng),食品安全自查審核方案和食品安全自查報(bào)告。
3.3、質(zhì)量部:負(fù)責(zé)起草食品安全自查方案,組建食品
安全自查小組,按照食品安全自查計(jì)劃實(shí)施自查,起草自查
報(bào)告。對(duì)不合格項(xiàng)目的整改、實(shí)施效果進(jìn)行確認(rèn)。
3.4、自查小組成員:按照食品安全自查計(jì)劃及時(shí)實(shí)
施自查,提交自查報(bào)告。
3.5、受檢部門:在職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助自查,負(fù)責(zé)本部
門不合格項(xiàng)目的整改措施的制定和實(shí)施。
4、要求
4.1.1自查頻次:每年不少于1次且時(shí)間間隔不超過
12個(gè)月。質(zhì)保部每年初起草食品安全自查方案,在每個(gè)年度
內(nèi)所進(jìn)行的安全自查并覆蓋所有的相關(guān)部門。
4.1.2當(dāng)有下列情況時(shí),需追加食品安全自查。
A、發(fā)生了嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題或外界有重大投訴;
b、組織的內(nèi)部機(jī)構(gòu),生產(chǎn)工藝,質(zhì)量方針和目標(biāo)等有重
大改變時(shí)。
4.2食品安全自查的準(zhǔn)備
4.2.1由自查組長(zhǎng)提出食品安全自查實(shí)施計(jì)劃,質(zhì)量負(fù)
責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)生效的食品安全自查實(shí)施計(jì)劃表中的自查組
長(zhǎng)和自查小組成員即被指定為該次食品安全自查的自查組長(zhǎng)
和自查小組成員。
4.2.3自查小組成員不檢查自己的工作。
4.2.4質(zhì)保部負(fù)責(zé)向自查小組成員提供自查時(shí)所需的質(zhì)
量手冊(cè)和程序文件,受檢部門負(fù)責(zé)提供其他支持性文件和相
關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.5自查小組成員按所檢查的范圍和受檢部門的特
點(diǎn),編制有可操作性的食品安全自查查表,供檢查時(shí)使用。
4.3食品安全自查的實(shí)施4.3.1召開一次簡(jiǎn)短的首次會(huì)
議,組長(zhǎng)介紹自查的目的、范圍、準(zhǔn)則、方式、計(jì)劃和自查
人員分工及日程安排,澄清自查計(jì)劃中不明確的問題,確定
末次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
4.3.2在受檢部門人員陪同下,由自查組長(zhǎng)主持進(jìn)行現(xiàn)
場(chǎng)檢查,檢查員采用現(xiàn)場(chǎng)觀察、查閱資料、提問等方法進(jìn)行
抽樣調(diào)查
4.3.3尋找客觀證據(jù),在自查表中記錄質(zhì)量管理體系是
否符合規(guī)定。
JR005
從業(yè)人員健康管理制度
一、食品生產(chǎn)人員每年必須進(jìn)行健康檢查,不得超期使
用健康證明。
二、新參加工作的從業(yè)人員、實(shí)習(xí)工、實(shí)習(xí)學(xué)生必須取
得健康證明后上崗,杜絕先上崗后查體的事情發(fā)生。
三、食品衛(wèi)生管理人員負(fù)責(zé)組織本單位從業(yè)人員的健康
檢查工作,建立從業(yè)人員衛(wèi)生檔案,督促“五病”人員調(diào)離
崗位,并對(duì)從業(yè)人健康狀況進(jìn)行日常監(jiān)督管理。
四、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病以
及其他有礙食品衛(wèi)生疾病的,不得參加接觸食品的生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)。
五、當(dāng)觀察到以下癥狀時(shí),應(yīng)規(guī)定暫停接觸食品的工作
或采取特殊的防護(hù)措施:腹瀉;手外傷、燙傷;皮膚濕疹、
長(zhǎng)療子;咽喉疼痛;耳、眼、鼻溢液;發(fā)熱;嘔吐。
JR006
不安全食品召回制度
為加強(qiáng)食品安全管理,避免或減少不安全食品的危害,
保護(hù)消費(fèi)者的身體健康和生命安全,減輕或杜絕對(duì)社會(huì)、公
眾的食品安全威脅,依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》和
《中華人民共和國(guó)食品安全法實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定,特制
定本制度。
第一條該制度是本公司為加強(qiáng)食品安全的內(nèi)部管理制
度,本公司所有員工必須自覺遵守。
第二條總經(jīng)理為本制度的最高決策者,指定銷售部負(fù)責(zé)
本工作。
第三條銷售部負(fù)責(zé)顧客反饋信息的收集、整理和反饋,
負(fù)責(zé)召回過程的實(shí)施,負(fù)責(zé)監(jiān)督召回產(chǎn)品的處置過程。銷售
部有權(quán)召集相關(guān)部門及相關(guān)人員對(duì)質(zhì)疑原料、包裝物和生產(chǎn)
過程進(jìn)行檢驗(yàn)與分析,對(duì)問題產(chǎn)品進(jìn)行逆向追溯。
第四條質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)不安全食品的調(diào)查和評(píng)
估;負(fù)責(zé)對(duì)問題產(chǎn)品進(jìn)行逆向追溯。
第五條不安全食品是指有證據(jù)證明對(duì)人體健康已經(jīng)或
可能造成危害的食品,包括:(1)已經(jīng)誘發(fā)食品污染、食源
性疾病或?qū)θ梭w健康造成危害甚至死亡的食品;(2)可能引
發(fā)食品污染、食源性疾病或?qū)θ梭w健康造成危害的食品;⑶
含有對(duì)特定人群可能引發(fā)健康危害的成份而在食品標(biāo)簽和
說明書上未予以標(biāo)識(shí),或標(biāo)識(shí)不全、不明確的食品;(4)有
關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他不安全食品。
第六條根據(jù)食品安全危害的嚴(yán)重程度,食品召回級(jí)別
分為三級(jí):一級(jí)召回:已經(jīng)或可能誘發(fā)食品污染、食源性疾
病等對(duì)人體健康造成嚴(yán)重危害甚至死亡的,或者流通范圍
廣、社會(huì)影響大的不安全食品的召回;二級(jí)召回:已經(jīng)或可
能引發(fā)食品污染、食源性疾病等對(duì)人體健康造成危害,危害
程度一般或流通范圍較小、社會(huì)影響較小的不安全食品的召
回;三級(jí)召回:已經(jīng)或可能引發(fā)食品污染、食源性疾病等對(duì)
人體健康造成危害,危害程度輕微的的不安全食品的召回。
笫七條不安全食品的判斷:當(dāng)獲知生產(chǎn)的食品可能存
在安全危害或接到相關(guān)主管部門的食品安全危害調(diào)查書面
通知,應(yīng)立即進(jìn)行食品安全危害調(diào)查和食品安全危害評(píng)估;
積極配合相關(guān)主管部門組織的食品安全危害調(diào)查;根據(jù)調(diào)查
的結(jié)果對(duì)食品的安全性進(jìn)行認(rèn)定。
第八條按照規(guī)定的程序,及時(shí)對(duì)不安全的食品通過更
換、退貨、補(bǔ)充或修正消費(fèi)說明等方式,減少和消除不安全
食品可能導(dǎo)致的危害。
第九條經(jīng)食品安全危害調(diào)查和評(píng)估,確認(rèn)屬于生產(chǎn)原
因造成的不安全食品的,應(yīng)立即實(shí)施召回并向社會(huì)發(fā)布食品
召回有關(guān)信息,按照有關(guān)法律法規(guī)而國(guó)家質(zhì)檢總局有關(guān)規(guī)
定,向省市級(jí)以上質(zhì)監(jiān)部門報(bào)告。
第十條自確認(rèn)食品屬于應(yīng)當(dāng)召回的不安全食品之日
起,一級(jí)召回應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi),二級(jí)召回應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi),三級(jí)
召回應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi),通知有關(guān)銷售者停止銷售,通知消費(fèi)
者停止消費(fèi)。
第十一條通過縣級(jí)食品藥品監(jiān)督管埋部門提交食品召
回計(jì)劃,內(nèi)容包括:①停止生產(chǎn)不安全食品的情況;②通
知銷售者停止銷售不安全食品的情況;③通知消費(fèi)者停止
消費(fèi)不安全食品的情況;④食品安全危害的種類、產(chǎn)生的
原因、可能受影響的人群、嚴(yán)重和緊急程度;⑤召回措施
的內(nèi)容,包括實(shí)施組織、聯(lián)系方式以及召回的具體措施、范
圍和時(shí)限等;⑥召回的預(yù)期效果和召回食品后的處理措施。
第十二條銷售部保存召回記錄,主要內(nèi)容包括食品召
回的批次、數(shù)量、比例、原因、結(jié)果等;食品召回時(shí)限期滿
15日內(nèi),向所在地的縣級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門提交召回總
結(jié)報(bào)告。
第十三條及時(shí)對(duì)不安全食品進(jìn)行無害化處理;根據(jù)有關(guān)
規(guī)定應(yīng)當(dāng)銷毀的食品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以銷毀。詳細(xì)記錄召回食品
的后處理,并向縣級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告,接受食品
藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督。
JR007
食品安全事故處置管理制度
一總則
1、編制目的
建立健全公司突發(fā)食品安全事故的應(yīng)急救援體系和運(yùn)行
機(jī)制,規(guī)范和指導(dǎo)食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,有效預(yù)
防、有效控制,最大限度地減少食品安全事故的危害,保障
消費(fèi)者身體健康和生命安全。
2、編制依據(jù)
《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)
一步加強(qiáng)食品安全工作的決定》和《中華人民共和國(guó)食品安
全法》等法律法規(guī)及文件規(guī)定。
3、適用范圍
在食品生產(chǎn)加工、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、流通、消費(fèi)等環(huán)
節(jié)中因食品的不安全性可能對(duì)人體健康構(gòu)成潛在的危害,并
造成嚴(yán)重社會(huì)影響的食品安全事故時(shí)適用本預(yù)案。
二工作原則
明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任、科學(xué)決策、依法應(yīng)急、快速行動(dòng),
及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,嚴(yán)格控制事故發(fā)展,有效開展應(yīng)急救援工
作,做好重大食品安全事故的善后處理及整改督查工作。
三領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置
⑴成立食品衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):朱杰
副組長(zhǎng):朱高偉
組員:楊紹林、季俊芳、王合寶、朱國(guó)林、蘇冰冰、
蘇萬榮、張丹
(2)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,全面負(fù)責(zé)日常工作及領(lǐng)導(dǎo)小組
交辦的事宜,辦公室設(shè)在質(zhì)量部,由質(zhì)量部部長(zhǎng)兼任。
2、機(jī)構(gòu)職責(zé)
(1)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
法定代表人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),統(tǒng)一指揮食品安全事故
的處理,協(xié)調(diào)各方力量進(jìn)行應(yīng)急救援,控制事態(tài)發(fā)展。統(tǒng)一
組織事故善后處理工作,落實(shí)整改措施。
(2)辦公室職責(zé):
下發(fā)上級(jí)有關(guān)文件和本辦制訂的各項(xiàng)文件、通知,指導(dǎo)
下屬各相關(guān)部門或人員實(shí)施應(yīng)急處理預(yù)案。
接到事故報(bào)告,立即向領(lǐng)導(dǎo)小組(組長(zhǎng))報(bào)告,隨時(shí)掌
握應(yīng)急處理進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,具體負(fù)責(zé)人員調(diào)度,
組織后勤保障,保障應(yīng)急處理工作的有序進(jìn)行。
根據(jù)工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)小組的指示,會(huì)同銷售部有計(jì)劃有
組織地開展食品安全的宣傳預(yù)防工作,并組織人員對(duì)開展工
作的情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋檢
查情況,提出階段性工作建議。
四事故應(yīng)急處理
1、報(bào)告制度
食品安全事故發(fā)生(發(fā)現(xiàn))后,事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)
當(dāng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組(組長(zhǎng)),領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后,應(yīng)
當(dāng)立即向當(dāng)?shù)卣?、食品安全綜合監(jiān)管部門及有關(guān)部門報(bào)
告,也可以直接向食品藥品監(jiān)管局或者省級(jí)食品安全綜合
監(jiān)管部門報(bào)告。
2、報(bào)告范圍
(1)對(duì)公眾健康造成或者可能造成嚴(yán)重?fù)p害的重大
食品安全事故;
(2)涉及人數(shù)較多的群體性食物中毒或者出現(xiàn)死亡
病例的重大食品安全事故。
3、應(yīng)急響應(yīng)
立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照食品安全事故等級(jí)分級(jí)實(shí)施應(yīng)
急響應(yīng),組織人員第一時(shí)間趕往事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助相關(guān)救援人
員迅速開展應(yīng)急救援工作。
接受當(dāng)?shù)卣块T應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo),配合相關(guān)部門
做好應(yīng)急救援工作。
事態(tài)出現(xiàn)急劇惡化的情況時(shí),及時(shí)制定緊急處置方案,
依法采取緊急處置措施。
4、響應(yīng)終結(jié)
上級(jí)指揮部門宣布應(yīng)急響應(yīng)結(jié)束,本次應(yīng)急響應(yīng)相應(yīng)終止。
5、后期處理
按照相關(guān)規(guī)定對(duì)事故進(jìn)行認(rèn)定,明確事故責(zé)任。
加強(qiáng)食品品安全知識(shí)教育,提高消費(fèi)者的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任意
識(shí),正確引導(dǎo)消費(fèi)。
開展預(yù)防食品安全突發(fā)事件的知識(shí)教育和專業(yè)技能培
訓(xùn),努力提高防范意識(shí)和能力。
及時(shí)分析相關(guān)檢測(cè)數(shù)據(jù),對(duì)早期風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,及時(shí)發(fā)
現(xiàn)潛在隱患以及可能發(fā)生的食品安全突發(fā)事故,依據(jù)本預(yù)案
的報(bào)告程序及時(shí)上報(bào)并建立防范措施。
五附則
本預(yù)案自印發(fā)之日起施行。
JR008
質(zhì)量安全目標(biāo)
原料進(jìn)公司驗(yàn)證率100%,不合格的原輔材料不得用于加
工食品;
出公司檢驗(yàn)合格100%,不合格的食品嚴(yán)禁出公司銷售;
質(zhì)量安全事故率零;
消費(fèi)者投訴質(zhì)量安全問題零。
26
JR009
鹿邑縣金日食用油有限公司文件
關(guān)于任命朱杰為質(zhì)量負(fù)責(zé)人的通知
為保持質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足要
求,經(jīng)研究決定任命朱杰擔(dān)任負(fù)責(zé)人兼質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人。質(zhì)
量安全負(fù)責(zé)人具有以下職責(zé)和權(quán)限:貫徹有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)
章,制定并實(shí)施質(zhì)量方針、質(zhì)量安全目標(biāo):負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量
管理體系的建立、實(shí)施,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門的質(zhì)量職能
執(zhí)行情況:負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)過程中質(zhì)量有關(guān)的問題,對(duì)最終質(zhì)量
負(fù)責(zé);提出質(zhì)量工作計(jì)劃和質(zhì)量改進(jìn)的要求。
鹿邑縣金日食用油有限公司
二0一六年十二月四日
27
JR010
食品安全管理人員工作職責(zé)
為加強(qiáng)本公司食品監(jiān)管,確保食品安全,經(jīng)研究決定成
立食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成及職責(zé)如下:
一、食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):朱杰
副組長(zhǎng):朱高偉
組員:楊紹林、季俊芳、王合寶、朱國(guó)林、蘇冰冰、
蘇萬榮、張丹
二、職責(zé)分配:
(一)法人代表
1、全面領(lǐng)導(dǎo)全公司的日常工作,向員工傳達(dá)滿足顧客
要求和法律法規(guī)要求的重要性;
2、確定質(zhì)量方針和質(zhì)量安全目標(biāo);
3、確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行所必要的資源配備;
4、確定公司的組織機(jī)構(gòu),明確各部門職責(zé)、權(quán)限和相
互關(guān)系;
5、主持召開質(zhì)量例會(huì)及重大質(zhì)量問題分析會(huì);
6、監(jiān)督、檢查各部門的質(zhì)量管理工作。
(二)質(zhì)量部部長(zhǎng)
1、負(fù)責(zé)國(guó)家食品質(zhì)量安全的法律、法規(guī)貫徹執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可和市場(chǎng)準(zhǔn)入工作;
28
3、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)新工藝、新的原輔材料和添加劑的使
用和安全評(píng)估工作;
4、負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè),專業(yè)性管理文件和質(zhì)量記錄的管理
工作;
5、做好檢驗(yàn)把關(guān)工作,對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量實(shí)施監(jiān)督
職能;
6、負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理及檢定工作;
7、負(fù)責(zé)與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的數(shù)據(jù)分析工作;
8、負(fù)責(zé)與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)改進(jìn)措施的跟蹤驗(yàn)證工作;
9、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的管理工作;
10、參與對(duì)供方的評(píng)定;
11、負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的識(shí)別。
(三)生產(chǎn)部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的編制、下達(dá),對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況
督促檢查,組織協(xié)調(diào)生產(chǎn);
2、負(fù)責(zé)包裝材料的采購(gòu),組織對(duì)供方評(píng)價(jià),建立合格
供方名錄,確保從合格供方中采購(gòu)包裝材料;
3、對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為主管經(jīng)理了解生產(chǎn)情無,
指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供依據(jù)。
(四)銷售部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售工作,組織合同評(píng)審,做好相關(guān)文
件的檔案管理;
2、正確執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī);
29
3、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息反饋工作,包括顧客滿意和顧客抱怨
的溝通及與顧客有關(guān)的數(shù)據(jù)分析;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,收集產(chǎn)品的需求信息;
5、提出銷售改進(jìn)方面的建議。
(五)供應(yīng)部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)提供適宜的工作場(chǎng)所及相關(guān)設(shè)施,并進(jìn)行維護(hù);
2、負(fù)責(zé)管理制度的管理工作;
3、監(jiān)督公司的環(huán)境衛(wèi)生。
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JROil
添加劑管理及使用記錄制度
本制度適用于對(duì)本企業(yè)購(gòu)進(jìn)的,在食品中依法添加使用
的食品添加劑的管理。
一、食品添加劑應(yīng)有專人管理,妥善存放;企業(yè)負(fù)責(zé)人
應(yīng)對(duì)安全使用進(jìn)行承諾,建立采購(gòu)、使用臺(tái)賬;
二、食品添加劑的購(gòu)進(jìn)應(yīng)執(zhí)行采購(gòu)管理制度,進(jìn)貨進(jìn)查
驗(yàn)該食品添加劑的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照是否齊
全,是否有該批產(chǎn)品有效的檢驗(yàn)合格的證明,并建立供方資
質(zhì)檔案。
三、食品添加劑在投入使用前必須到質(zhì)監(jiān)部門備案,應(yīng)
批準(zhǔn)后方可使用。
四、食品添加劑的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和使用限
量,在GB2760規(guī)范的允許范圍和限量?jī)?nèi)使用。并填寫相應(yīng)
的食品添加劑使用記錄注明產(chǎn)品名稱、使用日期,使用品種、
使用量等內(nèi)容。
五、食品添加劑的使用應(yīng)按照規(guī)定在產(chǎn)品標(biāo)簽中如實(shí)標(biāo)
明。
六、禁止使用過期食品添加劑。
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JR012
環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一章總則
第一條為維護(hù)公司的整體形象、維護(hù)工作環(huán)境以及維
護(hù)員工的身體健康,特制定本制度。
第二條本公司衛(wèi)生事宜,公司全體人員須一律遵照?qǐng)?zhí)
行。
第三條凡新進(jìn)員工,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必
要的衛(wèi)生知識(shí),由辦公室負(fù)責(zé)宣達(dá)。
第二章辦公室環(huán)境衛(wèi)生
第四條辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦
公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。
第五條辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)
放置整齊。
第六條辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生
清理和管理工作。其他公共區(qū)域由辦公室衛(wèi)生值日人員負(fù)責(zé)
清潔。
第七條原則上辦公桌椅每天清潔一次,墻面每周清潔
一次。
第八條衛(wèi)生值日工作每周輪值一次,各辦公室安排好
衛(wèi)生值日名單并報(bào)公司備案,辦公室負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督衛(wèi)生工
作。
第三章化驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生
第九條化驗(yàn)室環(huán)境是科研人員進(jìn)行日常科研工作的
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區(qū)域,一個(gè)整潔良好的化驗(yàn)室環(huán)境有助于科研人員保持良好
的工作心情,有利于科研工作的順利開展,有利于科研成果
的取得。
第十條化驗(yàn)室實(shí)行安全衛(wèi)生責(zé)任制,由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人
指定專人擔(dān)任化驗(yàn)室的安全衛(wèi)生責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)化驗(yàn)室
內(nèi)的安全和衛(wèi)生工作,以及設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)工作。
第十一條化驗(yàn)室應(yīng)保持實(shí)驗(yàn)臺(tái)面和化驗(yàn)室地面的干凈
整潔,實(shí)驗(yàn)設(shè)備干凈且維護(hù)良好。
第十二條實(shí)驗(yàn)器皿和實(shí)驗(yàn)容器做到用后及時(shí)清潔,非
使用狀態(tài)時(shí)保持器皿和容器的干凈整潔。
第十三條實(shí)驗(yàn)服定期清洗,保持干凈,不穿時(shí)掛在指
定位置或放置于更衣箱內(nèi)。
第四章員工宿舍環(huán)境衛(wèi)生
第十四條員工宿舍是中心提供給員工生活休息的場(chǎng)
所。凡住宿人員有責(zé)任有義務(wù)保持宿舍內(nèi)部的環(huán)境干凈整
潔,給自己創(chuàng)造一個(gè)良好的休息環(huán)境。
第十五條宿舍環(huán)境的好與壞,同時(shí)也體現(xiàn)了住宿人員
自身素質(zhì)及對(duì)自我的要求。
第十六條宿舍要求保持地面、桌面清潔,衛(wèi)生間保持
干凈,屋內(nèi)物品放置整齊。
第十七條屋內(nèi)經(jīng)常保持通風(fēng),以保證空氣的新鮮,防
止異味出現(xiàn)。
第五章附則
第十八條辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員,定期對(duì)辦公區(qū)域
和化驗(yàn)室及員工的衛(wèi)生和安全進(jìn)行檢查,并公布檢查結(jié)果,
33
檢查結(jié)果將作為部門或個(gè)人績(jī)效考核的參考因素之一。
第十九條本制度的修改和解釋權(quán)歸公司。
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JR013
不合格管理制度
1、不合格品統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)保管,并入賬登記。
2、凡經(jīng)檢驗(yàn)被判為不合格的產(chǎn)品應(yīng)有標(biāo)記,單獨(dú)存放。
3、不合格品的處理必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、為避免不合格品的流失或造成混亂,采取定期處理,
一般每月處理一次,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,做好賬物調(diào)整。
5、不合格品由質(zhì)量部定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,按月對(duì)生產(chǎn)車
間考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。
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JR014
消費(fèi)者投訴受理制度
一、辦公室主任是投訴第一受理人。接到客人投訴后,
在自己權(quán)限范圍內(nèi)的及時(shí)處理。
二、接到客人投訴后,態(tài)度要誠(chéng)懇、耐心、保持冷靜。
三、站在客人的角度表示同情,盡量縮短與客人之間在
感情上的距離。
四、了解客人投訴原因和要求,告訴客人需做調(diào)查及大
致等候時(shí)間。調(diào)查認(rèn)真仔細(xì),不推脫、搪塞客人。
五、所有投訴處理,盡量避免在顧客較多的場(chǎng)合處理。
六、單獨(dú)接觸客人時(shí),態(tài)度友善,不爭(zhēng)吵、辯論。
七、若屬客人誤解或不了解公司有關(guān)規(guī)定引起的投訴,
婉轉(zhuǎn)解釋,消除誤解,溝通同顧客之間的聯(lián)系。
八、事實(shí)調(diào)查清楚,提出處理辦法后,耐心轉(zhuǎn)告客人,
征求客人對(duì)處理辦法的意見。
九、搞好投訴處理的善后工作,公司每次的投訴記錄,
交辦公室存檔。
十、投訴內(nèi)容分類整理,定期分析,對(duì)帶傾向性的問題,
及時(shí)提出改進(jìn)措施,提高服務(wù)質(zhì)量。
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JR015
從業(yè)人員健康管理制度
1、有接觸食品的生產(chǎn)、檢驗(yàn)人員個(gè)人的健康證明材料
按部門、班組進(jìn)行分類存放,保證每一在冊(cè)有接觸食品的生
產(chǎn)、檢驗(yàn)人員有相應(yīng)的健康證明材料。健康證明材料存放兩
年以上的可以銷毀。
2、按部門或班組建立有接觸食品的生產(chǎn)、檢驗(yàn)人員的
《員工健康狀況一覽表》,詳細(xì)填寫員的健康狀況,對(duì)患有
礙食品衛(wèi)生的疾病或傷患的員工,還需注意處理措施?!秵T
工健康狀況一覽表》保存期為兩年,超過保存期的可以銷毀。
3、非生產(chǎn)檢驗(yàn)人員或不直接接觸食品的生產(chǎn)、檢驗(yàn)人
員亦按部門建立好相應(yīng)的《員工健康狀況一覽表》,健康證
明材料可以是防疫站以外的相關(guān)醫(yī)療部門發(fā)放的健康材料。
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JR016
產(chǎn)品質(zhì)量追溯制度
為保證本公司的食品安全質(zhì)量,保證人民群眾的生命健
康,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安
全法》和《中華人民共和國(guó)食品安全法實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)
定,特制定本制度。
第一條該制度是本公司為加強(qiáng)食品安全的內(nèi)部管理制
度,本公司所有員工必須自覺遵守。
第二條通過建立產(chǎn)品質(zhì)量追溯體系,以便準(zhǔn)確及時(shí)的
實(shí)現(xiàn)原料與產(chǎn)品間的追溯,查找到不合格品,確保出現(xiàn)不合
格時(shí)能及時(shí)召回或阻止其轉(zhuǎn)序、出公司。通過追溯,可用查
閱該批產(chǎn)品的相關(guān)記錄和生產(chǎn)標(biāo)識(shí)等手段分析不合格的原
因,采取有效控制措施。
第三條按照以下程序?qū)υ摴镜漠a(chǎn)品進(jìn)行有效追溯。
(-)原材料標(biāo)識(shí):采購(gòu)部門采購(gòu)的原輔材料應(yīng)建立進(jìn)
貨查驗(yàn)記錄制度:如實(shí)記錄食品原料、食品添加劑、食品相
關(guān)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者的名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)
貨日期等內(nèi)容。在每次進(jìn)貨時(shí),由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,庫(kù)管
員填寫'物料卡'標(biāo)注產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,
建立臺(tái)帳,方可入庫(kù),并如實(shí)記錄'原料進(jìn)貨記錄';辦理
原料出庫(kù)時(shí),應(yīng)立即更改'物料卡',如實(shí)填寫'原料出庫(kù)
記錄'。
(-)半成品標(biāo)識(shí):各車間在生產(chǎn)過程中對(duì)相關(guān)工序進(jìn)
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行標(biāo)識(shí),生產(chǎn)的單個(gè)產(chǎn)品必須包含打碼日期及機(jī)臺(tái)號(hào),單箱
產(chǎn)品應(yīng)有相關(guān)人員的標(biāo)識(shí)信息,當(dāng)半成品料進(jìn)入包裝車間
前,由原材料加工車間人員根據(jù)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格/型號(hào)、
生產(chǎn)日期進(jìn)行標(biāo)識(shí),如某工序不能對(duì)產(chǎn)品本身標(biāo)識(shí)的情況,
要做好相應(yīng)的記錄;
(三)成品標(biāo)識(shí):車間按生產(chǎn)計(jì)劃完成后,由質(zhì)量備檢
驗(yàn)合格,庫(kù)管員辦理入庫(kù)手續(xù),填寫'物料卡'標(biāo)注產(chǎn)品的
名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期等內(nèi)容。出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員做好相應(yīng)記
錄,如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批
號(hào)、檢驗(yàn)合格證號(hào)、購(gòu)貨者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
第四條當(dāng)檢驗(yàn)或銷售的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)追溯路徑
為:
內(nèi)部檢驗(yàn)或客戶信息反饋產(chǎn)品有質(zhì)量問題一一產(chǎn)品生
產(chǎn)日期一一產(chǎn)品批次一一產(chǎn)品批量一一成品出庫(kù)記錄一一
生產(chǎn)過程中的標(biāo)識(shí)一一產(chǎn)品包裝記錄一一半成品料加工記
錄一一原材料出庫(kù)記錄一一原材料存放位置一一原料來源
第五條對(duì)于原材料、半成品、成品的領(lǐng)用與發(fā)放,依
據(jù)《倉(cāng)庫(kù)管理制度》進(jìn)行,確保相關(guān)記錄的可追溯性。
第六條相關(guān)的追溯記錄不得涂改偽造,保存期限為二
年。
第七條質(zhì)量部對(duì)上述的標(biāo)識(shí)情況及記錄進(jìn)行監(jiān)督檢
查,發(fā)現(xiàn)的一般不合格情況,要求責(zé)任部門立即整改,發(fā)現(xiàn)
嚴(yán)重不合格情況,由質(zhì)量部填寫“糾正/預(yù)防措施處理單”
依據(jù)《改進(jìn)控制程序》規(guī)定處理。
第八條違反本制度的,本公司將嚴(yán)厲追究相關(guān)人員責(zé)任。
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JR017
企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信管理體系
一、目的
按照《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《中華人民共和
國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、
《標(biāo)準(zhǔn)化法》、《計(jì)量法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合組織的實(shí)
際,建立質(zhì)量誠(chéng)信管理體系和《質(zhì)量誠(chéng)信自律行為規(guī)范》,
形成文件加以實(shí)施、保持并進(jìn)行持續(xù)地改進(jìn)。
二、適用范圍
適用于本公司質(zhì)量誠(chéng)信管理管理體系過程的策劃、識(shí)
別、實(shí)施及文化的要求和控制。
三、職責(zé)
1法定代表人全面負(fù)責(zé)本公司的質(zhì)量誠(chéng)信管理體系建
設(shè),并進(jìn)行資源配置和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量誠(chéng)信管理體系。
2管理者代表負(fù)責(zé)建立、實(shí)施、保持質(zhì)量誠(chéng)信管理體系,
并向總經(jīng)理匯報(bào)體系運(yùn)行情況,落實(shí)監(jiān)控和改進(jìn)要求。
3辦公室、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、銷售部等相關(guān)各部門在
管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)體系日常管理工作。
四、內(nèi)容
1質(zhì)量誠(chéng)信管理體系模式
2過程描述
①企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信管理實(shí)現(xiàn)過程職責(zé)見“企業(yè)食品安全管
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理人員工作職責(zé)”。
②管理過程流程見組織機(jī)構(gòu)圖。
③識(shí)別本公司質(zhì)量誠(chéng)信管理體系所需的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、服
務(wù)、環(huán)境安全、社會(huì)責(zé)任和支持過程,編制相應(yīng)的質(zhì)量誠(chéng)信
管埋體系文件并組織實(shí)施。
④支持過程、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、服務(wù)過程,由質(zhì)量控制體系、
管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測(cè)量分析和改進(jìn)等過程組
成。
⑤在過程運(yùn)作中,通過文件學(xué)習(xí)、宣傳、承諾、溝通、
審核、檢監(jiān)視和測(cè)量,顧客對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)等信息反饋,使其
獲得必要的信息資源,以支持過程的運(yùn)作。
⑥在過程實(shí)施中進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量和分析及采用改進(jìn)措
施,以達(dá)到策劃的結(jié)果。
3供方的控制
①對(duì)供方和外包方除嚴(yán)格按照IS09001中相關(guān)條款要素
規(guī)定執(zhí)行。
②所有供方應(yīng)向本公司做出質(zhì)量誠(chéng)信承諾的具體內(nèi)容
和條款,提供客戶投訴、損失時(shí)的依據(jù)。
③作為供方和外包,其控制辦法主要通過簽訂質(zhì)量要求
協(xié)議和嚴(yán)格檢驗(yàn)進(jìn)行控制,并做好相關(guān)記錄,合格者列入合
格供方名錄,每年審查一次。
4文件要求
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①總則
本公司企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信管理體系文件包括:
a.企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信方針和目標(biāo);
b.管理手冊(cè);
c.相關(guān)程序文件;
d.國(guó)家法律及本行業(yè)法規(guī)性文件;
e.管理制度、規(guī)范、辦法和相關(guān)記錄。
②管理手冊(cè)
a.企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信管理體系的范圍;
b.方針和目標(biāo);
c.企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信管理體系程序、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健
康安全文件或?qū)ζ湟茫?/p>
d.描述企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信管理體系過程及相互作用;
e.企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信管理委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)和各部門職責(zé)描
述;
管理手冊(cè)由質(zhì)量部組織編寫,管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)
后實(shí)施。
③文件控制
企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信管理體系所要求的文件按《文件控制程
序》執(zhí)行,并達(dá)到以下要求:
a.文件發(fā)布前按規(guī)定進(jìn)行審批,以確保文件充分、有效;
b.必要時(shí)應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審,以剔除不適用條款,增
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補(bǔ)必要的內(nèi)容,進(jìn)行更新并再次批準(zhǔn);
C.質(zhì)量部編制公司受控文件一覽表,記錄文件的名稱、
編號(hào)、版本、發(fā)行日期等內(nèi)容,以識(shí)別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
C1.文件管理部門確定受控文件的分發(fā)范圍,按要求發(fā)
放文件,確保與質(zhì)量誠(chéng)信管理體系相關(guān)的各部門可獲得相關(guān)
文件的有效版本;
e.存放的文件標(biāo)識(shí)清楚,保持文件的清楚、易于識(shí)別,
方便檢索;
f.確保相關(guān)適用的外來文件在使用前得到確認(rèn),按規(guī)
定范圍分發(fā)并記錄;
g.所有作廢的文件及時(shí)撤離現(xiàn)場(chǎng)或加蓋“作廢”印章
予以保存。
5記錄的控制
本公司編制《記錄控制程序》,對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、
檢索、防護(hù)、保存期限和處置等做出規(guī)定,保存必要的記錄
為產(chǎn)品符合規(guī)定要求和質(zhì)量誠(chéng)信管理體系的有效運(yùn)行提供
客觀證據(jù)。
43
JR018
食品標(biāo)識(shí)標(biāo)注管理制度
1、產(chǎn)品的標(biāo)注標(biāo)識(shí)必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求
2、產(chǎn)品包裝上標(biāo)注的內(nèi)容必須醒目明了、真實(shí)準(zhǔn)確、
科學(xué)合法
3、產(chǎn)品包裝上應(yīng)當(dāng)明確注明生產(chǎn)公司家名稱、聯(lián)系方
式及生產(chǎn)地址
4、產(chǎn)品上應(yīng)附有產(chǎn)品合格證,并注明生產(chǎn)日期及產(chǎn)品
的保質(zhì)期
5、產(chǎn)品包裝上應(yīng)注明產(chǎn)品的凈含量
6、產(chǎn)品包裝上應(yīng)注明產(chǎn)品的配料清單
7、產(chǎn)品包裝上應(yīng)注明本企業(yè)產(chǎn)品所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)
號(hào)
8、產(chǎn)品包裝上應(yīng)注明本企業(yè)所注冊(cè)的食品生產(chǎn)許可證
編號(hào)及SC標(biāo)識(shí)
9、產(chǎn)品包裝上應(yīng)注明包裝生產(chǎn)企業(yè)所注冊(cè)的產(chǎn)品生產(chǎn)
許可證編號(hào)及SC標(biāo)識(shí)
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JR019
出廠檢驗(yàn)留樣制度
質(zhì)檢員根據(jù)規(guī)定,對(duì)原材料、成品進(jìn)行抽樣,并及時(shí)將
樣品送給化驗(yàn)室的樣品管理員。
每采購(gòu)一批原材料或生產(chǎn)一批產(chǎn)品都必須分析并留樣
觀察。
樣品的抽取應(yīng)做到均勻一致,具有代表性。
樣品管理人員在接收時(shí)要檢查樣品的包裝、外觀和數(shù)
量,進(jìn)行登記、編號(hào),將樣品分成兩份,一份留存?zhèn)洳?,?/p>
份按規(guī)定粉碎、制備,填寫檢測(cè)通知單,通知檢測(cè)人員領(lǐng)取
樣品,并由負(fù)責(zé)人在送樣通知單上簽字。
留存的樣品要專人保管,樣品應(yīng)放在留樣室。如樣品在
保質(zhì)期內(nèi)有發(fā)霉、變質(zhì)、異味、發(fā)熱等情況,檢化人員應(yīng)通
知有關(guān)負(fù)責(zé)人,并由負(fù)責(zé)人處理。
被檢測(cè)的樣品進(jìn)入流轉(zhuǎn)程序時(shí),要辦理必要交接手續(xù)。
分析檢測(cè)完畢后,應(yīng)及時(shí)將樣品歸還樣品管理員。
原料樣品應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、進(jìn)貨日期、供應(yīng)商;成品樣
品應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期。成品樣品應(yīng)取12包,其中6
包用于出公司檢驗(yàn),留樣數(shù)量6包,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)Q/LJS
0001S-2012(芝麻鹽)、LS/T3220T996(芝麻醬)。樣品一
般保留至保質(zhì)期,過期樣品由管理員按規(guī)定登記、交由部門
負(fù)責(zé)人簽許后,進(jìn)行處理。
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JR020
產(chǎn)品防護(hù)管理制度
1概述
在食品生產(chǎn)加工過程中加強(qiáng)產(chǎn)品防護(hù),防止食品出現(xiàn)污
染或損壞。
2職責(zé)
2.1倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)輔料、包裝材料防護(hù)工作。
2.2生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工過程中產(chǎn)品防護(hù)工作。
2.3倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)成品防護(hù)工作。
3輔料、包裝材料防護(hù)
3.1運(yùn)輸輔料、包裝材料所用的容器、工具和車輛必須
清潔,輔墊物、遮蓋物應(yīng)干凈衛(wèi)生,不能將食品與有害、有
毒、有異味的物品同車運(yùn)輸。
3.2輔料、包裝材料貯存時(shí)應(yīng)分類放置,一般應(yīng)存放在
墊板、貨架上或容器中。
3.3輔料、包裝材料庫(kù)房采取防塵、防潮、防鼠、防蟲
等措施。
3.4輔料、包裝材料應(yīng)先進(jìn)先出。
4原材料及生產(chǎn)加工過程中產(chǎn)品防護(hù)
4.1原料與半成品、成品分開,防止物料與食品的交叉
污染。
46
4.2生產(chǎn)工人應(yīng)搞好個(gè)人衛(wèi)生,進(jìn)入車間應(yīng)穿戴好工作
服、帽,及時(shí)對(duì)手進(jìn)行消毒,防止對(duì)食品造成污染。
4.3及時(shí)對(duì)設(shè)備、容器、工具進(jìn)行清洗、消毒,防止機(jī)
油、殘留的清潔劑、消毒劑等對(duì)食品的污染。
4.4搞好車間環(huán)境衛(wèi)生,采取防塵、防鼠、防蟲等措施,
對(duì)生產(chǎn)設(shè)施及時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),防止灰塵、臟水、屋頂上的
脫落物、水珠及蚊蠅、蟲鼠等對(duì)食品的污染。
4.5產(chǎn)品轉(zhuǎn)運(yùn)過程中所用的容器、工具和車輛必須清潔,
輔墊物、遮蓋物應(yīng)干凈衛(wèi)生,不能將食品與其他物品同車運(yùn)
輸。
5成品防護(hù)
5.1成品轉(zhuǎn)運(yùn)過程中所用的容器、工具和車輛必須清潔,
輔墊物、遮蓋物應(yīng)干凈衛(wèi)生。
5.2成品應(yīng)采用規(guī)定的運(yùn)輸工具進(jìn)行運(yùn)輸,不得將食品
與有害、有毒、有異味的物品同車運(yùn)輸;應(yīng)輕拿輕放,不得
重壓;避免日曬、雨淋。
5.3成品貯存時(shí)應(yīng)分類放置,一般應(yīng)存放在墊板上;不
得與有害、有毒、有異味或?qū)Ξa(chǎn)品產(chǎn)生不良影響的物品同處
貯存。
5.4成品庫(kù)房采取防塵、防潮、防鼠、防蟲等措施,控
制環(huán)境溫、濕度,使其符合規(guī)定要求。
47
JR021
食品銷售臺(tái)賬制度
為保證銷售產(chǎn)品去向明,以對(duì)流入市場(chǎng)的產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)控
和管理,特制定本制度。
一、食品生產(chǎn)加工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品銷售臺(tái)帳,如實(shí)記
錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)
期、銷售日期、客戶的聯(lián)系電話等內(nèi)容。
二、質(zhì)量部要會(huì)同銷售部不定期根據(jù)銷售臺(tái)帳的記錄,
對(duì)產(chǎn)品的銷售情況、質(zhì)量情況進(jìn)行跟蹤回訪。。
三、銷售部必須妥善保管好銷售臺(tái)帳,保存時(shí)間不得少
于三年。
48
JR022
檢驗(yàn)設(shè)備管理制度
1、檢驗(yàn)設(shè)備、食品要有專人負(fù)責(zé)管理、維修和保養(yǎng),
建立設(shè)備檔案,將設(shè)備使用說明書、合格證、保修卡等妥善
保管,做到賬、卡、物相符。
2、設(shè)備按分類進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),記載名稱、型號(hào)、生產(chǎn)
公司、生產(chǎn)年、月、標(biāo)準(zhǔn)周期、維修記錄和管理人員。
3、在用食品應(yīng)有檢驗(yàn)合格證、操作規(guī)程和設(shè)備使用記錄。
4、必須在嚴(yán)格的規(guī)定的范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),
使用時(shí)必須掌握說明書中的規(guī)定的操作方法,明確使用性能。
5、精密食品應(yīng)由經(jīng)過考核合格的專業(yè)人員使用、保管
和維修。
6、發(fā)現(xiàn)食品有不正?,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即停止使用,待查
出原因、排除故障后方可繼續(xù)使用,決不允許帶病作業(yè)。
7、食品不能使用,應(yīng)有明顯標(biāo)示,維修后的儀器應(yīng)經(jīng)
過驗(yàn)收并留好維修記錄。
8、儀器使用安裝的環(huán)境條件應(yīng)符合要求,排列整齊,
周圍不得堆放其他物品。
9、每次試驗(yàn)后將儀器清理清潔,加蓋防塵,使儀器處
于正常使用狀態(tài)。
10、儀器設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行周期檢定,未經(jīng)周期檢定或檢
定不合格的儀器不得使用,檢定合格的儀器應(yīng)貼上合格標(biāo)
識(shí),確保檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
11、對(duì)外來人員和非工作人員不準(zhǔn)動(dòng)用各種儀器設(shè)備。
12、所用藥品及各種試劑要有專人管理。
49
JR023
委托加工食品管理制度
1.目的:
對(duì)委托加工的產(chǎn)品進(jìn)行有效質(zhì)量控制,確保委托加工商
提供的產(chǎn)品符合客戶要求。
2.適用范圍:
本規(guī)定適用于以公司名或商標(biāo)名銷售而非本公司生產(chǎn)
的所有產(chǎn)品。
3.職責(zé):
3.1生產(chǎn)科為委托加工產(chǎn)品的歸口責(zé)任人。
3.2銷售部負(fù)責(zé)委托加工供貨商的選擇。
3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),參與委
托加公司的實(shí)地考察和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)、通報(bào)。
4.定義:
委托加工:系指在非公司工公司加工,以公司名或商標(biāo)
名銷售的成品。
5.安全注意事項(xiàng):按國(guó)家法律法規(guī)
6.程序和要求
6.1委托加工商的選擇
按照公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,銷售部提出新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)拓展
的需求,公司組織進(jìn)行可行性分析后確定新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)在
公司生產(chǎn)還是委托加工,由銷售部提出委托加工公司的推薦
50
名單。并同時(shí)要求對(duì)方提供以下證明文件,掌握初步資料:
a、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。
b、已通過的質(zhì)量保證體系有關(guān)文件。
c、企業(yè)基本情況介紹:資信狀況、行業(yè)地位、人力資源、
產(chǎn)品、服務(wù)等。
d、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、雙方認(rèn)可的檢測(cè)方法。
e、研發(fā)能力。
f、服務(wù)水平。
g、主要原材料
h、工藝流程圖
i、供方調(diào)查表
6.2委托加工者的資格要求
6.2.1依法登記注冊(cè),能獨(dú)立承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的生產(chǎn)
者。
6.2.2委托加工者生產(chǎn)技術(shù)水平在該行業(yè)中處于領(lǐng)先
地位。
6.2.3委托加工商的生產(chǎn)車間應(yīng)符合食品加工行業(yè)通
用衛(wèi)生要求,具有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、必備的檢測(cè)儀器和健全
的質(zhì)量管理體系。
6.3樣品測(cè)試
對(duì)擬委托加工的產(chǎn)品由該產(chǎn)品的技術(shù)負(fù)責(zé)制定樣品綜
合測(cè)試計(jì)劃,技質(zhì)部按該產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家
51
食品衛(wèi)生要求審核測(cè)試計(jì)劃后安排檢測(cè)中心進(jìn)行樣品的檢
驗(yàn),產(chǎn)品技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)樣品測(cè)試結(jié)果召集相關(guān)人員評(píng)審后
作出委托商樣品是否符合公司要求的判定。同時(shí)將檢測(cè)結(jié)果
通報(bào)委托加工單位、營(yíng)銷、技質(zhì)部等相關(guān)部門及公司技術(shù)、
質(zhì)量、營(yíng)銷負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄報(bào)公司總經(jīng)理。
6.3委托加工公司的實(shí)地調(diào)查
由質(zhì)量管理、研發(fā)、營(yíng)銷(采購(gòu))等組成調(diào)查小組,對(duì)
初選的委托加工公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,質(zhì)量、營(yíng)銷、研發(fā)、財(cái)
務(wù)部門分別對(duì)其質(zhì)量保證能力、供貨能力及成本作出評(píng)價(jià)和
測(cè)算。
6.4評(píng)審
產(chǎn)品技術(shù)負(fù)責(zé)人匯集委托加工公司的所有資料、現(xiàn)場(chǎng)考
察情況、成本核算及樣品檢測(cè)情況,組織相關(guān)人員評(píng)審,確
定新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的委托加工公司,經(jīng)銷售總監(jiān)、質(zhì)量副總
審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5質(zhì)量的負(fù)責(zé)組織制定委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),
標(biāo)準(zhǔn)包括質(zhì)量要求(含內(nèi)外包裝材料的要求)、檢測(cè)方法和
驗(yàn)收規(guī)則。
6.6簽定合司
由銷售部代表公司與委托加工公司按委托加工的標(biāo)準(zhǔn)
合同格式簽定合同。
6.7產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收
52
6.7.1要求委托生產(chǎn)公司隨貨將每批檢測(cè)報(bào)告?zhèn)髦廖?/p>
公司質(zhì)量部,檢測(cè)中心按委托加工產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)
行抽樣檢驗(yàn),技術(shù)質(zhì)量部對(duì)照委托生產(chǎn)公司的檢測(cè)報(bào)告對(duì)委
托生產(chǎn)公司的產(chǎn)品質(zhì)量和檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和確認(rèn),作出合
格判定。合格入庫(kù)發(fā)貨,不合格的退貨或降級(jí)接受。
6.7.2定期的評(píng)審:營(yíng)銷每年年底組織技質(zhì)部、生產(chǎn)、
研發(fā)等相關(guān)部門對(duì)委托加工公司進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),主要評(píng)價(jià)內(nèi)
容為產(chǎn)品質(zhì)量、訂單交付及時(shí)性、售后服務(wù)等,將評(píng)價(jià)結(jié)果
和改進(jìn)建議抄送生產(chǎn)公司。
6.7.3質(zhì)量問題的處理:發(fā)生質(zhì)量問題時(shí),通知委托生
產(chǎn)公司改進(jìn),同時(shí)做好質(zhì)量考核管理工作,并依照合同的規(guī)
定進(jìn)行處罰。對(duì)連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量不合格,影響聲譽(yù)的生產(chǎn)公司,
可向公司提出更換委托加工商的建議,經(jīng)銷售審核,總經(jīng)理
批準(zhǔn)按委托生產(chǎn)公司的選擇程序重新選擇合格的合作商。
53
JR024
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案制度
一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備安案的管理部門為質(zhì)量部。
二、備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)
食品安全法》第十八條、第二十條的規(guī)定。
三、制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)包括食品原料(包括主料、配
料和使用的食品添加劑)、生產(chǎn)工藝以及與
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