年度活動合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意舉辦一系列年度活動，乙方具備承辦相關(guān)活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦年度活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容及要求（一）活動名稱[年度活動具體名稱]（二）活動時間及地點1.時間：活動計劃于[具體起始日期]至[具體結(jié)束日期]期間舉行，具體活動時間安排詳見附件一《活動日程安排表》。2.地點：活動將在[詳細活動地點]舉辦，包括但不限于[列舉主要活動場地]等。（三）活動內(nèi)容及規(guī)模本次年度活動涵蓋但不限于以下內(nèi)容：[詳細描述活動包含的各類項目，如開幕式、主題演講、研討會、晚宴、頒獎典禮等]，預計參與人數(shù)為[x]人，其中包括嘉賓[x]人、普通參會人員[x]人等。活動應(yīng)達到的預期效果為：[闡述對活動效果的期望，如提升品牌知名度、促進業(yè)務(wù)交流合作、增強行業(yè)影響力等]。（四）活動具體要求1.乙方應(yīng)按照甲方提出的活動主題、風格及要求進行策劃和組織，確?；顒觾?nèi)容符合甲方的企業(yè)文化和形象定位。2.活動的宣傳推廣應(yīng)達到甲方要求的覆蓋面和影響力，吸引目標受眾積極參與。宣傳渠道包括但不限于[列舉擬采用的宣傳渠道，如線上社交媒體平臺、線下行業(yè)媒體、電子郵件等]。3.活動現(xiàn)場的布置應(yīng)美觀、大方、富有創(chuàng)意，營造出與活動主題相契合的氛圍。乙方應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容和場地特點，合理安排場地布局，確保活動流程順暢，各環(huán)節(jié)銜接緊密。4.乙方應(yīng)提供專業(yè)的活動主持、表演、技術(shù)支持等服務(wù)，確保活動的順利進行和高質(zhì)量呈現(xiàn)。所有工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識，能夠及時響應(yīng)并解決活動過程中出現(xiàn)的各種問題。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、執(zhí)行計劃及活動現(xiàn)場布置等進行審核，并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本協(xié)議約定履行各項義務(wù)，對乙方的工作進行檢查和評估。在活動舉辦過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對活動內(nèi)容、時間、地點等進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供舉辦活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于企業(yè)簡介、活動主題、嘉賓名單、宣傳素材等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付活動承辦費用。協(xié)助乙方辦理活動舉辦過程中所需的相關(guān)審批手續(xù)，提供必要的支持和配合。負責邀請活動嘉賓，并提前將嘉賓名單及相關(guān)信息告知乙方，以便乙方做好接待和安排工作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于資料提供、費用支付等。根據(jù)活動策劃和執(zhí)行的需要，有權(quán)自主安排活動所需的工作人員、設(shè)備設(shè)施、物資材料等，但應(yīng)確保其合法性、安全性和專業(yè)性。在甲方按照本協(xié)議約定履行義務(wù)的前提下，有權(quán)獲得本協(xié)議約定的活動承辦費用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的活動內(nèi)容、時間、地點及要求，制定詳細的活動策劃方案和執(zhí)行計劃，并提交甲方審核。經(jīng)甲方審核同意后，嚴格按照方案和計劃組織實施活動。負責活動所需的場地租賃、設(shè)備租賃、物資采購、餐飲安排、人員邀請、宣傳推廣、現(xiàn)場布置、活動執(zhí)行及后續(xù)跟進等全部工作，確?；顒拥捻樌M行和圓滿成功?；顒悠陂g，乙方應(yīng)安排專人負責現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預案，確?；顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任并及時采取措施進行處理。對活動過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、照片、視頻等進行整理和歸檔，并在活動結(jié)束后按照甲方要求提供相關(guān)資料?；顒咏Y(jié)束后，乙方應(yīng)及時對活動效果進行總結(jié)和評估，向甲方提交活動總結(jié)報告，并根據(jù)甲方反饋意見進行必要的改進和完善。三、費用及支付方式（一）活動承辦費用本次活動的承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]），該費用包含但不限于以下各項：1.場地租賃費用：人民幣[x]元，用于租賃活動所需的場地，包括[詳細說明場地范圍]。2.設(shè)備租賃費用：人民幣[x]元，涵蓋活動所需的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備、投影設(shè)備等，具體設(shè)備清單詳見附件二《設(shè)備租賃清單》。3.物資采購費用：人民幣[x]元，包括活動現(xiàn)場布置所需的裝飾品、道具、禮品、文具等物資，詳細采購清單詳見附件三《物資采購清單》。4.餐飲費用：人民幣[x]元，為活動期間提供的餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐、茶歇等，具體餐飲標準詳見附件四《餐飲服務(wù)標準》。5.人員費用：人民幣[x]元，支付乙方工作人員的勞務(wù)報酬，包括活動策劃人員、執(zhí)行人員、主持人、表演人員、技術(shù)人員、安保人員等，具體人員安排及費用明細詳見附件五《人員費用清單》。6.宣傳推廣費用：人民幣[x]元，用于活動的宣傳推廣工作，包括廣告投放、媒體合作、宣傳物料制作等，宣傳推廣方案詳見附件六《宣傳推廣方案》。7.其他費用：人民幣[x]元，包括但不限于活動審批費用、保險費用、稅費等與活動承辦相關(guān)的其他必要支出。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付活動承辦費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付活動承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.在活動舉辦前[x]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付活動承辦費用的剩余款項，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付活動承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫?；顒拥牟邉澓蛨?zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期支付導致活動無法按時舉辦或出現(xiàn)其他損失的，甲方應(yīng)承擔全部責任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導致乙方無法正常履行本協(xié)議義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔由此給乙方造成的全部損失。3.若甲方擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點等關(guān)鍵要素，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)負責賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點及要求舉辦活動，每逾期一日，應(yīng)按照活動承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應(yīng)按照活動承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期舉辦活動給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的活動內(nèi)容和質(zhì)量標準執(zhí)行活動，導致活動效果未達到甲方預期的，乙方應(yīng)負責采取補救措施進行整改。如經(jīng)整改后仍無法滿足甲方要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的活動承辦費用，并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，泄露甲方的商業(yè)秘密或其他敏感信息，乙方應(yīng)承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定活動承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。4.若乙方在活動舉辦過程中因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或其他糾紛，給甲方或第三方造成人身傷害或財產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。如因乙方的違約行為導致甲方受到行政機關(guān)處罰或其他不利影響的，乙方應(yīng)負責消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年度活動結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同