2025廣州，合同備案指南本合同備案指南（以下簡稱“本指南”）是為了規(guī)范在廣州地區(qū)進行合同備案的行為，確保合同的有效性和合法性，保障各方當事人的合法權益而制定。本指南適用于在廣州市范圍內簽訂的所有合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、建設工程合同等。第一部分合同的基本信息合同編號：為便于管理和查詢，建議對每份合同進行唯一編號，編號規(guī)則可由當事人自行約定或根據(jù)行業(yè)標準確定。簽訂地點：廣州市區(qū)（縣）街道（鎮(zhèn)）號簽訂地點應具體明確，避免模糊表述。例如：“廣州市天河區(qū)珠江新城某大廈”。簽訂日期：年月日合同簽訂日期應當與實際簽署日期一致，并在合同文本中明確標注。合同名稱：根據(jù)合同內容確定具體的名稱，如“房屋租賃合同”、“貨物買賣合同”等。合同類型：明確合同的類型，例如民事合同、商事合同或其他特殊類型的合同。合同有效期：自年月日起至年月日止合同的有效期應當與雙方約定的內容一致，并明確起止日期。第二部分合同主體的基本信息甲方（出租方/賣方）名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：廣州市區(qū)（縣）街道（鎮(zhèn)）號聯(lián)系方式：乙方（承租方/買方）名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：廣州市區(qū)（縣）街道（鎮(zhèn)）號聯(lián)系方式：其他當事人（如有）如存在第三方或其他相關方，應當在合同中明確其基本信息和權利義務。第三部分合同備案的范圍根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)規(guī)定，下列類型的合同在廣州地區(qū)需進行備案：房屋租賃合同：包括住宅、商業(yè)用房及其他用途的房屋租賃。建設工程合同：包括勘察、設計、施工、監(jiān)理等各類建設工程合同。大型設備采購合同：單價超過元或總價超過元的設備采購合同。服務外包合同：涉及金額較大或具有特殊性質的服務外包合同。其他依法應當備案的合同類型。第四部分合同備案所需材料為順利完成合同備案，當事人需向廣州市相關備案機構提交以下材料：合同原件：份提交的合同必須是雙方簽字蓋章的正式文本，且內容完整、真實有效。主體資格證明文件甲方：營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人證件復印件等。乙方：營業(yè)執(zhí)照副本復印件或自然人證件復印件（如為個人）。相關審批文件（如有）涉及特殊行業(yè)的合同，需提供相關部門的批準文件或許可證復印件。備案申請表：份可在廣州市政務服務中心或相關網站下載空白表格并按要求填寫。其他材料：根據(jù)具體合同類型可能需要補充的證明文件。第五部分合同備案的具體流程提交申請時間：自合同簽訂之日起個工作日內。地點：廣州市政務服務中心或相關行業(yè)主管部門指定窗口。材料受理備案機構對提交的材料進行初步審核，若材料齊全且符合要求，則予以受理并出具受理回執(zhí)。審核與備案備案機構在收到申請后，將在個工作日內完成審核。審核通過后，合同將被正式備案，并頒發(fā)備案證明文件。領取備案證明時間：審核完成后個工作日內。方式：當事人憑受理回執(zhí)到備案機構窗口領取紙質或電子版的備案證明。第六部分合同備案的注意事項合同內容的真實性與合法性當事人應當確保合同內容真實、合法，不得虛構交易或提供虛假信息。如發(fā)現(xiàn)有違反法律規(guī)定的行為，備案機構有權拒絕備案，并追究相關責任。備案時間的規(guī)定合同備案應在簽訂后及時辦理，以免因逾期備案導致法律糾紛或其他不利后果。變更與解除的備案要求合同內容發(fā)生重大變更時，需重新提交變更后的合同文本及補充材料進行備案。合同提前解除或終止的，應自解除之日起個工作日內向備案機構報備。保密義務備案機構及其工作人員對在備案過程中獲悉的商業(yè)秘密和個人信息負有保密義務，未經當事人同意不得泄露給第三方。法律責任未按規(guī)定進行合同備案的，可能影響合同的法律效力，并承擔相應的法律責任。提供虛假材料或隱瞞真實情況的，一經查實，將依法予以處罰。第七部分合同履行與爭議解決合同的履行雙方當事人應當嚴格按照合同約定履行各自義務，確保合同順利執(zhí)行。如因客觀原因無法履行，應及時協(xié)商變更或解除合同，并按規(guī)定辦理備案手續(xù)。爭議解決方式協(xié)商：發(fā)生爭議時，雙方應通過友好協(xié)商解決。仲裁或訴訟：若協(xié)商無果，可依據(jù)合同中的仲裁條款向指定仲裁機構申請仲裁，或直接向有管轄權的人民法院提起訴訟。違約責任合同中應當明確約定違約金、賠償金等違約責任，并在實際履行過程中嚴格遵守。第八部分附則解釋權歸屬本指南由廣州市合同備案管理機構負責解釋，具體解釋內容以官方發(fā)布為準。生效日期本指南自年月日起實施，此前的相關規(guī)定