教育行業(yè)發(fā)展會議合同編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方（主辦單位）：_______

地址：_______

乙方（承辦單位）：_______

地址：_______

鑒于甲方為推動我國教育行業(yè)的發(fā)展，提高教育質(zhì)量，提升教育服務(wù)水平，舉辦“教育行業(yè)發(fā)展會議”（以下簡稱“會議”）；乙方愿意承辦此次會議，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議目的：本次會議旨在促進(jìn)教育行業(yè)內(nèi)的交流與合作，探討教育發(fā)展新趨勢，提高我國教育行業(yè)的整體水平。

二、會議時間：____年____月____日至____年____月____日。

三、會議地點(diǎn)：_______。

四、會議主題：_______。

五、會議組織及經(jīng)費(fèi)：由甲方負(fù)責(zé)會議的組織、策劃及宣傳，乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場執(zhí)行及后勤保障。雙方協(xié)商確定會議經(jīng)費(fèi)總額為____元，甲方支付____元，乙方支付____元。

六、會議成果：會議結(jié)束后，甲方與乙方共同整理會議成果，包括會議紀(jì)要、參會人員名單等，共同推廣會議成果。

七、其他事項(xiàng)：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自義務(wù)，如一方違反約定，另一方有權(quán)追究其違約責(zé)任。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的組織策劃工作，包括制定會議議程、邀請嘉賓、安排場地、制作會議資料等。

2.負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣，通過多種渠道發(fā)布會議信息，吸引相關(guān)人士參會。

3.負(fù)責(zé)確保會議的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場管理、安全保障、后勤保障等。

4.負(fù)責(zé)會議經(jīng)費(fèi)的籌措，按照約定支付乙方相應(yīng)的費(fèi)用。

5.負(fù)責(zé)與乙方保持密切溝通，及時解決會議籌備過程中出現(xiàn)的問題。

6.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后，整理會議紀(jì)要、參會人員名單等資料，并與乙方共同推廣會議成果。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、接待參會人員等。

2.負(fù)責(zé)會議的后勤保障工作，包括餐飲服務(wù)、住宿安排、交通保障等。

3.負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場管理，確保會議秩序和安全。

4.負(fù)責(zé)會議資料的制作和分發(fā)，確保資料質(zhì)量符合甲方要求。

5.負(fù)責(zé)與甲方保持密切溝通，及時反饋會議籌備過程中的問題和需求。

6.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后，協(xié)助甲方整理會議成果，包括會議紀(jì)要、參會人員名單等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成會議的現(xiàn)場執(zhí)行和后勤保障工作。

2.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定的時間支付相關(guān)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議資料和設(shè)備。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定支付乙方費(fèi)用，不得無故拖延或拒絕支付。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，確保會議的順利進(jìn)行和效果。

3.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容。

4.雙方應(yīng)妥善保管會議資料和設(shè)備，確保安全無損。

5.雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，共同維護(hù)合同的正常履行。

6.雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，不得損害對方的利益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次“教育行業(yè)發(fā)展會議”合同總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元），作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)在____日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款：

-完成會議場地預(yù)訂、設(shè)備租賃等前期準(zhǔn)備工作，支付合同總金額的____%（即人民幣____元）；

-完成會議資料制作、宣傳推廣等工作，支付合同總金額的____%（即人民幣____元）；

-會議現(xiàn)場執(zhí)行及后勤保障工作完成后，支付合同總金額的____%（即人民幣____元）。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后____日內(nèi)，乙方提交完整的會議總結(jié)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算資料后____日內(nèi)，支付剩余的合同金額____%（即人民幣____元）作為結(jié)算款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照合同約定完成相應(yīng)的工作。

2.甲方支付款項(xiàng)后，如因乙方原因?qū)е鹿ぷ魑窗醇s定完成，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)。

3.乙方提交的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，如有虛假，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、額外費(fèi)用：

1.本合同金額不包括因不可抗力因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用，如因不可抗力導(dǎo)致會議延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問題。

2.因乙方原因?qū)е聲h籌備過程中產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由乙方承擔(dān)。

五、支付方式具體如下：

1.預(yù)付款：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式支付至乙方指定賬戶。

2.進(jìn)度款：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式支付至乙方指定賬戶。

3.結(jié)算款：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式支付至乙方指定賬戶。

六、發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后____日內(nèi)，向甲方開具相應(yīng)金額的增值稅專用發(fā)票。

七、爭議解決：如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按約定支付預(yù)付款、進(jìn)度款或結(jié)算款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的____%作為違約金。

-若甲方未按約定完成會議的組織策劃工作，導(dǎo)致會議無法如期舉行，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因違約造成的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按約定完成會議的現(xiàn)場執(zhí)行和后勤保障工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

-若乙方提交的會議資料和設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新制作或提供符合要求的資料和設(shè)備，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

-若乙方因自身原因?qū)е聲h取消或延期，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因違約造成的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如雙方無法通過協(xié)商解決爭議，可以選擇以下一種方式解決：

-訴訟解決：任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

-仲裁解決：雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)，除非爭議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、適用法律：

本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

若選擇訴訟解決爭議，雙方同意以合同簽訂地為管轄法院。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。自合同生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后的____個工作日止。在此期間，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。

三、變更和終止條款：

1.變更：

-本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面協(xié)議，方可生效。

-任何變更均不得損害第三方的合法權(quán)益，且不得違反相關(guān)法律法規(guī)。

2.終止：

-合同的終止可以因以下原因發(fā)生：

-會議按計(jì)劃完成，雙方履行完畢合同約定的全部義務(wù)；

-因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法繼續(xù)進(jìn)行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

-一方嚴(yán)重違約，另一方在通知對方后____日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；

-合同約定的其他終止條件。

-合同終止后，雙方應(yīng)立即停止合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，并按照約定處理剩余款項(xiàng)和事務(wù)。

四、通知：

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過掛號郵寄或直接送達(dá)對方。

2.通知自送達(dá)對方或?qū)Ψ胶炇罩掌鹕А?/p>

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的、不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)；在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。

六、合同份數(shù)：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自簽訂之日起，如有未盡事宜或需要修改之處，雙方應(yīng)友好協(xié)商，并簽署補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

附件：

一、會議需求文檔

包括但不限于會議主題、議程安排、參會人員名單、會議日程、宣傳推廣方案等。

二、會議設(shè)計(jì)方案

包括場地布置圖、舞臺設(shè)計(jì)圖、燈光音響方案、視覺設(shè)計(jì)元素等。

三、技術(shù)規(guī)格

詳細(xì)列出會議所需的音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格要求。

四、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳細(xì)列出會議各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

五、參會嘉賓邀請函

包括嘉賓的邀請信息、參會日程、住宿安排等。

六、參會人員報(bào)名表

包括參會人員的基本信息、報(bào)名費(fèi)用、參會意向等。

七、會議現(xiàn)場執(zhí)行手冊

詳細(xì)說明會議當(dāng)天的現(xiàn)場執(zhí)行流程、人員職責(zé)、應(yīng)急處理措施等。

八、會議宣傳資料

包括會議海報(bào)、宣傳冊、電子邀請函等。

九、相關(guān)法律法規(guī)及政策文件

涉及會議舉辦的相關(guān)法律法規(guī)和政策文件，如會議舉辦許可、安全規(guī)定等。

十、雙方身份證復(fù)印件、營業(yè)