智慧團建“學(xué)社銜接”專題培訓(xùn)會演講人：日期：目錄245136工作背景與重要性二級學(xué)院工作職責(zé)智慧團建系統(tǒng)操作指南案例分析與實操演練學(xué)社銜接核心流程后續(xù)工作計劃01工作背景與重要性黨的二十大精神要求全面貫徹黨的教育方針，加強青年工作，促進青年全面發(fā)展。團中央要求深入推進“學(xué)社銜接”工作，加強畢業(yè)生團員的教育、管理和服務(wù)。政策背景（黨的二十大/團中央要求）畢業(yè)生團員是共青團的重要力量他們具有年輕、活躍、創(chuàng)新的特點，是共青團事業(yè)的重要支持力量。權(quán)益保障是激發(fā)積極性的重要手段通過保障畢業(yè)生團員的權(quán)益，可以激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造力，為共青團事業(yè)注入新的活力。畢業(yè)生團員權(quán)益保障的意義加強團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力，確保各項工作的順利開展。建設(shè)堅強有力的基層團組織通過規(guī)范化建設(shè)，提高團組織工作的科學(xué)化、專業(yè)化和制度化水平。提高團組織工作水平基層團組織規(guī)范化建設(shè)目標02智慧團建系統(tǒng)操作指南系統(tǒng)登錄與權(quán)限管理登錄方式通過智慧團建系統(tǒng)官網(wǎng)或移動APP進行登錄，輸入正確的賬號和密碼，支持多種登錄方式。權(quán)限管理登錄后操作系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際需要，為不同用戶分配不同的權(quán)限，確保信息的安全性和隱私性。登錄后，可以查看個人信息、團組織信息、團籍關(guān)系等，還可以進行在線學(xué)習(xí)、參與組織生活等。123團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接全流程（發(fā)起/審批/跟進）團員或團組織可以通過系統(tǒng)發(fā)起團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請，填寫相關(guān)信息并上傳必要的證明材料。發(fā)起轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接申請需要經(jīng)過團組織管理員的審批，審批流程包括初審、復(fù)審、終審等環(huán)節(jié)，確保轉(zhuǎn)接的準確性和合法性。審批流程轉(zhuǎn)接完成后，系統(tǒng)會自動發(fā)送通知給相關(guān)團組織和團員，同時提供轉(zhuǎn)接進度查詢功能，方便團組織和團員及時跟進轉(zhuǎn)接情況。跟進管理常見問題解決方案（如組織名稱錯誤/轉(zhuǎn)接超時）如果團組織名稱填寫錯誤，可以通過系統(tǒng)中的“修改組織信息”功能進行修改，修改后需要重新提交審核。組織名稱錯誤如果轉(zhuǎn)接申請在規(guī)定時間內(nèi)未得到審批，可以聯(lián)系團組織管理員進行催辦，或者重新發(fā)起轉(zhuǎn)接申請。如果遇到系統(tǒng)故障或無法正常操作的情況，可以聯(lián)系系統(tǒng)管理員或撥打客服電話進行咨詢和處理。轉(zhuǎn)接超時在填寫轉(zhuǎn)接申請時，如果信息填寫不準確或不完整，會影響轉(zhuǎn)接的準確性和合法性，因此需要認真填寫并核對信息。信息填寫不準確01020403系統(tǒng)故障03學(xué)社銜接核心流程將畢業(yè)生團員的個人基本信息、入團志愿書、團內(nèi)榮譽、團籍注冊、團費收繳等信息進行數(shù)字化管理。畢業(yè)生團員檔案電子化管理建立畢業(yè)生團員檔案數(shù)據(jù)庫與“智慧團建”系統(tǒng)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時更新和共享，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。檔案數(shù)據(jù)對接嚴格管理檔案數(shù)據(jù)庫，采取加密、備份等措施，確保檔案信息安全。檔案安全保密轉(zhuǎn)出類型分類（升學(xué)/就業(yè)/待業(yè)）升學(xué)針對繼續(xù)深造的畢業(yè)生團員，團組織關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)入其升學(xué)所在學(xué)校的團組織，同時做好檔案轉(zhuǎn)接工作。就業(yè)待業(yè)對于已就業(yè)的畢業(yè)生團員，團組織關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)入其工作單位團組織，如單位未建立團組織，則轉(zhuǎn)入其戶籍所在地團組織。對于暫未就業(yè)的畢業(yè)生團員，團組織關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)入其戶籍所在地團組織，同時做好檔案管理和團員服務(wù)工作。123時間節(jié)點畢業(yè)前一個月至畢業(yè)后兩個月內(nèi)，是畢業(yè)生團員團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的重要時期，應(yīng)及時做好轉(zhuǎn)接工作。材料準備畢業(yè)生團員應(yīng)準備好團員證、入團志愿書、團員檔案等相關(guān)材料，以便轉(zhuǎn)接時核對和交接。時間節(jié)點與材料準備要求04二級學(xué)院工作職責(zé)團支書培訓(xùn)內(nèi)容明確團支書工作職責(zé)，如組織團員開展思想政治教育、團員發(fā)展、團費收繳等。團支書職責(zé)分工加強團支書隊伍建設(shè)選拔政治素質(zhì)高、工作能力強、熱愛團學(xué)工作的學(xué)生擔(dān)任團支書。包括團組織建設(shè)、團員教育與管理、團日活動組織等。團支書培訓(xùn)與責(zé)任分工數(shù)據(jù)核查與動態(tài)跟蹤機制數(shù)據(jù)核查定期對團員信息、團組織活動等進行核查，確保數(shù)據(jù)準確無誤。030201動態(tài)跟蹤機制建立團員信息動態(tài)更新機制，實時掌握團員思想動態(tài)、學(xué)習(xí)狀況等。數(shù)據(jù)安全與保密加強數(shù)據(jù)安全管理，防止信息泄露或被篡改。指導(dǎo)畢業(yè)生辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，確保團員檔案完整。畢業(yè)生離校前集中辦理流程畢業(yè)生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接對畢業(yè)生團員信息進行梳理，包括團員證、團籍注冊、團費收繳等。畢業(yè)生團員信息整理組織畢業(yè)生團員開展離校前教育，增強團員意識，激發(fā)愛國熱情。畢業(yè)生團員離校教育05案例分析與實操演練典型轉(zhuǎn)接失敗案例解析缺少規(guī)劃許多失敗的轉(zhuǎn)接案例都是由于沒有提前規(guī)劃，導(dǎo)致無法有效銜接。信息傳遞不暢在轉(zhuǎn)接過程中，由于信息沒有及時傳遞或傳遞錯誤，導(dǎo)致轉(zhuǎn)接失敗。團員意識薄弱一些團員對學(xué)社銜接的重要性認識不足，缺乏積極參與和主動轉(zhuǎn)接的意識。演示如何登錄智慧團建系統(tǒng)，并找到學(xué)社銜接相關(guān)模塊。詳細展示如何填寫團員轉(zhuǎn)接信息，包括轉(zhuǎn)出團組織、轉(zhuǎn)入團組織、轉(zhuǎn)接時間等。演示團組織如何審核團員的轉(zhuǎn)接申請，并給出審核意見。演示團員如何查看轉(zhuǎn)接完成情況，并確認是否成功轉(zhuǎn)接?，F(xiàn)場模擬操作（系統(tǒng)截圖分步演示）登錄系統(tǒng)填寫轉(zhuǎn)接信息審核轉(zhuǎn)接申請轉(zhuǎn)接完成確認互動答疑環(huán)節(jié)設(shè)計提前收集問題通過前期調(diào)研或測試，收集參會人員可能遇到的問題，并進行整理。02040301集中解答針對小組討論中無法解決的問題或共性問題，進行現(xiàn)場集中解答，確保問題得到有效解決。分組討論將參會人員分成若干小組，針對特定問題進行深入討論，激發(fā)思維碰撞。反饋與總結(jié)鼓勵參會人員對答疑環(huán)節(jié)進行反饋，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的培訓(xùn)工作提供參考。06后續(xù)工作計劃確定通報周期通報內(nèi)容需涵蓋各項任務(wù)完成情況、存在的問題以及下一步計劃等。明確通報內(nèi)容通報形式與渠道通過會議、簡報、內(nèi)部網(wǎng)站等多種形式進行通報，確保信息傳達的準確性和廣泛性。建立合理的進度通報周期，確保各部門及時獲取工作進展情況。定期進度通報制度跨部門協(xié)作機制（學(xué)工處/就業(yè)中心）建立協(xié)作機制學(xué)工處與就業(yè)中心應(yīng)建立有效的協(xié)作機制，共同推進培訓(xùn)會成果的落實。明確職責(zé)分工雙方應(yīng)明確各自職責(zé)與分工，避免出現(xiàn)工作重疊和推諉現(xiàn)象。加強溝通與協(xié)調(diào)定期召開工作協(xié)調(diào)會議，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，確保各項工作順利進行。年度工作總結(jié)與優(yōu)化方向總結(jié)工作經(jīng)驗全面總結(jié)培訓(xùn)會各項工作，提煉成功經(jīng)驗和創(chuàng)新做法。優(yōu)化工作機