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展覽策劃服務合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦展覽活動,需要專業(yè)的展覽策劃服務,乙方具備提供該等服務的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展覽策劃服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及要求(一)展覽主題策劃乙方應根據(jù)甲方的需求和目標,結(jié)合展覽的性質(zhì)、展品特點以及目標受眾等因素,策劃確定合適的展覽主題。該主題應具有吸引力、獨特性且符合甲方品牌形象與展覽宗旨,能夠有效傳達展覽核心信息,激發(fā)觀眾興趣。(二)展覽內(nèi)容設計1.展品選擇與布局規(guī)劃乙方負責協(xié)助甲方挑選合適的展品,并根據(jù)展覽主題和空間布局進行合理規(guī)劃,確保展品能夠有序展示,相互呼應,形成具有邏輯性和連貫性的展覽內(nèi)容體系。乙方應充分考慮展品的展示效果,包括但不限于燈光、背景、展示道具等因素,為每件展品設計最佳展示方式,以突出展品特色和價值。2.展示方式策劃運用多種展示方式,如實物展示、模型展示、多媒體展示(圖片、視頻、音頻等)、互動體驗展示等,豐富展覽形式,提升觀眾的參觀體驗。乙方需根據(jù)展品特點和展覽主題,合理搭配不同展示方式,確保展示效果的多樣性和創(chuàng)新性。在設計展示方式時,應注重觀眾的參與性和互動性,設置一些能夠讓觀眾親身參與體驗的環(huán)節(jié),增強展覽的趣味性和吸引力,使觀眾更好地理解展覽內(nèi)容。(三)展覽空間設計1.場館空間規(guī)劃根據(jù)展覽場館的實際空間結(jié)構和尺寸,乙方負責進行整體空間規(guī)劃,包括展覽區(qū)域劃分、通道設置、休息區(qū)規(guī)劃等。確保展覽空間布局合理,人流疏導順暢,觀眾能夠舒適、便捷地參觀展覽。2.視覺設計設計展覽的整體視覺風格,包括色彩搭配、標識系統(tǒng)、展板設計、宣傳資料設計等,確保視覺形象統(tǒng)一、協(xié)調(diào)且具有吸引力。視覺設計應與展覽主題緊密結(jié)合,突出品牌特色,為觀眾營造獨特的視覺氛圍。乙方提供的視覺設計方案應符合甲方的品牌視覺規(guī)范要求,在保持品牌一致性的前提下,進行創(chuàng)新和優(yōu)化,以適應展覽的特殊需求。(四)展覽活動策劃1.開幕式策劃負責策劃展覽開幕式活動,包括活動流程設計、嘉賓邀請、主持安排、表演節(jié)目策劃等,確保開幕式活動能夠順利舉行,吸引各方關注,為展覽營造良好的開端氛圍。2.配套活動策劃根據(jù)展覽主題和目標受眾,策劃一系列配套活動,如研討會、講座、工作坊、文化體驗活動等,豐富展覽內(nèi)容,增加觀眾的參與度和粘性。乙方需負責活動的整體策劃、組織實施以及與各方的溝通協(xié)調(diào)工作。(五)展覽宣傳推廣策劃1.宣傳策略制定制定展覽的宣傳推廣策略,明確宣傳目標、受眾定位、宣傳渠道選擇以及宣傳內(nèi)容設計等。宣傳策略應結(jié)合展覽特點和甲方需求,制定全面、系統(tǒng)的宣傳計劃,以提高展覽的知名度和影響力。2.宣傳資料制作設計并制作展覽的宣傳資料,包括但不限于海報、宣傳單頁、邀請函、宣傳視頻、線上宣傳文案等。宣傳資料應突出展覽亮點和特色,吸引目標受眾的關注,有效傳達展覽信息。3.線上線下宣傳執(zhí)行負責組織實施線上線下宣傳推廣活動,包括但不限于社交媒體推廣、新聞媒體宣傳、廣告投放、展覽現(xiàn)場宣傳布置等。確保宣傳活動能夠按照計劃有序進行,達到預期的宣傳效果,吸引更多觀眾參觀展覽。二、服務期限本服務自____年__月__日起開始,至____年__月__日結(jié)束。乙方應在服務期限內(nèi)按照本協(xié)議約定全面履行各項服務義務。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議,要求乙方及時調(diào)整和改進服務內(nèi)容。有權根據(jù)本協(xié)議的約定,對乙方提交的策劃方案、設計成果等進行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方,有權要求乙方進行修改和完善。在乙方嚴重違反本協(xié)議約定或無法履行服務義務時,有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料和信息,包括但不限于展覽主題、展品清單、品牌資料、預算要求等,并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與展覽場館、相關政府部門、合作伙伴等各方的關系,為乙方開展服務提供必要的支持和便利條件。在服務過程中,積極配合乙方的工作安排,及時反饋意見和需求,確保服務工作能夠順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定獲得服務費用。根據(jù)服務需要,要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供相關資料、協(xié)調(diào)各方關系等。2.義務按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,以及本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、要求和標準,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的展覽策劃服務。組建專業(yè)的服務團隊,明確團隊成員的職責分工,確保服務工作能夠順利開展。服務團隊成員應具備豐富的展覽策劃經(jīng)驗和專業(yè)知識,能夠熟練履行各自的工作職責。在服務過程中,定期向甲方匯報工作進展情況,及時溝通解決服務過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或變更事項,應提前通知甲方,并與甲方協(xié)商解決方案。對甲方提供的資料和信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的服務內(nèi)容及相關信息用于任何其他目的。按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求,完成各項服務工作,并向甲方提交相關策劃方案、設計成果、宣傳資料等服務成果。服務成果應符合甲方的要求和本協(xié)議的約定,具有創(chuàng)新性、可行性和可操作性。負責服務過程中產(chǎn)生的各項費用,包括但不限于策劃人員費用、設計費用、制作費用、宣傳推廣費用等,但本協(xié)議另有約定的除外。四、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次展覽策劃服務費用為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務義務所需的全部費用,除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外,不因任何因素而調(diào)整。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.乙方完成展覽策劃方案,并經(jīng)甲方審核通過后的____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的____%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.展覽開展前____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產(chǎn)權歸屬1.乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的策劃方案、設計成果、宣傳資料等知識產(chǎn)權歸甲方所有。乙方應確保其提供的服務成果不存在任何知識產(chǎn)權糾紛,如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌街R產(chǎn)權侵權索賠的,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.甲方有權在展覽活動及相關宣傳推廣中使用乙方提供的服務成果,乙方應給予必要的協(xié)助和配合。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自使用或授權第三方使用甲方基于本協(xié)議獲得的知識產(chǎn)權。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起____年。本條款的保密義務不因本協(xié)議的終止或解除而失效。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金,同時乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方按照本協(xié)議服務費用總額的____%支付違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整),如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更或解除本協(xié)議,應向乙方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整),并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照本協(xié)議服務費用總額的____%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行義務給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的服務成果不符合本協(xié)議約定的要求,乙方應負責無償修改完善,直至達到甲方要求為止。如因乙方原因?qū)е路粘晒啻涡薷娜詿o法達到要求,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整),如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方擅自變更或解除本協(xié)議,應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2
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