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合同章用章保管協(xié)議?甲方(用章單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(保管單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在經(jīng)營活動中需要使用合同章,為規(guī)范合同章的使用與保管,明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、合同章基本信息1.合同章內(nèi)容:合同章刻制內(nèi)容為"[甲方公司全稱]合同專用章",印模見附件一。2.合同章啟用時間:[具體日期]3.合同章保管期限:自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議約定的保管期限屆滿且雙方權利義務履行完畢之日止。二、保管方式及地點1.乙方負責保管甲方的合同章,并設立專門的印章保管專柜,配備必要的安全設施,確保合同章的安全存放。2.合同章保管地點為乙方公司內(nèi)[具體地址]。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自將合同章攜帶至其他地點存放。三、使用范圍甲方合同章僅用于甲方與第三方簽訂的各類合同、協(xié)議及具有合同性質(zhì)的文件(以下統(tǒng)稱"合同文件")。具體使用范圍包括但不限于:1.銷售合同、采購合同、租賃合同、服務合同等各類商業(yè)合同。2.合作協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議等涉及合作與交易的合同文件。3.其他經(jīng)甲方書面授權使用合同章的文件。四、使用流程1.用章申請甲方各部門如需使用合同章,應填寫《合同章用章申請表》(以下簡稱"申請表"),詳細注明用章事項、用章內(nèi)容、合同對方名稱、合同金額、履行期限等信息,并由部門負責人簽字確認。申請表應提交至甲方合同管理部門進行審核。合同管理部門應重點審查用章事項是否符合甲方業(yè)務流程和相關規(guī)定,合同內(nèi)容是否合法合規(guī)、公平合理,涉及重大合同或風險較高的合同,還應提交至甲方法律合規(guī)部門進行法律審查。2.審批流程經(jīng)合同管理部門和法律合規(guī)部門審核通過后,申請表應提交至甲方法定代表人或其授權代表進行審批。審批通過后,申請表上應加蓋甲方審批專用章。3.用章登記甲方持已審批通過的申請表至乙方處辦理用章手續(xù)。乙方應對申請表及相關合同文件進行核對,確認無誤后,在《合同章用章登記表》(以下簡稱"登記表")上進行登記,記錄用章時間、用章事項、合同名稱、合同編號、合同對方名稱、用章份數(shù)等信息,并由雙方經(jīng)辦人員簽字確認。4.蓋章操作乙方應按照甲方申請表上的用章要求,在合同文件上加蓋合同章。蓋章位置應準確、清晰,不得模糊、重疊或遺漏。乙方蓋章完畢后,應將合同章及時歸還至保管專柜,并在登記表上注明歸還時間。五、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的保管方式和使用流程保管及使用合同章。有權對乙方保管合同章的情況進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定的行為,有權要求乙方立即改正,并追究乙方的違約責任。有權根據(jù)自身業(yè)務需要,決定是否啟用合同章以及啟用的具體范圍和條件。2.義務負責對用章事項進行審核審批,確保用章事項符合甲方業(yè)務流程和相關規(guī)定,合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。按照本協(xié)議約定的使用流程向乙方提交用章申請,并提供真實、準確、完整的用章信息。承擔因使用合同章簽訂合同文件而產(chǎn)生的法律責任和經(jīng)濟責任。定期對乙方保管合同章的情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應及時與乙方溝通解決。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定及時提交用章申請,并提供真實、準確、完整的用章信息。有權根據(jù)本協(xié)議約定的使用范圍和流程對甲方的用章申請進行審核,對不符合要求的申請有權拒絕蓋章。在按照本協(xié)議約定履行保管和使用合同章義務后,有權獲得相應的保管費用(如有)。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的保管方式和地點保管合同章,確保合同章的安全,防止合同章被盜用、丟失或損壞。如因乙方保管不善導致合同章出現(xiàn)問題,乙方應承擔相應的法律責任和賠償責任。按照本協(xié)議約定的使用范圍和流程審核甲方的用章申請,對符合要求的申請及時蓋章,并做好用章登記工作。不得擅自將合同章借給他人使用,不得在未經(jīng)甲方書面同意的情況下,在任何非本協(xié)議約定的文件上加蓋合同章。定期對合同章的保管情況進行自查,并向甲方提交保管情況報告。如發(fā)現(xiàn)合同章存在任何異常情況,應立即通知甲方,并采取相應的措施防止損失擴大。在合同章保管期限屆滿或本協(xié)議終止后,應按照甲方要求及時將合同章歸還甲方,并配合甲方辦理相關交接手續(xù)。六、保管費用1.甲方同意向乙方支付合同章保管費用,費用標準為每年人民幣[X]元。2.保管費用支付方式為:甲方應在本協(xié)議生效后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付當年的保管費用。以后每年的保管費用應在上一年度保管期限屆滿前的[X]個工作日內(nèi)支付。3.乙方應在收到甲方支付的保管費用后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。七、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付保管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停合同章的使用,并要求甲方支付已產(chǎn)生的保管費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的保管方式和地點保管合同章,導致合同章被盜用、丟失或損壞,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因合同章問題而遭受的經(jīng)濟損失、法律責任及甲方為解決問題而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的使用范圍和流程審核甲方的用章申請,擅自為不符合要求的申請蓋章,或者擅自將合同章借給他人使用,或者在未經(jīng)甲方書面同意的情況下,在非本協(xié)議約定的文件上加蓋合同章,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因合同章使用不當而遭受的經(jīng)濟損失、法律責任及甲方為解決問題而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。同時,乙方應按照本協(xié)議約定的保管費用的[X]倍向甲方支付違約金。4.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務,向任何第三方披露或使用因本協(xié)議而知悉的對方商業(yè)秘密或其他機密信息,違約方應承擔由此給對方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定的保管費用的[X]倍向對方支付違約金。如損失難以計算,違約方應支付不低于人民幣[X]元的違約金。5.如一方違反本協(xié)議其他條款的約定,應承擔由此給對方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定的保管費用的[X]%向對方支付違約金。如違約行為導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或給對方造成重大損失的,違約方還應承擔相應的法律責任。八、保密條款1.雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容及因履行本協(xié)議而知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用上述機密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。九、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):______

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