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文檔簡介
某建筑裝飾工程有限公司
部門及崗位職責(zé)
組織架構(gòu)
副總經(jīng)理副總經(jīng)理運營總監(jiān)
(經(jīng)營)(成本)
市
對
預(yù)
場
外
算
經(jīng)
經(jīng)
經(jīng)經(jīng)暨
拓
經(jīng)
合
理
理
理
展
營
約嚼
部
部
部
運
市
經(jīng)
營
場
營
計
專
主會出
劃
員
管納
專計
員
二、部門職責(zé)
(一)市場經(jīng)營部
1.積極拓展對外經(jīng)營市場,在公司授權(quán)范疇和所確定投資權(quán)限內(nèi)進行項目開發(fā)和項目合
作;
2.負責(zé)項目開發(fā)的戰(zhàn)略研究;
3.負責(zé)對項目開發(fā)過程相關(guān)的供應(yīng)商進行評判、挑選、監(jiān)控質(zhì)量驗收;
4.市場調(diào)查、分析、定位;
5.尋找項目、培植資源并提供可行性研究報告;
6.公共關(guān)系、人脈資源的建立和保護;
7.完成相關(guān)工作的后評判;
8.參與相關(guān)部門的策劃、論證、和諧會;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)對外經(jīng)營部
1.負責(zé)開具對外合作單位工程介紹信、制作資格預(yù)審和編制標(biāo)書;
2.包括業(yè)務(wù)的前期業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息收集備案,對業(yè)務(wù)客戶的合理化建議,進行收集整理
并及時反饋給相關(guān)部門。積極配合業(yè)務(wù)客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理工作。做好客戶工
程款的結(jié)算和支付治理工作。每月業(yè)務(wù)產(chǎn)值的編制并與財務(wù)部做好統(tǒng)計工作。
3.對對外合作單位項目進行跟蹤監(jiān)督治理;做好公司業(yè)務(wù)戶工程施工過程的監(jiān)督。定期
對在施工程進行巡查工作,發(fā)覺問題要在第一時間處理,絕不留施工安全隱患。確保
工程進度和安全治理能夠在公司的有效控制范疇。合理的控制經(jīng)營風(fēng)險。充分做好突
發(fā)事件的處理工作的預(yù)案,24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。
4.負責(zé)公司對外合作單位的工程合同的起草,會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》
和《合同治理條例》以及集團公司和公司有關(guān)規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結(jié)合,
進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。
5.負責(zé)公司的對外合作單位的合同治理工作。認真做好各種合同的統(tǒng)計備案。做好年度
工程合同量結(jié)算統(tǒng)計工作。對所有合同做好信息跟蹤工作,及時了解在建和跟蹤項目
的進展.認真做好客戶中意度調(diào)查回訪工作。
6.負責(zé)聯(lián)系、洽談、辦理對外合作單位業(yè)務(wù)的投標(biāo)事務(wù);
7.監(jiān)督和督促對外合作單位施工項目責(zé)任人依法施工和履約守信;
8.及時向?qū)ν夂献鲉挝皇┕ろ椖總鬟_、貫徹相關(guān)政策性法律和公司有關(guān)治理規(guī)定,并做
好對外合作單位施工項目與各方的和諧工作;
9.根據(jù)外拓業(yè)務(wù)治理實踐和當(dāng)?shù)厥袌銮樾危考径认蚬咎峤煌馔貥I(yè)務(wù)市場信息及分析
報告。
(三)品牌治理部
1.負責(zé)編制公司品牌推廣方案,并協(xié)助項目部進行品牌推廣;
2.負責(zé)公司廣告宣傳、企業(yè)策劃,塑造并保護企業(yè)CI形象,創(chuàng)企業(yè)品牌;
3.負責(zé)公司宣傳圖冊制作的組織和諧工作;
4.負責(zé)公司網(wǎng)站的編輯、保護工作;
5.負責(zé)企業(yè)各類品牌建設(shè)活動的審核、執(zhí)行監(jiān)控治理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(四)預(yù)算合約部
1.預(yù)算合約部作為公司經(jīng)營預(yù)算治理工作的主管部門,直接對成本副總負責(zé)并報告工作;
2.負責(zé)公司對外與招標(biāo)人工程招投標(biāo)活動的組織工作,主要分管經(jīng)濟標(biāo)的編制工作,組
織學(xué)習(xí)、討論、研究招標(biāo)文件,匯總整理招標(biāo)答疑問題,組織踏勘現(xiàn)場和與招標(biāo)人的
聯(lián)絡(luò)工作,收發(fā)工程招投標(biāo)過程文件,參加開標(biāo)會議,記錄開標(biāo)會議內(nèi)容;
3.組織勞務(wù)分包項目及材料采購招投標(biāo)活動,審核勞務(wù)分包項目及材料采購招標(biāo)文件,
提出資質(zhì)、限量、限價要求,實行總量總價控制,監(jiān)督開標(biāo)過程,參加評標(biāo)、定標(biāo)工
作;
4.負責(zé)公司與發(fā)包方的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同治理工作,參與公司與分
包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;
5.負責(zé)編制工程項目施工預(yù)算,做出人、料、機總用量分析,審核工程技術(shù)部門提出的
材料設(shè)備采購計劃,向物料部門提供工程物料料設(shè)備的暫估價和預(yù)算指導(dǎo)價;
6.負責(zé)審核項目治理部擬稿的工程變更洽商記錄和工程變更洽商預(yù)算書的編制工作;
7.負責(zé)編制項目施工產(chǎn)值月報表,根據(jù)施工合同向發(fā)包方提出工程款支付申請,催收工
程款,預(yù)提勞務(wù)(專業(yè))分包支出費用,審核勞務(wù)(專業(yè))分包項目資金使用計劃及
支付款項,做出工程款收支情形分析和預(yù)算成本分析;
8.負責(zé)公司與發(fā)包方的工程結(jié)算以及公司與分包方的分包結(jié)算工作;
9.根據(jù)工程技術(shù)部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎(chǔ)性施工技術(shù)資料,對于并非自身
的過錯,而是由對方承擔(dān)責(zé)任的情形造成的實際缺失,根據(jù)合同協(xié)議向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟
索賠,編制經(jīng)濟補償費用預(yù)算文件,并負責(zé)整理裝訂工程索賠資料文件;
10.配合物料部完成采購材料設(shè)備的治理、調(diào)配工作;
11.完成上一層領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(五)物料部
1.物料部作為公司物料設(shè)備治理工作的主管部門,直接對公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作;
2.了解并把握材料設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號、性能及市場價格行情;熟悉材料設(shè)備的采
購和供應(yīng)鏈治理流程;
3.建立健全建筑裝飾材料、設(shè)備數(shù)據(jù)庫,提供材料設(shè)備供應(yīng)的最低市場指導(dǎo)價,審核材
料設(shè)備供應(yīng)價格,監(jiān)督檢查材料設(shè)備治理人員的工作行為;建立健全合格供應(yīng)商資源
信息庫,及時擴充儲備合格供應(yīng)商資源,定期對供應(yīng)商績效考評以及供應(yīng)商關(guān)系保護;
4.負責(zé)材料設(shè)備加工、定貨、租賃等各項工作任務(wù)的實施,保證工程材料設(shè)備按時供應(yīng)
進場,滿足工程施工進度計劃的總體要求;
5.參與公司對外與招標(biāo)人工程招投標(biāo)活動,根據(jù)預(yù)算合約部提出的主要材料設(shè)備詢價清
單,負責(zé)主要材料設(shè)備的市場詢價工作;配合投標(biāo)材料報價和樣板制作工作,嚴(yán)格按
標(biāo)書要求,組織采購人員及時準(zhǔn)確、無延誤的提交報價清單及材料樣板;
6.負責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)商的合同談判和合同治理工作;
7.負責(zé)組織材料設(shè)備到場后的驗收工作,辦理材料設(shè)備的交接手續(xù),以及入庫保管工作
和出庫限額領(lǐng)料工作;對于磚、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周轉(zhuǎn)材料、加工
制品應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場平面布置圖的劃分,分類存放、堆方碼齊,并掛牌標(biāo)明;
8.負責(zé)向相關(guān)部門提供材料設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量證明資料(產(chǎn)品合格證、檢驗報告、使用說明
書等),配合項目部做好材料設(shè)備的進場報驗工作和暫估價材料設(shè)備的價格確認工作;
9.根據(jù)施工進度計劃和材料設(shè)備采購計劃,編制材料設(shè)備資金使用計劃,并負責(zé)支付材
料設(shè)備款項;建立登記材料設(shè)備業(yè)務(wù)臺帳,作出工程項目年度、月份材料設(shè)備消耗用
料分析和盤點工作,確保材料設(shè)備賬目收支平穩(wěn);
10.深入施工現(xiàn)場,及時了解施工進度,有效解決材料進場問題;根據(jù)項目部材料進場過
程的追蹤;負責(zé)對各項目部材料設(shè)備的使用情形進行監(jiān)督檢查治理,并有權(quán)對材料設(shè)
備節(jié)省的項目部及勞務(wù)隊班組進行獎勵,對材料設(shè)備浪費的項目部及勞務(wù)隊班組進行
處罰;
11.審核材料設(shè)備采購招標(biāo)文件,監(jiān)督材料設(shè)備供應(yīng)的招投標(biāo)程序和采購流程;審查材料
設(shè)備供應(yīng)商的資格和有關(guān)企業(yè)信譽及實力資料;
12.評審材料設(shè)備供貨合同和租賃合同,審核材料設(shè)備付款手續(xù);
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(六)技術(shù)質(zhì)量部
1.技術(shù)質(zhì)量部作為公司施工圖紙深化治理工作的主管部門,直接向生產(chǎn)副總負責(zé)并報告
工作;
2.嚴(yán)格按施工及質(zhì)量驗收規(guī)范和設(shè)計圖紙文件要求進行施工工藝和技術(shù)交底,并現(xiàn)場指
導(dǎo)施工樣板的制作;
3.組織工程項目圖紙會審,參加設(shè)計交底,負責(zé)施工圖深化設(shè)計工作及編制特別過程作
業(yè)指導(dǎo)書,并組織交底實施;
4.審核項目工程設(shè)計變更洽商;
5.定期對各施工項目進行巡查,對違反技術(shù)質(zhì)量治理制度,不符合施工規(guī)范及設(shè)計要求
的,提出整改意見;
6.參與公司對外工程投標(biāo)活動,主要分管技術(shù)標(biāo)文件的編制工作。參加學(xué)習(xí)、討論、研
究招標(biāo)文件,提出招標(biāo)答疑問題,踏勘工程現(xiàn)場。參加開標(biāo)會議;
7.參與公司對外與投標(biāo)人(分包方及供貨商)的材料采購招標(biāo)活動,審核材料采購招標(biāo)
文件,提出技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督開標(biāo)過程,參加評標(biāo)、定標(biāo)工作;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(七)裝飾項目治理部
1.項目治理部作為公司裝飾裝修工程安全生產(chǎn)文明施工治理工作的主管部門,直接對公
司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作;
2.嚴(yán)格按施工規(guī)范及設(shè)計要求監(jiān)督并指導(dǎo)施工;全面履行公司與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工
程施工合同;
3.參與編制并監(jiān)督執(zhí)行施工組織設(shè)計及施工方案;制定并貫徹執(zhí)行各項施工治理措施;
4.落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn),文明施工;創(chuàng)安全文明工地,樹企業(yè)品牌形象;
5.參與公司對外與勞務(wù)(專業(yè))分包方和材料設(shè)備供應(yīng)商的招投標(biāo)工作;審核招標(biāo)文件,
提出有關(guān)工程要求,監(jiān)督開標(biāo)過程,參加評標(biāo)、定標(biāo)活動;參與勞務(wù)(專業(yè))分包方
和材料設(shè)備供應(yīng)商的合同談判和合同評審工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(八)裝飾裝修項目部
1.項目部是公司派駐在工程項目上的分支治理組織機構(gòu),負責(zé)工程項目施工合同的全面
履行,接受公司機關(guān)各職能部門的工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查治理,對公司負責(zé)并報告
工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和治理
措施;嚴(yán)格按施工規(guī)范及設(shè)計要求組織施工;
3.編制施工組織設(shè)計(方案)和項目治理措施,并組織貫徹落實;加強項目治理,建立
健全項目治理組織機構(gòu)并明確崗位職責(zé)權(quán)益;
4.全面履行公司與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,參與簽訂或在公司授權(quán)范疇內(nèi)簽
訂分包合同,落實合同的各項指標(biāo);
5.負責(zé)項目工程款回收工作,確保工程項目資金的正常運轉(zhuǎn),編制項目資金使用計劃;
協(xié)助公司有關(guān)職能部門做好變更洽商、經(jīng)濟索賠及工程結(jié)算工作,提高經(jīng)濟效益,爭
取項目經(jīng)濟目標(biāo)的實現(xiàn);
6.統(tǒng)一和諧項目“人、機、料、法、環(huán)”五大要素,組織編制施工進度計劃,落實技術(shù)經(jīng)
濟指標(biāo);找出關(guān)鍵線路,科學(xué)組織,合理安排,確保項目工期目標(biāo)的實現(xiàn);
7.抓好施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格驗收制度,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程;確保項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn);
8.落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到安全生產(chǎn),文明施工;創(chuàng)安全文明工地,樹企業(yè)品牌形象;
確保項目現(xiàn)場目標(biāo)的實現(xiàn);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(九)市政項目治理部
1.市政項目治理部作為公司市政項目施工安全生產(chǎn)文明施工治理工作的主管部門,直接
對公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作;
2.嚴(yán)格按施工規(guī)范及設(shè)計要求監(jiān)督并指導(dǎo)施工;全面履行公司與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工
程施工合同;
3.項管部各崗位人員在質(zhì)量安全匯編基礎(chǔ)上,擬訂各崗位具體治理制度。貫徹落實公司
各項制度,并依據(jù)制度,對公司所有項目進行管控;
4.參與編制并監(jiān)督執(zhí)行施工組織設(shè)計及施工方案;制定并貫徹執(zhí)行各項施工治理措施;
5.落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn),文明施工;創(chuàng)安全文明工地,樹企業(yè)品牌形象;
6.參與公司對外與勞務(wù)(專業(yè))分包方和材料設(shè)備供應(yīng)商的招投標(biāo)工作;審核招標(biāo)文件,
提出有關(guān)工程要求,監(jiān)督開標(biāo)過程,參加評標(biāo)、定標(biāo)活動;參與勞務(wù)(專業(yè))分包方
和材料設(shè)備供應(yīng)商的合同談判和合同評審工作;
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(十)市政項目部
1.項目部是公司派駐在工程項目上的分支治理組織機構(gòu),負責(zé)工程項目施工合同的全面
履行,接受公司機關(guān)各職能部門的工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查治理,對公司負責(zé)并報告
工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和治理
措施;嚴(yán)格按施工規(guī)范及設(shè)計要求組織施工;
3.編制施工組織設(shè)計(方案)和項目治理措施,并組織貫徹落實;加強項目治理,建立
健全項目治理組織機構(gòu)并明確崗位職責(zé)權(quán)益;
4.全面履行公司與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,參與簽訂或在公司授權(quán)范疇內(nèi)簽
訂分包合同,落實合同的各項指標(biāo);
5.負責(zé)項目工程款回收工作,確保工程項目資金的正常運轉(zhuǎn),編制項目資金使用計劃;
協(xié)助公司有關(guān)職能部門做好變更洽商、經(jīng)濟索賠及工程結(jié)算工作,提高經(jīng)濟效益,爭
取項目經(jīng)濟目標(biāo)的實現(xiàn);
6.統(tǒng)一和諧項目“人、機、料、法、環(huán)”五大要素,組織編制施工進度計劃,落實技術(shù)經(jīng)
濟指標(biāo);找出關(guān)鍵線路,科學(xué)組織,合理安排,確保項目工期目標(biāo)的實現(xiàn);
7.抓好施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格驗收制度,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程;確保項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn);
8.落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到安全生產(chǎn),文明施工;創(chuàng)安全文明工地,樹企業(yè)品牌形象;
確保項目現(xiàn)場目標(biāo)的實現(xiàn);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(十一)設(shè)計部
1.設(shè)計部作為公司工程設(shè)計治理工作的主管部門,直接對公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作;
2.全面履行公司與發(fā)包單位簽訂的設(shè)計托付合同;嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計規(guī)范進行工程
設(shè)計;
3.參加主體工程設(shè)計圖紙會審和交底,勘察測量施工現(xiàn)場,把握現(xiàn)場詳實情形和準(zhǔn)確數(shù)
據(jù);根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計規(guī)范提出初步設(shè)計方案并進行可行性研究;
4.編制工程設(shè)計方案,并組織設(shè)計方案的實施;進行科學(xué)合理的工程設(shè)計,繪制設(shè)計圖
紙,嚴(yán)格進行校對、審核、審批程序確定設(shè)計圖紙的合法性和有效性;
5.組織設(shè)計圖紙交底,嚴(yán)格按設(shè)計圖紙文件要求進行過程監(jiān)控并指導(dǎo)施工;
6.嚴(yán)格驗收制度,確保工程質(zhì)量滿足設(shè)計要求;推行全面質(zhì)量治理,落實質(zhì)量終身責(zé)任
制;參與工程質(zhì)量事故進行調(diào)查分析,提出處理方案并及時上報領(lǐng)導(dǎo);
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(十二)綜合治理部
1.綜合治理部作為公司人力資源、行政治理工作負責(zé)部門,向總經(jīng)理負責(zé)并報告工作;
2.負責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
3.負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
4.負責(zé)公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
5.負責(zé)公司印信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;
6.負責(zé)公司對外公函信件、電話傳真的往來傳送和公司對內(nèi)規(guī)章制度、文件通知的發(fā)布
傳達,并監(jiān)督執(zhí)行;
7.負責(zé)公司檔案文件、合同協(xié)議、規(guī)章制度、信件公函等有關(guān)企業(yè)資料的儲存治理工作;
8.負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、IS09001質(zhì)量治理體系認證證書、
IS014001環(huán)境治理體系認證證書、GB/T28001職業(yè)安全健康治理體系認證證書、獲獎
證書、榮譽證書、主要業(yè)績及近三年財務(wù)審計狀況等企業(yè)信譽及實力資料的儲存、更
新、治理工作;
9.負責(zé)公司辦公設(shè)備及用品的統(tǒng)一調(diào)配與治理,以及辦公車輛的調(diào)度安排;負責(zé)公司對
外業(yè)務(wù)接待和公司文娛活動的組織工作;
10.負責(zé)公司對外人員招聘、錄用、入職、離職、崗位調(diào)動等人力資源治理工作;
11.負責(zé)建立、完善公司薪酬考核機制;
12.負責(zé)公司與員工簽訂或解除勞動合同,并依法處理勞動糾紛;
13.負責(zé)公司的人事檔案、社會保險等治理工作;
14.負責(zé)公司對內(nèi)員工的工作考勤、技能培訓(xùn)及績效考核工作;
15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(十三)財務(wù)部
1.財務(wù)部作為公司財務(wù)資金治理工作的主管部門,直接對總經(jīng)理及集團財務(wù)總監(jiān)負責(zé)并
報告工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和治理
措施;及時上繳國家和地方規(guī)定的各項稅費,自覺接受財政、稅務(wù)、審計等有關(guān)政府
部門的監(jiān)督檢查;
3.保護企業(yè)財務(wù)資信,確保財務(wù)資金安全,保持企業(yè)資產(chǎn)增值;防止企業(yè)資金流失,嚴(yán)
守商業(yè)秘密;
4.負責(zé)審核公司財務(wù)收支的合法性、合理性和有效性,保證會計核算資料真實、合法、
準(zhǔn)確、及時和完整;妥善保管會計憑證和財務(wù)帳簿;
5.負責(zé)公司財務(wù)資金往來治理工作,建立健全財務(wù)往來業(yè)務(wù)臺帳,做到資金安全、帳目
清楚;編制月、季、年度財務(wù)報表,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實有效的資金信息;
6.編制財務(wù)收支計劃,定期對應(yīng)收款項進行清理核對,根據(jù)施工合同積極協(xié)助配合對外
經(jīng)營部門和工程部門向工程發(fā)包方(建設(shè)單位)催收工程款;嚴(yán)格控制應(yīng)對款項支出,
依據(jù)勞務(wù)(專業(yè))分包合同和材料設(shè)備購銷合同監(jiān)督檢查勞務(wù)部門和物資部門對勞務(wù)
(專業(yè))分包方和材料設(shè)備供貨商的付款情形;
7.按照項目經(jīng)營成本單獨核算的原則,實事求是、準(zhǔn)確及時的作好項目成本核算工作,
客觀公平的分析出項目的成本、利潤及稅費情形;為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù);
8.嚴(yán)格審核財務(wù)報銷手續(xù)的完備性、真實性、合法性和時效性,控制成本費用支出;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位職責(zé)
(一)董事長
1.董事長為公司法定代表人,依法自主經(jīng)營,自負盈虧,獨立承擔(dān)有關(guān)法律責(zé)任;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī)和公司章程;
3.決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
4.主持制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5.主持制訂公司的利潤分配方案和補償虧損方案;
6.主持制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
7.主持制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
8.決定公司內(nèi)部治理機構(gòu)的設(shè)置;
9.決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其酬勞事項;根據(jù)總經(jīng)理的提名,決定聘任或者解聘
公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其酬勞事項;
10.主持制定公司的基本治理制度;
11.負責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展及重要客戶資源保護工作;
12.主持董事會會議,檢查董事會決議的實施情形;
13.最終審批公司財務(wù)手續(xù),簽署公司支票、合同協(xié)議、授權(quán)托付書及法律文書;
14.公司章程規(guī)定的或董事會授權(quán)的其他職責(zé);
(二)副董事長
1.在董事長授權(quán)下,代行公司監(jiān)管職責(zé),負責(zé)公司招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算及財務(wù)資金治理工作,
分管預(yù)算合約部、財務(wù)部;
2.負責(zé)項目拓展及客戶關(guān)系保護工作;
3.對公司重大決策、決議、決定行使建議權(quán)和否決權(quán);
4.對公司戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營指標(biāo)進行審核;
5.對項目資金計劃、重大招標(biāo)采購計劃進行審核;
6.對項目資金撥付、項目投標(biāo)、材料及勞務(wù)招標(biāo)進行監(jiān)管、審批。
(三)總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面主持公司內(nèi)部的治理工作,落實董事會決議;
2.制訂、落實公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo);
3.根據(jù)外部環(huán)境、內(nèi)部情形,向董事長提出戰(zhàn)略方針、經(jīng)營計劃、投資方案的調(diào)整建議;
4.根據(jù)董事會決定的財務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司的經(jīng)營預(yù)算方案;
5.向董事長建議公司的經(jīng)營投資方向;
6.建立健全公司工作流程,制定公司的治理機構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案,報請董事
長審批;
7.建立健全質(zhì)量體系,提供合格的產(chǎn)品和服務(wù);
8.提議公司副總經(jīng)理級人員的聘任及解聘情形,決定公司部門經(jīng)理級以下人員的聘任及
解聘;
9.統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責(zé)和諧部門之間的工作配合;
10.負責(zé)組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量;
11.負責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價格的審批;
12.負責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計托付合同》等;
13.負責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更;
14.負責(zé)落實各部門經(jīng)理的工作安排。
(四)經(jīng)營副總經(jīng)理
1.在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的市場拓展、對外合作及公司品牌治理工作,
對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作,分管市場拓展部、對外經(jīng)營部、品牌治理部;
2.參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研、討論和決策;
3.主持并推動分管工作的全面實施;
4.負責(zé)所分管業(yè)務(wù)拓展方案和計劃的制定和執(zhí)行,是公司年度經(jīng)營目標(biāo)的責(zé)任人;
5.按照公司授權(quán)和規(guī)章制度,負責(zé)分管事項的審核、批準(zhǔn)和處理;
6.裝飾項目投標(biāo)信息收集;
7.客戶關(guān)系開發(fā)、保護和檔案建立;
8.組織投標(biāo)策劃和項目投標(biāo),招標(biāo)單位關(guān)系和諧;
9.項目合同簽訂;
10.配合項目收款、二次經(jīng)營和結(jié)算;
11.完成直接領(lǐng)導(dǎo)委派的其他任務(wù)。
(五)成本副總經(jīng)理
1.在公司副董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目預(yù)結(jié)算、招投標(biāo)及合約治理工作,分管預(yù)算合約
部日常工作;
2.對公司運作與內(nèi)部職能部門進行治理、和諧各部門關(guān)系;
3.根據(jù)公司預(yù)決算、成本治理體系,擬訂本公司預(yù)決算治理、成本控制體系、制度和流
程,推進公司預(yù)決算、成本控制的規(guī)范化發(fā)展;
4.參與公司重大工程項目的預(yù)決算、成本控制相關(guān)事宜,監(jiān)督控制項目全過程;
5.追蹤、監(jiān)督項目過程中,工程項目預(yù)決算、目標(biāo)成本和成本計劃的執(zhí)行情形,并及時
提出有效調(diào)整建議;
6.監(jiān)控公司運行中的關(guān)鍵活動,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險、人力風(fēng)險的良好控制;
7.完成直接領(lǐng)導(dǎo)委派的其他任務(wù)。
(六)生產(chǎn)副總經(jīng)理(裝修、市政)
1.在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的生產(chǎn)治理工作,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作,
分管物資部、技術(shù)部、項目治理部;
2.組織實施公司年度生產(chǎn)計劃和施工方案;
3.組織擬訂公司的基本治理制度并貫徹實施;
4.組織制定公司的生產(chǎn)治理制度和治理措施并貫徹實施;
5.提請聘任或者解聘公司項目治理部門領(lǐng)導(dǎo)及其酬勞事項;
6.決定聘任或者解聘公司項目治理部門下屬人員及其酬勞事項;
7.主持公司生產(chǎn)治理會議,檢查公司生產(chǎn)治理會議決議的實施情形;
8.審批公司生產(chǎn)治理文件,在企業(yè)法定代表人授權(quán)托付范疇內(nèi)處理公司有關(guān)生產(chǎn)治理事
宜;
9.公司董事長或總經(jīng)理授權(quán)的其他職責(zé);
(七)設(shè)計總監(jiān)
1.在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的設(shè)計治理工作,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作,
分管設(shè)計部;
2.負責(zé)設(shè)計業(yè)務(wù)的治理、指導(dǎo),負責(zé)與客戶和諧溝通;分析目標(biāo)客戶需求,充分懂得客
戶意圖,正確把握項目設(shè)計創(chuàng)意;設(shè)計相關(guān)工作規(guī)范、流程的制定、監(jiān)督和執(zhí)行
3.領(lǐng)導(dǎo)并組織平面畫冊、VI設(shè)計、海報設(shè)計等項目的定位、定向、定風(fēng)格的研究,指導(dǎo)
平面設(shè)計師策劃具體設(shè)計與制作,解答設(shè)計師在創(chuàng)意方面遇到的問題
4.全面負責(zé)設(shè)計項目的質(zhì)量,對設(shè)計的創(chuàng)意、色彩、版式等進行評審
5.負責(zé)設(shè)計業(yè)務(wù)的成本控制
6.審核設(shè)計方案和施工圖紙,確保設(shè)計方案、圖紙準(zhǔn)確無誤。
7.負責(zé)與客戶進設(shè)計思想的交流,協(xié)助業(yè)務(wù)部與項目部對設(shè)計項目前期與后期的跟蹤服
務(wù)
8.把握設(shè)計時尚、潮流,對重要工程設(shè)計進行指導(dǎo)、把關(guān)。
9.及時反饋設(shè)計思想成果,并與市場和客戶接軌
10.和諧設(shè)計部內(nèi)部工作,按各人特長、情形進行分配工作,保證設(shè)計部及時、保質(zhì)保量
完成設(shè)計工作任務(wù)。
11.組織設(shè)計部人員定期開展學(xué)習(xí)、研討和交流活動,不斷提高企業(yè)整體設(shè)計水平。
(八)運營總監(jiān)
1、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的運營治理工作,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作,
分管綜合治理部、品牌治理部;
2、制定和實施公司戰(zhàn)略,確定公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,監(jiān)督、控制整個實施過
程,對經(jīng)營結(jié)果負責(zé)等;
3、向董事會匯報企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和計劃的執(zhí)行情形;
4、對重大事項進行決策,代表公司參加重大外事或重要活動,審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出
的文件,負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
5、建立公司組織體系和業(yè)務(wù)體系,選拔中高層治理人員,審定公司內(nèi)部治理機構(gòu)的設(shè)置
方案和基本治理制度;
6、全面主持公司的治理工作,灌輸及推動企業(yè)文化;制定年度業(yè)績目標(biāo)及經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略
方案,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營治理目標(biāo);
7、全面負責(zé)公司人力資源、行政治理工作,組織建立相應(yīng)治理體系及制度、流程;
8、負責(zé)組織編制項目治理手冊在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營治理制度及流程,并監(jiān)控實施;
9、分管公司品牌建設(shè)治理工作。
(九)總經(jīng)理助理
1.負責(zé)主管大客戶信息收集;
2.協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
3.把握工程進度和工期、質(zhì)量、安全及其他信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策;
4.協(xié)助總經(jīng)理對公司高管及部門負責(zé)人進行工作及關(guān)系和諧;
5.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情形并提出處理意見或建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策;
6.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項治理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情形;
7.負責(zé)各類文件的分類接收、呈送,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并有部門職員轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
8.負責(zé)公司對外上下互通信息、左右和諧。作好接待工作、來信來訪;
9.記好公司大事記,及時收發(fā);
10.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作;
n.做好總經(jīng)理辦公會議組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
12.了解公司職能部門的工作計劃、目標(biāo)、任務(wù)、進度和公司各項治理動態(tài),協(xié)助檢查督
促各部門執(zhí)行行政決議和指令性任務(wù)的情形;
13.負責(zé)處理辦公室職責(zé)范疇內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
市場拓展部
市場拓展部經(jīng)理
1.負責(zé)公司市場拓展、重要客戶關(guān)系保護等工作,直接向經(jīng)營副總負責(zé)并報告工作;
2.了解建筑市場行情,熟悉建筑市場規(guī)律和工程招投標(biāo)程序,把握工程建設(shè)信息資源,
開拓公司建筑市場;
3.負責(zé)工程招投標(biāo)或議標(biāo)工程前期與客戶的交流、溝通、跟蹤和運作;
4.建立健全工程建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫,通過多方面渠道和途徑建立與客戶的溝通、和諧和聯(lián)
絡(luò)工作;樹立企業(yè)品牌形象,使客戶充分了解企業(yè)的良好信譽和雄厚實力;取得客戶
的信任,使之達成合作意向;
5.建立良好的客戶群,建立并保持與客戶長期友好合作的關(guān)系,使公司建筑市場處于健
康良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài);
6.參與公司對外與建設(shè)單位(招標(biāo)人)的工程招投標(biāo)活動,協(xié)助預(yù)算合約部門做好工程招
投標(biāo)工作;參與對外與建設(shè)單位(發(fā)包方)的工程合同談判和合同評審工作;
7.定期對客戶進行回訪,及時和諧相關(guān)部門處理好客戶反映的問題;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
市場專員
1.信息員在市場拓展部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)工程信息資源的優(yōu)化及市場開拓工作;
2.了解建筑市場行情,熟悉建筑市場規(guī)律和工程招投標(biāo)程序,把握工程建設(shè)信息資源,
開拓公司建筑市場;
3.負責(zé)工程招投標(biāo)或議標(biāo)工程前期與客戶的交流、溝通、跟蹤和運作;
4.樹立企業(yè)品牌形象,使客戶充分了解企業(yè)的良好信譽和雄厚實力;取得客戶的信任,
使之達成合作意向;
5.建立良好的客戶群,建立并保持與客戶長期友好合作的關(guān)系;
6.定期對客戶進行回訪,積極認真、機敏周到的處理好客戶反映的每一項問題,真正做
到讓客戶舒心、放心、中意;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
對外經(jīng)營部
對外經(jīng)營部經(jīng)理
1.負責(zé)治理公司對外經(jīng)營的業(yè)務(wù)。包括對業(yè)務(wù)客戶的合理化建議,進行收集整理并及時
反饋給相關(guān)部門。積極配合業(yè)務(wù)客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理工作。做好客戶工程款的
結(jié)算和支付治理工作。每月業(yè)務(wù)產(chǎn)值的編制并與財務(wù)部做好統(tǒng)計工作。
2.負責(zé)公司的對外工程治理工作。做好公司業(yè)務(wù)戶工程施工過程的監(jiān)督。確保工程進度
和安全治理能夠在公司的有效控制范疇。合理的控制經(jīng)營風(fēng)險。充分做好突發(fā)事件的
處理工作的預(yù)案,24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。
3.負責(zé)公司的對外合同治理工作。對所有合同做好信息跟蹤工作,及時了解在建和跟蹤
項目的進展.認真做好客戶中意度調(diào)查回訪工作。
4.負責(zé)公司對外工程合同的起草,會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》和《合同
治理條例》以及集團公司和公司有關(guān)規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結(jié)合,進行會
審并辦理合同的簽證手續(xù)。
5.積極組織經(jīng)營部門和公司成員全力擴展經(jīng)營業(yè)務(wù),努力完成公司下達的任務(wù)指標(biāo)。
經(jīng)營主管
1.配合主管經(jīng)理做好公司對外經(jīng)營業(yè)務(wù)和諧和治理。積極配合業(yè)務(wù)客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)
的辦理工作。配合主管經(jīng)理做好客戶工程款的結(jié)算和支付治理工作統(tǒng)計。每月業(yè)務(wù)產(chǎn)
值的編制并與財務(wù)部做好統(tǒng)計工作。
2.配合主管經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)戶工程施工過程的監(jiān)督。定期對在施工程進行巡查工作,
發(fā)覺問題要在第一時間處理,絕不留施工安全隱患。確保工程進度和安全治理能夠在
公司的有效控制范疇。合理的控制經(jīng)營風(fēng)險。充分做好突發(fā)事件的處理工作的預(yù)案,
24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。
3.負責(zé)公司的對外合同治理工作。認真做好各種合同的統(tǒng)計備案。做好年度工程合同量
結(jié)算統(tǒng)計工作。對所有合同做好信息跟蹤工作,及時了解在建和跟蹤項目的進展.認真
做好客戶中意度調(diào)查回訪工作。
4.配合主管經(jīng)理完成對外工程合同的起草,會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》
和《合同治理條例》以及集團公司和公司有關(guān)規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結(jié)合,
進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。
5.配合主管經(jīng)理組織經(jīng)營部門和公司成員全力擴展業(yè)務(wù),努力完成公司下達的任務(wù)指標(biāo)。
品牌治理部
品牌治理部經(jīng)理
1.全面負責(zé)公司品牌運營與相關(guān)服務(wù)工作及產(chǎn)品品牌規(guī)劃、設(shè)計、推廣、服務(wù)及治理工
作;
2.制定公司品牌發(fā)展方向,建立高效的品牌治理體系及品牌形象,制定完善品牌治理制
度與流程;
3.組織實施品牌推廣策略及品牌發(fā)展策略宣傳與保護等工作,建立有效的分析、評估體
系,保證品牌建設(shè)及推廣成效;
4.負責(zé)組織品牌設(shè)計與策劃工作,并計策劃設(shè)計方案進行審核;
5.開展市場調(diào)查,分析同行或競爭對手的品牌活動對公司的影響,進行差異性品牌傳播;
6.策劃、組織、實施市場活動;
7.建立和保護行業(yè)主流媒體資源,高效利用各類資源來執(zhí)行品牌營銷計劃;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的工作。
企劃專員
1.全面負責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施;
2.全面治理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計和實施規(guī)劃;
3.根據(jù)公司發(fā)展需要,有針對性的制定方案,準(zhǔn)確有效地發(fā)布宣傳信息;
4.負責(zé)公司網(wǎng)頁建設(shè)保護治理,接待媒體來訪人員和安排采訪事宜;
5.密切當(dāng)?shù)匦侣劽襟w工作關(guān)系,塑造企業(yè)形象做好公關(guān)工作;
6.審核各類廣告的設(shè)計稿件,公司軟件宣傳文章的組織及寫作;
7.督導(dǎo)并制定各類宣傳活動的開展,解決宣傳推廣中顯現(xiàn)的各種意外問題;
8.向公司領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。
預(yù)算合約部
預(yù)算合約部經(jīng)理
1.全面管控公司整個預(yù)算合約部門的整體工作安排,做好部門人力資源規(guī)劃,對整個公
司的合同治理,預(yù)結(jié)算任務(wù),投標(biāo)任務(wù),成本控制進行全面管控,
2.建立公司公布勞務(wù)招標(biāo)體系,建立公司合格勞務(wù)供應(yīng)商平臺和公司企業(yè)內(nèi)部定額;
3.結(jié)合公司年利潤目標(biāo),制定各個項目的成本目標(biāo)及利潤目標(biāo),對任務(wù)進行分解;
4.負責(zé)公司對外與招標(biāo)人(建設(shè)單位)工程招投標(biāo)活動的組織工作,主要分管經(jīng)濟標(biāo)的
編制工作,組織學(xué)習(xí)、討論、研究招標(biāo)文件,匯總整理招標(biāo)答疑問題,組織踏勘現(xiàn)場
和與招標(biāo)人的聯(lián)絡(luò)工作,收發(fā)工程招投標(biāo)過程文件,參加開標(biāo)會議,記錄開標(biāo)會議內(nèi)
容;
5.參與公司對外與投標(biāo)人(分包方及供貨商)的分包項目及材料采購招投標(biāo)活動,審核
分包項目及材料采購招標(biāo)文件,提出限量限價要求,實行總量總價控制,監(jiān)督開標(biāo)過
程,參加評標(biāo)、定標(biāo)工作。
6.負責(zé)公司與發(fā)包方(建設(shè)單位)的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同治理工作,
參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;負責(zé)公司與發(fā)包方(建設(shè)單
位)的工程結(jié)算以及公司與分包方(分包單位)的分包結(jié)算工作;
7.負責(zé)編制工程項目施工預(yù)算,作出人、材、機總用量分析,審核工程技術(shù)部門提出的
材料設(shè)備采購計劃,向物資部門提供工程材料設(shè)備的暫估價和預(yù)算指導(dǎo)價;
8.負責(zé)審核工程技術(shù)部門擬稿的工程變更洽商記錄和變更洽商預(yù)算書的編制工作;
9.負責(zé)編制項目施工產(chǎn)值月報表,根據(jù)施工合同向發(fā)包方(建設(shè)單位)提出工程款支付
申請,催收工程款,預(yù)提勞務(wù)(專業(yè))分包支出費用,審核勞務(wù)(專業(yè))分包項目資
金使用計劃及支付款項,作出工程款收支情形分析和預(yù)算成本分析;
10.根據(jù)工程技術(shù)部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎(chǔ)性施工技術(shù)資料,對于并非自身
的過錯,而是由對方承擔(dān)責(zé)任的情形造成的實際缺失,根據(jù)合同協(xié)議向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟
索賠,編制經(jīng)濟補償費用預(yù)算文件,并負責(zé)整理裝訂工程索賠資料文件;
預(yù)結(jié)算副經(jīng)理
1.負責(zé)各個項目的預(yù)結(jié)算工作,對項目預(yù)算員進行項目合同交底、圖紙交底、項目策劃
交底,做好各個項目贏利的項目策劃分析,對實現(xiàn)項目二次經(jīng)營利潤關(guān)鍵點進行商務(wù)
交底和跟蹤;
2.協(xié)助項目部預(yù)算員完成項目實施過程跟蹤,督促和諧項目經(jīng)理及相關(guān)配合人員及時辦
理洽商、圖紙版本簽認、跟蹤合同簽訂動態(tài),并對項目對外進度報審、結(jié)算報審進行
審核、指導(dǎo);
3.對項目對內(nèi)勞務(wù)進度撥付、勞務(wù)結(jié)算進行審核;
4.做好項目成本利潤分析臺賬;
5.階段性的及時下項目帶領(lǐng)項目預(yù)算員做好項目進度報價和結(jié)算核對工作;
6.負責(zé)公司的合約治理;
7.對投標(biāo)階段的圖紙量及投標(biāo)成本測算價進行復(fù)核,參照勞務(wù)招標(biāo)及材料招標(biāo)報價結(jié)果,
制定各個項目的項目承包責(zé)任制目標(biāo)成本,與項目部簽訂項目成本責(zé)任書及合同;
8.對投標(biāo)成本和實施成本進行對比分析,對項目實施過程中的成本進行統(tǒng)計、分析、匯
總;
9.對工程項目完成情形進行三算對比分析,進行成本核算,給出項目成本利潤分析,及
今后成本控制改進意見;
10.服從預(yù)算部門經(jīng)理安排的暫時調(diào)配投標(biāo)工作及其他工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。
招投標(biāo)副經(jīng)理
1.負責(zé)公司對外投標(biāo)任務(wù),準(zhǔn)確做好項目投標(biāo)成本測算,按領(lǐng)導(dǎo)決策調(diào)標(biāo)定標(biāo)報價;
2.負責(zé)公司項目勞務(wù)招標(biāo)工作,將勞務(wù)成本控制在投標(biāo)成本測算答應(yīng)偏差范疇內(nèi);
3.建立企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)成本定額庫;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。
預(yù)算員(預(yù)結(jié)算方向)
1.預(yù)算員在預(yù)算合約部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按專業(yè)分工負責(zé)預(yù)(結(jié))算工作;
2.參與公司與發(fā)包方(建設(shè)單位)的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同治理工作;
參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;負責(zé)公司與發(fā)包方(建設(shè)單
位)的工程結(jié)算以及公司與分包方(分包單位)的分包結(jié)算工作;
3.負責(zé)編制工程項目施工預(yù)算,作出人、材、機總用量分析,審核工程技術(shù)部門提出的
材料設(shè)備采購計劃,向物資部門提供工程材料設(shè)備的暫估價和預(yù)算指導(dǎo)價;
4.負責(zé)審核工程技術(shù)部門擬稿的工程變更洽商記錄和變更洽商預(yù)算書的編制工作;
5.負責(zé)編制項目施工產(chǎn)值月報表,根據(jù)施工合同向發(fā)包方(建設(shè)單位)提出工程款支付
申請,催收工程款,預(yù)提勞務(wù)(專業(yè))分包支出費用,作出工程款收支情形分析和預(yù)
算成本分析;
6.根據(jù)工程技術(shù)部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎(chǔ)性施工技術(shù)資料,對于并非自身
的過錯,而是由對方承擔(dān)責(zé)任的情形造成的實際缺失,根據(jù)合同協(xié)議向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟
索賠,編制經(jīng)濟補償費用預(yù)算文件,并負責(zé)整理裝訂工程索賠資料文件;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
預(yù)算員(招投標(biāo)方向)
1.負責(zé)項目投標(biāo)、成本核算、預(yù)結(jié)算工作,配合項目團隊做好洽商、工程量簽認、物資
認價工作;
2.及時收集第一手項目預(yù)結(jié)算資料,并在項目實施工程中合理保管、使用,在項目竣工
結(jié)算后移交部門合同治理員;
3.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。
合同員
1.合同員在成本治理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)合同協(xié)議治理工作;
2.參與公司對外與招標(biāo)人(建設(shè)單位)工程招投標(biāo)活動,參加學(xué)習(xí)、討論、研究招標(biāo)文
件,負責(zé)審核招標(biāo)文件中的合同條款,提出有關(guān)合同條款的答疑問題;
3.參與公司對外與投標(biāo)人(分包方及供貨商)的分包項目及材料采購招投標(biāo)活動,負責(zé)
審核招標(biāo)文件中的合同條款,回復(fù)有關(guān)合同條款的答疑問題;
4.參與公司與發(fā)包方(建設(shè)單位)的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同治理工作,
參與公司與分包方和供貨商的合同談判;審核合同條款和合同附件,并依法進行合同
評審工作;
5.建立健全合同臺帳,根據(jù)合同分類對合同名稱、合同編號、合同標(biāo)的、合同價款、合
同工期、合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同對方名稱、法定代表人或托付代理人、地址、聯(lián)系電話
等均要登記清楚;
6.對合同執(zhí)行情形進行動態(tài)跟蹤,對本部門合同進行轉(zhuǎn)簽登記、跟蹤;
7.對本部門各類請款審批手續(xù)進行轉(zhuǎn)簽登記、跟蹤并更新合同相應(yīng)信息;
8.負責(zé)合同協(xié)議的儲存治理和歸檔備案工作;在工程索賠和經(jīng)濟訴訟過程中,依法提供
正確有力的合同依據(jù),并協(xié)助有關(guān)部門處理合同糾紛;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物資部
物資部經(jīng)理
1.物資部經(jīng)理作為公司材料設(shè)備治理工作主管部門的部門領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)物資部的全面工作,
直接對公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作;
2遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和治理
措施;
3.根據(jù)公司年度總體計劃組織制定部門工作計劃,審核控制本部門治理費用,根據(jù)項目開
發(fā)實際需求,及時調(diào)整部門人員崗位職責(zé),定崗定編,并根據(jù)需求招聘新員工,組織培訓(xùn),
分配部門員工工作,督促工作進度,考核完成標(biāo)準(zhǔn),合理制定材料采購計劃組織項目材料前
期準(zhǔn)備工作,向公司提供切實可行的資金進度參考,有效提高材料成本控制;
4.建立健全建筑材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫,提供材料設(shè)備供應(yīng)的最低市場指導(dǎo)價,審核材料設(shè)備
供應(yīng)價格,監(jiān)督檢查材料設(shè)備治理人員的工作行為;根據(jù)工程技術(shù)部門提出的材料設(shè)備采
購計劃的具體要求和成本合約部門限量限價范疇內(nèi),負責(zé)材料設(shè)備加工、定貨、租賃等各
項工作任務(wù)的實施,保證工程材料設(shè)備按時供應(yīng)進場,滿足工程施工進度計劃的總體要求;
建立健全合格供應(yīng)商資源信息庫,及時擴充儲備合格供應(yīng)商資源,定期對供應(yīng)商績效考評
以及供應(yīng)商關(guān)系保護;
5.審核采購招標(biāo)文件,監(jiān)督材料設(shè)備供應(yīng)的招投標(biāo)程序和采購流程;審查材料設(shè)備供應(yīng)
商的資格和有關(guān)企業(yè)信譽及實力資料;
6.評審材料設(shè)備供貨合同和租賃合同,審核材料設(shè)備付款手續(xù);
7.參與公司對外與招標(biāo)人(建設(shè)單位)工程招投標(biāo)活動,根據(jù)預(yù)算合約部門提出的主要
材料設(shè)備詢價清單,負責(zé)主要材料設(shè)備的市場詢價工作。配合投標(biāo)材料報價和樣板制作工
作,嚴(yán)格按標(biāo)書要求,組織采購人員及時準(zhǔn)確、無延誤的提交報價清單及材料樣板;
8.負責(zé)向工程技術(shù)部門提供材料設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量證明資料(產(chǎn)品合格證、檢驗報告、使用
說明書等),配合項目部做好材料設(shè)備的進場報驗工作及暫估價材料設(shè)備的價格確認工作;
評審材料設(shè)備采購供貨及租賃合同,審核材料設(shè)備付款手續(xù);
9.根據(jù)施工進度計劃和材料設(shè)備采購計劃,編制材料設(shè)備資金使用計劃,并負責(zé)支付材
料設(shè)備款項;建立健全材料設(shè)備業(yè)務(wù)臺帳,作出工程項目年度、月份材料設(shè)備消耗用料分
析和盤點工作,確保材料設(shè)備帳目收支平穩(wěn);
10.深入施工現(xiàn)場,及時了解施工進度,有效解決材料進場問題,;確保工程項目材料及時
供應(yīng)。負責(zé)對各項目部材料設(shè)備的使用情形進行監(jiān)督檢查治理,并有權(quán)對材料設(shè)備節(jié)省的
項目部及勞務(wù)隊班組進行獎勵,對材料設(shè)備浪費的項目部及勞務(wù)隊班組進行處罰;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
材料員
1.材料員在物資部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助物資部經(jīng)理做好公司材料設(shè)備治理工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和治理
措施;
3.根據(jù)工程項目部門提出的材料設(shè)備采購計劃的具體要求和預(yù)算合約部門限量限價范疇
內(nèi),組織3家以上符合公司需求的合格供應(yīng)商進行詢、比、議工作,按照物美價廉的原則,
負責(zé)材料設(shè)備采購、加工、定貨、租賃等各項工作任務(wù)的實施,根據(jù)材料招標(biāo)或選商結(jié)果
簽訂采購合同,保證工程材料設(shè)備按時供應(yīng)進場,滿足工程施工進度計劃的總體要求;
4.參與公司對外與招標(biāo)人(建設(shè)單位)工程招投標(biāo)活動,根據(jù)預(yù)算合約部門提出的主要
材料設(shè)備詢價清單,負責(zé)主要材料設(shè)備的市場詢價工作;配合投標(biāo)材料報價和樣板制作工
作,嚴(yán)格按標(biāo)書要求,組織采購人員及時準(zhǔn)確、無延誤的提交報價清單及材料樣板;
5.參與公司與投標(biāo)人(供應(yīng)商)材料設(shè)備采購招投標(biāo)活動,回復(fù)招標(biāo)答疑問題,確認并
封存物料樣板,以及與投標(biāo)人的聯(lián)絡(luò)工作;
6.負責(zé)公司與材料設(shè)備供應(yīng)商的合同談判和合同治理工作;
7.負責(zé)向工程技術(shù)部門提供材料設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量證明資料(產(chǎn)品合格證、檢驗報告、使用
說明書等),配合項目部做好材料設(shè)備的進場報驗工作及暫估價材料設(shè)備的價格確認工作;
8.根據(jù)施工進度計劃和材料設(shè)備采購計劃,編制材料設(shè)備資金使用計劃,并負責(zé)支付材
料設(shè)備款項;建立健全材料設(shè)備業(yè)務(wù)臺帳,作出工程項目年度、月份材料設(shè)備消耗用料分
析和盤點工作,確保材料設(shè)備帳目收支平穩(wěn);
9.深入施工現(xiàn)場,及時了解施工進度,有效解決材料進場問題;根據(jù)項目部材料進場過
程的追蹤;負責(zé)對各項目部材料設(shè)備的使用情形進行監(jiān)督檢查治理,并有權(quán)對材料設(shè)備節(jié)
省的項目部及勞務(wù)隊班組進行獎勵,對材料設(shè)備浪費的項目部及勞務(wù)隊班組進行處罰;
10.建立、完善和儲備供應(yīng)商資源信息,定期完成合格供應(yīng)商績效考評及關(guān)系保護;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
材料會計
1.材料會計在物資部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)材料設(shè)備的記帳和稽核工作,制定材料采
購計劃的臺帳、并對應(yīng)與實際成本核銷計劃,組織并完善部門相關(guān)文件的打印、建檔工作;
2.接受財務(wù)部門在財務(wù)記賬和成本核算方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;對有關(guān)市場價格、
成本稽核、財務(wù)監(jiān)督和廉政方面的工作可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報告工作;
3.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和治理
措施;
4.建立健全材料設(shè)備業(yè)務(wù)臺帳,做到憑證齊全,帳目清楚,收支平穩(wěn)。制作和整理材料
采購合同臺帳、和資金使用統(tǒng)計臺帳;客觀公平的作出工程項目年度、月份材料設(shè)備
的消耗用料分析,并做好材料設(shè)備的盤點工作;
5.負責(zé)審核材料設(shè)備的費用報銷手續(xù)和記帳憑據(jù),控制材料設(shè)備成本費用支出,禁止鋪
張浪費;實事求是、準(zhǔn)確及時的作好材料設(shè)備的成本核算工作;
6.材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫與供應(yīng)商資源信息庫保護更新;配合并整理相關(guān)信息資源庫及合格供
應(yīng)商績效考評工作及中意度調(diào)查工作;
7.責(zé)本部門的日常接待、會議組織工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
庫管員
1.庫管員在物資部經(jīng)理和材料員的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)材料設(shè)備的保管工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和治理
措施;
3.負責(zé)組織材料設(shè)備到場后的驗收工作,依據(jù)《材料設(shè)備采購計劃表》、購貨發(fā)票(送貨
小票或供貨明細清單)、材料設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量證明資料(產(chǎn)品合格證、檢驗報告、使用說明
書)等對供應(yīng)到場的材料設(shè)備進行驗收;經(jīng)工長及質(zhì)檢員對供應(yīng)到場材料設(shè)備的質(zhì)量檢查
驗收合格后,據(jù)實清點數(shù)量,開據(jù)《收料單》,辦理材料設(shè)備的交接手續(xù);
4.經(jīng)檢查合格并接收的材料設(shè)備,應(yīng)及時入庫妥善保管,防止遺失,不同性質(zhì)的材料分
開存放,材料要按類別、品種、規(guī)格碼放整齊并作相應(yīng)的標(biāo)識。保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,對材
料設(shè)備必須勤于保養(yǎng),
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