電子類員工手冊(cè)范本目錄第一部分公司的經(jīng)營(yíng)理念1第二部分人事政策1第三部分考勤制度4第四部分薪資及福利5第五部分差旅報(bào)銷辦法9第六部分安全衛(wèi)生10第七部分保密10第八部分行為規(guī)范12第九部分附則12第一部分公司的經(jīng)營(yíng)理念略……第二部分人事政策2-1員工招聘和錄用2-1-1招聘和錄用條件根據(jù)本公司特點(diǎn)，按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)所招員工須通過(guò)專業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試（根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式）2-1-2招聘程序據(jù)公司發(fā)展需要，由部門經(jīng)理提交用人方案由人事部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定*人事部通過(guò)各大院校及人才中心或其他渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才資料*部門經(jīng)理參考人才資料確定面試人員*人事部通知面試并將面試意見呈報(bào)總經(jīng)理*總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員*人事部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)2-1-3招聘人員要求*技術(shù)人員高級(jí)技術(shù)人員：博士或高級(jí)職稱，對(duì)電子信息工程或軟件專業(yè)有豐富科研、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。中級(jí)技術(shù)人員：具有電子信息、軟件開發(fā)三年以上專業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，碩士中級(jí)職稱以上技術(shù)人員：具有電子信息、計(jì)算機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷。*管理類人員經(jīng)理：管理或電子類專業(yè)院校本科以上，在大型算機(jī)專業(yè)公司從事經(jīng)營(yíng)管理工作三年以上，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心。35歲以下。市場(chǎng)人員：電子類專業(yè)院校本科以上，1-3年工作經(jīng)驗(yàn)，具有市場(chǎng)開拓能力。財(cái)務(wù)人員：財(cái)經(jīng)類大學(xué)本科，熟悉會(huì)計(jì)電算化。文秘人員：文科類大學(xué)本科，辦公管理經(jīng)驗(yàn)三年以上，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。質(zhì)管人員：熟悉ISO9000，至少有三年電子類質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)。2-1-4報(bào)到手續(xù)經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日攜帶：一寸免冠照兩張，學(xué)歷證書及身份證復(fù)印件到人事部報(bào)到辦理就職手續(xù)。2-2試用新進(jìn)員工試用期不超過(guò)三個(gè)月，試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個(gè)人表現(xiàn)，提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告，由人事部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù)。2-3轉(zhuǎn)正及合同簽訂轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。2-4離職員工離職分為"辭職、解雇、開除、自動(dòng)離職"四等（試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇，而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù)）。*辭職：試用期過(guò)之后，職員辭職需提前一個(gè)月通知公司，到職日期結(jié)算工資，但不結(jié)算任何福利*自動(dòng)離職：凡無(wú)故擅自曠工三天以上者，均作自動(dòng)離職論，不予結(jié)算任何工資、福利*解雇：工作期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求，無(wú)法勝作本職，公司有權(quán)解雇，屆時(shí)結(jié)算工資及福利*開除：?jiǎn)T工因觸犯法律，嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過(guò)失者，即予革職開除，計(jì)薪到革職日止2-5內(nèi)部調(diào)動(dòng)2-5-1原則公司根據(jù)工作需要，本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則，鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部流動(dòng)2-5-2程序*員工填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)》*本部門及用人部門經(jīng)理審批*人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)2-6晉升2-6-1依據(jù)業(yè)績(jī)突出，并具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿矮I(xiàn)身精神2-6-2程序*由上一級(jí)主管提名管理層審核總經(jīng)理批準(zhǔn)*發(fā)文任命由人事部備案通知各部門2-7培訓(xùn)2-7-1培訓(xùn)政策培訓(xùn)是一種人力資源的投資，公司將培訓(xùn)機(jī)會(huì)更多地給予工作表現(xiàn)出色，具有較大潛力職員2-7-2公司將不斷培訓(xùn)職員，如英文、計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn)等2-7-3參加培訓(xùn)前提工作表現(xiàn)出色，有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿?，忠誠(chéng)獻(xiàn)身公司2-7-4培訓(xùn)協(xié)議若參加投資大的培訓(xùn)，應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補(bǔ)償條款等（具體參考聘任合同中的《培訓(xùn)協(xié)議》）2-8獎(jiǎng)懲條例2-8-1公司將根據(jù)員工工作業(yè)績(jī)及表現(xiàn)于每季度末進(jìn)行一次業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估，并分三等級(jí)（優(yōu)秀、良好、較差），并在經(jīng)濟(jì)上給予不同獎(jiǎng)勵(lì)，辦法如下：優(yōu)秀500元良好200元較差5元具體評(píng)估由人力部及部門經(jīng)理考核打分報(bào)總經(jīng)理批復(fù)2-8-2對(duì)工作成績(jī)持續(xù)不佳及違紀(jì)員工，視情況給以經(jīng)濟(jì)懲罰、留職查看直至解除勞動(dòng)合同處分，具體內(nèi)容如下：序號(hào)違紀(jì)內(nèi)容處罰辦法1上班擅離職守、串崗口頭警告2上班時(shí)睡覺、吃零食、看無(wú)關(guān)書刊、洗澡口頭警告3未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自變動(dòng)一下班時(shí)間或縮短工作時(shí)間口頭警告4不服從主管指令、工作調(diào)動(dòng)書面警告5未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假按曠工處理并書面警告6虛報(bào)冒領(lǐng)，似造證明（伙造病假單、發(fā)票及虛報(bào)加班等）隱瞞事故實(shí)情，謊報(bào)情報(bào)，誣陷他人書面警告，辭退，或開除并追究經(jīng)濟(jì)損失7請(qǐng)假期間在外謀他職矢退，或開除并追究經(jīng)濟(jì)損失8破壞公物隨地吐痰、亂扔紙屑口頭警告，并按公物價(jià)值和造成的損失價(jià)值賠償9公共場(chǎng)所吵鬧，干擾正常工作口頭警告10打架斗毆、妨礙執(zhí)行公務(wù)書面警告或辭退11濫用職權(quán)報(bào)復(fù)處罰職員，對(duì)于犯有違紀(jì)行為的職員不作處理的口頭警告，或辭退12瀆職或因其它原因，嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)書面警告，或辭退13違犯外事紀(jì)委敗壞國(guó)家和公司聲譽(yù)利益辭退，或開除并追究經(jīng)濟(jì)損失1違犯社會(huì)治安管理?xiàng)l例和國(guó)家政策書面警告，或辭退15盜竊公司財(cái)物開除并追究經(jīng)濟(jì)損失16觸犯國(guó)家法律開除，追究經(jīng)濟(jì)損失并依法懲處第三部分考勤制度3-1公司統(tǒng)一實(shí)行每周五天工作制（星期六、日休息）3-2公司作息時(shí)間：夏季（5/110/1）早：8：0012：00下：14：3018：00冬季（10/15/1）早：8：3012：00下：13：0017：303-3全體員工不得遲到、早退、曠工3-4每月遲到不得超過(guò)兩次，每次不得超過(guò)10分鐘，凡超過(guò)10分鐘，每分鐘罰款兩元，依此類推，第三次起凡超過(guò)半小時(shí)，按曠工半天論處，早退與遲到處罰相同3-5曠工一天倒扣三天基本工資，曠工三天以上者，從第四天起視作自動(dòng)離職，不予結(jié)算任何工資福利3-6全月按規(guī)定之工作日上班，無(wú)遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤，全勤獎(jiǎng)金100元3-7未轉(zhuǎn)正員工不享受全勤獎(jiǎng)3-8如因工作需要，公司要求員工于正常工作時(shí)間外超時(shí)工作時(shí)，各員工皆不得找藉詞推搪，應(yīng)以工作為主，發(fā)揚(yáng)良好服務(wù)精神3-9對(duì)經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn)安排超時(shí)工作員工，均給予調(diào)休或發(fā)加班費(fèi)3-10職員請(qǐng)假須由本人填寫假條，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離開，無(wú)特殊原因不可電話、捎話請(qǐng)假3-11職員請(qǐng)假三天之內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門經(jīng)理請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)3-12公司設(shè)考勤員，員工上班須自覺到考勤員處簽到，如不作簽到視曠工處理3-13月末財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤記錄核發(fā)工資第四部分薪資及福利4-1薪資4-1-1原則崗位職責(zé)：勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)成果、司齡4-1-2結(jié)構(gòu)月收入：基本工資+午餐補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)+效益獎(jiǎng)金(效益獎(jiǎng)金：公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例)年收入：12×月收入+年終獎(jiǎng)金4-1-3公司依崗位職責(zé)將工資劃分五崗，每崗參考教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)成果、司齡等分A、B、C三等級(jí)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：崗位職務(wù)等級(jí)基本工資一崗總經(jīng)理總工程師副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)其它董事會(huì)直接聘任人員A30-35檔B25-30檔C20-25檔二崗總經(jīng)理助理高級(jí)顧問副總工程師部門總監(jiān)高級(jí)文秘A25-30檔B20-25檔C15-20檔三崗部門經(jīng)理高級(jí)（項(xiàng)目主管程序員、系統(tǒng)分析員、營(yíng)銷人員、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)師等）A20-25檔B15-20檔C10-15檔四崗程序開發(fā)人員工程技術(shù)人員市場(chǎng)銷售人員高級(jí)文員會(huì)計(jì)A15-20檔B10-15檔C8-10檔五崗文員庫(kù)管物流出納司機(jī)電工A10-15檔B8-10檔C6-8檔說(shuō)明：每檔以RMB100元計(jì)A等：*博士、高工，五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，司齡不少于三年*本科以上學(xué)歷或有中級(jí)職稱，五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，司齡不少于五年B等：*博士、高工，三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，司齡不少于一年*本科以上學(xué)歷或有中級(jí)職稱，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。司齡不少于二年*專科以上學(xué)歷，五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，司齡不少于五年C等：?？茖W(xué)歷以上，一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，司齡不少于一年上述每崗各等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)，如有特殊情況，一崗職員的工資由董事會(huì)決定，二、三崗職員的工資由總經(jīng)理決定并報(bào)董事會(huì)備案，四、五崗職員的工資由經(jīng)理辦公會(huì)決定，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后核發(fā)。公司新聘人員，試用期滿后，原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資。對(duì)于在公司各項(xiàng)考核中成績(jī)優(yōu)異，受到嘉獎(jiǎng)的職員，工資可上浮一檔，對(duì)于成績(jī)不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用原則上對(duì)公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡，重新審定一次工資，由經(jīng)理辦公會(huì)決定是否給予升檔。對(duì)于收入達(dá)到或超過(guò)本崗位平均檔的職員，其每年晉升與否由總經(jīng)理決定對(duì)于試用期人員，無(wú)論資歷或崗位一律定為4檔（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)例外）本標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)歸經(jīng)理辦公室4-1-4支付方式每月5日現(xiàn)金支付4-2福利4-2-1住房4-2-1-1租房（暫定）*條件：對(duì)現(xiàn)時(shí)經(jīng)公司核實(shí)確需解決住房的正式職員（家在西安的單身職工、已婚且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列）可申請(qǐng)集體租房，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理*租金支付：公司負(fù)擔(dān)月租金的50%，個(gè)人負(fù)擔(dān)月租金的50%*租房標(biāo)準(zhǔn)：城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)單元套房，交通費(fèi)自負(fù)*人員限制：每單間不超過(guò)2人4-2-1-2住房公積金*是職工及其所在單位按規(guī)定繳存的具有保障性和互助性的職工個(gè)人住房基金，歸職工個(gè)人所有，職工離職時(shí)本息余額一次結(jié)清，退還職工本人*住房公積金定向用于：-員工購(gòu)買、建造、大修理自住住房抵押貸款-城市經(jīng)濟(jì)適用住房專項(xiàng)貸款-單位購(gòu)買、建造員工住房專項(xiàng)貸款*公積金來(lái)源方式：?jiǎn)T工每月交納其基本工資的5%，公司付給員工月基本工資5%，這筆積金將存入房產(chǎn)服務(wù)公司為個(gè)人所設(shè)的帳戶中，按規(guī)定備用*與公司正式簽約的正式職員有權(quán)申請(qǐng)參加此項(xiàng)計(jì)劃*公司5%款項(xiàng)的提取按參加公積金計(jì)劃的年限而定參加年限提取比例05年5%510年10%1015年15%1520年20%20-25年25%2530年30%4-2-2醫(yī)療合作基金制度*基金來(lái)源：職員交納月基本工資2.5%（由財(cái)務(wù)直接從職員工資中扣除），公司支付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫(yī)療合作基金。專項(xiàng)儲(chǔ)備，?？顚Ｓ?。用完為此。*基金管理：由職員選定代表成立基金管理委員會(huì)單設(shè)帳戶統(tǒng)一管理，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。*醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷辦法-醫(yī)療費(fèi)用不論大小須經(jīng)職工選定的基金管理委員會(huì)初步審核，報(bào)總經(jīng)理簽字由財(cái)務(wù)部具體辦理-職員報(bào)銷時(shí)普通門診必須持市級(jí)以上醫(yī)療病歷，處方，發(fā)票等單據(jù)，經(jīng)基金委員會(huì)及總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷，累計(jì)最高限額不得超過(guò)職工年交納基金的3倍-除普通門診外的醫(yī)療費(fèi)，如職員住院等大額醫(yī)療費(fèi)用按進(jìn)入司年限長(zhǎng)短承擔(dān)比例費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)如下：年限醫(yī)療基金負(fù)擔(dān)個(gè)人負(fù)擔(dān)5年以下60%40%5年以上70%30%10年以上80%20%15年以上85%15%*下列費(fèi)用不予報(bào)銷-各類滋補(bǔ)藥品、保健藥品、貴重藥品等-因打架、斗毆、美容、及違犯計(jì)劃生育政策所致費(fèi)用-未經(jīng)主管批準(zhǔn)在市級(jí)以下醫(yī)院就診、住院者-未經(jīng)批準(zhǔn)自行外購(gòu)藥等-病歷、處方、發(fā)票手續(xù)不全者4-2-3休假*可享受的帶薪假日-法定假日（十一天）-婚假三天-喪假：直系一天（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）非直系半天（兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳）-產(chǎn)假：女方90天男方2天-哺乳假：每天有一小時(shí)的哺乳時(shí)間，可晚上班一小時(shí)或早下班一小時(shí)，工資、福利及補(bǔ)貼按100%發(fā)給-年假：服務(wù)滿一年的員工可享受10天年休假-工傷假：工傷期間工資及一切福利、補(bǔ)貼按100%發(fā)給*病假期間的工資支付：在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)福利補(bǔ)貼按100%發(fā)給-工齡滿3年工資按70%發(fā)放-工齡滿35年工資按80%發(fā)放-工齡滿5年以上工資按90%發(fā)放4-2-4正式職員申請(qǐng)可享受公司每年提供的常規(guī)體檢一次4-2-5全勤員工月午餐補(bǔ)貼120元4-2-6員工生日公司將為其訂做賀卡一張，生日蛋糕一個(gè)以示祝福。第五部分差旅報(bào)銷辦法5-1原則差旅費(fèi)用實(shí)行總額包干，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)5-2標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別地區(qū)交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)經(jīng)理級(jí)以上沿海城市實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支內(nèi)陸城市實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支部門經(jīng)理以上沿海城市實(shí)支250元/天實(shí)支實(shí)支內(nèi)陸城市實(shí)支150元/天100元/天實(shí)支普通員工沿海城市實(shí)支150元/天80元/天實(shí)支內(nèi)陸城市實(shí)支100元/天80元/天實(shí)支說(shuō)明：*職員出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單，出差期限由派遣主管視情況事先核準(zhǔn)*出差人員持標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)單可向財(cái)務(wù)部借相應(yīng)數(shù)額的差費(fèi)，出差回來(lái)后必須在一周內(nèi)填寫出差報(bào)銷單并結(jié)清手續(xù)。如無(wú)特殊情況又未能在一周內(nèi)結(jié)清差費(fèi)財(cái)務(wù)部有權(quán)暫停支付其工資，等報(bào)銷完再核付*出差人員可乖坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具，由派遣主管根據(jù)任務(wù)需要在出差申請(qǐng)單中審定，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷*出差期間因公支出下列費(fèi)用，可實(shí)報(bào)實(shí)銷-乖坐出租車按發(fā)票面值-因公長(zhǎng)途電話費(fèi)按電信局收據(jù)為憑-因公宴客費(fèi)用，按正式發(fā)票為準(zhǔn)第六部分安全衛(wèi)生6-1公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙（附：公司禁煙通知）自年月日起嚴(yán)禁在公司、辦公場(chǎng)所、上班時(shí)間內(nèi)吸煙。違者一次罰款人民幣50元，當(dāng)場(chǎng)付清。如經(jīng)理辦、市場(chǎng)部、會(huì)議室有客戶要求吸煙者，僅限在本部辦公室內(nèi)，公司職員不得陪抽，如違反，按規(guī)定處罰！6-2非電氣作業(yè)人員不得裝拆修理電氣設(shè)備6-3愛護(hù)公司公物，注重所有設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，節(jié)約用水、用電、易耗品6-4養(yǎng)成衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟紙屑，煙頭、雜物，如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等，應(yīng)隨時(shí)撿起放入垃圾桶，保持公司清潔6-5應(yīng)急電話：市內(nèi)觸電急救：市內(nèi)傷病急救：火警：119匪警：110第七部分保密7-1總則7-1-1公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)7-1-2公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)7-2保密范圍7-2-1經(jīng)營(yíng)信息*公司重大決策中的秘密事項(xiàng)*公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策*公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄*供銷情報(bào)及客戶檔案*公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表*公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息*公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料*公司內(nèi)部管理制度7-2-2技術(shù)信息*各類技術(shù)資料*職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結(jié)、覺察到信息均屬公司7-2-3其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)7-3公司秘級(jí)的確定7-3-1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級(jí)7-3-2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等為機(jī)密級(jí)7-3-3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)7-4保密措施7-4-1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由經(jīng)理辦專人執(zhí)行7-4-2對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以上保密措施：*非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄*收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施*在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存7-4-3屬開公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施7-4-4在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)7-4-5不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密7-4-6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室7-5責(zé)任與處罰7-5-1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10-500元*泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失*已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的7-5-2出現(xiàn)下情況之一的，給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任*故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失*違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的*利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的第八部分行為規(guī)范您的儀容：衣著整潔、修飾大方、精神飽滿您上班時(shí)：不遲到、不串崗、不怠工、不務(wù)私您下班時(shí)：不早退、不拖拉、關(guān)好水電門窗、保證安全您打電話時(shí)：不閑談、不泄密您接電話時(shí)：先答“您好，公司”您開會(huì)時(shí)：準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)、認(rèn)真記錄、積極參與您與同事們：不過(guò)問工資、獎(jiǎng)金及其它機(jī)密事宜、不傳遞小道消息、主動(dòng)關(guān)心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難第九部分附則9-1《職員手冊(cè)》為公司內(nèi)部管理資料，屬機(jī)密文件，職員只可借閱，不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密，公司將根據(jù)保密制度給予相應(yīng)懲罰直至追究法律責(zé)任9-2本手冊(cè)解釋權(quán)歸公司經(jīng)理辦公室注：公司正式職員：指試用期滿，與公司正式簽訂聘任合同5年以上的專職人員。（兼職、臨時(shí)工、簽約不足5年均為非正式職員）上海XX電氣有限公司員工手冊(cè)非常歡迎閱覽和使用《員工手冊(cè)》！我們很高興能做您的向?qū)В瑤媪私馍虾X電氣有限公司。在這里，您將可以知道如何辦理入職手續(xù)、您的薪金福利、您需要遵守哪些規(guī)范、您將能得到哪些培訓(xùn)和提高以及公司各項(xiàng)制度將為您提供哪些工作的方便。如果您是公司的新員工，那么請(qǐng)您從頭到尾仔細(xì)閱讀，當(dāng)然我們也將專門給您安排入職的引導(dǎo)；如果您已經(jīng)是一名公司的員工，那請(qǐng)您抽出點(diǎn)時(shí)間，看看公司又有哪些新的規(guī)定出臺(tái)。首先，我們將給您介紹公司的概況。上海XX電氣有限公司，成立于2005年3月18日，注冊(cè)資本五百萬(wàn)元人民幣，是一家私營(yíng)有限責(zé)任公司。公司位于中國(guó)的經(jīng)濟(jì)首都——上海市最具活力的浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)，主要從事智能頻率控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、穩(wěn)控系統(tǒng)的服務(wù)以及輸配電設(shè)備、電工儀器儀表的銷售。年輕的公司，富有勃勃朝氣的團(tuán)隊(duì)，是我們引以自豪的資本！我們這支隊(duì)伍平均年齡不到30歲，大學(xué)本科以上學(xué)歷的人員占到了90％，其中博士后一名，還特別邀請(qǐng)了一位資深軟件專家作為我們的顧問。強(qiáng)大的人才支撐力量，年輕富有朝氣的激情創(chuàng)業(yè)，將帶給您的是無(wú)限的發(fā)展空間。讓我們一起努力，通過(guò)我們的雙手讓未來(lái)不再遙遠(yuǎn)，讓成功就在眼前！XX電氣，借大海磅礴的氣勢(shì)、有容乃大的胸懷、無(wú)限發(fā)展的空間來(lái)表述我們的遠(yuǎn)大志向和理想。接下來(lái)我們將向您介紹公司的組織結(jié)構(gòu)。上海XX電氣有限公司組織機(jī)構(gòu)圖股東會(huì)股東會(huì)監(jiān)事執(zhí)行董事監(jiān)事執(zhí)行董事總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理技術(shù)采購(gòu)部市場(chǎng)營(yíng)銷部行政部技術(shù)采購(gòu)部市場(chǎng)營(yíng)銷部行政部上海XX電氣有限公司主要員工通訊錄姓名部門職務(wù)移動(dòng)電話住宅電話沈文彬市場(chǎng)營(yíng)銷部總經(jīng)理1394008873058550910羅朝偉技術(shù)采購(gòu)部副總經(jīng)理1360374161158556056冉濤行政部經(jīng)理1391735179428409404張濤市場(chǎng)營(yíng)銷部銷售主管1381738124458556056樸成哲行政部1391074365558550910杜海強(qiáng)技術(shù)采購(gòu)建設(shè)技術(shù)采購(gòu)海XX電氣有限公司辦公電話表總經(jīng)理室－68791030技術(shù)采購(gòu)部－68791031傳真－68791032行政部－68791033上海XX電氣有限公司信息地址：上海市張江高科技園區(qū)龍東大道3000號(hào)張江集電港8號(hào)樓204室郵政編碼：201203稅號(hào)：310115772858162開戶行：中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行上海市分行張江集電港支行帳號(hào)：03－429500040000710第一篇入職篇第一章入職指引個(gè)人資料1．加入公司時(shí)，員工須向行政部提供身份證、學(xué)歷證明（大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書）、工作證明、婚姻狀況證明復(fù)印件以及免冠近照6張，并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料。2.當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)員工于一個(gè)月內(nèi)填寫個(gè)人情況變更申報(bào)表，交給行政部，以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益：（1）姓名；（2）家庭地址和電話號(hào)碼；（3）婚姻狀況；（4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；（5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。3．公司提倡正直誠(chéng)實(shí)，并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假，將立即被終止試用或解除勞動(dòng)合同。報(bào)到程序4.接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到行政部報(bào)到，填寫員工報(bào)到登記表，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括：辦理報(bào)到登記手續(xù)，領(lǐng)取崗位證、員工手冊(cè)等；參加公司組織的短期或長(zhǎng)期培訓(xùn)；行政部組織簽訂《勞動(dòng)合同》；（4）與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。試用與轉(zhuǎn)正5．試用期根據(jù)您所簽訂的勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短決定。按照《上海市勞動(dòng)合同條例》勞動(dòng)合同期限不滿半年的，不能約定試用期；勞動(dòng)合同在6個(gè)月以上一年以下的，試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同滿一年不滿三年的，試用期為三個(gè)月；勞動(dòng)合同滿三年的，試用期為六個(gè)月。根據(jù)員工情況，也可與公司協(xié)商確定試用期限。在此期間，如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果員工的工作無(wú)法達(dá)到要求，公司也會(huì)終止對(duì)其的試用。6．如試用合格并通過(guò)入職前培訓(xùn)（包括脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)），員工可填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見，行政部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。7．如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延；若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。8．從公司離職后，重新再進(jìn)入公司時(shí)，員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。入職引導(dǎo)人9．試用期間，公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排脫產(chǎn)集中培訓(xùn)的時(shí)間，確認(rèn)并協(xié)助取得《員工手冊(cè)》等資料。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、搭乘班車等，新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。工作時(shí)間10．公司實(shí)行每周工作五天，平均每周工作時(shí)間四十小時(shí)的工時(shí)制度。公司上班時(shí)間為：上午：8：30～12：00下午：13：00～17：30第二章員工紀(jì)律員工必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。辦公管理上班時(shí)，儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體，男員工不可留長(zhǎng)發(fā)。上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴胸卡。轉(zhuǎn)正后，公司將根據(jù)員工所提供的個(gè)人資料統(tǒng)一制作胸卡及印刷名片。辦公時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代；注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不要在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙，不要聊天、高聲喧嘩。使用電話應(yīng)注意禮儀，語(yǔ)言簡(jiǎn)明。員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。其它規(guī)定詳見公司有關(guān)辦公管理制度?？记谥贫壬衔缟习嗲昂拖挛缦掳嗪?，員工要記錄考勤，若因故不能記錄的，應(yīng)及時(shí)填寫請(qǐng)假單報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字，然后送行政部備案。如代他人填寫考勤，每次會(huì)扣除雙方薪金各50元，違紀(jì)三次以上除作上述處罰外，將勸其辭職。無(wú)故不上班或故意不記錄考勤的作曠工處理，并給予不超過(guò)當(dāng)月薪金20%的經(jīng)濟(jì)處罰。連續(xù)曠工超過(guò)十五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)三十天者，作除名處理，公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。遲到或早退15分鐘以上，兩小時(shí)以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單，員工層由所在部門的經(jīng)理簽署意見，管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時(shí)請(qǐng)假單應(yīng)交行政部備案。請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人，且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。請(qǐng)事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)給予公假，薪金照發(fā)。如赴外地出差，應(yīng)填寫出差單行政部備案。工作相關(guān)責(zé)任公司鼓勵(lì)員工相互間積極溝通交流，但切勿妨礙正常工作。員工要經(jīng)常留意告示板上的信息，但切勿擅自張貼或更改板上的通知。員工會(huì)接受安全知識(shí)教育，學(xué)到一些緊急情況下的自救辦法。在受到損傷或觀察到某些危險(xiǎn)情況時(shí)，要及時(shí)采取有效措施并通知部門負(fù)責(zé)人。第三章薪金發(fā)薪日期公司付薪日期為每月的15日，支付的是員工當(dāng)月薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。新入職的員工，報(bào)到當(dāng)月不發(fā)放工資，次月發(fā)放時(shí)，計(jì)算上月工作應(yīng)付薪金，于次月一并發(fā)放。薪金系列2.員工薪金采用崗位結(jié)構(gòu)工資制,薪金均以稅前數(shù)值計(jì)算。3.社會(huì)保險(xiǎn)（含商業(yè)保險(xiǎn)）一般以員工崗位薪金為基礎(chǔ)計(jì)算基數(shù)。4.崗位薪金評(píng)定的依據(jù)是：?jiǎn)T工所在工作崗位的職責(zé)、員工工作能力、貢獻(xiàn)、入職的時(shí)間長(zhǎng)短等。5.薪金結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工年度薪金收入＝基礎(chǔ)工資＋崗位工資＋年功工資＋業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)＋年終獎(jiǎng)金具體參見《XX電氣薪酬管理制度》薪金調(diào)整機(jī)制與考核6.員工薪金收入將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整：

(1)基礎(chǔ)工資常規(guī)調(diào)整，即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整。

(2)崗位工資根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等情況，公司在認(rèn)為必要時(shí)才進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)行崗位工資標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見《薪酬制度》。

(3)一般情況下，員工薪金收入的變動(dòng)取決于崗位發(fā)生的變化。（4）員工收入一般取決于員工所從事的崗位，不同崗位將帶給員工不同的薪金收入。員工收入的增長(zhǎng)，主要決定于員工努力擔(dān)當(dāng)更高層次的崗位來(lái)取得。7.崗位薪金調(diào)整，新的崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行。8.公司每半月對(duì)員工進(jìn)行考核，考核匯總結(jié)果作為年終考核。員工的年終考核結(jié)果與員工崗位工資剩余部分緊密相關(guān)。9、員工考核的具體內(nèi)容，請(qǐng)參見《XX電氣員工考核制度》第四章福利假期員工可享受本手冊(cè)規(guī)定的重要節(jié)假日，期間照常支付員工的薪金。員工轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護(hù)理假；在公司工作滿一年后，員工可以按規(guī)定享受探親假、年休假，這些假期均為有薪假期。每年員工只能在年休假、探親假中選休一種假期，并享受其待遇；員工可根據(jù)工作的安排并征得部門負(fù)責(zé)人同意，獲得批準(zhǔn)后取假。取假的一般程序：（1）員工提前一個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人和行政部申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間；（2）具體休假時(shí)間，員工層由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經(jīng)理層及以上由所在部門與行政部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時(shí)間。凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年年休假或探親假：（1）一年內(nèi)一次性病假超過(guò)25天或累計(jì)病假超過(guò)40天；（2）一年內(nèi)一次性事假超過(guò)15天或累計(jì)事假超過(guò)30天；（3）一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天；（4）一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。如在年休假或探親假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消年休假或探親假。重要節(jié)假日元旦放假1天春節(jié)放假10天五一節(jié)放假7天國(guó)慶節(jié)放假7天（每年春節(jié)休假10天，從每年臘月二十八到正月初七止。）探親假（1）與配偶分居兩地，每年員工可享受一次為期30天的探親假；也可以選擇分散進(jìn)行，但是一年不得超過(guò)30天；（2）未婚、父母均在外地居住，每年員工可享受為期20天的探親假；（3）已婚而父母均在外地居住，每四年員工可享受為期20天的探親假，此假應(yīng)在第四年享受；（4）享受探親假和國(guó)定假日者，骨干員工采取交通費(fèi)一律報(bào)效原則（交通工具標(biāo)準(zhǔn)：火車硬臥，汽車，飛機(jī)采用特事特批），其他員工（在公司工作一年以上的）只報(bào)銷春節(jié)交通費(fèi)。7．婚假公司對(duì)依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工，給婚假3天，如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，增加為10天假期。但員工必須在結(jié)婚注冊(cè)日后5個(gè)月內(nèi)取假。8．喪假直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司給假5天，離家太遠(yuǎn)者請(qǐng)假時(shí)間酌情處理（請(qǐng)假最多不能超過(guò)8天）9．女員工產(chǎn)假產(chǎn)假非晚育90天晚育120天（1）男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育；（2）產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計(jì)。10．男員工護(hù)理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。11．病假、事假病假需持有醫(yī)院相關(guān)證明，每月病假期累計(jì)在3天以上的，工資將按照《上海市勞動(dòng)合同條例》規(guī)定予以辦理；累計(jì)三天以內(nèi)的，員工康復(fù)后通過(guò)努力能夠彌補(bǔ)工作的，原則上不扣發(fā)工資；社會(huì)保險(xiǎn)12．簽訂勞動(dòng)合同后，公司員工購(gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。如果員工不具有上海市常駐戶口或者尚未辦理居住證的，按照上海市有關(guān)規(guī)定不能辦理社會(huì)保險(xiǎn)的，只能辦理綜合保險(xiǎn)。員工活動(dòng)13．公司為保障員工的身心健康，組織一定的體育鍛煉和娛樂活動(dòng)。14．一般來(lái)說(shuō)員工均有機(jī)會(huì)參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng)，例如公司周年慶?；顒?dòng)、郊游等。第五章獎(jiǎng)勵(lì)和處分獎(jiǎng)勵(lì)1.有下列情況，公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)：（1）為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益；（2）為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失；（3）為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)；（4）改進(jìn)管理成效顯著；（5）培養(yǎng)和舉薦人才。2．獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，年度特別獎(jiǎng)須由所在部門推薦，行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金。具體獎(jiǎng)勵(lì)與年終獎(jiǎng)金考核結(jié)合進(jìn)行。處分3．對(duì)有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰（不排除犯有下列行為之外的過(guò)失也會(huì)受到處罰）：工作態(tài)度不認(rèn)真；工作中出現(xiàn)客戶投訴、反映具有不良好的行為習(xí)慣發(fā)現(xiàn)部門間、員工之間處理問題互相推脫責(zé)任者（4）拒不服從合理的工作分配，影響工作；（5）違反工作紀(jì)律；（6）沒有完成工作；（7）玩忽職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失；（8）工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知公司；（9）損壞公物，影響公司正常秩序；（10）虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料；（11）擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料；(12)違反員工職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定；(13)違反社會(huì)治安管理法規(guī)等。4．如員工行為觸犯刑律，被依法追究刑事責(zé)任，公司將無(wú)條件對(duì)當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)合同處理。第六章培訓(xùn)、考核與發(fā)展培訓(xùn)與發(fā)展1．公司管理層以為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間為己任。在公司，員工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外，更可以得到公司適時(shí)提供的大量訓(xùn)練和發(fā)展機(jī)會(huì)。2．培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證。培訓(xùn)是員工勝任職責(zé)、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑?？己嗽u(píng)估3．為幫助員工總結(jié)個(gè)人工作得失，明確未來(lái)工作目標(biāo)和工作要求，有針對(duì)性地改進(jìn)和提高，公司制訂了《XX電氣員工考核制度》。員工均需遵照?qǐng)?zhí)行。4．考核結(jié)果將及時(shí)通過(guò)各種方式進(jìn)行發(fā)布。內(nèi)部調(diào)動(dòng)5．公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門工作；任何公司內(nèi)私人協(xié)議調(diào)動(dòng)都是公司不允許的，違者將作自動(dòng)離職處理。6．行政部將經(jīng)常公布內(nèi)部職位空缺信息，員工可報(bào)名或推薦外界人才，由行政部負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。晉升機(jī)制7．公司鼓勵(lì)員工努力工作，在出現(xiàn)職位空缺的前提下，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)；公司并在一定程度上執(zhí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。8．如果符合下列條件，員工將有機(jī)會(huì)獲得職務(wù)晉升，薪金亦會(huì)相應(yīng)增加：（1）具備良好的職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、大局意識(shí)；（2）工作績(jī)效顯著；（3）個(gè)人工作能力突出；（4）年度考核成績(jī)處于部門中上水平；（5）對(duì)有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解，并體現(xiàn)出職務(wù)興趣；（6）具有良好的溝通能力；9．公司行政職級(jí)順序?yàn)椋盒姓本€：?jiǎn)T工>主管>經(jīng)理>總經(jīng)理第七章勞動(dòng)合同1．為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。2．公司的全員勞動(dòng)合同制管理以國(guó)家頒布的《勞動(dòng)法》和《上海市勞動(dòng)合同條例》為依據(jù)，本條例未提及事項(xiàng)均遵照上述各項(xiàng)法規(guī)執(zhí)行。適用范圍3．員工在公司期間，均需與公司訂立勞動(dòng)合同，確立勞動(dòng)關(guān)系。合同期限4．勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限。5．在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上，公司與員工雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，員工可以提出與公司訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。合同簽定、續(xù)訂、變更和解除6．新入職的員工，公司將在員工入職后30天內(nèi)與其簽定勞動(dòng)合同。7．對(duì)于有固定期限的勞動(dòng)合同，公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。8．公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動(dòng)合同。9．員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：（1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；（2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；（3）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；（4）被依法追究刑事責(zé)任的。10．有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人：（1）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；（2）員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的；（4）公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的；11．員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。完備調(diào)離手續(xù)12．雙方終止或解除勞動(dòng)合同，員工在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（1）處理工作交接事宜；（2）按《員工離職交接表》要求辦理離職手續(xù)；（3）交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物；（4）報(bào)銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。（5）員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。（6）如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。13．第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。離職面談14．離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排行政部或員工上司進(jìn)行離職面談，聽取員工意見。糾紛處理15．合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛，員工可通過(guò)申訴程序向公司勞動(dòng)調(diào)解委員會(huì)申訴，公司不能解決時(shí)可向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。公司成立由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理組成的三人勞動(dòng)調(diào)節(jié)委員會(huì)。第八章員工關(guān)系與溝通1．公司一貫提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系；同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。2．公司提倡坦誠(chéng)的溝通與合作，并相信員工在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼。溝通渠道3．行政部作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu)，將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時(shí)各級(jí)管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。意見調(diào)查4．公司將通過(guò)定期的和不定期的書面或面談式意見調(diào)查向員工征詢對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見，員工可完全憑自己的真實(shí)想法反饋而無(wú)須有任何顧慮。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營(yíng)管理決策過(guò)程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn)，但公司會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù)。申訴程序5．當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí)，可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申述方式可選用面談和書面兩種形式；如選用書面方式，申述書必須具名，否則有關(guān)申述有可能難以得到解決。6．原則上，員工的各層上級(jí)管理人員直至總經(jīng)理均是申訴對(duì)象。但公司鼓勵(lì)員工采取逐級(jí)反映情況；當(dāng)員工有認(rèn)為不方便逐級(jí)反映途徑申訴時(shí)，從解決問題的角度考慮，公司不提倡任何事情都直接向總經(jīng)理，但當(dāng)員工堅(jiān)持認(rèn)為有必要直接向總經(jīng)理申訴時(shí)，仍可以通過(guò)電子郵件、公司總經(jīng)理信箱以及其它方式直接向總經(jīng)理申訴。7．責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過(guò)書面或電子郵件的形式通報(bào)給申訴者、行政部及員工所在部門經(jīng)理，員工如果對(duì)處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向總經(jīng)理申訴。第九章員工職務(wù)行為準(zhǔn)則基本原則1．公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。2．員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。3．因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償；情節(jié)嚴(yán)重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。4．在員工招聘或任用上，公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才提供一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境；公司內(nèi)如有親屬關(guān)系的員工，相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位，公司也可以作出相應(yīng)的崗位調(diào)整。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)5.員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。6．員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：（1）以公司名義考察、談判、簽約；（2）以公司名義提供擔(dān)保、證明；（3）以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息；（4）代表公司出席公眾活動(dòng)。兼職7．員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。8．禁止下列情形的兼職：（1）在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作；（2）兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；（3）所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)；（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象；個(gè)人投資9．員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動(dòng)，但禁止下列情形的個(gè)人投資：參與經(jīng)營(yíng)管理的；投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的；以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的；以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。利益10.員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將構(gòu)成受賄。11．只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較小（按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系，而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下，才可以在公開的場(chǎng)合下接受。12．員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，反對(duì)以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。13．員工不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。14．員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。15．員工不得用公款購(gòu)買各種俱樂部會(huì)員卡或者供自己從事個(gè)人消費(fèi)。傭金和回扣16．員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本；個(gè)人侵吞的，以貪污論。交際應(yīng)酬17．公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。18．內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡(jiǎn)樸，不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng)。19．員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中，對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng)，應(yīng)謝絕參加。包括：過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng)；設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng)；邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。保密義務(wù)20．員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。21．員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。保護(hù)公司資產(chǎn)22．員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個(gè)人。23．員工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等，不準(zhǔn)違反使用規(guī)定，作不適當(dāng)之用途。行為的自我判斷與咨詢24．員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí)，可按以下方法處理：以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開談?wù)?，為?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn)；向行政部提出咨詢。25．接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。第十章其它員工勞動(dòng)安全1.公司應(yīng)當(dāng)為員工提供安全的工作環(huán)境。保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策2.員工必須遵守關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)政策及規(guī)定。權(quán)利保障3．員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利，公司對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保障。4．對(duì)于明顯違反《員工手冊(cè)》的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級(jí)上報(bào)的責(zé)任和權(quán)力。5．對(duì)違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權(quán)向公司提出申訴以得到公正待遇。批準(zhǔn)、修改與解釋8．本條例經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。9．本條例視實(shí)施情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以修改。10．本條例未提及事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本條例做為員工行為指引的基本規(guī)范合準(zhǔn)則，具體的獎(jiǎng)懲辦法以及操作辦法將另行制訂。11．本條例的解釋權(quán)歸行政部，如有不明事項(xiàng)，請(qǐng)向行政部咨詢。第二篇制度篇行政管理制度本制度包括文秘管理、接待管理、資產(chǎn)管理、檔案管理四個(gè)部分。文秘管理文秘管理內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、存檔、查閱等工作；負(fù)責(zé)開具介紹信、公司證明等；負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議通知的落實(shí)與會(huì)議的安排；負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常管理；負(fù)責(zé)公司傳真件、公司IP卡等管理；其他任務(wù)。文秘管理辦法：通知管理：根據(jù)公司的整體工作計(jì)劃，及時(shí)起草通知向全體員工公告；屬于各部門的通知，由各部門起草和發(fā)布；發(fā)布的范圍在公司白板上予以公布；通知發(fā)布后于記載內(nèi)容失效后的一個(gè)工作日內(nèi)撤回；通知應(yīng)進(jìn)行編號(hào)存檔。會(huì)議紀(jì)要管理：公司范圍的會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄并公布會(huì)議紀(jì)要，各部門所屬業(yè)務(wù)范疇由各部門自行記錄和發(fā)布；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，特別緊急的應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理完畢；會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，由行政部經(jīng)理審核后，交會(huì)議主持人審定簽字；由行政部下發(fā)并負(fù)責(zé)落實(shí)；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行派號(hào)存檔。公司文件管理：文件涉及的內(nèi)容包括：人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、公司基本制度下發(fā)等；人事任免以及公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整文件由行政部起草，總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)；公司基本制度由公司各相關(guān)部門起草，總經(jīng)理審批后，行政部下達(dá)；公司文件下達(dá)以書面形式公布，并以書面形式存檔。會(huì)議過(guò)程管理：嚴(yán)禁開會(huì)打電話，電話要求開啟靜音放震動(dòng)，有緊急事情出去接聽，拒絕中途缺席；討論問題嚴(yán)禁用不禮貌的用語(yǔ)、過(guò)激的語(yǔ)言、甚至搞人身攻擊；不能因?yàn)橛懻搯栴}有不同意見而離會(huì)，出現(xiàn)開會(huì)吵架，因不同意見離場(chǎng)者就地免職，停止工作。接待管理公司接待管理制度，由市場(chǎng)營(yíng)銷部制定。資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理的范圍：固定資產(chǎn)、低值易耗品；固定資產(chǎn)包括：車輛、計(jì)算機(jī)、軟件工具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等單位價(jià)值在2000元以上的；低值易耗品包括：移動(dòng)硬盤、U盤、文件柜、專業(yè)書籍及技術(shù)資料等單位價(jià)值在50元以上2000元以下的。2、資產(chǎn)管理原則：公司資產(chǎn)統(tǒng)一由行政部管理，由所在部門和個(gè)人領(lǐng)用并保管。每件固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)管理卡片，并在資產(chǎn)上標(biāo)明資產(chǎn)責(zé)任人、責(zé)任部門、資產(chǎn)編號(hào)。卡片上應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的夠入、轉(zhuǎn)移、啟用日期、報(bào)廢日期、使用年限等資料。低值易耗品要建立資產(chǎn)清冊(cè)，按照每個(gè)員工分別建立臺(tái)帳，每次領(lǐng)用和歸還時(shí)要在個(gè)人臺(tái)帳上詳細(xì)登記。如果發(fā)生毀壞，屬于責(zé)任人問題的，要求責(zé)任人進(jìn)行賠償；如果發(fā)生丟失，責(zé)任人均需要賠償。3、資產(chǎn)購(gòu)置：資產(chǎn)購(gòu)置由經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提交資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告（統(tǒng)一格式），報(bào)告注明需要資產(chǎn)的類型、緣由等，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后（部門經(jīng)理審核資產(chǎn)緊缺程度以及部門內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)的可能性），送交行政部，行政部將核實(shí)資產(chǎn)的緊缺程度以及公司內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配的可能性，確認(rèn)資產(chǎn)需要購(gòu)買的，送達(dá)技術(shù)采購(gòu)部進(jìn)行三家以上供應(yīng)商的詢價(jià)并將結(jié)果連同申請(qǐng)報(bào)告送交總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按照確定的廠家、型號(hào)、價(jià)位由技術(shù)采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)，行政部進(jìn)行驗(yàn)收。資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后，首先由行政部登記資產(chǎn)卡片或者記錄資產(chǎn)清冊(cè)，然后，申請(qǐng)經(jīng)辦人辦理領(lǐng)用手續(xù)，財(cái)務(wù)憑資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告辦理結(jié)算手續(xù)。4、資產(chǎn)的年檢：每年年末，行政部應(yīng)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，登記各類資產(chǎn)的使用狀況，對(duì)于存在隱患和帶病運(yùn)行的資產(chǎn)提出整改方案和責(zé)任追究方案，上報(bào)總經(jīng)理。對(duì)于年檢通過(guò)的資產(chǎn)，應(yīng)通過(guò)貼花等形式給予區(qū)別；對(duì)于因個(gè)人使用原因造成的資產(chǎn)損失，對(duì)于責(zé)任人以及所在部門經(jīng)理給予經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于個(gè)人名下保管的各類資產(chǎn)，每半年公司組織進(jìn)行一次集中核查，核對(duì)數(shù)量、檢查運(yùn)行狀況。5、資產(chǎn)的處置：對(duì)于已經(jīng)損壞的資產(chǎn)，經(jīng)檢驗(yàn)無(wú)法修復(fù)的，以及正常報(bào)廢的資產(chǎn)，行政部應(yīng)填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。行政部同時(shí)登記資產(chǎn)報(bào)廢情況。對(duì)于可以變現(xiàn)的資產(chǎn)，所變賣的金額全部上交公司財(cái)務(wù)。檔案管理檔案管理的范圍及檔案編號(hào)分配：檔案編號(hào)格式：HL-DA－□□－□□－□□□□年度編號(hào)二級(jí)編號(hào)一級(jí)編號(hào)年度編號(hào)二級(jí)編號(hào)一級(jí)編號(hào)一級(jí)編號(hào)為公司行政部統(tǒng)一分配的號(hào)碼，二級(jí)編號(hào)為公司具體負(fù)責(zé)部門編制的號(hào)碼，年度編號(hào)統(tǒng)一采用當(dāng)年年份編碼。對(duì)于滿一年的檔案，應(yīng)全部進(jìn)行歸檔保管。一級(jí)編碼為：01－公司身份檔案（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告、組織機(jī)構(gòu)代碼等）02－公司文秘檔案（會(huì)議紀(jì)要、通知、公司文件等）03－人事檔案（勞動(dòng)合同書、個(gè)人情況登記表、保險(xiǎn)繳納表等）04－會(huì)計(jì)檔案（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅報(bào)表與資料）05－資產(chǎn)檔案06－技術(shù)檔案07－供應(yīng)商檔案08－市場(chǎng)資料檔案09－工程檔案；10－其他各部門制定的二次編碼規(guī)則應(yīng)報(bào)行政部備案。2、檔案的管理原則：2.1責(zé)任原則：各級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)其所屬檔案負(fù)有第一責(zé)任。公司檔案目前實(shí)行集中編號(hào)，分散存放的管理辦法。今后視具體情況，將對(duì)檔案進(jìn)行集中管理；2.2存檔原則：各種檔案在書面存檔的同時(shí)，條件允許的應(yīng)進(jìn)行電子文檔存檔；2.3專人負(fù)責(zé)：各部門要指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，管理要落實(shí)到人；2.4完整原則：對(duì)于員工管理的檔案要保證檔案的完整性，人員變動(dòng)要做到檔案完整移交，并保證完整；2.5保密原則：對(duì)于檔案各部門要制定檔案保密等級(jí)（絕密、機(jī)密、一般、公開），進(jìn)行分別管理。對(duì)于調(diào)閱人的權(quán)限要嚴(yán)格規(guī)定，對(duì)于調(diào)閱程序也要嚴(yán)格規(guī)范。第二章人力資源管理制度為規(guī)范公司人力資源管理行為,特制定本制度。本制度包括以下幾個(gè)方面：招聘制度、試用制度、薪酬福利制度、干部選拔任用制度、員工考核制度、員工辭退制度、臨時(shí)用工制度、培訓(xùn)制度。招聘制度1、招聘員工渠道：上海市人才市場(chǎng)、外地人才市場(chǎng)、員工推薦、網(wǎng)上錄用、其他公司認(rèn)可形式。2、管理部門：公司所有員工招聘統(tǒng)一有行政部負(fù)責(zé)；3、招聘程序：總經(jīng)理面試，確定錄用名單組織用人部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)選參加初選，確定復(fù)選名單編制職位說(shuō)明書，對(duì)外發(fā)布招聘信息整體需要對(duì)外招聘的，提交用人計(jì)劃表，報(bào)總經(jīng)理審批行政部匯總，進(jìn)行公司內(nèi)部調(diào)劑各部門提交季度、年度用人計(jì)劃總經(jīng)理面試，確定錄用名單組織用人部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)選參加初選，確定復(fù)選名單編制職位說(shuō)明書，對(duì)外發(fā)布招聘信息整體需要對(duì)外招聘的，提交用人計(jì)劃表，報(bào)總經(jīng)理審批行政部匯總，進(jìn)行公司內(nèi)部調(diào)劑各部門提交季度、年度用人計(jì)劃4、凡進(jìn)入公司員工，必須經(jīng)過(guò)正規(guī)面試程序。試用制度凡進(jìn)入我公司員工，必須經(jīng)過(guò)1～6個(gè)月的試用，試用合格方可正式錄用。試用期：按照《上海市勞動(dòng)合同條例》，試用期長(zhǎng)短與所簽訂的勞動(dòng)合同有關(guān)：合同滿1年不滿三年者，試用期不得超過(guò)3個(gè)月；合同期限滿三年的，試用期不得超過(guò)6個(gè)月。結(jié)合相關(guān)制度規(guī)定，我公司做如下規(guī)定：應(yīng)屆畢業(yè)生（大專以上），合同期限最低3年，試用期6個(gè)月；有工作經(jīng)驗(yàn)但未從事過(guò)我公司相關(guān)工作者，合同期限最低3年，試用期3個(gè)月；有工作經(jīng)驗(yàn)且從事過(guò)相關(guān)工作者，合同期限最低2年，試用期1個(gè)月；公司特聘人員可根據(jù)具體情況確定。試用期待遇：試用期待遇按照，畢業(yè)生按照學(xué)歷劃分；其他人員通過(guò)協(xié)商確定。試用期享受節(jié)日福利（有區(qū)別于正式員工），但不納入公司整體業(yè)績(jī)考核范圍。本科生試用期每月工資1800元；?？粕囉闷诿吭?300元。3、試用期工資發(fā)放：工資每月15日發(fā)放。試用期內(nèi)辭職或者辭退的，試用期在5天以上的，按照實(shí)際試用期間（含雙休日）給予發(fā)放，試用天數(shù)在5日以下的，原則上不支付報(bào)酬。試用期當(dāng)月15日不發(fā)放工資，下個(gè)月15日支付上個(gè)月試用天數(shù)的工資。按照國(guó)家和上海市相關(guān)規(guī)定，每月有效工作天數(shù)為20.92天，即月合同工資除以2