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文檔簡介
比賽承辦活動合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方(受托方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________鑒于甲方有意委托乙方承辦[比賽名稱]活動(以下簡稱"本次活動"),乙方具備承辦本次活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本次活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[比賽名稱]2.活動時間:[具體活動時間,包括開始時間和結(jié)束時間]3.活動地點:[詳細(xì)活動地點]4.活動內(nèi)容及形式:[對活動具體內(nèi)容、比賽項目、流程安排等進行詳細(xì)描述]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供專業(yè)的活動策劃方案,包括但不限于活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、宣傳推廣策略等,并確保策劃方案符合本次活動的主題和目標(biāo)。在活動策劃過程中,乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通,根據(jù)甲方意見及時調(diào)整和完善策劃方案,確?;顒硬邉潩M足甲方期望。2.場地布置乙方負(fù)責(zé)按照活動策劃方案進行活動場地的布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作及安裝、觀眾席布置等,確保場地布置符合活動要求,營造出良好的活動氛圍。場地布置所需的材料和設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,乙方應(yīng)對場地布置的安全性負(fù)責(zé),在活動期間采取必要的安全防護措施,防止發(fā)生安全事故。3.人員組織與管理乙方負(fù)責(zé)組織活動所需的工作人員,包括主持人、裁判員、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等,并確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和技能,能夠勝任各自的工作崗位。乙方應(yīng)制定工作人員的崗位職責(zé)和工作流程,加強對工作人員的培訓(xùn)和管理,確保工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定履行職責(zé),保障活動的順利進行。4.賽事組織與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)本次比賽的具體組織和執(zhí)行工作,包括參賽人員的報名審核、比賽項目的安排與實施、成績統(tǒng)計與公布等,確保比賽過程公平、公正、公開。在比賽過程中,乙方應(yīng)配備專業(yè)的裁判員團隊,嚴(yán)格按照比賽規(guī)則進行評判,確保比賽結(jié)果的公正性。同時,乙方應(yīng)及時處理比賽過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況和爭議問題,維護比賽秩序。5.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定本次活動的宣傳推廣方案,并通過多種渠道進行宣傳推廣,包括但不限于線上媒體宣傳、線下海報張貼、宣傳單頁發(fā)放等,提高活動的知名度和影響力。乙方應(yīng)在宣傳推廣過程中突出活動的特色和亮點,吸引更多的參與者和觀眾。同時,乙方應(yīng)確保宣傳內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。6.后勤保障乙方負(fù)責(zé)活動期間的后勤保障工作,包括餐飲供應(yīng)、飲用水提供、醫(yī)療急救服務(wù)、車輛接送等,確?;顒訁⑴c者和工作人員的基本生活需求得到滿足。餐飲供應(yīng)應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),提供安全、健康的食品和飲品。醫(yī)療急救服務(wù)應(yīng)配備專業(yè)的醫(yī)護人員和必要的急救設(shè)備,隨時應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)醫(yī)療情況。車輛接送應(yīng)確保交通安全,按照規(guī)定的時間和路線接送人員。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等提出意見和建議,并要求乙方進行修改和完善。有權(quán)對活動的組織實施過程進行監(jiān)督檢查,對不符合要求的地方提出整改意見,要求乙方及時整改。有權(quán)獲取與本次活動相關(guān)的信息和資料,包括活動策劃方案、場地布置情況、參賽人員名單、比賽成績等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費用。向乙方提供與本次活動相關(guān)的必要信息和資料,包括活動主題、目標(biāo)、參賽人員要求、比賽規(guī)則等,協(xié)助乙方完成活動策劃和組織工作。在活動舉辦前,協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)和許可證件,確保活動合法合規(guī)舉辦。在活動期間,配合乙方做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,維護活動秩序,確保活動順利進行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取承辦費用。根據(jù)活動策劃和組織實施的需要,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,認(rèn)真履行承辦職責(zé),確?;顒禹樌e辦。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,以及活動舉辦地的規(guī)章制度,確?;顒雍戏ê弦?guī)。對活動策劃、場地布置、人員組織、賽事執(zhí)行、宣傳推廣、后勤保障等各項工作負(fù)責(zé),確?;顒淤|(zhì)量和效果?;顒咏Y(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動組織實施情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等。對在活動承辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他敏感信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。四、費用及支付方式1.承辦費用本次活動的承辦費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。承辦費用包含乙方為完成本次活動承辦工作所需的全部費用,包括但不限于活動策劃費用、場地布置費用、人員費用、設(shè)備租賃費用、宣傳推廣費用、后勤保障費用、稅費等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付承辦費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在活動舉辦前的[x]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在活動結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi),甲方對活動進行驗收,如驗收合格,甲方應(yīng)向乙方支付剩余的承辦費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒拥慕M織實施工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。因甲方逾期支付導(dǎo)致活動無法按時舉辦或出現(xiàn)其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行承辦職責(zé),導(dǎo)致活動未能順利舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于退還甲方已支付的承辦費用、賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失等。同時,乙方還應(yīng)按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶x]元(大寫:[大寫金額])的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動結(jié)束且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方,以補充協(xié)議
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