視頻會議接送服務(wù)協(xié)議編號：__________

本協(xié)議雙方為：

甲方：___________（以下簡稱“甲方”）

地址：___________

乙方：___________（以下簡稱“乙方”）

地址：___________

鑒于甲方因工作需要，需要乙方提供視頻會議接送服務(wù)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

一、合同目的

本協(xié)議的目的是為了規(guī)范甲乙雙方在視頻會議接送服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù)，確保視頻會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，達(dá)成如下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)提前向乙方提供視頻會議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等信息，以便乙方做好接送安排。

2.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間參加視頻會議，如因甲方原因?qū)е聼o法按時(shí)參加，甲方應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保視頻會議內(nèi)容的合法合規(guī)。

4.甲方應(yīng)支付乙方約定的視頻會議接送服務(wù)費(fèi)用，并在約定的時(shí)間內(nèi)支付。

5.甲方應(yīng)配合乙方對視頻會議接送服務(wù)過程中的問題進(jìn)行溝通和解決。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，合理安排車輛和駕駛員，確保按時(shí)、安全地將參會人員送達(dá)目的地。

2.乙方應(yīng)保證車輛符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，駕駛員具備相應(yīng)的駕駛資格和良好的服務(wù)態(tài)度。

3.乙方在接送過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。

4.乙方應(yīng)按時(shí)完成甲方要求的接送任務(wù)，如因乙方原因?qū)е挛茨馨磿r(shí)完成，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，不得泄露給第三方。

6.乙方應(yīng)積極配合甲方對視頻會議接送服務(wù)過程中的問題進(jìn)行溝通和解決。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供視頻會議接送服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在約定的時(shí)間內(nèi)完成接送任務(wù)，并對延誤承擔(dān)責(zé)任。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付視頻會議接送服務(wù)費(fèi)用。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。

4.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容，不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議約定的視頻會議接送服務(wù)總金額為人民幣___________元整（大寫：_______________________元整）。

二、支付方式

1.支付比例：本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用分為預(yù)付款和結(jié)算款兩部分。

-預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后___________日內(nèi)向乙方支付人民幣___________元作為預(yù)付款。

-結(jié)算款：甲方應(yīng)在每次視頻會議結(jié)束后___________日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的接送服務(wù)費(fèi)用向乙方支付結(jié)算款。

2.支付時(shí)間：

-預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后___________日內(nèi)支付。

-結(jié)算款：乙方應(yīng)在每次視頻會議結(jié)束后___________日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到清單后___________日內(nèi)支付結(jié)算款。

3.支付條件：

-甲方支付預(yù)付款后，乙方應(yīng)按照約定提供相應(yīng)的視頻會議接送服務(wù)。

-甲方支付結(jié)算款的前提是乙方已按照約定完成相應(yīng)的接送服務(wù)，并提供了合法有效的費(fèi)用清單。

-如甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付預(yù)付款或結(jié)算款，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

4.額外費(fèi)用：

-如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆铀头?wù)費(fèi)用增加，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

-乙方應(yīng)在增加費(fèi)用發(fā)生后的___________日內(nèi)通知甲方，甲方應(yīng)在收到通知后的___________日內(nèi)支付增加的費(fèi)用。

5.付款方式：

-甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項(xiàng)，具體賬戶信息詳見附件。

-乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后出具相應(yīng)的收款憑證。

本協(xié)議的財(cái)務(wù)條款為雙方履行合同的重要依據(jù)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保合同的順利履行。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付預(yù)付款或結(jié)算款，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未能按時(shí)提供約定的視頻會議接送服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.如因乙方原因?qū)е萝囕v或駕駛員不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.如甲方提供的參會人員信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致接送服務(wù)延誤或產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

2.爭議解決地點(diǎn)：如選擇訴訟，爭議應(yīng)在_______人民法院管轄。

3.爭議解決程序：如選擇仲裁，仲裁應(yīng)按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行。

4.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.爭議解決費(fèi)用：爭議解決過程中產(chǎn)生的律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、違約金和賠償

1.違約金：本協(xié)議約定的違約金為雙方協(xié)商確定的賠償金額，具有預(yù)付款性質(zhì)，無需另行計(jì)算實(shí)際損失。

2.賠償：除違約金外，如一方違約給另一方造成實(shí)際損失的，還應(yīng)賠償對方的實(shí)際損失。

四、不可抗力

1.不可抗力事件：因地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.通知義務(wù)：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后_______日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方最后一次使用乙方提供的視頻會議接送服務(wù)之日止。如甲方在協(xié)議有效期內(nèi)不再使用乙方服務(wù)，本協(xié)議自行終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容，否則變更內(nèi)容無效。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

-本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

-一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為；

-發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

-法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理善后事宜。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過以下方式送達(dá)：

-郵寄：以掛號信方式寄送至對方地址，自寄出之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)；

-傳真：以傳真方式發(fā)送至對方傳真號碼，以對方確認(rèn)收到的時(shí)間為準(zhǔn)；

-電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方電子郵箱，以對方確認(rèn)收到的時(shí)間為準(zhǔn)。

2.任何一方變更通知地址、聯(lián)系方式等，應(yīng)提前_______日以書面形式通知對方。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機(jī)制”中的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方的視頻會議接送服務(wù)需求說明書，包括接送時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員名單等詳細(xì)信息。

2.乙方的視頻會議接送服務(wù)方案，包括車輛配置、駕駛員資質(zhì)、服務(wù)流程等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方針對甲方需求的視頻會議接送服務(wù)設(shè)計(jì)方案，包括車輛選擇、路線規(guī)劃、應(yīng)急預(yù)案等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方提供車輛的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括車輛型號、座位數(shù)、安全配置等。

2.駕駛員的資質(zhì)證明，如駕駛證、行駛證等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方的稅務(wù)登記證復(fù)印件。

3.乙方的車輛行駛證復(fù)印件。

4.乙方的駕駛員駕駛證復(fù)印件。

5.乙方保險(xiǎn)單復(fù)印件，包括車輛保險(xiǎn)和駕駛員責(zé)任險(xiǎn)。

五、服務(wù)費(fèi)用清單

1.乙方提供的視頻會議接送服務(wù)費(fèi)用清單，包括預(yù)付款和結(jié)算款的具體金額。