產(chǎn)學(xué)研合作會議服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________________

地址：________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________________

地址：________________________

鑒于甲方在產(chǎn)學(xué)研合作方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和資源，乙方在會議服務(wù)領(lǐng)域擁有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和設(shè)施，雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在產(chǎn)學(xué)研合作會議服務(wù)方面的合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為推動產(chǎn)學(xué)研合作，舉辦產(chǎn)學(xué)研合作會議，需要乙方提供會議服務(wù)，包括場地、設(shè)備、人員等。乙方同意為甲方提供相關(guān)會議服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)和內(nèi)容舉辦產(chǎn)學(xué)研合作會議，并提前向乙方提供會議的具體需求和安排。

2.甲方應(yīng)確保會議的合法性和合規(guī)性，承擔(dān)會議中涉及的法律責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方會議服務(wù)費(fèi)用，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議前的準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試等。

5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的安全保障，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

6.甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得將乙方提供的服務(wù)用于其他目的。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議場地、設(shè)備、人員等會議服務(wù)。

2.乙方應(yīng)保證會議設(shè)施的安全性、可靠性，確保會議順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議前完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

4.乙方應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行會議現(xiàn)場服務(wù)，確保參會人員的需求得到及時滿足。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)提供會議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

6.乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方同意，不得將甲方提供的內(nèi)容用于其他目的。

7.乙方在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的會議服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供必要的技術(shù)支持和保障。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見，乙方應(yīng)予以考慮并采取措施予以改進(jìn)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保合同履行過程中的合法性。

2.雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

3.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)產(chǎn)學(xué)研合作會議的良好形象，不得損害對方利益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣______元整（￥______），該金額包含但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)及相關(guān)稅費(fèi)。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______）作為預(yù)付款。

2.會議前支付：甲方應(yīng)在會議舉辦前______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______）。

3.會議期間支付：甲方應(yīng)在會議期間，根據(jù)實(shí)際使用情況，向乙方支付會議期間產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如超出預(yù)定的設(shè)備使用時間、額外人員服務(wù)等。

4.會議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______）。

5.最終結(jié)算：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方的最終結(jié)算報告，支付剩余的合同金額。

三、支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，按照協(xié)議約定提供相應(yīng)的會議服務(wù)。

2.乙方應(yīng)在提供服務(wù)后，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。

3.甲方在支付款項(xiàng)時，應(yīng)確保支付憑證的完整性和準(zhǔn)確性。

4.如甲方未能在約定的時間內(nèi)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

四、稅費(fèi)承擔(dān)：

1.本協(xié)議項(xiàng)下產(chǎn)生的稅費(fèi)，按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，由各自承擔(dān)。

2.乙方在提供服務(wù)過程中，如因甲方原因產(chǎn)生的稅費(fèi)，甲方應(yīng)予以支付。

五、爭議解決：

1.如因合同金額或支付方式產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的_____%作為違約金。

2.如乙方未按約定提供會議服務(wù)，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約處理：

1.一方違約時，守約方有權(quán)要求違約方立即糾正違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如違約方在接到守約方書面通知后______個工作日內(nèi)仍未糾正違約行為，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)全部違約責(zé)任。

三、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

3.仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)按照中華人民共和國仲裁法的規(guī)定進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.如雙方未能在仲裁機(jī)構(gòu)選擇上達(dá)成一致，任何一方均可向爭議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

四、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

對于因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民法院解決。

六、不可抗力：

如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。在此期間，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同簽訂前，雙方應(yīng)保證本協(xié)議內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和合法性，并確保所有簽署人均有權(quán)代表各自單位簽署本協(xié)議。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起______年。在本協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方另有約定，否則本協(xié)議內(nèi)容對雙方均具有約束力。

三、變更：

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式經(jīng)雙方簽署并簽字蓋章后方可生效。

2.一方要求變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前______個工作日以書面形式通知對方，雙方應(yīng)在收到通知之日起______個工作日內(nèi)協(xié)商達(dá)成一致并簽署書面變更協(xié)議。

四、終止：

1.本協(xié)議因以下原因之一終止：

a.雙方約定的合同目的已實(shí)現(xiàn)或無法實(shí)現(xiàn)；

b.雙方協(xié)商一致決定終止本協(xié)議；

c.一方違約，守約方要求解除本協(xié)議；

d.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.如因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議終止，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

五、通知：

1.雙方應(yīng)確保對方能夠及時收到通知。通知可以通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號信方式，寄至對方提供的地址；

b.電子郵件：發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址；

c.其他雙方認(rèn)可的方式。

2.通知自送達(dá)對方之日起生效。

六、爭議解決：

1.雙方對本協(xié)議的解釋或履行產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民法院解決。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自生效之日起至終止之日止，為本協(xié)議的有效期限。自終止之日起，本協(xié)議自動失效。

附件：

一、需求文檔：

1.甲方提供的產(chǎn)學(xué)研合作會議需求文檔，包括會議主題、議程、參會人員名單、技術(shù)要求等詳細(xì)信息。

二、設(shè)計(jì)方案：

1.乙方根據(jù)甲方需求提供的設(shè)計(jì)方案，包括場地布置圖、設(shè)備布局圖、人員安排表等。

三、技術(shù)規(guī)格：

1.會議設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說明書，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)和性能要求。

四、各類證件復(fù)印件：

1.乙方提供的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表身份證明復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件等。

五、會議費(fèi)用清單：

1.乙方根據(jù)實(shí)際服務(wù)情況提供的會議費(fèi)用清單，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等。

六、保密協(xié)議：

1.雙方簽署的保密協(xié)議，以保障雙方在合作過程中的商業(yè)秘密。

七、會議服務(wù)流程圖：

1.乙方提供的會議服務(wù)流程圖，詳細(xì)展示會議前、會議中、會議后的各項(xiàng)服務(wù)步驟。

八、會議簽到表：

1.乙方提供的會議簽到表，記錄參會人員信息，便于后續(xù)數(shù)據(jù)分析和反饋。

九、會議反饋表：

1.甲方提供的會議反饋