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文檔簡(jiǎn)介

安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬第一章安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的建立意義與原則

1.安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的重要性

安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬是企業(yè)安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,它能夠幫助企業(yè)系統(tǒng)化地記錄和分析安全生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),為決策提供科學(xué)依據(jù)。在現(xiàn)實(shí)中,許多事故的發(fā)生都與管理臺(tái)賬的缺失或不完善有關(guān)。因此,建立安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬對(duì)于預(yù)防和減少安全事故具有重要意義。

2.安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的建立原則

(1)合法性原則:臺(tái)賬的建立和運(yùn)行必須遵循國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保安全生產(chǎn)管理的合法性。

(2)全面性原則:臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)涵蓋安全生產(chǎn)的各個(gè)方面,包括人員管理、設(shè)備管理、環(huán)境管理、安全生產(chǎn)培訓(xùn)等。

(3)真實(shí)性原則:臺(tái)賬記錄的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)真實(shí)可靠,嚴(yán)禁弄虛作假。

(4)及時(shí)性原則:臺(tái)賬應(yīng)實(shí)時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

(5)可追溯性原則:臺(tái)賬記錄應(yīng)具備可追溯性,以便在事故調(diào)查和責(zé)任追究中提供有效證據(jù)。

3.安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的實(shí)操細(xì)節(jié)

(1)明確臺(tái)賬管理責(zé)任人,確保臺(tái)賬的建立、運(yùn)行和維護(hù)工作有人負(fù)責(zé)。

(2)制定詳細(xì)的臺(tái)賬管理制度,明確臺(tái)賬的記錄、審核、保存和銷毀等環(huán)節(jié)的操作流程。

(3)設(shè)立專門的臺(tái)賬記錄表格,包括安全生產(chǎn)基本信息、安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄、事故處理記錄等。

(4)定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

(5)對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行電子化管理和備份,提高數(shù)據(jù)的安全性和查詢效率。

(6)加強(qiáng)臺(tái)賬管理人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心。

第二章安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的具體內(nèi)容與記錄方法

安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬就像是一本企業(yè)的“安全賬本”,里面記錄了企業(yè)的安全活動(dòng)、檢查結(jié)果、事故處理等信息。下面我就來詳細(xì)說說這本賬本里都應(yīng)該記點(diǎn)啥,以及怎么記。

1.企業(yè)基本信息:首先,臺(tái)賬要記錄企業(yè)的基本信息,比如企業(yè)的名稱、地址、聯(lián)系方式、主要負(fù)責(zé)人等,這些都是基礎(chǔ)信息,但很重要,萬一出了事,能快速找到負(fù)責(zé)人。

2.安全生產(chǎn)規(guī)章制度:企業(yè)制定的安全生產(chǎn)規(guī)章制度要一條一條地記錄下來,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等,這些制度的建立是企業(yè)安全管理的基礎(chǔ)。

3.安全生產(chǎn)管理人員:臺(tái)賬上還要記錄安全生產(chǎn)管理人員的名單,包括他們的職責(zé)、聯(lián)系方式,以及他們的培訓(xùn)情況,這些信息對(duì)于日常管理和緊急情況下的溝通協(xié)調(diào)非常重要。

4.安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄:每一次的安全會(huì)議、安全培訓(xùn)、安全檢查等都要詳細(xì)記錄,包括活動(dòng)的日期、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容等,這些記錄有助于了解企業(yè)安全活動(dòng)的開展情況。

5.安全檢查結(jié)果:企業(yè)進(jìn)行的每一次安全檢查都要記錄下來,包括檢查的項(xiàng)目、檢查人員、檢查結(jié)果和整改措施。如果發(fā)現(xiàn)了隱患,還要記錄整改的進(jìn)度和結(jié)果。

6.事故處理記錄:如果發(fā)生了安全事故,臺(tái)賬上要詳細(xì)記錄事故的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、造成的損失、受傷情況、應(yīng)急處理措施、責(zé)任追究等,這些都是事故調(diào)查和處理的重要依據(jù)。

7.安全生產(chǎn)投入:企業(yè)的安全生產(chǎn)投入也要記錄在案,包括安全設(shè)備購置、安全培訓(xùn)費(fèi)用、安全防護(hù)用品發(fā)放等,這些記錄可以反映企業(yè)在安全生產(chǎn)方面的投入情況。

在記錄方法上,要注意以下幾點(diǎn):

-記錄要規(guī)范,使用統(tǒng)一的格式和術(shù)語。

-記錄要及時(shí),活動(dòng)結(jié)束后立即記錄,防止遺漏。

-記錄要準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)和信息要真實(shí)可靠,不能有絲毫馬虎。

-記錄要清晰,字跡要工整,便于查閱和存檔。

第三章安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的日常管理與維護(hù)

建立了安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬之后,日常的管理和維護(hù)也同樣重要。這就像家里買了新家具,不經(jīng)常擦擦抹抹,就會(huì)落灰一樣。下面我就用大白話說說怎么做好這本臺(tái)賬的日常管理和維護(hù)。

1.定期更新:臺(tái)賬不是一成不變的,企業(yè)的安全生產(chǎn)情況是在不斷變化的,所以臺(tái)賬也要定期更新。比如每個(gè)月的安全檢查結(jié)果,每季度的安全生產(chǎn)投入情況,都要及時(shí)記錄。

2.核對(duì)信息:臺(tái)賬上的信息要經(jīng)常核對(duì),確保沒有錯(cuò)誤。有時(shí)候,一些小錯(cuò)誤可能會(huì)引起大麻煩,比如電話號(hào)碼寫錯(cuò)了,緊急情況下找不到人。所以,信息核對(duì)很重要。

3.整理歸檔:臺(tái)賬里的資料要定期整理歸檔,不能亂糟糟的。如果需要查找某個(gè)信息,翻半天都找不到,那就失去了臺(tái)賬的意義。歸檔的時(shí)候,最好按時(shí)間順序或者類型來整理。

4.培訓(xùn)員工:要讓員工知道臺(tái)賬的重要性,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),教會(huì)他們?nèi)绾握_填寫和更新臺(tái)賬信息。這樣,每個(gè)人都能參與到臺(tái)賬的管理中來。

5.預(yù)防丟失:臺(tái)賬要放在安全的地方,防止丟失或者損壞。如果可能的話,最好做一份電子備份,以防萬一紙質(zhì)臺(tái)賬出問題,還能有電子版可以參考。

6.定期審查:企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行審查,看看記錄是否完整,有沒有需要改進(jìn)的地方。審查也是個(gè)好機(jī)會(huì),可以回顧一下安全生產(chǎn)的情況,看看哪些地方做得好,哪些地方還需要加強(qiáng)。

7.及時(shí)整改:如果在審查中發(fā)現(xiàn)問題,或者臺(tái)賬記錄顯示有安全隱患,要及時(shí)整改,不能拖延。整改措施也要記錄在臺(tái)賬上,形成閉環(huán)管理。

第四章安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的檢查與審核

臺(tái)賬建好了,日常管理也在進(jìn)行,但還得時(shí)不時(shí)地檢查一下,看看有沒有做得不到位的地方。這就好比開車的過程中要經(jīng)??纯春笠曠R,確保安全。下面我就來說說臺(tái)賬的檢查與審核怎么做。

1.定期檢查:就像定期檢查身體一樣,臺(tái)賬也需要定期檢查。一般來說,每個(gè)月至少檢查一次,看看記錄是否及時(shí)、準(zhǔn)確,有沒有遺漏。

2.檢查內(nèi)容:檢查臺(tái)賬的時(shí)候,要重點(diǎn)關(guān)注幾個(gè)方面。首先是信息是否完整,該記錄的都記錄了沒有;其次是信息是否準(zhǔn)確,有沒有寫錯(cuò)的地方;最后是整改措施是否落實(shí),安全隱患是否得到了解決。

3.審核流程:臺(tái)賬的審核不能自己審自己,得有專門的審核流程。一般來說,由安全生產(chǎn)管理部門或者專門的安全管理員來負(fù)責(zé)審核,他們要對(duì)照臺(tái)賬記錄,一項(xiàng)一項(xiàng)地核對(duì)。

4.問題反饋:如果在檢查和審核中發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。比如,某個(gè)設(shè)備的檢查記錄沒有及時(shí)更新,就要告訴負(fù)責(zé)檢查的員工,讓他補(bǔ)上。

5.整改措施:發(fā)現(xiàn)問題后,還要有相應(yīng)的整改措施。比如,如果發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬記錄不準(zhǔn)確,就要重新培訓(xùn)相關(guān)員工,確保他們知道怎么正確記錄。

6.審核記錄:審核過程也要留下記錄,比如審核的時(shí)間、審核人員、發(fā)現(xiàn)的問題以及整改措施等,這些都要記錄在案,方便以后查閱。

7.持續(xù)改進(jìn):通過檢查和審核,可以發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬管理的不足之處,從而進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。這樣,臺(tái)賬就能越做越好,更好地服務(wù)于企業(yè)的安全生產(chǎn)管理。

第五章安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的電子化與信息化

現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,電腦和手機(jī)那么普及,如果臺(tái)賬還purely用紙筆記錄,那就有點(diǎn)落后了。把臺(tái)賬電子化和信息化,可以提高效率,減少錯(cuò)誤,下面我就來聊聊這個(gè)話題。

1.電子臺(tái)賬的好處:電子臺(tái)賬可以隨時(shí)隨地進(jìn)行更新,不怕丟失,查找信息也方便。而且,可以設(shè)置提醒功能,比如到了該進(jìn)行安全檢查的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員。

2.選擇合適的軟件:根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇一個(gè)合適的軟件來管理臺(tái)賬。有些企業(yè)可能會(huì)用專門的安全生產(chǎn)管理軟件,有些則可能用Excel或者其他辦公軟件來記錄。

3.數(shù)據(jù)錄入與更新:把現(xiàn)有的紙質(zhì)臺(tái)賬信息錄入到電子系統(tǒng)中,然后定期進(jìn)行更新。這個(gè)過程中,要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

4.權(quán)限管理:電子臺(tái)賬要有權(quán)限管理,不是每個(gè)人都能隨便查看和修改的。一般來說,只有安全生產(chǎn)管理人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人才有權(quán)限。

5.數(shù)據(jù)備份:電子數(shù)據(jù)雖然方便,但也有風(fēng)險(xiǎn),比如電腦故障或者病毒攻擊。因此,定期對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行備份非常重要,以防萬一。

6.安全培訓(xùn):上了年紀(jì)的員工可能對(duì)電腦不太熟悉,這就需要企業(yè)組織培訓(xùn),教會(huì)他們?cè)趺词褂秒娮优_(tái)賬,確保每個(gè)人都能順利操作。

7.系統(tǒng)集成:如果條件允許,可以把電子臺(tái)賬與企業(yè)其他管理系統(tǒng)集成起來,比如人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,這樣可以更高效地利用數(shù)據(jù),提高管理效率。

8.信息安全:信息化時(shí)代,信息安全也很重要。企業(yè)要對(duì)電子臺(tái)賬進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)不被非法訪問和篡改。

第六章安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的培訓(xùn)與考核

臺(tái)賬做得再好,如果員工不知道怎么用,那也是白搭。所以,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),然后考核他們掌握的情況,這是非常重要的。下面我就來說說這個(gè)培訓(xùn)與考核的過程。

1.制定培訓(xùn)計(jì)劃:首先,企業(yè)要根據(jù)臺(tái)賬管理的需要,制定一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃包括培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、對(duì)象等。

2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容要全面,包括臺(tái)賬的重要性和作用、如何正確填寫和更新臺(tái)賬、如何進(jìn)行臺(tái)賬的檢查和審核等。

3.培訓(xùn)方式:培訓(xùn)可以采取多種方式,比如集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作練習(xí)等。要讓員工不僅聽得懂,還能動(dòng)手操作。

4.培訓(xùn)講師:培訓(xùn)講師最好是企業(yè)的安全生產(chǎn)管理人員,他們對(duì)臺(tái)賬管理更熟悉,能結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行講解。

5.培訓(xùn)效果:培訓(xùn)結(jié)束后,要檢查培訓(xùn)效果??梢酝ㄟ^考試、問答或者實(shí)際操作的方式來測(cè)試員工對(duì)臺(tái)賬管理的掌握程度。

6.考核機(jī)制:企業(yè)要建立一個(gè)考核機(jī)制,定期對(duì)員工進(jìn)行考核。考核可以通過書面考試、實(shí)際操作或者日常表現(xiàn)來進(jìn)行。

7.考核結(jié)果:考核結(jié)果要記錄下來,對(duì)于考核不合格的員工,要進(jìn)行補(bǔ)考或者再次培訓(xùn)。對(duì)于考核優(yōu)秀的員工,可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

8.持續(xù)培訓(xùn):臺(tái)賬管理不是一次培訓(xùn)就能解決問題的,企業(yè)要建立持續(xù)培訓(xùn)機(jī)制,隨著臺(tái)賬管理的變化和更新,不斷對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

9.反饋改進(jìn):考核之后,企業(yè)要對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析,看看哪些地方培訓(xùn)做得好,哪些地方還需要改進(jìn),然后對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

10.激勵(lì)機(jī)制:最后,建立一個(gè)激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與臺(tái)賬管理。比如,可以設(shè)置臺(tái)賬管理獎(jiǎng)金,對(duì)那些做得好的員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以提高員工的工作積極性,也有助于臺(tái)賬管理的持續(xù)改進(jìn)。

第七章安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的應(yīng)急預(yù)案與事故處理

安全生產(chǎn),預(yù)防為主,但萬一出了事,也得有預(yù)案,知道怎么應(yīng)對(duì)。臺(tái)賬里就要包括應(yīng)急預(yù)案和事故處理的相關(guān)內(nèi)容,下面我就來具體說說這個(gè)方面。

1.應(yīng)急預(yù)案的制定:企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)特點(diǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、泄漏、中毒等各種可能發(fā)生的安全事故。

2.應(yīng)急預(yù)案的記錄:臺(tái)賬上要詳細(xì)記錄應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,包括應(yīng)急響應(yīng)流程、應(yīng)急聯(lián)系方式、應(yīng)急物資和設(shè)備等。

3.應(yīng)急演練:定期進(jìn)行應(yīng)急演練,確保員工在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速反應(yīng),按照預(yù)案執(zhí)行。演練結(jié)果也要記錄在臺(tái)賬上。

4.事故處理流程:一旦發(fā)生事故,要按照事先制定的流程進(jìn)行處理。這個(gè)流程包括事故報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、事故調(diào)查、責(zé)任追究等。

5.事故記錄:臺(tái)賬上要記錄每次事故的詳細(xì)信息,包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、后果、處理結(jié)果等。

6.事故分析:對(duì)每一起事故都要進(jìn)行分析,找出事故的原因,看看是不是因?yàn)榕_(tái)賬管理不到位導(dǎo)致的,然后采取措施進(jìn)行整改。

7.整改措施記錄:針對(duì)事故分析的結(jié)果,要制定整改措施,并且在臺(tái)賬上進(jìn)行記錄,確保整改措施得到執(zhí)行。

8.跟蹤整改效果:整改措施實(shí)施了,還要跟蹤效果,看看整改是否到位,事故隱患是否真正消除了。

9.持續(xù)改進(jìn):通過事故處理和整改,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)應(yīng)急預(yù)案和事故處理流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

10.培訓(xùn)與教育:通過事故案例分析,對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),提高他們的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力,防止類似事故再次發(fā)生。

第八章安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的外部監(jiān)管與合規(guī)

企業(yè)自己做臺(tái)賬是一方面,但還得接受外部監(jiān)管,確保臺(tái)賬的合規(guī)性。這就好比開車要遵守交通規(guī)則一樣,下面我就來說說臺(tái)賬的外部監(jiān)管和合規(guī)問題。

1.理解法規(guī)要求:首先要了解國家對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)要求,知道哪些東西是必須記錄在臺(tái)賬上的,哪些東西是不能少的。

2.定期接受檢查:安全生產(chǎn)監(jiān)管部門會(huì)定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查,企業(yè)要準(zhǔn)備好臺(tái)賬,接受檢查,不能有遺漏或者錯(cuò)誤。

3.提供資料:如果監(jiān)管部門需要調(diào)閱臺(tái)賬資料,企業(yè)要能夠及時(shí)提供,不能拖延或者隱瞞。

4.改正問題:監(jiān)管部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)要及時(shí)改正,并且在臺(tái)賬上記錄整改措施和結(jié)果。

5.保持溝通:企業(yè)和監(jiān)管部門之間要保持良好的溝通,了解最新的安全生產(chǎn)政策,及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬管理。

6.內(nèi)外部對(duì)接:臺(tái)賬管理不僅要滿足內(nèi)部管理需要,還要和外部監(jiān)管要求對(duì)接起來,確保臺(tái)賬的記錄符合外部檢查的標(biāo)準(zhǔn)。

7.合規(guī)培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行合規(guī)方面的培訓(xùn),讓他們知道臺(tái)賬的重要性,以及如何做到合規(guī)。

8.審計(jì)和認(rèn)證:有時(shí)候,企業(yè)可能需要通過安全生產(chǎn)方面的審計(jì)或者認(rèn)證,臺(tái)賬的合規(guī)性就顯得尤為重要。

9.檔案管理:臺(tái)賬資料要按照檔案管理的規(guī)范來進(jìn)行整理和保存,確保資料完整、可追溯。

10.應(yīng)對(duì)突發(fā)情況:如果遇到安全生產(chǎn)監(jiān)管部門提出的突發(fā)要求或者緊急情況,企業(yè)要有應(yīng)對(duì)預(yù)案,確保能夠迅速響應(yīng),保證臺(tái)賬的合規(guī)性不受影響。

第九章安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新

臺(tái)賬管理不是一成不變的,隨著企業(yè)的發(fā)展和安全管理的需要,臺(tái)賬也要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。下面我就來聊聊這個(gè)持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新的過程。

1.收集反饋:要定期收集員工對(duì)臺(tái)賬管理的反饋,看看他們有沒有遇到什么問題,或者有什么好的建議。

2.分析問題:對(duì)反饋回來的問題進(jìn)行分析,看看是不是因?yàn)榕_(tái)賬管理不規(guī)范、不便捷或者其他原因?qū)е碌摹?/p>

3.制定改進(jìn)措施:根據(jù)分析結(jié)果,制定具體的改進(jìn)措施。比如,如果員工反映臺(tái)賬操作復(fù)雜,就可以簡(jiǎn)化流程或者優(yōu)化軟件系統(tǒng)。

4.實(shí)施改進(jìn):將改進(jìn)措施落到實(shí)處,對(duì)臺(tái)賬管理進(jìn)行調(diào)整,確保改進(jìn)措施能夠有效執(zhí)行。

5.跟蹤效果:改進(jìn)措施實(shí)施后,要跟蹤效果,看看問題是否得到了解決,員工是否滿意。

6.創(chuàng)新思維:鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新的想法,比如使用新的技術(shù)手段來管理臺(tái)賬,提高效率。

7.借鑒經(jīng)驗(yàn):可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)好的臺(tái)賬管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新。

8.定期評(píng)審:定期對(duì)臺(tái)賬管理進(jìn)行評(píng)審,看看是否還有改進(jìn)的空間,是否有新的需求出現(xiàn)。

9.培訓(xùn)更新:隨著臺(tái)賬管理的改進(jìn)和創(chuàng)新,要對(duì)員工進(jìn)行新的培訓(xùn),確保他們能夠掌握最新的操作方法。

10.文檔更新:臺(tái)賬管理的改進(jìn)和創(chuàng)新要及時(shí)記錄在案,更新相關(guān)文檔,確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性。

11.激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與臺(tái)賬管理的改進(jìn)和創(chuàng)新,對(duì)于提出有效建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第十章安全生產(chǎn)制度化管理臺(tái)賬的案例分析

1.案例一:某企業(yè)因?yàn)闆]有及時(shí)更新臺(tái)賬,導(dǎo)致在安全生產(chǎn)監(jiān)管部門檢查時(shí)被發(fā)現(xiàn)設(shè)備檢查記錄缺失,結(jié)果被罰款并要求整改。這

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