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文檔簡介
第一章
第一節(jié)如何把握薪酬改革的時(shí)機(jī)
很多HR朋友都經(jīng)歷過公司的薪酬改革,有些公司每隔三五年就會(huì)薪酬改革一次,
有時(shí)是總經(jīng)理提出要求,有時(shí)是HR主動(dòng)提出改革建議。不管如何,當(dāng)薪酬結(jié)構(gòu)或薪酬
體系成為公司發(fā)展的制約時(shí),就必須進(jìn)行必要的薪酬改革了。
有人會(huì)問,進(jìn)行薪酬改革的時(shí)機(jī)有沒有什么講究,是不是想什么時(shí)候進(jìn)行就進(jìn)行呢?
比如說,老板說,下個(gè)月人力資源部拿出一個(gè)薪酬改革方案來,我們真的下個(gè)月就拿出
一個(gè)方案嗎?答案顯然是否定的。
一般,進(jìn)行薪酬改革需要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),以下幾個(gè)時(shí)機(jī)HR可以注意掌握:
一、財(cái)年末或財(cái)年初
正常運(yùn)轉(zhuǎn)的公司,每個(gè)財(cái)年末或財(cái)年初是進(jìn)行薪酬改革的最佳時(shí)機(jī)。道理很簡單,
從公司層面來說,薪酬改革無非是薪酬總額的增減或薪酬支出構(gòu)成比例的調(diào)整,不管如
何調(diào)整,都需要公司經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù)的支持。財(cái)年結(jié)束各種數(shù)據(jù)清楚,公司做出加薪減薪
的決定有據(jù)可循,新方案更是可以在新財(cái)年一開始就予實(shí)施,承前啟后,自然而然。
財(cái)年初進(jìn)行薪酬改革也是很通常的做法,這主要是復(fù)雜的薪酬改革一薪酬結(jié)構(gòu)體系
設(shè)計(jì)一需要一段較長時(shí)間才能完成,財(cái)年初時(shí)間充裕,方便進(jìn)行。一般,薪酬改革方案
確定后,都會(huì)從財(cái)年第一個(gè)月開始計(jì)算。
二、公司組建或合并
新公司在組建之初或合并之前進(jìn)行薪酬改革是非常必要的。其實(shí),這時(shí)的薪酬改革
也可以看作是薪酬體系初次建立,如果從集團(tuán)層面看,集團(tuán)下屬成立新公司、公司合并
或控股某子公司,為了適應(yīng)新行業(yè)特點(diǎn)、適應(yīng)新規(guī)模要求、適應(yīng)不同股東原有薪酬體系,
就需要設(shè)計(jì)新的薪酬體系了,某種意義也是一種新的薪酬改革。
新公司組建或合并之初,設(shè)計(jì)適應(yīng)公司現(xiàn)狀、促進(jìn)公司發(fā)展的薪酬體系是非常重要
的,是第一要?jiǎng)?wù),它在人才招聘、人才使用、人才培養(yǎng)、人才激勵(lì)等方面都會(huì)起到極其
重要的作用,這種作用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展甚至是致命的,而很多時(shí)候確不易被人發(fā)現(xiàn)。比
如,薪酬體系中的薪酬水平對(duì)外是否有競爭力直接影響是否能夠從社會(huì)上招聘到優(yōu)秀人
才的質(zhì)量和數(shù)量。
有一家集團(tuán)公司,投資成立了一家非本行業(yè)的新公司。成立之初由于對(duì)新行業(yè)的不
了解,遲遲沒有建立符合市場規(guī)律的薪酬體系,半年多經(jīng)營時(shí)間里新招聘的員工只是象
征性的領(lǐng)取一點(diǎn)薪水,這些薪水不足個(gè)人期望值的一半。這些新員工甚至不知道自己薪
酬的具體數(shù)字,他們之所以在這么長時(shí)間里能繼續(xù)工作下去,是出于對(duì)這家集團(tuán)公司的
信任。信任是有成本的??上攵?,企業(yè)在招聘過程中會(huì)遇到很多麻煩,擁有良好經(jīng)歷
的人才,因?yàn)閭€(gè)人薪酬不能確定而不敢貿(mào)然加入;還有些人加入公司時(shí)間不長,等不及
薪酬體系的建立,很快就另謀他處,吵了公司的觥魚;即便有能熬到薪酬體系建立的,
他們?cè)谶@半年時(shí)間里的工作績效也并不理想,公司白白支付了幾個(gè)月的工資。這個(gè)案例
我想說明的是,如果投資成立新公司或合并新的公司,最好是先設(shè)計(jì)好恰當(dāng)?shù)男匠牦w系。
就像筑好巢再引鳳,鳳凰來了不用分神,精力全部投入到業(yè)務(wù)當(dāng)中,怎么能不取得最好
的效果。
三、新總經(jīng)理上任一段時(shí)間之后
一家公司更換總經(jīng)理是非常正常的經(jīng)營活動(dòng),很多新任總經(jīng)理都像商量好似的,到
任一段時(shí)間之后,經(jīng)過“調(diào)查研究”,會(huì)向人力資源部提出進(jìn)行薪酬改革的建議。這是
為什么呢?其中原因非常復(fù)雜,有多種可能性,比如,原有的薪酬體系對(duì)內(nèi)缺乏公平性,
員工抱怨或流失;原有薪酬體系對(duì)外缺乏競爭力,根本招不到總經(jīng)理需要的干將;或者
原來的薪酬體系缺乏激勵(lì)功能,總經(jīng)理無法調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,等等,不一而足。
新任總經(jīng)理進(jìn)行薪酬改革無可厚非的,我在此只是想提醒,總經(jīng)理不要一上任就開
始薪酬改革。應(yīng)該說,一個(gè)需要通過更換總經(jīng)理而獲得重生的企業(yè),一定存在著方方面
面的問題,有時(shí)薪酬的問題好像還非常緊急,會(huì)讓新任總經(jīng)理產(chǎn)生錯(cuò)覺,好像所有問題
集中在薪酬問題上,如果薪酬問題解決了,一切問題就會(huì)迎刃而解。其實(shí)不然。
應(yīng)該明白,薪酬體系是一個(gè)論功行賞的體系,只有公司的部門職能劃分清晰了、業(yè)
務(wù)流程梳理順暢了,崗位職責(zé)確定了,人員能力了解了,這時(shí)總經(jīng)理或公司高層才會(huì)形
成清晰明確的薪酬體系建設(shè)的原則和思路,薪酬體系建設(shè)的條件才初步具備。所以,我
建議總經(jīng)理到任后可以進(jìn)行薪酬體系建設(shè)的準(zhǔn)備工作,不要倉促動(dòng)手。
那么到任多長時(shí)間開始薪酬體系建設(shè)為宜呢?我的建議是到任半年到一年時(shí)間為
宜。當(dāng)然了,如果原有的薪酬體系能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,請(qǐng)繼續(xù)吧,有時(shí)候大家接受了的
也是有價(jià)值的。
四、新HR負(fù)責(zé)人新上任一定時(shí)間以后
經(jīng)常會(huì)有一些HR的朋友剛剛跳槽到了一家新單位,公司領(lǐng)導(dǎo)就提出讓他進(jìn)行薪酬
改革的要求。他們來咨詢我,“我到底是改還是不改呢?"我會(huì)問他一個(gè)問題:“你對(duì)
那家公司了解嗎?”回答肯定是否定的。我會(huì)說,其實(shí)你已經(jīng)知道了答案。
HR從業(yè)者有兩個(gè)“五星級(jí)”危險(xiǎn)工作,一個(gè)是開展績效考核,另一個(gè)是進(jìn)行薪酬
改革,這也是為什么這兩項(xiàng)工作在很多公司都被外包給咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行的原因。難道是公
司自己的HR不懂得如何開展這些工作嗎?那為什么這些公司的HR有的還在外邊給別
人培訓(xùn)呢!難道說咨詢公司的人比自己人更了解公司嗎?這肯定是否定的,用后腳跟都
可以想得明白。
新上任的HR尤其是空降來的HR,請(qǐng)你不要主動(dòng)提出進(jìn)行薪酬改革的建議,無論
你發(fā)現(xiàn)薪酬改革有多么必要。在你對(duì)企業(yè)不了解的時(shí)候進(jìn)行薪酬改革,就好像在給自己
未來的發(fā)展道路埋下“炸彈”。如果這時(shí)公司總經(jīng)理向你提出讓你進(jìn)行薪酬改革的要求,
請(qǐng)你理智對(duì)待,慎重決定。
如果非要給一個(gè)期限,那么最早的開始時(shí)間建議是你到任一年以后。
五、由于薪酬原因造成突出矛盾必須盡快解決
薪酬問題制造的矛盾都是循序漸進(jìn)潛移默化的,很少發(fā)生因?yàn)樾匠陠栴}造成的突發(fā)
矛盾。但是有的時(shí)候,長時(shí)間的積累一些矛盾也會(huì)變得非常棘手,如果不盡快進(jìn)行薪酬
改革,矛盾就可能激化,出現(xiàn)不可預(yù)料的后者。
當(dāng)然,我們也要注意到,很多問題有時(shí)候反應(yīng)在薪酬上,但本質(zhì)不是薪酬問題,可能是
管理問題或是企業(yè)文化出了問題,也可能是薪酬的局部問題而不是體系問題。比如,由
于競爭對(duì)手的原因,他們專門招聘你公司的員工。一個(gè)兩個(gè)員工的離職沒有什么問題,
如果發(fā)生整編制的人員跳槽到另外一個(gè)公司,那么我們就有必要及時(shí)反省薪酬可能存在
問題,需要快速進(jìn)行反應(yīng),應(yīng)對(duì)危機(jī)。
第二節(jié)薪酬改革的三個(gè)層次
我們這里使用的“薪酬改革”只是個(gè)籠統(tǒng)的概念,更多的時(shí)候是非專業(yè)HR總是這
么講,那么“薪酬改革”到底包含什么具體的內(nèi)容呢?
薪酬改革包含三個(gè)層次:
第一層次:薪酬數(shù)字調(diào)整
第一個(gè)層次的薪酬改革可能就是很多存在于中小企業(yè)老板的概念一調(diào)整一下每個(gè)
人的薪酬數(shù)字,說白了就是調(diào)整一下員工的工資。這個(gè)工作對(duì)于HR來說其實(shí)是很簡單
的,HRM根據(jù)自己對(duì)員工的印象就可以提出薪酬改革的方案了,張三表現(xiàn)不錯(cuò),給他
加600元的工資;李四嘛,不是很了解,加300元算了。更多的這一層次的企業(yè)在實(shí)際
操作中不是這么簡單,會(huì)考慮到員工的績效,會(huì)考慮員工部門經(jīng)理的意見等等,但有一
點(diǎn)是不變的,就是將調(diào)整薪酬數(shù)字就當(dāng)成了一次“具有重要意義”的薪酬改革了。
經(jīng)過調(diào)查你會(huì)發(fā)現(xiàn),我們身邊為數(shù)不少的HR朋友都是在進(jìn)行這樣的薪酬改革。其
實(shí),這無非是一次年終薪酬調(diào)整罷了,根本談不上什么改革。這樣的公司會(huì)有一些共同
的特點(diǎn):1.薪酬基礎(chǔ)薄弱,沒有像樣的薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬體系等基礎(chǔ)材料,人力資源部基
本就是靠一張工資表在進(jìn)行薪酬管理。2.人力資源從業(yè)者在公司地位普遍不高,甚至沒
有設(shè)立人力資源部門,總經(jīng)理更關(guān)注具體的人和具體的薪酬數(shù)字。
如果你本人就處在這樣的公司,就被這樣的老板管理,你可能現(xiàn)在已經(jīng)灰心喪氣了。
我怎么這樣不幸呢?呵呵,不要抱怨,抱怨無法改變你的境遇。樂觀的看待自己的現(xiàn)狀,
其實(shí)你的舞臺(tái)是最大的,你可以讓企業(yè)做出改變的效果也會(huì)是最大的。只要你使用本書
交給你的技巧,你一定會(huì)有很多收獲的。
第二層次:薪酬體系調(diào)整
很多有一定經(jīng)驗(yàn)的HR,在老板提出薪酬改革的要求后,提出對(duì)現(xiàn)有的薪酬體系進(jìn)
行改革的建議。
說到這里,就必須先澄清一下什么是“薪酬體系”的概念,因?yàn)槟壳靶匠牦w系的概
念在很多HR的頭腦中還是個(gè)混淆甚至是錯(cuò)誤的概念。這不是我們的錯(cuò),因?yàn)槟壳俺霭?/p>
的有關(guān)薪酬的書籍,很多都把“薪酬體系”、“薪酬結(jié)構(gòu)”混淆在了一起。更有甚者,
還提出了“薪酬系統(tǒng)”、“薪酬構(gòu)成”等五花八門模棱兩可的概念,給我們?cè)斐闪藢W(xué)習(xí)
交流的障礙。
什么是薪酬體系呢?
這里要引用CNKI知識(shí)搜索平臺(tái)中“薪酬體系”的概念:薪酬體系是指工資政策、
酬金方案、福利補(bǔ)助計(jì)劃、保險(xiǎn)金、公積金及帶薪假期等各項(xiàng)支付給員工或?yàn)閱T工個(gè)人
而支付的制度總稱。
CNKI知識(shí)搜索平臺(tái)是中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫出版?zhèn)鞑?yīng)用平臺(tái),其搜索范圍
包含近8000種期刊/雜志,300所大學(xué)研究院所博士碩士論文,1000種學(xué)術(shù)會(huì)議論文
集,1000種重要報(bào)紙文章,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新。數(shù)據(jù)涵蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、醫(yī)學(xué)、農(nóng)業(yè)、
生物、文學(xué)、歷史、哲學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、教育等領(lǐng)域的最新科技文獻(xiàn)資料??梢?/p>
這么說,CNKI知識(shí)搜索平臺(tái)中的概念是最權(quán)威的,后邊我還會(huì)引用其中的“薪酬結(jié)構(gòu)”
的概念。(我可不是在給CNKI做廣告哦:))
從CNKI的概念我們可以了解,“薪酬體系”的概念是從公司角度為出發(fā)點(diǎn),以人
力成本為對(duì)象,將人力成本劃分為多個(gè)部分的制度。換句話說,薪酬體系就是規(guī)定了企
業(yè)如何將應(yīng)支付的總?cè)肆Τ杀緞澐殖啥鄠€(gè)支付模塊,通過這樣的支付形式,企業(yè)可以取
得最佳效果的制度。通俗講,薪酬體系是一種制度,它規(guī)定了不同類別的崗位人力成本
的不同構(gòu)成比例。比如說,行政專員崗位一年的人力成本是80000元,這80000元包括:
基本工資、崗位津貼、績效工資、獎(jiǎng)金、企業(yè)的社保支出、公積金支出、員工休假的成
本等。
我一般將CNKI的“薪酬體系”概念當(dāng)成廣義的概念,這個(gè)概念主要與企業(yè)的人力
成本相關(guān)。實(shí)踐操作中,薪酬體系設(shè)計(jì)一般不考慮公司社保支出、公積金支出、員工休
假成本等不直接支付給員工本人的成本。這就形成了狹義的“薪酬體系”概念。狹義的
“薪酬體系”的概念是與員工年度稅前總收入相關(guān),主要規(guī)定了不同類別的崗位年度總
收入的不同構(gòu)成比例。
大家都知道的“朝三暮四”的故事,其實(shí)這個(gè)故事就是薪酬體系進(jìn)行調(diào)整的很好案
例。很多朋友的公司所進(jìn)行的薪酬改革就屬于這個(gè)層面的,改革之后,公司薪酬總沒有
變化,員工的薪酬水平?jīng)]有變化,唯一變化的可能就是將薪酬中績效部分的比例增加了。
這樣的調(diào)整多數(shù)時(shí)候得不到員工的理解和支持,改革后企業(yè)內(nèi)部到處是抱怨的聲音,員
工情緒低落,消極怠工,可能還不如不進(jìn)行改革。畢竟我們的員工不是那些猴子。將員
工當(dāng)成猴子的老板,其實(shí)他的智商也就是一只猴子的水平。
我不鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行“朝三暮四”式的薪酬體系調(diào)整,這是一種消極的保守的薪酬體
系調(diào)整。我鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行積極的策略性的薪酬體系調(diào)整。兩種調(diào)整的根本區(qū)別是什么呢:
消極的保守的薪酬體系調(diào)整對(duì)員工是一種懲罰機(jī)制,關(guān)注的是行為/業(yè)績的底線;積極地
策略性的薪酬體系調(diào)整對(duì)員工是一種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,關(guān)注的是行為/業(yè)績的預(yù)期頂點(diǎn)。僅此而
已。
第三層次:薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整
在這里還是要像前邊一樣,先澄清“薪酬結(jié)構(gòu)”的概念。我發(fā)現(xiàn)很多HR會(huì)把“薪
酬結(jié)構(gòu)”錯(cuò)誤理解成類似薪酬體系的概念,錯(cuò)誤的理解為薪酬結(jié)構(gòu)就是薪酬的構(gòu)成,就
是將薪酬分成幾個(gè)部分。
在CNKI里,薪酬結(jié)構(gòu)有兩個(gè)概念:
1、所謂薪酬結(jié)構(gòu),是指企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中各項(xiàng)職位的相對(duì)價(jià)值及其對(duì)應(yīng)的實(shí)付薪
酬之間的關(guān)系。
2、薪酬結(jié)構(gòu)是指同一組織內(nèi)部不同職位或不同技能薪酬妞的對(duì)比關(guān)系。
以上兩個(gè)概念大同小異,我們可以理解為,薪酬結(jié)構(gòu)包括兩層含義,一是薪酬結(jié)構(gòu)
能體現(xiàn)不同崗位在企業(yè)內(nèi)部等級(jí)中的不同位置,即崗位等級(jí)設(shè)計(jì);二是薪酬結(jié)構(gòu)能體現(xiàn)
不同等級(jí)所對(duì)應(yīng)的不同薪酬水平,即薪酬水平設(shè)計(jì)。以上兩點(diǎn)缺一不可。
雖然薪酬結(jié)構(gòu)概念包含薪酬水平設(shè)計(jì),實(shí)際操作中,薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和薪酬水平設(shè)計(jì)
會(huì)分開來研究,前者就只限于第一層含義的內(nèi)容了。這個(gè)問題在此不進(jìn)行過于深入的討
論了。
由于薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整涉及公司所有崗位位置(等級(jí))的重新評(píng)估,是一項(xiàng)重大而敏感
的工作,做不好不如不做,所以企業(yè)在進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)都非常慎重,即便是非常知
名的大企業(yè)在進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)都愿意花重金聘請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)來協(xié)助完成。
不是這些企業(yè)的HR不會(huì)進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),這些企業(yè)的HR在業(yè)內(nèi)都是非常知名
的,很多人還在培訓(xùn)圈中是知名的講師呢。那么他們?yōu)槭裁床辉敢庾约河H自操刀呢?我
分析原因主要是這么幾點(diǎn):
1、少部分企業(yè)的HR確實(shí)缺少薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整的實(shí)操技能,畢竟企業(yè)不可能經(jīng)常進(jìn)行
薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,HR缺少經(jīng)驗(yàn)和信心。
2、更多的原因是,薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整涉及公司內(nèi)部所有部門和崗位(有些公司不負(fù)
責(zé)對(duì)高層薪酬進(jìn)行設(shè)計(jì)),各種情況極其復(fù)雜,內(nèi)部人員不便于沖在前邊操作。遠(yuǎn)來的
和尚會(huì)念經(jīng),咨詢公司的專業(yè)人士作為第三方,不涉及個(gè)人利益,他們使用的方法以及
得出的結(jié)果,員工更容易接受,所以薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整的成功率也就更高。當(dāng)然,咨詢公司
的專業(yè)人士,各種案例見得多了,有處理各種棘手問題的豐富經(jīng)驗(yàn),這一點(diǎn)也是不容忽
視的。
不管怎樣,能夠親自操作薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的HR一定是HR中的佼佼者了。
我個(gè)人在不反對(duì)公司聘請(qǐng)咨詢公司的前提下,倡導(dǎo)企業(yè)自己進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)和體系設(shè)
計(jì)。優(yōu)點(diǎn)非常明顯:
1、真正了解公司的當(dāng)然是自己人;
2、在薪酬結(jié)構(gòu)和體系設(shè)計(jì)工作中,HR能夠在企業(yè)內(nèi)部樹立自己的專業(yè)形象。有
咨詢公司在,HR展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)就少多了。
3、節(jié)約費(fèi)用。有咨詢公司在,其實(shí)并沒有減少我們的工作量,反而增加工作量。
他們要通過調(diào)查問卷、個(gè)人訪談等手段了解企業(yè)情況,不管他了解的準(zhǔn)確與否,
我們都要為此而付給他們報(bào)酬。其實(shí)最了解公司的人是我們HR。
很多HR為了能夠?qū)W得薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的技術(shù),參加過很多有關(guān)薪酬的類似培訓(xùn),看
過很多薪酬的書籍,但都沒有幫到自己,現(xiàn)在已經(jīng)灰心喪氣了。
我寫這本書的目的,就是讓各位HR甩掉咨詢公司,我要教給你們自己操作薪酬結(jié)
構(gòu)、體系設(shè)計(jì)項(xiàng)目的方法和技巧。掌握了這些方法和技巧,你不僅能為公司節(jié)省一大筆
咨詢費(fèi)用,更主要的是,你能通過這個(gè)過程,在公司內(nèi)部樹立自己技術(shù)型人力資源專家
形象。
現(xiàn)在我們已經(jīng)對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬體系的概念有了一個(gè)共識(shí),接下來的章節(jié),我們就
應(yīng)用這些概念了。
很多HR朋友如果頭腦中還有薪酬改革的概念,或者你的老板還在說什么薪酬改革,
就請(qǐng)你將你的概念升級(jí)吧,其實(shí)就是要做薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和薪酬體系設(shè)計(jì)。工作中要潛移
默化的影響你的老板。
本書的名稱取為“薪酬設(shè)計(jì)”,其實(shí)是包含了薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和薪酬體系設(shè)計(jì)兩個(gè)部
分,薪酬體系設(shè)計(jì)是以薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)的,是先進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),再進(jìn)行薪酬體
系設(shè)計(jì)。0K?
第三節(jié)薪酬設(shè)計(jì)通常存在的問題
我們已經(jīng)統(tǒng)一了兩個(gè)概念,這里我再贅述一遍:薪酬設(shè)計(jì)=薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)+薪酬體系
設(shè)計(jì),薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)=崗位等級(jí)設(shè)計(jì)+薪酬水平設(shè)計(jì)。我們的整個(gè)課程主要就是基于這兩
個(gè)概念展開的。所以這兩個(gè)概念我們達(dá)成共識(shí),有助于后面課程的學(xué)習(xí)和理解。
很多HR朋友有同感,薪酬設(shè)計(jì)實(shí)踐中存在著這樣或那樣的問題,有的方案反復(fù)討
論多次甚至被推翻;有的方案在老板的強(qiáng)勢下勉強(qiáng)通過卻招來員工的怨言和反對(duì),HR
部門成了眾矢之的;更有甚者,有的HR在薪酬設(shè)計(jì)過程中,得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持,最終
自己離開了企業(yè)。哎,為什么受傷的總是我們呢?!
是不是我們操作上有什么問題呢?
根據(jù)我的分析,企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)過程中通常存在以下問題:
第一、高層與人力資源在薪酬設(shè)計(jì)的理念、原則、方法上不一致
這一點(diǎn)是非常要命的。一個(gè)薪酬項(xiàng)目能否順利開展的第一前提,就是HR與高層在
薪酬設(shè)計(jì)的理念、原則、方法上保持一致。一定要在開始前就在這些方面與老板進(jìn)行充
分的交流,取得一致再開展項(xiàng)目。如果項(xiàng)目進(jìn)行過程中發(fā)現(xiàn)以上問題,請(qǐng)及時(shí)找老板溝
通,達(dá)成一致再進(jìn)行下邊的步驟。
有朋友會(huì)問,有這么嚴(yán)重嗎?有。
理念、原則、方法是薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的核心,誰控制了理念、原則、方法某種意
義就是控制了陣地的制高點(diǎn)。HR就要控制這個(gè)制高點(diǎn),要引導(dǎo)老板和你站在同一個(gè)制
高點(diǎn)上,這樣項(xiàng)目進(jìn)行中你就居高臨下,游刃有余了。如果老板和你站在各自認(rèn)為正確
的制高點(diǎn)上,項(xiàng)目中你會(huì)經(jīng)常犯錯(cuò),老板對(duì)你指手畫腳,你被批得體無完膚,最后落得
“能力不行”的定義,苦呀!
還有另外一層含義,如果你和老板站到同一個(gè)制高點(diǎn)上,你和老板合力就不怕有人
站在另外一個(gè)山頭上叫板了。項(xiàng)目中經(jīng)常會(huì)有自認(rèn)為很聰明的人,積極主動(dòng)給你提建議。
說是建議還是說輕了,有些人就要給你指路。這就是一種挑戰(zhàn),要奪你的山頭。
對(duì)項(xiàng)目沒有控制權(quán),你就不可能設(shè)計(jì)出可行的項(xiàng)目計(jì)劃;沒有項(xiàng)目控制權(quán),項(xiàng)目推
進(jìn)過程中必然走樣,甚至被別人奪權(quán)。被老板奪權(quán)還好,你和老板被別人奪權(quán),苦果子
你是要咽的。
你又會(huì)問,如果一時(shí)不能取得一致怎么辦?答案是:拖延。拖延項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)間,
就增加了你與老板溝通的時(shí)間。
舉個(gè)例子:我曾經(jīng)所在的一家公司的老板,讓我在公司內(nèi)部開展薪酬設(shè)計(jì)工作。在
與他的交流中,我發(fā)現(xiàn)我們的思路并不一致。每每談到如何設(shè)計(jì)薪酬的時(shí)候,老板基本
就會(huì)說,“工資里要包括工齡工資,讓員工每工作一年收入就可以增加,這樣公平,員
工可以長期發(fā)展?!狈磸?fù)交流幾次,他也沒有改變自己的想法,好像工資只包括工齡工
資一樣。
我的思路是崗位工資體系,根本就沒有工齡工資,可見我們的思路是完全不一致的。
更準(zhǔn)確的說,老板沒有準(zhǔn)確的思路,唯一有的一點(diǎn)想法又是和我相反的。這就難了。怎
么辦?我的策略就是先拖延時(shí)間,不急于馬上啟動(dòng)項(xiàng)目。在拖延過程中,我找到了一個(gè)
機(jī)會(huì),最終與老板在薪酬思路方面取得了充分的一致,這時(shí)我才啟動(dòng)薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目,并
且取得了很好的結(jié)果。我是如何與老板取得一致的,在此不表了,以后章節(jié)我會(huì)詳細(xì)介
紹與老板取得一致的方法。。
第二、不調(diào)動(dòng)中層經(jīng)理進(jìn)入項(xiàng)目組,HR部門暗箱操作。
HR非常慎重而保守,HR做薪酬設(shè)計(jì)最大的弊病就是暗箱操作嚴(yán)重。薪酬設(shè)計(jì)過程中
不能避免必要的暗箱操作,但又忌諱過多環(huán)節(jié)的暗箱操作。暗箱操作的表現(xiàn)是,HR對(duì)于
薪酬設(shè)計(jì)過程階段性結(jié)果過于保密,或者為了避免麻煩根本不安排成立由中層經(jīng)理加入
的項(xiàng)目組,自己在電腦上設(shè)計(jì)薪酬。
一個(gè)薪酬設(shè)計(jì)方案最終要由誰將薪酬結(jié)果(員工的工資)告知每一位員工,并解答
員工各種各樣的疑問呢?不是HR一—告知的,更不可能通過郵件告知,這個(gè)工作是由
各部門的中層經(jīng)理完成的。設(shè)想一下,如果中層經(jīng)理沒有加入項(xiàng)目組,對(duì)薪酬設(shè)計(jì)的方
法和流程根本不了解,他是不是和一名普通的員工沒有區(qū)別?可想而知,他很可能會(huì)站
在員工的角度思考問題,可能提出比員工更刁鉆的問題來難為你,甚至以員工的名義向
公司提出條件等等O
如果與'咨詢公司合作過的HR都知道,咨詢公司參與的薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目一般都會(huì)成立由
中高層經(jīng)理參加的項(xiàng)目組,共同完成薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目,這樣做是有道理的。
調(diào)動(dòng)中層經(jīng)理加入項(xiàng)目組,不僅可以達(dá)到群策群力的目的,更重要的是可以見證設(shè)
計(jì)過程中各環(huán)節(jié)的公平、公正,減少暗箱操作,讓廣大員工信任薪酬設(shè)計(jì)的結(jié)果是相對(duì)
公平的。這可以減少員工的質(zhì)疑,有利于薪酬設(shè)計(jì)方案的實(shí)施。
在薪酬結(jié)果的傳達(dá)過程中,我將中層經(jīng)理比喻為人的腰椎,起到承上啟下支撐的作
用,如果腰出了問題,上下不通,人會(huì)非常的難受,甚至一躺不起了。
記住哦,薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目中,一定要調(diào)動(dòng)中層經(jīng)理加入項(xiàng)目組。
第三、忽視科學(xué)的方法和公平的流程
我這么說,很多HR都會(huì)反對(duì),尤其是聘請(qǐng)咨詢公司做項(xiàng)目的更是不會(huì)認(rèn)同。公司花
了那么多錢方法能不科學(xué)?流程能不公平?
科學(xué)不科學(xué)、公平不公平?jīng)]有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但如果你能堅(jiān)持看我的連載,你就會(huì)理
解如何讓你的方法更科學(xué),流程更公平了。
另外,我的題目還有第二層含義,忽視科學(xué)的方法和公平的流程讓員工知曉。我們
太過關(guān)注操作過程,而缺少向中層經(jīng)理和員工隨時(shí)隨地地宣傳“方法的科學(xué)性,流程的
公平性”的意識(shí)。
員工不了解我們使用的方法是科學(xué)的,流程是公平的,他們自然而然會(huì)產(chǎn)生懷疑?
我的這薪水來得公平嗎?所以讓員工理解方法的科學(xué)性和流程的公平性非常重要。
第四、沒有制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃
可能有不少的HR朋友認(rèn)為這一點(diǎn)不是很嚴(yán)重的問題,計(jì)劃只要做個(gè)大概,項(xiàng)目執(zhí)行
過程做到哪里是哪里就行了,畢竟“計(jì)劃趕不上變化”嘛。
有一次我因?yàn)樽稍兪乱私佑|過國內(nèi)幾家咨詢公司,他們所提交的項(xiàng)目計(jì)劃沒有一個(gè)
讓我滿意的。沒有一家能夠主動(dòng)提交整個(gè)項(xiàng)目要分成多少個(gè)子階段以及各子階段的詳細(xì)
目標(biāo)的,敢于在項(xiàng)目開始前提交每個(gè)子階段準(zhǔn)確時(shí)間計(jì)劃的就更沒有了。
不能制定詳細(xì)計(jì)劃,借口只是托詞,只是說明項(xiàng)目操作人員對(duì)項(xiàng)目流程不熟悉,不
知道要經(jīng)歷什么步驟,不知道要達(dá)成什么階段目標(biāo),缺少達(dá)成目標(biāo)的技巧和手段。
我也能夠理解,項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,變數(shù)很多,時(shí)間計(jì)劃及子階段目標(biāo)都可能會(huì)調(diào)
整,但這不能成為不制定詳細(xì)計(jì)劃的理由。制定詳細(xì)計(jì)劃是一種能力,是一種自信,需
要與各方面深入細(xì)致的溝通,耗費(fèi)大量的時(shí)間精力,但詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃有助于項(xiàng)目控制,
有利于項(xiàng)目成員配合項(xiàng)目進(jìn)展,可以保證項(xiàng)目按期達(dá)成目標(biāo)。
我在實(shí)踐操作中,計(jì)劃制定得都非常詳細(xì),制定計(jì)劃就需要一定的時(shí)間。計(jì)劃一旦
制定,執(zhí)行過程中我很少修改計(jì)劃,項(xiàng)目組成員配合度很高,項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行起來很流暢,
除個(gè)別環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的調(diào)整外,總體項(xiàng)目時(shí)間都能很好的控制。
第五、不購買薪酬調(diào)查報(bào)告
我在培訓(xùn)過程中做過調(diào)查,薪酬設(shè)計(jì)過程中購買薪酬調(diào)查報(bào)告的企業(yè)比例很少,達(dá)
不到2%.我不想在這里浪費(fèi)筆墨分析為什么他們不夠買薪酬調(diào)查報(bào)告,我只想告訴大家,
一定要購買薪酬調(diào)查報(bào)告,有條件的還要購買三份調(diào)查報(bào)告。
我們有章節(jié)會(huì)詳細(xì)介紹薪酬調(diào)查報(bào)告使用方法,這里我簡單說一下使用薪酬調(diào)查報(bào)
告的好處:
1.薪酬設(shè)計(jì)要解決薪酬對(duì)外競爭力的問題。薪酬報(bào)告是就是標(biāo)尺,就是參照系,沒
有就沒有說服力。
2.薪酬設(shè)計(jì)要解決薪酬對(duì)內(nèi)公平性問題。當(dāng)有員工問,我和小張都是一年畢業(yè)進(jìn)入
公司的,學(xué)歷一樣,為什么他做技術(shù)就比我做行政的高呢?還高那么多!這樣的問題沒
有薪酬調(diào)查報(bào)告作支持,也很難回答。你不要告訴我說,薪酬是保密的,他不應(yīng)該來問。
購買薪酬調(diào)查其實(shí)花不了幾個(gè)錢,未來一到三年公司能夠準(zhǔn)確支付薪酬,節(jié)省下來
的錢不知道是多少!公司的錢要花的有效率,不能糊涂的花。
第六、員工利益受損
有些薪酬設(shè)計(jì)方案不能得到員工的支持,其中重要一點(diǎn)是員工利益受損。HR為了給
公司省錢,要么加大績效工資比例,要么普遍降低薪酬水平,這些都是忌諱的做法。當(dāng)
員工利益受損的時(shí)候,再好的結(jié)構(gòu)、再好的體系員工也不會(huì)擁護(hù)的。
薪酬設(shè)計(jì)有兩個(gè)目標(biāo),一是建立一個(gè)有激勵(lì)效果的薪酬機(jī)制;二是根據(jù)公司薪酬策
略確定薪酬水平。這個(gè)兩個(gè)目標(biāo)相比較,第一個(gè)目標(biāo)重要性更大。如果只能達(dá)成一個(gè)目
標(biāo)時(shí),一定是舍棄第二個(gè)目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)第一個(gè)目標(biāo)。也就是說,
系的關(guān)鍵時(shí)候,公司盡量不要影響員工的薪酬。員工收入不降低,他就能夠接受新的薪
酬體系了。大家是不是能理解這個(gè)道理呢?不要因小失大,在建立了新的薪酬體系之后,
薪酬水平再逐漸調(diào)整,這是很策略的表現(xiàn)。
第四節(jié)什么是薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
薪酬設(shè)計(jì)在企業(yè)中是一項(xiàng)跨部門、跨職能、涉及所有員工利益、極其重要、異常敏
感的工作,企業(yè)在薪酬體系建設(shè)過程中一般會(huì)成立以公司高管為負(fù)責(zé)人、中層管理人員
為成員的項(xiàng)目組,齊心協(xié)力,共同完成薪酬設(shè)計(jì)的任務(wù)。規(guī)模較大或缺少薪酬設(shè)計(jì)專業(yè)
人才的企業(yè),會(huì)重金聘請(qǐng)咨詢公司協(xié)助完成紛繁復(fù)雜的薪酬設(shè)計(jì)工作,可見企業(yè)對(duì)薪酬
設(shè)計(jì)的重視程度。
薪酬設(shè)計(jì)以項(xiàng)目組形式開展工作,應(yīng)用項(xiàng)目管理的技術(shù)保證項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成,這就
是本書“薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理”概念的來源。
我為薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理下了如下的定義:按照既定計(jì)劃,合理職責(zé)分工,統(tǒng)一科學(xué)
方法,控制公平流程,達(dá)到各項(xiàng)既定目標(biāo),獲得廣泛認(rèn)可結(jié)果的過程。這個(gè)概念有以下
幾個(gè)要占?
第二:按照既定的計(jì)劃
薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目成功的必要條件是有詳細(xì)的計(jì)一劃,包括時(shí)間計(jì)劃、各階段目標(biāo)計(jì)戈k
人員分工計(jì)劃、方法論計(jì)劃、流程控制計(jì)劃等等。為了預(yù)防突發(fā)事件,計(jì)劃中還應(yīng)考慮
風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃。
第二、合理的職責(zé)分工
薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目組中,每個(gè)成員都有相應(yīng)的角色,完成相應(yīng)的職責(zé)。項(xiàng)目組中,不應(yīng)
出現(xiàn)沒有職責(zé)的人。這里的合理分工更重要的是體現(xiàn)在三個(gè)方面:每個(gè)項(xiàng)目成員都有職
責(zé),不缺少角色承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),關(guān)鍵成員職責(zé)分工合理。
第三、統(tǒng)一科學(xué)方法
薪酬設(shè)計(jì)非常重視方法論,只有通過科學(xué)的評(píng)估方法得出的薪酬結(jié)果,對(duì)員工才有
說服力,員工也更容易接受薪酬結(jié)果。所謂“統(tǒng)一的科學(xué)方法”,是指項(xiàng)目中使用的評(píng)
估方法是被項(xiàng)目組成員共同認(rèn)可的,而不是由某一個(gè)人或某個(gè)部門硬性指定的。項(xiàng)目組
成員某種意義代表了不同職能崗位員工的利益。項(xiàng)目組成員一致認(rèn)可的方法,廣大員工
就可以接受,進(jìn)而接受在這個(gè)評(píng)估方法操作下的薪酬調(diào)整結(jié)果。
再科學(xué)、再先進(jìn)的方法得不到項(xiàng)目組的認(rèn)可也不是好方法。
第四、控制公平流程
如果將方法比喻為一個(gè)工具,比如尺子是測量的工具,那么應(yīng)用尺子測量杯口直徑
的方法就可以是流程。薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目中會(huì)應(yīng)用各種評(píng)估方法,只有公平的操作流程才能
保證評(píng)估方法的正確使用,所以我們?cè)陉P(guān)注評(píng)估方法科學(xué)性的時(shí)候,一樣要關(guān)注評(píng)估流
程的公平性。
“控制”公平流程,這里強(qiáng)調(diào)是在流程中HR要能操控流程,不要在實(shí)際操作中走過
場。
第五、達(dá)到各項(xiàng)既定目標(biāo)
前面所說的薪酬設(shè)計(jì)計(jì)劃里各項(xiàng)目標(biāo)一定要努力達(dá)到,包括時(shí)間目標(biāo)。當(dāng)然,隨著
項(xiàng)目的進(jìn)展,部分目標(biāo)不可避免需要根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整,但不能隨意調(diào)整,更不能在前
一個(gè)目標(biāo)沒有完成的情況下,進(jìn)行下一個(gè)工作(提前的準(zhǔn)備工作可以進(jìn)行),道理很簡
單,前面的工作沒有被確認(rèn),一旦被推翻,后邊做的工作就是無用功了,浪費(fèi)人力物力,
打擊項(xiàng)目組的積極心態(tài),影響你的專業(yè)形象和威信。
第六、獲得廣泛認(rèn)可的結(jié)果
最終的薪酬設(shè)計(jì)方案一定是被多數(shù)員工自覺接受認(rèn)可的,而不是被強(qiáng)制推行的。不
能被接受的結(jié)果一定是前五個(gè)方面的某一個(gè)或某幾個(gè)方面出了問題。
一個(gè)薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工作成果,員工是否滿意是最關(guān)鍵的衡量指標(biāo)。不能得到員工
認(rèn)可的薪酬設(shè)計(jì)方案,方案設(shè)計(jì)的再好也沒有一點(diǎn)價(jià)值。
第五節(jié)薪酬設(shè)計(jì)十步法,一步不能少
薪酬設(shè)計(jì)在企業(yè)中不是常態(tài),平均3至5年進(jìn)行一次調(diào)整,所以大多數(shù)企業(yè)沒有成
型的薪酬設(shè)計(jì)流程。
我在網(wǎng)上搜索了一下,薪酬設(shè)計(jì)流程五花八門,很多流程還夾雜著含混的概念。
現(xiàn)在,告訴你我的操作流程吧,一共十步,簡稱“薪酬設(shè)計(jì)十步法”!這可是我嘔
心瀝血從實(shí)踐中總結(jié)出來的呀,而且歷經(jīng)多年實(shí)踐檢驗(yàn),屢試不爽的,是看家功夫。本
節(jié)只是簡單介紹一下,隨后的章節(jié)將詳細(xì)介紹。
第一步,前期準(zhǔn)備
有人笑問:這也是一步?
答曰:對(duì),此乃關(guān)鍵一步。
前期準(zhǔn)備有好幾件事要做:1.與老板就項(xiàng)目理念、原則、思路達(dá)成一致;2.初步設(shè)
計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)模型和薪酬體系模型,這兩個(gè)模型就像蓋房子的效果圖,讓老板知道未來項(xiàng)
目的成果大致就是這樣的;3.撰寫項(xiàng)目計(jì)劃書和未來啟動(dòng)會(huì)使用的培訓(xùn)文件;4.如果注
意效率,可以提前準(zhǔn)備崗位評(píng)估要素模型的資料。5.如果可以,你還可以做一次薪酬方
面的滿意度調(diào)查,做到薪酬設(shè)計(jì)師出有名。
前期的準(zhǔn)備是多么的重要呀!
第二步,項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議是一個(gè)標(biāo)志,雖然簡單但作用重大。第一,宣告項(xiàng)目啟動(dòng),老板和項(xiàng)
目組成員也就不好意思虎頭蛇尾了;第二,宣告項(xiàng)目計(jì)劃,借助老板的嘴提出要求:所
有項(xiàng)目成員將各自手頭工作安排妥當(dāng),全力配合薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作;第三,HR借助項(xiàng)目
啟動(dòng)會(huì)議可以進(jìn)行一次統(tǒng)一思路和方法的專業(yè)培訓(xùn),借機(jī)提升自己的專業(yè)形象。
第三步,崗位評(píng)估要素模型設(shè)計(jì)
薪酬設(shè)計(jì)最核心的理念是用“崗位價(jià)值”作為崗位排序的依據(jù),不同崗位的價(jià)值是
通過崗位評(píng)估方法取得的,崗位評(píng)估要素模型的準(zhǔn)確程度決定了崗位評(píng)估方法的準(zhǔn)確性。
雖然你可以很輕松找到海氏、美世等咨詢公司成熟的崗位評(píng)估要素模型,但我仍然建議
你設(shè)計(jì)適合自己企業(yè)特點(diǎn)的要素模型。海氏、美世的崗位評(píng)估要素模型優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)復(fù)雜、
系統(tǒng)全面,適合中大型企業(yè),優(yōu)點(diǎn)也即是它的缺點(diǎn),它通用性強(qiáng)針對(duì)性就差。
第四步,崗位評(píng)估并劃分等級(jí)
根據(jù)前一步設(shè)計(jì)的崗位評(píng)估要素模型,HR組織召開崗位評(píng)估會(huì)議,進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)
估,然后再根據(jù)崗位的內(nèi)部價(jià)值將所有崗位劃分等級(jí)。
這一步很復(fù)雜,很有技術(shù)含量,詳見后邊的章節(jié)。
第五步,薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
有了上一步崗位價(jià)值等級(jí),再結(jié)合薪酬調(diào)查數(shù)據(jù),就可以完成薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),包括
崗位等級(jí)設(shè)計(jì)和薪酬水平設(shè)計(jì)。到這一步,就可以確定什么崗位在什么級(jí)別對(duì)應(yīng)什么工
資區(qū)間了。這時(shí)的薪酬是崗位年度總薪酬,是名義薪酬,名義薪酬包含績效工資部分。
第六步,薪酬體系設(shè)計(jì)
薪酬體系設(shè)計(jì)要將名義薪酬按一定比例劃分為不同的項(xiàng)目,這里重點(diǎn)是要按崗位性
質(zhì)不同設(shè)計(jì)不同的薪酬體系。銷售類崗位與職能類崗位的薪酬體系是有區(qū)別的,研發(fā)崗
位和客戶服務(wù)崗位都同屬技術(shù)類崗位但薪酬體系也應(yīng)有區(qū)別。這樣的區(qū)別不是表面功夫,
其中蘊(yùn)含的是企業(yè)的付酬、激勵(lì)價(jià)值觀。
第七步,適崗度評(píng)估模型設(shè)計(jì)
薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果是確定了每個(gè)崗位的薪酬區(qū)間,崗位上的所有任職人除了未來
晉升或輪崗以外,原則上不會(huì)突破這個(gè)區(qū)間了。
由于崗位任職人熟練程度的不同與崗位適合程度就不同,即不同的適崗度。到底一
個(gè)任職人與崗位的吻合程度有多少,這就需要建立一個(gè)適崗度評(píng)估模型。
適崗度評(píng)估模型與崗位評(píng)估要素模型都是起到評(píng)估功能,不同之處在于,崗位評(píng)估
要素模型評(píng)估的崗位,適崗度評(píng)估模型評(píng)估的是人。
第八步,適崗度評(píng)估
這個(gè)步驟與第四步作用類似,流程有區(qū)別,將所有任職人評(píng)估一遍。這個(gè)工作完成,
每個(gè)人的薪酬就確定了。
第九步,薪酬醞釀
薪酬醞釀并沒有什么特別的技術(shù),重要的是“放一放”“沉淀一下”,之后會(huì)有變
化的。詳見未來章節(jié)分解吧。
第十步,薪酬落地
說白了就是把薪酬結(jié)果告訴每一位員工。
這也需要一步?對(duì)的,而且是重要一步。俗話說,編筐編簍貴在收口,操作不好,
薪酬設(shè)計(jì)前功盡棄。
只有這一步做好了,薪酬設(shè)計(jì)才叫完成了呢。
第六節(jié)成功的薪酬設(shè)計(jì)必須遵循的五原則
上一節(jié)分享了我的薪酬設(shè)計(jì)流程,只掌握流程是不行的,還要知道薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目
管理的原則,掌握項(xiàng)目管理的原則了,你不用我推薦的流程一樣可以完成薪酬設(shè)計(jì)。
原則這東西很重要,有原則了,就有方法,而且有很多方法。原則是本質(zhì),是身
體的骨架,是人的精神。大家參加各種培訓(xùn),學(xué)習(xí)了別人的方法,很好,但這很初級(jí),
高級(jí)的學(xué)習(xí)是學(xué)到方法背后的本質(zhì)即原則(原理)。
成功的薪酬設(shè)計(jì)要遵守五個(gè)原則:
原則一、人力資源與總經(jīng)理在方法和原則上取得共識(shí),才可以開展項(xiàng)目
前邊已經(jīng)說到過這個(gè)問題。HR與總經(jīng)理在方法和原則上取得共識(shí)就開展薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)
目,沒有取得共識(shí)就不開展項(xiàng)目。不開展不是永遠(yuǎn)不開展,是拖延時(shí)間,等到時(shí)機(jī)成熟
了就開展。拖延時(shí)間不是消極地拖延,是策略性的拖延,是給積極溝通爭取時(shí)間的拖延。
原則二、邀請(qǐng)中高層管理人員加入項(xiàng)目組,并發(fā)揮作用
不敢說充分調(diào)動(dòng)中層參加的薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目一定沒有問題,但問題不會(huì)太大,即便有
些問題,中層經(jīng)理也會(huì)理解你的。可以肯定地說,沒有中層參加的薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目一定會(huì)
存在問題的。
調(diào)動(dòng)中層的項(xiàng)目,問題前置了,早發(fā)現(xiàn),早爭論,早解決;不調(diào)動(dòng)中層的項(xiàng)目,HR
暗箱操作,問題后置了,是問題早晚要出來的,丑媳婦早晚要見公婆的。薪酬結(jié)果與員
工見面之時(shí),就是問題暴露之時(shí)。調(diào)動(dòng)中層的項(xiàng)目,問題出現(xiàn)時(shí),中層和你站在一起,
在一起想解決辦法呢;不調(diào)動(dòng)中層的項(xiàng)目,問題出現(xiàn)時(shí),中層和員工站在一起,甚至指
點(diǎn)員工給你制造問題,等著看你的笑話呢。
原則三、方法、結(jié)果是項(xiàng)目組的共識(shí)
薪酬設(shè)計(jì)過程中所使用的方法和流程基本會(huì)是由HR提出建議,項(xiàng)目組按此操作,這
是事實(shí),但HR也這么認(rèn)為就不妥了,這種認(rèn)為會(huì)為自己帶來很多麻煩。方案成功了,
你的驕傲溢于言表,如果失敗了,你就難脫責(zé)任。當(dāng)有的員工對(duì)于方法或流程提出質(zhì)疑
的時(shí)候,你更容易理解為這是對(duì)你的質(zhì)疑,甚至是對(duì)你的挑戰(zhàn)。你可能為了維護(hù)自己的
形象,與這個(gè)員工辯論起來。這種辯論將個(gè)人牽扯進(jìn)去是不明智的。
我給你的建議是這樣的:作為HR你有責(zé)任提供薪酬設(shè)計(jì)的方法和流程供項(xiàng)目組討論
使用,經(jīng)過項(xiàng)目組討論通過的方法和流程,這時(shí)他已經(jīng)不是你個(gè)人的了,它是項(xiàng)目組的
共同智慧結(jié)晶了。事后,任何針對(duì)方法和流程的質(zhì)疑,你都可以躲閃而開,避免直接的
矛盾。個(gè)別員工的再大的不滿甚至憤怒也不能直接對(duì)你發(fā)泄,你只是在執(zhí)行項(xiàng)目組確定
方法和流程。
這一點(diǎn)是保護(hù)你的鎧甲。上可防高層對(duì)你的不滿,下可防一般員工對(duì)你的怨恨。
你不要太期望薪酬設(shè)計(jì)結(jié)束了,很多員工會(huì)來回來感恩戴德,大多時(shí)候恰恰相反,
即便是那些你認(rèn)為漲了很多薪水的家伙都有可能埋怨你不公平。薪酬設(shè)計(jì)的成就感很多
時(shí)候不是員工給你的,是你自我激勵(lì)的。
在公開的場合,你要經(jīng)常重復(fù)這句話:“方法是項(xiàng)目組討論確定的?!毖酝庵?,
我改變不了方法,所以我改變不了任何人的薪酬結(jié)果。
原則四、關(guān)鍵環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一觀念
項(xiàng)目是否成功,有一點(diǎn)還非常重要,那就是你是否能夠控制項(xiàng)目組成員的思維,讓
他們按照你提供的原則和方法進(jìn)行工作。項(xiàng)目組這么多人,每個(gè)人維護(hù)不同利益小組的
利益,自然有不同的想法,統(tǒng)一起來難度就大了。我的經(jīng)驗(yàn)是,在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之前,要
安排必要的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的,主要是給每個(gè)人洗腦,和你的思路保持一致,這樣做什
么都簡單了。不要小看培訓(xùn)的作用和目的。
原則五、分層次的討論保密或公示
薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目中保密問題要強(qiáng)調(diào)一下。不要什么都保密,這是極左的表現(xiàn),沒有必
要,保密太多,讓別人看就是暗箱操作。該讓項(xiàng)目組知道的,要及時(shí)公布。
話還要反過來說,保密不可掉以輕心。不該透露出去的,一定要保密。薪酬是涉及
個(gè)人利益的事,非常敏感。
前邊說的是車粘轆話,就看自己悟了。總結(jié)一句話:分層次保密。
保密的問題后邊還會(huì)講到的,只要按照操作就可以了。
第七節(jié)薪酬設(shè)計(jì)的最大著力點(diǎn)是什么
這個(gè)問題實(shí)在簡單,拿出一節(jié)來說實(shí)在浪費(fèi),但是為了強(qiáng)調(diào)這件事情的重要性還是
值得的。
薪酬設(shè)計(jì)的最大著力點(diǎn)是什么?
三個(gè)字:可接受!
可接受?什么意思?
即便你學(xué)了多么高深的理論或多么高明的方法,回到你的公司去之后,都不要照搬
過來就用,好東西不一定適合所有人。
你的薪酬方案只要公司的人都能理解,大多數(shù)都接受,就是最好的薪酬方案了?;?/p>
里胡哨的薪酬方案、充斥各種時(shí)髦概念或理論的東西,是很容易失敗的。
切忌!
第二章薪酬項(xiàng)目啟動(dòng)
本章進(jìn)入了薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目流程的第一個(gè)步驟。寫書和實(shí)操還是有區(qū)別,實(shí)操需要十
步,寫書就不能那么寫,部分步驟要合并。實(shí)操第一步是前期準(zhǔn)備,第二步是薪酬項(xiàng)目
啟動(dòng),寫書為了表達(dá)清楚,我這里改用倒敘方式,先寫如何召開薪酬啟動(dòng)會(huì)議,再寫前
期準(zhǔn)備的各項(xiàng)內(nèi)容。
第一節(jié)如何召開薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
1.1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的步驟
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)類似于我們熟悉的項(xiàng)目動(dòng)員會(huì),項(xiàng)目成員全部參會(huì),流程很簡單,讓我
們先看一下:
第一步:HR首先宣講開展薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目的必要性
公司開展薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目需要跨部門,需要調(diào)動(dòng)很多人參與,很多人都有某些期望,
所以我們要師出有因,比如:近幾年離職率變化情況,公司整體或某類崗位離職率是不
是明顯增長了?招聘情況,公司整體或某類崗位招聘是不是明顯招不到合適的人?一年
一度的滿意度調(diào)查是不是員工對(duì)薪酬的意見越來越大?離職面談收集的離職理由是不
是薪酬原因所占比例越來越高了?核心員工流向直接競爭對(duì)手的情況是不是越來越多
了?等等。
這些理由看似都是因?yàn)楣镜墓べY太低了造成的,這樣說下去,好像薪酬設(shè)計(jì)目的
是給大家漲薪。呵呵。這樣的導(dǎo)向錯(cuò)了。我們宣講的導(dǎo)向應(yīng)該是:這次薪酬設(shè)計(jì)要解決
公司對(duì)外競爭力問題、內(nèi)部公平性問題、個(gè)人薪酬預(yù)期問題。我們是進(jìn)行薪酬調(diào)整而非
單純的漲薪,部分人的薪酬可能會(huì)增長,部分人的薪酬還有可能下降。
第二步:HR介紹項(xiàng)目計(jì)劃
HR要將項(xiàng)目的各子階段的標(biāo)志成果、時(shí)間計(jì)劃、會(huì)議地點(diǎn)、職責(zé)分工等內(nèi)容清楚
地介紹給與會(huì)成員。項(xiàng)目計(jì)劃越詳細(xì)越好,這樣項(xiàng)目成員的配合度才會(huì)最好。
如何制定項(xiàng)目計(jì)劃后邊章節(jié)會(huì)詳細(xì)講解。
第三步:總經(jīng)理講話
總經(jīng)理講話時(shí)間可長可短,重點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào):我鼎力支持薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目,每次會(huì)議我
都會(huì)參加;與會(huì)成員也要全力參與項(xiàng)目工作,一切日常工作躲開項(xiàng)目的計(jì)劃,每次會(huì)議
必須參加,按時(shí)完成項(xiàng)目組交給的工作任務(wù)。
我不希望總經(jīng)理啰里啰嗦的講半天,重點(diǎn)太多就沒有重點(diǎn)。其實(shí)就講我說的這兩句
話就做夠了。這是項(xiàng)目順利完成的保證。
第四步:HR給與會(huì)成員培訓(xùn)
這個(gè)培訓(xùn)是個(gè)洗腦的培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓大家統(tǒng)一思路、統(tǒng)一方法,培訓(xùn)的主要內(nèi)容
是:我們的項(xiàng)目未來的成果是什么樣子?我們要用什么方法或工具?為什么要用這個(gè)方
法和工具?
如果公司聘請(qǐng)咨詢公司的顧問,這時(shí)可以請(qǐng)顧問講這個(gè)內(nèi)容,遠(yuǎn)來的和尚會(huì)念經(jīng),
他們講效果最好。
第五步:發(fā)布項(xiàng)目啟動(dòng)通知
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,立即在公司發(fā)布薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目啟動(dòng)的通知,讓公司全體人員
知道,你們一行如干人等開始干了。你們沒有退路了。
1.2項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)意義重大
召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目啟動(dòng)的標(biāo)志,形式簡單,但意義重大,不僅不可小
視而且是必須非常重視。
意義重大在哪里呢?
第一、這是一個(gè)統(tǒng)一項(xiàng)目成員思路的大好機(jī)會(huì),說白了就是給項(xiàng)目成員洗腦的大好
機(jī)會(huì)。
洗什么呢?
通過培訓(xùn)要告訴他們,我們的項(xiàng)目未來的成果是什么樣子?我們要用什么方法或工
具?為什么要用這個(gè)方法和工具?別小看這三個(gè)方面,很多時(shí)候,就是這三個(gè)方面項(xiàng)目
組成員各有各的想法才造成了項(xiàng)目過程中的爭吵,張總說用這樣的方法,李總說那樣的
方法,HR不知所措了。所以,我們必須變被動(dòng)為主動(dòng),借助項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的培訓(xùn),將我
們的主張一也就是我們推薦的思路方法培訓(xùn)給大家,一旦大家統(tǒng)一到你的思路上來,你
在項(xiàng)目控制上就游刃有余了。
召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的一個(gè)基本要求就是所有的項(xiàng)目組成員都必須參加會(huì)議,少一個(gè)人
都不召開。為什么呢?因?yàn)椋僖粋€(gè)沒洗腦,未來你就多一個(gè)絆腳石,就多一堆問題,
項(xiàng)目的推進(jìn)就有可能拖延或失去控制。
第二、樹立HR專業(yè)形象的大好機(jī)會(huì)。利用好這次機(jī)會(huì),項(xiàng)目推進(jìn)就順暢;利用不
好,項(xiàng)目推進(jìn)過程中就會(huì)磕磕絆絆。
如何樹立專家形象呢?三點(diǎn):
一、你對(duì)項(xiàng)目的流程做的非常細(xì)致,細(xì)致到每一天大家都在做什么,是自己在各自
的辦公室電腦做,還是開會(huì)討論?要是需要開會(huì)討論,誰參加?在哪個(gè)會(huì)議室?幾點(diǎn)到
幾點(diǎn)?你都計(jì)劃的清清楚楚,而且,你在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,讓每個(gè)工作恰好在計(jì)劃的那
個(gè)時(shí)間那個(gè)地點(diǎn)發(fā)生,你就專業(yè)!
二、在培訓(xùn)中你要對(duì)自己推薦的評(píng)估方法有信心,明白原理,掌握操作技巧,遇到
問題能及時(shí)解決,達(dá)成的結(jié)果另大家信服,你就專業(yè)!決不能在項(xiàng)目過程中把你的方法
否定了另創(chuàng)了新的方法,那你就慘了。
三、你要認(rèn)認(rèn)真真的給大家培訓(xùn),培訓(xùn)的形式本身是一種暗示,你是老師,他們是
學(xué)生,你專業(yè)!培訓(xùn)過程中,你一定要講得非常流暢,可以熟練的回答大家的疑問,這
樣你就專業(yè)!培訓(xùn)前一定要花時(shí)間練習(xí),不打沒準(zhǔn)備之戰(zhàn)。
我一向主張人力資源的項(xiàng)目都要高調(diào)進(jìn)行,薪酬項(xiàng)目更是如此。啟動(dòng)會(huì)之前,你要
給與會(huì)的項(xiàng)目成員發(fā)正式的會(huì)議通知,會(huì)場要布置得簡潔嚴(yán)肅,“##公司薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目
啟動(dòng)大會(huì)”的紅色條幅高高掛在會(huì)議室一端。會(huì)議進(jìn)行中,安排人咔嚓咔嚓的照像,最
后會(huì)議成員再合個(gè)影,效果好極了。要是公司內(nèi)部有刊物,第一時(shí)間發(fā)上去吧。
第二節(jié)如何引導(dǎo)高層與HR在項(xiàng)目思路上保持一致
之前幾次提到過,項(xiàng)目啟動(dòng)前HR要與公司高層在項(xiàng)目原則、理念、思路上保持一
致。重要性大家都理解,在此主要談兩個(gè)問題:
2.1我們應(yīng)該在哪些方面與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致
一、是暗箱操作還是項(xiàng)目操作?
如果是暗箱操作,肯定就不用成立項(xiàng)目組,也不用開什么啟動(dòng)會(huì)了。我相信經(jīng)過你
的溝通,老板會(huì)同意進(jìn)行項(xiàng)目操作的。項(xiàng)目操作要調(diào)動(dòng)中層參加到項(xiàng)目中來,代表將使
用科學(xué)的方法、公平的流程、透明的程序,也就可以得出相對(duì)合理的結(jié)果。當(dāng)然,這種
方式下,老板的權(quán)利某種意義上要被剝奪一些。而且,未來做出的薪酬結(jié)果、薪酬體系
下,老板自由的空間也小了很多。老板是否能夠接受?
二、項(xiàng)目成果是否明確
項(xiàng)目的成果主要是四個(gè):薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬體系、薪酬總額、薪酬制度。前兩個(gè)需要
你首先展示幾種模型,然后提出我們未來可能是哪一個(gè),讓老板心中有數(shù)。蓋樓房,你
要有效果圖;薪酬設(shè)計(jì),你要有薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬體系的效果圖給你的老板看,老板畢竟
不是專業(yè)人士,別到最后他想的和你做的不是一個(gè)東西。
薪酬設(shè)計(jì)最后要體現(xiàn)在薪酬總額上,或者說人力成本上。做薪酬設(shè)計(jì),底線是不減
薪酬總額,原則上薪酬總額要略有增加,也就是說,薪酬設(shè)計(jì)之后,多數(shù)人是要漲工資
的,這一點(diǎn)老板要有心理準(zhǔn)備。工資總額會(huì)增加多少呢?不考慮特殊情況,一般要增長
3-5%的水平,效益好的,還可以量力而行。
三、三個(gè)方法是否認(rèn)同
貫穿薪酬設(shè)計(jì)始終的是三個(gè)方法:
第一、崗位評(píng)估法,主要進(jìn)行崗位內(nèi)部價(jià)值評(píng)估,然后將崗位劃分等級(jí);
第二、薪酬數(shù)據(jù)比對(duì)法,主要參考外部薪酬數(shù)據(jù)確定內(nèi)部薪酬水平;這需要從外部
薪酬調(diào)查機(jī)構(gòu)購買薪酬調(diào)查報(bào)告。
第三、適崗度評(píng)估法,主要用來評(píng)估崗位任職人的適崗程度。
我們?cè)O(shè)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)劃就是基于利用以上方法開展工作的,項(xiàng)目的階段性工作目標(biāo)都
與它們有直接關(guān)系。老板必須要大致清楚三個(gè)方法的原理,并接受。項(xiàng)目過程中他不要
再提出其他我們沒有準(zhǔn)備的方法。
四、請(qǐng)不請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)或顧問
每個(gè)公司的情況不一樣,雖然我的課程教給大家的方法完全可以甩開咨詢公司自己
進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì),但企業(yè)有條件,還是可以聘請(qǐng)咨詢公司的。你對(duì)流程相對(duì)熟悉,你就可
以駕馭咨詢公司按照公司的意圖開展項(xiàng)目。
如果公司支付不起昂貴的咨詢費(fèi)用,又在薪酬設(shè)計(jì)流程掌控方面沒有信心,建議可
以考慮聘請(qǐng)項(xiàng)目顧問,在項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)。獨(dú)立的咨詢顧問不用全程參加到項(xiàng)目
中,平時(shí)郵件或電話進(jìn)行指導(dǎo),在啟動(dòng)會(huì)、崗位評(píng)估會(huì)、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告、宣貫會(huì)議
出席等關(guān)鍵環(huán)節(jié)出席會(huì)議,基本就可以體現(xiàn)薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目“很專業(yè)”的目的。
當(dāng)然,如果你有很好的協(xié)調(diào)能力,操作過薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目,就建議你親自操刀,甩開
咨詢顧問,項(xiàng)目成功后,你一定會(huì)給大家樹立一個(gè)專家的形象。
在項(xiàng)目開展前,我們與高層在越多的方面達(dá)成共識(shí),我們的項(xiàng)目計(jì)劃就可以做得更
細(xì)致,過程中就越好控制。所以,在項(xiàng)目前的溝通最好密切一些。
2.2我們?nèi)绾闻c高層達(dá)成一致
方法決定于你本人的情況,你在老板眼里很專業(yè)嗎?還有你和老板的匯報(bào)關(guān)系,你
是直接匯報(bào)給總經(jīng)理還是匯報(bào)給副總經(jīng)理?
介紹兩個(gè)通用的,值得推薦的。
方法一:專題匯報(bào)。
不管是一個(gè)老板還是幾個(gè)老板,不管是直接匯報(bào)還是間接匯報(bào),薪酬事宜較為重大,
都要安排時(shí)間專題匯報(bào)。
專題匯報(bào)的對(duì)象就是總經(jīng)理,總經(jīng)理不夠強(qiáng)勢的,可以向所有高層同時(shí)匯報(bào)。為什
么要同時(shí)匯報(bào),這和人性有關(guān)。高層領(lǐng)導(dǎo)都愛發(fā)表意見,做些指示,有時(shí)候?qū)?,有時(shí)候
不對(duì),不管怎樣HR又都要盡量的按領(lǐng)導(dǎo)要求辦。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)沒事,就怕兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就一件
事持相反的意見,那樣麻煩了。聽誰的不聽誰的?按張老板意見辦吧,得罪王老板,你
又不能跟王老板說,張老板是這么說的,這不讓王老板下不來臺(tái)嘛。
我的方法是,單獨(dú)溝通的只是和總經(jīng)理進(jìn)行,其他領(lǐng)導(dǎo)一律統(tǒng)一專題匯報(bào)。所有領(lǐng)
導(dǎo)都來,聽一個(gè)匯報(bào),有意見,你們互相討論吧。我只匯報(bào),記結(jié)論,有問題,你們自
己溝通吧。這樣,有再大的矛盾也不會(huì)招惹到你身上。誰強(qiáng)勢都可以,最后聽總經(jīng)理的。
專題匯報(bào)的內(nèi)容,主要就是2.1的內(nèi)容、項(xiàng)目計(jì)劃、培訓(xùn)提綱。
以上問題達(dá)成共識(shí)后,你召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)就會(huì)很有信心了。
方法二:一起參加培訓(xùn)
方法一是比較理想的情況,你在大家的眼里比較專業(yè),就比較容易達(dá)成共識(shí)。只是
我們大多數(shù)都沒有給領(lǐng)導(dǎo)留下這樣的印象,又不考慮請(qǐng)咨詢公司,在這樣的情況下,你
一定要做成一件事,安排總經(jīng)理和你參加一個(gè)薪酬設(shè)計(jì)的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)課程是你挑選
的,能夠吻合你的思路。你來就是陪太子讀書,主要目的是借老師的課程,系統(tǒng)培訓(xùn)你
的老板,課程之后你基本不用再說什么,老板和你就已經(jīng)達(dá)成一致了。
我前邊說過一個(gè)案例,我和老板思路不一致,我就是說動(dòng)了老板和我去參加一個(gè)培
訓(xùn),回來之后我們就達(dá)成了一致了。回來后我把早就做好的項(xiàng)目計(jì)劃、培訓(xùn)PPT給他匯
報(bào),輕松通過,他再也不提“工齡工資”了。
說到這里,能說服老板來參加培訓(xùn)也代表一種能力。你不能統(tǒng)一老板的意見,還不
能說服老板來參加培訓(xùn),這不要抱怨老板什么都不懂還不參加培訓(xùn),應(yīng)該反思自己,自
己在老板心目中的地位還不是很重要,分量還很輕。
第三節(jié)如何畫出薪酬結(jié)構(gòu)的效果圖-薪酬結(jié)構(gòu)模型
薪酬項(xiàng)目啟動(dòng)前匯報(bào)的重要內(nèi)容之一是給大家看項(xiàng)目未來的成果一一薪酬結(jié)構(gòu)模
型,我比喻這是給老板看效果圖,讓老板心中有數(shù)。
下圖圖1、圖2是國內(nèi)某知名房地產(chǎn)公司的薪酬結(jié)構(gòu)模型,大家先看一下:
(圖1)
圖2:是薪酬結(jié)構(gòu)中崗位等級(jí)所對(duì)應(yīng)的薪酬水平。
(圖2)
再復(fù)習(xí)一下薪酬結(jié)構(gòu)的概念:所謂薪酬結(jié)構(gòu),是指企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中各項(xiàng)職位的相
對(duì)價(jià)值及其對(duì)應(yīng)的實(shí)付薪酬之間的關(guān)系。薪酬結(jié)構(gòu)包括兩層含義,一是薪酬結(jié)構(gòu)能體現(xiàn)
不同崗位在企業(yè)內(nèi)部等級(jí)中的不同位置,即崗位等級(jí)設(shè)計(jì)一圖1;二是薪酬結(jié)構(gòu)能體現(xiàn)
不同等級(jí)所對(duì)應(yīng)的不同薪酬水平,即薪酬水平設(shè)計(jì)—圖2.
我們先了解一下薪酬結(jié)構(gòu)里的一些細(xì)節(jié)。
1、圖1、圖2左第一列是崗位等級(jí),圖中我們知道這家公司所有崗位共劃分為17
個(gè)等級(jí),總經(jīng)理處在17等級(jí),綜合辦公室前臺(tái)處在3等級(jí);1級(jí)、2級(jí)、13級(jí)沒有崗位。
2、從圖1第一行我們可知,如果經(jīng)營班子算作一個(gè)部門,總計(jì)公司有9個(gè)部門。
再細(xì)看,經(jīng)營班子的崗位分布在14-17等級(jí),中層經(jīng)理崗位分布在10-12等級(jí),其它崗
位分布在3-9等級(jí)。
某個(gè)等級(jí)橫向看,同一個(gè)等級(jí)里有不同部門的不同崗位,這意味著處在同一等級(jí)的
崗位薪酬區(qū)間是相同的,即有相同的最低工資和相同的最高工資。比如第8等級(jí),主管
會(huì)計(jì)、營銷主管、招標(biāo)采購主管三個(gè)崗位的薪酬區(qū)間是相同的。
3、從圖2第一行我們可知,每一個(gè)等級(jí)的薪酬區(qū)間從低到高劃分了7個(gè)職級(jí),不
同職級(jí)代表了不同的適崗程度,并領(lǐng)取相應(yīng)的薪酬。
4、每個(gè)職級(jí)的薪酬都用年薪進(jìn)行表示,這是預(yù)算年薪。在薪酬體系里,預(yù)算薪酬
會(huì)分為若干模塊,員工未來在績效考核后,領(lǐng)取的薪酬可能高于這個(gè)數(shù)字,也可能低于
這個(gè)數(shù)字。
圖1、圖2這是薪酬結(jié)構(gòu)的一種,實(shí)踐中你會(huì)看到各種樣式的薪酬結(jié)構(gòu),至于哪種
薪酬結(jié)構(gòu)好,沒有必要比較。我只能說,我推薦的薪酬結(jié)構(gòu)就是一個(gè)很實(shí)用的薪酬結(jié)構(gòu),
從應(yīng)用的角度完全可以解決公司的各種問題,簡便易操作,小到幾十個(gè)人的小公司可以
使用,大到上千人的企業(yè)也可以應(yīng)用。
我曾經(jīng)所在的一個(gè)大型IT企業(yè),有研發(fā)、生產(chǎn)、市場、銷售、售前、售后、商務(wù)、
人力、行政、事業(yè)部等等,內(nèi)部結(jié)構(gòu)足夠復(fù)雜,崗位性質(zhì)做夠豐富,應(yīng)用這個(gè)薪酬結(jié)構(gòu)
一樣很好用。另外,我的整套操作流程和思路也都是適合這個(gè)薪酬結(jié)構(gòu),建議你暫時(shí)將
頭腦里的其他結(jié)構(gòu)放下,把這個(gè)薪酬結(jié)構(gòu)研究透,然后觸類旁通,再完善你設(shè)想的薪酬
結(jié)構(gòu)吧。
第四節(jié)如何畫出薪酬體系的效果圖-薪酬體系模型
除了薪酬結(jié)構(gòu)模型外,薪酬設(shè)計(jì)的另外一個(gè)重要成果是薪酬體系模型。薪酬體系的
概念在前邊的章節(jié)已經(jīng)討論過了,在此稍作復(fù)習(xí):
薪酬體系是指工資政策、酬金方案、福利補(bǔ)助計(jì)劃、保險(xiǎn)金、公積金及帶薪假期等
各項(xiàng)支付給員工或?yàn)閱T工個(gè)人而支付的制度總稱。我把這個(gè)概念稱為薪酬體系的廣義概
念。它是從公司角度為出發(fā)點(diǎn),以人力成本為對(duì)象,將人力成本劃分為多個(gè)部分的制度。
之前舉的行政專員崗位的例子,行政專員崗位一年的人力成本是80000元,這80000元
包括:基本工資、崗位津貼、績效工資、獎(jiǎng)金、企業(yè)的社保支出、公積金支出、員工休
假的成本等。
在薪酬設(shè)計(jì)中,雖然可能會(huì)考慮人力成本總額問題,但不特別考慮人力成本劃分多
少模塊合適,每個(gè)模塊所占比例多少,這些意義不大。
按照我的習(xí)慣,薪酬設(shè)計(jì)中的薪酬體系概念是一個(gè)狹義概念,主要在薪酬設(shè)計(jì)中使
”薪酬體系”的概念是指崗位預(yù)算薪酬(預(yù)計(jì)年度總收入)劃分為若干子模塊
概念里不包含公司必需為員工繳納的各類保險(xiǎn)、公積
金、企業(yè)年金及其他統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)福利。狹義薪酬體系的概念與員工年度稅前總收入
相關(guān),主要規(guī)定了不同類別的崗位年度總收入的不同構(gòu)成比例及發(fā)放方式。
一般我們都理解這個(gè)概念,工資=固定工資(含每月必需發(fā)放不接受考核的各類工
資)+績效工資+獎(jiǎng)金。這個(gè)概念更多的時(shí)候體現(xiàn)的是每個(gè)月發(fā)工資時(shí)每個(gè)人工資明細(xì),
更像是工資條。
這里需要澄清jL個(gè)概念.
1、謫:工資:這個(gè)春理解,是不接受考核的,固定發(fā)放的工資。很多公司,固
定工資又劃分成若干模塊,比如:崗位工資、崗位津貼、洗理費(fèi)、通訊費(fèi)。。。等等。
不管什么名義,只要不接受考核,都可以認(rèn)是固定工資。
2、績效工資:績效工資是浮動(dòng)的,是接受考校竹吊丁用市
(或稱基數(shù)),也知道如何通過必要的行動(dòng)獲得,比如知道考核方式等。
績效工資又根據(jù)考核時(shí)間不同一般可以分為^半年度
績效工資、年度績效工資。企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)可以選擇采用。
從公司角度,
3、■:謝敏在《獎(jiǎng)金的本質(zhì)》一文中,很好的闡述了獎(jiǎng)金的本質(zhì):獎(jiǎng)金與工資
在本質(zhì)上是相同的,都是根據(jù)勞動(dòng)者給予社會(huì)的勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量來支付。二者的區(qū)別在
于前者反映的是定額內(nèi)的勞動(dòng),后者獎(jiǎng)金是工資的補(bǔ)充形式,能更好
地貫徹和體現(xiàn)按勞分配原則。實(shí)行獎(jiǎng)金制度的目的是為了鼓勵(lì)勞動(dòng)者為社會(huì)多提供超額
勞動(dòng)。
獎(jiǎng)金的形式多是定額的,或是基于某一數(shù)額按照完成程度給予不同比例的獎(jiǎng)金
提成是獎(jiǎng)金的一種形式。提成的概念主要是針對(duì)某一任務(wù)而言,在完成一定任務(wù)量
的前提下,根據(jù)任務(wù)完成情況給予一定比例的提成作為獎(jiǎng)勵(lì)。
我們可以理解,績效工資是員工在完成計(jì)劃任務(wù)所獲得的收入。獎(jiǎng)金是員工在完成
計(jì)劃任務(wù)后又達(dá)成新的超額的任務(wù)時(shí)所獲得的收入。
原則上也不在企業(yè)的薪酬總額預(yù)算11'
有些企業(yè)已經(jīng)把獎(jiǎng)金與工資混為一談,獎(jiǎng)金已經(jīng)成了工資的必要部分,這是理解錯(cuò)
誤或故意偷換概念。
我們做-下總結(jié):
企業(yè)給小張確定的工資預(yù)算為3000元/
月,其中,固定工資2100元,績效工資900元。月末考核,小張考核分90分,根據(jù)考
核制度,小張績效工資按90%發(fā)放,即實(shí)際發(fā)放810元的績效工資。月末小張實(shí)際發(fā)放
工資2100+810=2910元。
小張的3000元工資是“預(yù)算工資”,他實(shí)際發(fā)放工資是2910元。
第二個(gè)月,小張通過自己的努力完成了考核目標(biāo),考核分是100分,超額任務(wù)獲得
500元獎(jiǎng)金。那么,小張預(yù)算工資仍為3000元,但實(shí)發(fā)工資為2100+900+500=3500元。
這里就引申出來一個(gè)概念:預(yù)算工資,預(yù)算工資=固定工資+績效工資;與之前的“工
資”公式相比較,沒有獎(jiǎng)金部分。
這個(gè)時(shí)候,大家是不是己經(jīng)快糊涂了?:)如果已經(jīng)糊涂了,你就先停下來,聽聽
音樂吧。不要再向下看了,否則就會(huì)更糊涂了。等你厘清上邊的概念,再繼續(xù)吧。
#¥#¥%...#&¥*¥*(
好了嗎?如果你清楚了上邊的概念,我們就要提升一下了。
前邊介紹的概念,多是每個(gè)月工資的概念,準(zhǔn)確的說是“月度預(yù)算工資“,更像工
資條里使用的概念,一般員工比較容易理解?,F(xiàn)在我們是薪酬專業(yè)人士,面對(duì)的不是員
工,而是老板,我們需要將“月度預(yù)算工資”的概念,提升到“年度預(yù)算薪酬”的概念。
年度預(yù)算薪酬是崗位年度預(yù)算匚資總額.
原來的預(yù)算工資對(duì)應(yīng)”年度預(yù)算薪酬”(簡稱“預(yù)算薪酬”),固定工資對(duì)應(yīng)“固
定薪酬”,績效工資對(duì)應(yīng)“績效薪酬”,有些公司還有遠(yuǎn)期收入稱為“遠(yuǎn)期激勵(lì)薪酬”,
以上相關(guān)概念澄清之后,我們回到最開始的話題,我們要給老板畫出薪酬體系的效
果圖是什么呢?
第一:薪酬體系的核心模塊主要固定薪酬、績效薪酬、遠(yuǎn)期激勵(lì)薪酬構(gòu)成
第二:不同類別崗位這三個(gè)模塊所占的比例不同,公司就是通過調(diào)整比例來激勵(lì)任
職人的工作狀態(tài)。
本節(jié)的結(jié)尾,我們要探討一下薪酬體系與薪酬結(jié)構(gòu)的關(guān)系。
薪酬結(jié)構(gòu)確定的是崗位的年度預(yù)算薪酬是多少,薪酬體系要說明崗位的年度預(yù)算薪
酬按什么比例劃分為固定薪酬、績效薪酬、遠(yuǎn)期激勵(lì)薪酬以及如何發(fā)放。
雖然都是工資這點(diǎn)兒事,薪酬結(jié)構(gòu)更多是給專業(yè)人士看的,一般不給員工看;給員
工看的是薪酬體系,公司怎么把錢發(fā)給你。
打個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋确?,電冰箱這個(gè)東西從技術(shù)人員看的時(shí)候,專業(yè)的眼睛看到的是
壓縮機(jī)、電路板,用戶看到是冷藏、冷凍等功能。技術(shù)人員看到的是電冰箱的“結(jié)構(gòu)”,
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