會議獎品贊助協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方舉辦會議需要獎品贊助，乙方愿意為甲方提供會議獎品贊助，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議獎品贊助方面的權(quán)利和義務(wù)，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，旨在提高行業(yè)交流與合作，乙方作為贊助商，為會議提供獎品，以示支持。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點舉辦會議，并確保會議的順利進行。

2.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后，及時向乙方提供會議的相關(guān)信息，包括會議主題、參會人員、獎品需求等。

3.甲方應(yīng)確保提供的獎品信息真實、準(zhǔn)確，不得有欺詐行為。

4.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點向乙方交付贊助款項。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的獎品，確保獎品在會議期間的安全。

6.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后，向乙方提供會議獎品的使用情況報告。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照約定的時間、地點向甲方交付贊助獎品。

2.乙方應(yīng)確保提供的獎品符合甲方要求，無質(zhì)量問題。

3.乙方應(yīng)在甲方提供贊助款項后，及時向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。

4.乙方應(yīng)配合甲方進行會議宣傳，提高會議的知名度和影響力。

5.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用本協(xié)議進行任何違法活動。

6.乙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，對甲方提供的信息保密。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供贊助獎品，并確保獎品質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)交付贊助款項。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定舉辦會議，并確保會議的順利進行。

4.乙方有權(quán)要求甲方在會議結(jié)束后提供獎品使用情況報告。

5.雙方有權(quán)在協(xié)議履行過程中，對對方的違約行為提出異議，并要求對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定時間、地點舉辦會議，或提供的獎品信息不真實，甲方應(yīng)向乙方支付違約金。

2.如乙方未按約定時間、地點交付贊助獎品，或提供的獎品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)向甲方支付違約金。

3.如任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方同意向甲方提供會議獎品贊助，贊助總額為人民幣_______元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）作為預(yù)付款。

2.交付獎品：乙方在收到甲方支付的預(yù)付款后，應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點向甲方交付獎品。

3.尾款支付：甲方在收到乙方交付的獎品并確認(rèn)無誤后_______日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）作為尾款。

4.付款條件：甲方支付款項時，應(yīng)附上付款確認(rèn)單，明確支付金額、日期及用途。

5.付款方式：雙方可協(xié)商確定以下一種或多種付款方式：

a.銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將款項直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。

b.支票：甲方應(yīng)開具無條件的、不可撤銷的、可轉(zhuǎn)讓的支票，并在支票上注明“會議獎品贊助款”字樣。

c.現(xiàn)金支付：在特定情況下，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可采用現(xiàn)金支付方式。

三、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳筋~外產(chǎn)生費用（如因甲方要求更改獎品規(guī)格、數(shù)量等），甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費用。

2.如因不可抗力導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商解決費用承擔(dān)問題。

四、發(fā)票開具：乙方在收到甲方支付的款項后，應(yīng)及時向甲方開具符合國家稅法規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。

五、逾期付款：如甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利息計算方式為每日萬分之五，直至實際付款日止。

六、資金流轉(zhuǎn)：雙方應(yīng)確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，任何一方不得無故拖延支付。如因一方原因?qū)е沦Y金流轉(zhuǎn)受阻，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.如甲方未能按照約定時間、地點舉辦會議，或提供的獎品信息不真實，甲方構(gòu)成違約。

2.如乙方未能按照約定時間、地點交付獎品，或提供的獎品存在質(zhì)量問題，乙方構(gòu)成違約。

3.如甲方未按約定時間支付款項，構(gòu)成違約。

4.如乙方未按約定開具發(fā)票，構(gòu)成違約。

5.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

a.向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的_______%。

b.恢復(fù)守約方因違約所遭受的損失。

c.若違約金不足以彌補損失，違約方應(yīng)賠償守約方實際損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成，可采取以下一種或多種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至_______仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解方式解決爭議，調(diào)解協(xié)議具有法律效力。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決費用：爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難，雙方應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取合理措施減輕損失。

四、協(xié)議變更與解除：

1.本協(xié)議的任何變更或解除，均需雙方書面同意，并簽訂書面文件。

2.如因不可抗力或其他原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。任何一方在協(xié)議簽訂前提出的修改意見或補充條款，均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式納入本協(xié)議附件或作為本協(xié)議的補充協(xié)議，與本協(xié)議具有同等法律效力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的會議結(jié)束之日止，但最長不超過_______年。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，均需雙方書面同意，并以書面形式作為本協(xié)議的補充協(xié)議或附件。

2.終止：以下情況導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.本協(xié)議約定的有效期限屆滿；

c.一方違約，另一方依法行使終止權(quán)；

d.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

3.終止后的處理：本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照以下原則處理相關(guān)事宜：

a.乙方應(yīng)立即停止提供贊助獎品；

b.甲方應(yīng)按照約定支付已交付的獎品費用；

c.雙方應(yīng)各自承擔(dān)因本協(xié)議終止而產(chǎn)生的合理費用；

d.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理尚未履行完畢的義務(wù)。

四、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知本協(xié)議相關(guān)事宜。

2.通知應(yīng)以掛號信或特快專遞方式發(fā)送，并在信封上注明“會議獎品贊助協(xié)議通知”字樣。

五、協(xié)議份數(shù)：本協(xié)議一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，每份均具有同等法律效力。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為標(biāo)識，不影響本協(xié)議的效力。

附件：

一、會議獎品需求文檔

1.會議獎品清單，包括獎品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等詳細(xì)信息。

2.獎品設(shè)計要求，如外觀、材質(zhì)、尺寸等。

3.獎品使用場景描述，包括頒獎環(huán)節(jié)、展示方式等。

二、贊助協(xié)議補充文件

1.雙方簽訂的會議獎品贊助協(xié)議文本。

2.雙方簽字或蓋章的協(xié)議副本。

三、相關(guān)證件復(fù)印件

1.甲方舉辦會議的批準(zhǔn)文件或相關(guān)許可證。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等合法經(jīng)營證件的復(fù)印件。

3.雙方授權(quán)代表的有效身份證明復(fù)印件。

四、技術(shù)規(guī)格文件

1.獎品的技術(shù)規(guī)格，包括安全標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等。

2.乙方提供的獎品設(shè)計圖和技術(shù)圖紙。

五、付款憑證

1.甲方支付預(yù)付款和尾款的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或支票復(fù)印件。

2.乙方開具的發(fā)票復(fù)印件。

六、會議現(xiàn)場照片和視頻資料

1.會