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文檔簡介
食堂購買食材合同協(xié)議?甲方(購買方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方經(jīng)營食堂需要采購食材,乙方具備提供優(yōu)質食材的能力和資質,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方食堂向乙方購買食材事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.食材種類及規(guī)格乙方供應的食材應涵蓋但不限于各類蔬菜、肉類、禽類、水產(chǎn)類、糧油副食、調(diào)味品等。具體食材種類及規(guī)格以雙方每次交易時確定的訂單為準。蔬菜應保證新鮮、無農(nóng)藥殘留,符合國家食品安全標準;肉類應確保來自正規(guī)渠道,具有檢驗檢疫合格證明;糧油副食等應選用知名品牌,質量可靠。2.食材質量標準乙方所提供的食材必須符合國家現(xiàn)行的食品安全標準及相關行業(yè)規(guī)范,不得含有任何有害物質或過期變質成分。乙方應保證所供食材的品質穩(wěn)定,無異味、無變質、無瑕疵。若因食材質量問題導致甲方遭受任何損失,乙方應承擔全部賠償責任。3.食材供應數(shù)量及頻率甲方根據(jù)食堂實際用餐人數(shù)和需求向乙方下達采購訂單,乙方應按照訂單要求的數(shù)量、規(guī)格和時間及時供應食材。供應頻率為[具體供應頻率,如每周[x]次等],每次供應的具體時間和數(shù)量以訂單為準。若甲方因特殊情況需要變更訂單內(nèi)容,應提前[x]小時通知乙方。4.食材配送服務乙方負責將食材按時、安全、準確地配送至甲方指定的食堂地點。配送過程中應采取必要的保鮮、防護措施,確保食材不受污染、損壞。配送車輛應保持清潔衛(wèi)生,符合食品運輸要求。乙方應在每次配送時提供送貨清單,注明食材的種類、數(shù)量、單價、總價等信息,雙方簽字確認。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議及訂單的約定供應符合質量標準的食材。有權對乙方供應的食材質量、數(shù)量、價格等進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題有權要求乙方及時整改或退換貨。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權解除協(xié)議并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務應提前向乙方提供準確的食材采購需求計劃,包括食材種類、數(shù)量、供應時間等,以便乙方做好準備。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付食材采購款項。為乙方的食材供應和配送提供必要的協(xié)助和配合,如指定食材接收人員、提供卸貨場地等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付食材采購款項。在甲方未按照約定履行義務時,有權暫停供應食材并要求甲方承擔違約責任。2.義務嚴格按照本協(xié)議及訂單的約定,向甲方供應符合質量標準的食材,并確保食材的供應數(shù)量、時間、規(guī)格等與訂單一致。提供的食材應具備合法的來源證明,包括但不限于進貨發(fā)票、檢驗檢疫報告等,并隨貨提供給甲方。負責食材的運輸、配送過程中的安全和質量保障,承擔因運輸、配送不當導致的食材損壞、變質等責任。定期對食材質量進行自檢,如發(fā)現(xiàn)質量問題應立即停止供應,并及時通知甲方,采取有效措施防止問題擴大。配合甲方的監(jiān)督檢查工作,接受甲方提出的合理意見和建議,并及時整改。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,不得向甲方提供任何假冒偽劣、過期變質或不符合食品安全標準的食材。三、價格與結算1.價格乙方供應的食材價格應按照市場價格合理定價,并在每次交易前向甲方提供書面報價單。報價單應明確食材的種類、規(guī)格、單價等信息,經(jīng)甲方確認后作為結算依據(jù)。在協(xié)議履行期間,如遇市場價格波動較大,雙方可協(xié)商調(diào)整食材價格,但應提前[x]天書面通知對方。2.結算方式甲方應在收到乙方供應的食材并驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),按照雙方確認的結算金額支付貨款。乙方應在每月[x]日前向甲方提供上月的食材供應清單及發(fā)票,甲方審核無誤后進行結算支付。支付方式為[具體支付方式,如銀行轉賬等],乙方應提供準確的收款賬戶信息。四、驗收與退換貨1.驗收標準及程序甲方應在收到乙方配送的食材后[x]小時內(nèi)進行驗收。驗收標準按照本協(xié)議約定的食材質量標準及規(guī)格進行。驗收時,甲方應安排專人對食材的種類、數(shù)量、質量、規(guī)格等進行核對。如發(fā)現(xiàn)食材存在質量問題或與訂單不符,應立即通知乙方,并出具書面驗收不合格證明。乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內(nèi)到達甲方指定地點,共同對問題食材進行確認。如雙方對問題存在爭議,可共同委托有資質的第三方檢驗機構進行檢驗,檢驗費用由責任方承擔。2.退換貨規(guī)定若驗收不合格,乙方應無條件負責退換貨。乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內(nèi)將合格的食材送至甲方指定地點,并自行承擔退換貨的運輸費用。因退換貨給甲方造成的損失,乙方應予以賠償。如因甲方保管不善導致食材損壞或變質,責任由甲方自行承擔。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付貨款,每逾期一天,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停供應食材,并要求甲方支付已供食材的貨款及違約金。若甲方無故拒絕接收乙方供應的合格食材,應承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于食材采購成本、運輸費用、倉儲費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議及訂單約定的時間、數(shù)量、質量供應食材,每逾期一次,應按照本次訂單金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]次的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照協(xié)議總金額的[x%]向甲方支付違約金。若乙方供應的食材存在質量問題,導致甲方遭受任何損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此支付的賠償金、醫(yī)療費、誤工費、訴訟費等。乙方還應按照問題食材金額的[x倍]向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照協(xié)議總金額的[x%]向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議期間,若一方提出解除協(xié)議,應提前[x]天書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應承擔賠償責任。2.保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。3.不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商恢復協(xié)議的履行或解除協(xié)議。4.協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[x]年。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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