碳中和主題會議服務(wù)合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方擬舉辦碳中和主題會議，為提升會議質(zhì)量，促進碳中和理念的傳播與交流，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在碳中和主題會議服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方計劃于____年____月____日在____地舉辦碳中和主題會議，乙方愿意為甲方提供會議服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點舉辦碳中和主題會議，并提前向乙方提供會議日程、參會人員名單等相關(guān)信息。

2.甲方負責(zé)確保會議主題與碳中和相關(guān)，并組織相關(guān)專家、學(xué)者進行演講和討論。

3.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)環(huán)保政策法規(guī)，確保會議活動符合碳中和要求。

4.甲方負責(zé)會議現(xiàn)場的秩序維護，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

5.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費用，并在合同約定的期限內(nèi)完成支付。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的會議服務(wù)方案，包括場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。

2.乙方應(yīng)確保會議服務(wù)的質(zhì)量和效果，滿足甲方的要求。

3.乙方負責(zé)會議場地的清潔、維護和安全，確保會議順利進行。

4.乙方應(yīng)提供專業(yè)的會務(wù)人員，協(xié)助甲方處理會議期間的各項事務(wù)。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議前對參會人員進行簽到、引導(dǎo)等服務(wù)。

6.乙方應(yīng)確保會議設(shè)備的正常運行，如遇故障及時維修或更換。

7.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，向甲方提供會議服務(wù)費用發(fā)票。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。

3.甲方有權(quán)在會議結(jié)束后對乙方提供的服務(wù)進行評價。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方服務(wù)費用，并保證支付方式的合法性。

2.甲方有義務(wù)在會議前向乙方提供完整、準確的會議信息。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)。

4.乙方有義務(wù)在會議期間保持與甲方的溝通，及時解決會議中出現(xiàn)的問題。

5.雙方均有義務(wù)在合同履行過程中，遵守國家法律法規(guī)，維護雙方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，甲方應(yīng)向乙方支付碳中和主題會議服務(wù)費用總額為人民幣____元（大寫：____元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元）作為預(yù)付款。

2.服務(wù)開始前支付：甲方應(yīng)在會議開始前____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元），用于覆蓋會議開始前的準備工作成本。

3.會議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的會議服務(wù)費用結(jié)算單據(jù)，向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元）。

4.結(jié)算與最終支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束并確認乙方提供的服務(wù)符合合同約定后____個工作日內(nèi)，支付剩余的合同總金額的____%（即人民幣____元）。

三、額外費用：

1.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費用，如場地租賃費、設(shè)備租賃費、交通費等，均由甲方承擔(dān)。

2.乙方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的合理費用，甲方應(yīng)予以支付。

四、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付款項后，應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù)。

2.甲方支付款項時，應(yīng)確保資金來源合法，并符合國家相關(guān)財務(wù)規(guī)定。

3.雙方應(yīng)在支付款項后，及時進行財務(wù)對賬，確保雙方賬目清晰。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

六、發(fā)票開具與稅務(wù)處理：

1.乙方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.雙方應(yīng)按照國家稅法規(guī)定，各自承擔(dān)相應(yīng)的稅務(wù)義務(wù)。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按約定支付款項，構(gòu)成違約行為。甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。

2.若乙方未按約定提供會議服務(wù)，構(gòu)成違約行為。乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。

3.若甲方或乙方違反合同約定，導(dǎo)致對方遭受損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.若甲方或乙方在合同履行過程中，出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除合同，并免于承擔(dān)違約責(zé)任。

二、爭議解決：

1.本合同項下的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，雙方均有權(quán)選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的法院提起訴訟，由法院依法作出判決。

b.仲裁：任何一方均可向雙方共同選定的仲裁委員會申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，積極配合，確保爭議得到及時、有效解決。

3.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

三、適用法律與管轄：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同簽訂地或合同履行地為爭議解決管轄地。

四、其他：

1.任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，除承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。

2.本合同違約與爭議解決機制為本合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴格遵守。如因爭議導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并互不追究。

3.如本合同任何條款與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準，其余條款繼續(xù)有效。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的服務(wù)完成之日止，本合同項下的權(quán)利義務(wù)對雙方具有約束力。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期____年，除非任何一方提前____個工作日以書面形式通知對方解除合同。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

2.終止條件：以下情況可導(dǎo)致合同終止：

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿或自動續(xù)期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致，以書面形式解除合同；

c.一方違約，另一方根據(jù)本合同約定的違約條款行使解除權(quán)；

d.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同；

e.合同約定的其他終止條件。

3.終止后的責(zé)任：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的義務(wù)，包括但不限于：

a.雙方應(yīng)各自承擔(dān)因合同終止而產(chǎn)生的責(zé)任和損失；

b.雙方應(yīng)按照合同約定，及時結(jié)算并支付已提供服務(wù)的費用；

c.雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問題。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照雙方提供的地址送達。

2.任何一方更改地址，應(yīng)及時通知對方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知未送達，不構(gòu)成送達無效。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時協(xié)商，采取合理措施減輕損失，并按照本合同約定處理。

六、合同份數(shù)：

1.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.碳中和主題會議需求說明書，詳細列明會議主題、目標、參會人員、日程安排等。

2.會議場地需求說明，包括場地面積、設(shè)施要求、布置方案等。

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖，包括舞臺、演講臺、觀眾席等布局設(shè)計。

2.會議宣傳物料設(shè)計，包括海報、邀請函、背景板等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

2.設(shè)備操作手冊，提供設(shè)備使用說明和故障排除指南。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，如專業(yè)服務(wù)許可證等。

4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件。

五、其他輔助材料

1.會議議程表，詳細列出會議日程和各項活動。

2.參會人員名單，包括姓名、