鄒平文秘面試真題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種字體常用于正式公文書(shū)寫(xiě)？A.楷書(shū)B(niǎo).草書(shū)C.隸書(shū)D.行書(shū)答案：A2.秘書(shū)在安排會(huì)議議程時(shí)，首先應(yīng)考慮的因素是？A.會(huì)議主題B.參會(huì)人員C.會(huì)議地點(diǎn)D.會(huì)議時(shí)間答案：A3.公文的緊急程度分為？A.特急、急件B.特急、加急、平急C.特急、緊急D.加急、一般答案：A4.文秘人員接聽(tīng)電話時(shí)，正確的做法是？A.邊聽(tīng)邊做其他事B.讓對(duì)方長(zhǎng)時(shí)間等待C.禮貌應(yīng)答并記錄要點(diǎn)D.直接掛斷騷擾電話答案：C5.下列哪個(gè)軟件對(duì)于文秘文檔管理最有幫助？A.PhotoshopB.ExcelC.WordD.Premiere答案：C6.文秘工作中，最主要的溝通對(duì)象是？A.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)B.普通員工C.客戶(hù)D.供應(yīng)商答案：A7.公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用？A.發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)B.發(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng)C.發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)D.隨意名稱(chēng)答案：A8.秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)安排出差行程時(shí)，不需要考慮的是？A.領(lǐng)導(dǎo)的工作安排B.當(dāng)?shù)氐穆糜尉包c(diǎn)C.交通工具的預(yù)訂D.住宿的安排答案：B9.以下哪項(xiàng)不屬于文秘的基本職能？A.決策制定B.信息處理C.文書(shū)撰寫(xiě)D.會(huì)議組織答案：A10.公文的保密等級(jí)分為？A.絕密、機(jī)密、秘密B.機(jī)密、保密、普通C.絕密、保密、秘密D.機(jī)密、秘密、公開(kāi)答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.文秘人員應(yīng)具備的能力包括？A.寫(xiě)作能力B.溝通能力C.組織能力D.應(yīng)變能力答案：ABCD2.正式公文的格式要素有？A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.發(fā)文字號(hào)C.主送機(jī)關(guān)D.抄送機(jī)關(guān)答案：ABCD3.會(huì)議組織工作包括哪些環(huán)節(jié)？A.會(huì)議籌備B.會(huì)議通知C.會(huì)議進(jìn)行D.會(huì)議總結(jié)答案：ABCD4.文秘處理信息時(shí)需要做的工作有？A.收集信息B.篩選信息C.整理信息D.傳遞信息答案：ABCD5.以下哪些是合適的公文文種？A.通知B.報(bào)告C.請(qǐng)示D.決議答案：ABCD6.秘書(shū)在文件管理中應(yīng)做到？A.分類(lèi)清晰B.及時(shí)歸檔C.嚴(yán)格保密D.隨意借閱答案：ABC7.文秘在接待來(lái)訪人員時(shí)的要點(diǎn)包括？A.熱情禮貌B.了解來(lái)訪目的C.及時(shí)匯報(bào)D.隨意打發(fā)答案：ABC8.公文寫(xiě)作的要求有？A.內(nèi)容準(zhǔn)確B.格式規(guī)范C.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔D.行文流暢答案：ABCD9.秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)可以提供？A.信息支持B.方案建議C.決策執(zhí)行D.決策評(píng)估答案：AB10.影響會(huì)議效果的因素有？A.會(huì)議內(nèi)容B.參會(huì)人員C.會(huì)議環(huán)境D.會(huì)議時(shí)間答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.文秘不需要具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。（錯(cuò)）2.所有的公文都需要有保密等級(jí)。（錯(cuò)）3.秘書(shū)可以隨意更改領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。（錯(cuò)）4.會(huì)議紀(jì)要不需要記錄參會(huì)人員的發(fā)言?xún)?nèi)容。（錯(cuò)）5.公文的頁(yè)碼可以隨意編排。（錯(cuò)）6.文秘在接聽(tīng)電話時(shí)不需要記錄來(lái)電人的信息。（錯(cuò)）7.正式公文可以使用網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)。（錯(cuò)）8.秘書(shū)不需要關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)。（錯(cuò)）9.公文的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。（錯(cuò)）10.文秘的工作主要是處理文件，不需要與人打交道。（錯(cuò)）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述文秘工作中的文書(shū)撰寫(xiě)要點(diǎn)。答案：內(nèi)容準(zhǔn)確客觀，表達(dá)清晰簡(jiǎn)潔，格式規(guī)范符合要求，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，用詞恰當(dāng)準(zhǔn)確。2.秘書(shū)在會(huì)議籌備階段需要做哪些工作？答案：確定會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料，安排會(huì)議場(chǎng)地等。3.如何做好公文的保密工作？答案：嚴(yán)格控制公文傳閱范圍，專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，使用加密存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)涉密公文按規(guī)定處理。4.文秘如何提高自身的溝通能力？答案：多傾聽(tīng)他人意見(jiàn)，準(zhǔn)確表達(dá)自己想法，學(xué)習(xí)溝通技巧，了解溝通對(duì)象需求。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論文秘在企業(yè)中的重要性。答案：文秘是企業(yè)的信息樞紐，協(xié)調(diào)各方工作，保障領(lǐng)導(dǎo)決策順利進(jìn)行，有助于提高辦公效率等。2.如何應(yīng)對(duì)文秘工作中的突發(fā)情況？答案：保持冷靜，靈活運(yùn)用已有知識(shí)和資源，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，盡快提出解決方案。3.談一談對(duì)現(xiàn)代文秘發(fā)展