Excel2010電子表格項(xiàng)目三班級(jí)：XXX老師：XXXExcel2010是微軟公司推出的Office2010辦公組合套件中的一款功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件，適合用于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域。主要講解了表格中數(shù)據(jù)的輸入、工作表的編輯及工作表的格式化等基本操作；工作表中公式與函數(shù)的應(yīng)用；數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和圖表的創(chuàng)建等內(nèi)容。學(xué)習(xí)目標(biāo)（一）掌握Excel2010的運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)和退出方法；（二）掌握工作簿的創(chuàng)建、保存和打開(kāi)方法；（三）掌握工作表和單元格的基本操作，掌握不同數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改方法；（四）掌握工作表的格式化方法,包括單元格格式的設(shè)置、條件格式、自動(dòng)套用格式等；（五）掌握絕對(duì)地址和相對(duì)地址的概念，工作表中公式和函數(shù)的使用；（六）掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表的建立；（七）掌握?qǐng)D表的建立、編輯、格式化的方法；（八）掌握頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽和打印。01任務(wù)一建立公司員工信息表任務(wù)描述通過(guò)創(chuàng)建公司員工信息表，掌握創(chuàng)建工作簿的方法，掌握在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)方法，掌握工作表格式化的方法，掌握工作表中字符格式、對(duì)齊方式、邊框和底紋、條件格式，套用表格樣式的設(shè)置方法。任務(wù)實(shí)施一、新建工作簿，命名為“公司員工信息表.xlsx”，保存到“桌面”-“員工信息表”文件夾中。二、新建工作表，對(duì)“員工信息表.xlsx”工作簿中的sheet1表重新命名為“員工基本信息表”。三、在A1單元格中輸入標(biāo)題“XX公司員工信息表”。四、在A2單元格到G2單元格中輸入表結(jié)構(gòu)字段即各列標(biāo)題五、在A3單元格中填充輸入員工編號(hào)。。六、在B3、C3、D3、E3單元格中輸入文字內(nèi)容。七、在F3單元格中使用間隔號(hào)或正斜杠輸入日期型數(shù)據(jù)。八、在G3單元格中輸入文本型數(shù)據(jù)。九、合并與居中第一行A1:G1數(shù)據(jù)，并設(shè)置設(shè)置標(biāo)題字體為“隸書(shū)、22磅”。設(shè)置“行高27磅”。十、A3:G25單元格區(qū)域，設(shè)置字體格式為“宋體，12，黑色”；在“對(duì)齊方式”為“居中”。十一、A2:G2單元格區(qū)域(各列標(biāo)題)，設(shè)置字體為“楷體，加粗，14磅”。并“自動(dòng)調(diào)整行高”，“自動(dòng)調(diào)整列寬”。十二、對(duì)“出生日期”列，設(shè)置日期類型為“2001年3月14日”。十三、A2:G25單元格區(qū)域，使用“套用表格樣式”中的“中等深淺5”表樣式。并添加邊框。十四、出生日期字段里的數(shù)據(jù)使用條件格式把“1970年1月1日”以前出生的員工突出顯示出來(lái)，底紋為“黃色“、邊框?yàn)椤奔t色”。作業(yè)訓(xùn)練員工信息表-項(xiàng)目要求：1、新建工作簿命名為“員工信息”.xlsx。2、將“作業(yè)素材”工作表中的字段名輸入到“員工信息”工作表中的A1單元格。3、按照“作業(yè)素材”工作表中的數(shù)據(jù)為“市場(chǎng)營(yíng)銷部”的記錄（共4條）輸入到“員工信息”工作表的A2單元格。4、刪除字段名為“出生年月”、“何年何月畢業(yè)”、“入黨時(shí)間”、“參加工作年月”、“專業(yè)”、“項(xiàng)目獎(jiǎng)金”、“福利”、“出差津貼”、“健康狀況”。5、在“姓名”列前插入一列，在A2單元格中輸入“編號(hào)”，在A2：A5單元格內(nèi)使用填充柄功能自動(dòng)填入序號(hào)“1，2，……”。6、在“學(xué)歷”列前插入一列，字段名為“身份證號(hào)碼”，分別輸入四名員工的身份證號(hào)為、、7、在B7單元格中輸入“部門(mén)性別比例：（女/男）”（冒號(hào)后加回車換行），在C7單元格中輸入比例（用分?jǐn)?shù)形式表示）。8、將工作表中所有的“碩士”替換為“研究生”、“?？啤碧鎿Q為“大專”。9、在第一行之前插入一行，將A1：L1單元格設(shè)置為跨列居中，輸入標(biāo)題：市場(chǎng)營(yíng)銷部員工基本信息表，并將格式設(shè)置為：仿宋、12、靛藍(lán)。10、將字段名行的文字格式設(shè)置為：宋體、10、加粗；將記錄行的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為：宋體、10；將B7單元格的文字格式設(shè)置為：加粗。11、將工作表中除第一行和第七行外的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框格式為：外邊框：粗實(shí)線、靛藍(lán)；內(nèi)邊框：虛線、靛藍(lán)；字段名所在的行設(shè)置圖3-案：象牙色（第六行、第三列）。12、將第二行與第三行的分隔線設(shè)置為：雙實(shí)線、靛藍(lán)。13、在K8單元格內(nèi)輸入：制表日期：在L8單元格內(nèi)輸入當(dāng)前日期，并設(shè)置格式為“*年*月*日”。14、將“基本工資”列中的數(shù)據(jù)設(shè)置為：顯示小數(shù)點(diǎn)后兩位，使用貨幣符號(hào)…￥，使用千位分隔符。15、設(shè)置所有基本工資小于5000的單元格格式為：字體顏色：海綠（使用條件格式設(shè)置）。16、將該表的所有行和列設(shè)置為最適合的行高和列寬。17、復(fù)制“員工信息”工作表，重命名為“自動(dòng)格式”，選擇一種樣式。02任務(wù)二統(tǒng)計(jì)與分析員工銷售業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)描述Excel2010強(qiáng)大的計(jì)算功能主要依賴于其公式和函數(shù)，Excel2010提供了12類共300多個(gè)函數(shù)，利用它們可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算和處理。本任務(wù)在銷售業(yè)績(jī)表中通過(guò)員工每月銷售額，計(jì)算總銷售額、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、銷售排名、考核等級(jí)、考核獎(jiǎng)勵(lì)的情況、每月銷售額的分段人數(shù)，學(xué)習(xí)公式和函數(shù)的使用方法。任務(wù)實(shí)施一、計(jì)算每名員工的總銷售額。二、計(jì)算每名員工的銷售排名，使用RANK.EQ函數(shù)計(jì)算每個(gè)員工的銷售名次。該函數(shù)的作用是返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。三、計(jì)算考核等級(jí),使用IF函數(shù)計(jì)算每個(gè)員工的銷售考核等級(jí)。該函數(shù)的作用是判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足該條件返回邏輯真值，否則返回邏輯假值。根據(jù)銷售排名計(jì)算考核等級(jí)，當(dāng)銷售排名小于等于5時(shí)考核等級(jí)為“優(yōu)秀”，銷售排名在6～15之間時(shí)考核等級(jí)為“良好”，銷售排名在16～30之間時(shí)考核等級(jí)為“中等”，銷售排名在31～40之間時(shí)考核等級(jí)為“合格”，銷售排名大于40時(shí)考核等級(jí)為“不合格”。公式編輯欄中輸入=IF(J3<=5,"優(yōu)秀",IF(J3<=15,"良好",IF(J3<=30,"中等",IF(J3<=40,"合格","不合格"))))。四、計(jì)算考核獎(jiǎng)勵(lì)，使用VLOOKUP查找和引用函數(shù)計(jì)算每個(gè)員工的考核獎(jiǎng)勵(lì)，在N6:O11單元格中確定考核等級(jí)和考核獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系表。五、計(jì)算分段數(shù)量，使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算分段人數(shù)，該函數(shù)含義是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。六、計(jì)算每月最高銷售額和最低銷售額，使用MAX函數(shù)、MIN函數(shù)計(jì)算“銷售情況分析表”中每月銷售的最大值與最小值。作業(yè)訓(xùn)練統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī)-項(xiàng)目要求1、計(jì)算總分，打開(kāi)素材中“學(xué)生成績(jī)表”工作簿，選擇“學(xué)生成績(jī)匯總表”工作表。使用公式“=C3+D3+E3+F3”,計(jì)算總分。2、計(jì)算平均分，使用“和”按鈕里的“平均值”選項(xiàng)。并自動(dòng)選擇求平均值的單元格區(qū)域，計(jì)算平均分。3、計(jì)算成績(jī)等級(jí)，使用IF函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的成績(jī)等級(jí)。該函數(shù)的作用判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足該條件返回邏輯真值，否則返回邏輯假值。當(dāng)學(xué)生平均分大于等于90分時(shí)成績(jī)等級(jí)為“優(yōu)”，平均分在80～90之間時(shí)成績(jī)等級(jí)為“良”，平均分在70～80之間時(shí)成績(jī)等級(jí)為“中”，平均分在60～70之間時(shí)成績(jī)等級(jí)為“及格”，平均分小于60分時(shí)成績(jī)等級(jí)為“不及格”。4、計(jì)算學(xué)生排名，使用RANK.EQ函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的名次。該函數(shù)的作用是返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中第2個(gè)參數(shù)"ref"右側(cè)的選取按鈕，然后在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選取$H$3:$H$22單元格區(qū)域。計(jì)算出其他學(xué)生的排名。作業(yè)訓(xùn)練5、計(jì)算獎(jiǎng)學(xué)金，使用IF函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生是否獲得獎(jiǎng)學(xué)金，設(shè)置1名學(xué)生獲得一等獎(jiǎng)學(xué)金，2名學(xué)生獲得三等獎(jiǎng)學(xué)金，3名學(xué)生獲得三等獎(jiǎng)學(xué)金。輸入公式“=IF(J3=1,"一等獎(jiǎng)",IF(J3<4,"二等獎(jiǎng)",IF(J3<7,"三等獎(jiǎng)","")))”，計(jì)算出其他學(xué)生是否獲得獎(jiǎng)學(xué)金。圖3-4-646、計(jì)算分段人數(shù)，使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算分段人數(shù)，該函數(shù)含義是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。在插入函數(shù)對(duì)話框中選擇“統(tǒng)計(jì)”類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNTIF”函數(shù)。打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。將“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中“Range”文本框內(nèi)顯示內(nèi)容修改為“學(xué)生成績(jī)匯總表!$H$3:$H$22”，在“Criteria”文本框中輸入“>=90”,統(tǒng)計(jì)出平均分在90分以上的學(xué)生人數(shù)。依次計(jì)算其他分段學(xué)生人數(shù)，修改公式為“=COUNTIF(學(xué)生成績(jī)匯總表!$H$3:$H$22,">=80")-B3”，計(jì)算出平均分在80～90之間的人數(shù)。依次統(tǒng)計(jì)出不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。7、使用公式計(jì)算“占總?cè)藬?shù)的比例”。單擊C3單元格，輸入“=B3/$B$8”計(jì)算出該列其他單元格的值。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，在“數(shù)字”、“分類”列表中選擇“百分比”。8、計(jì)算最高分與最低分，使用MAX函數(shù)、MIN函數(shù)計(jì)算“學(xué)生成績(jī)匯總表”中平均分的最大值與最小值。該函數(shù)的含義是返回一組數(shù)值中的最大（最小）值。輸入公式“=MAX(學(xué)生成績(jī)匯總表!H3:H22)”，計(jì)算出平均分中的最高分。輸入公式“=MIN(學(xué)生成績(jī)匯總表!H3:H22)”，計(jì)算出平均分中的最低分。03任務(wù)三公司員工銷售管理與統(tǒng)計(jì)任務(wù)描述Excel2010不僅提供了強(qiáng)大的計(jì)算功能，還提供了數(shù)據(jù)分析管理功能，使用數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總及數(shù)據(jù)透視表可以方便的管理、分析工作表中的數(shù)據(jù)。本任務(wù)通過(guò)對(duì)“銷售情況表”工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、建立數(shù)據(jù)透視表等操作方法。任務(wù)實(shí)施一、簡(jiǎn)單排序，對(duì)“姓名”列升序排序。二、多條件排序，按“部門(mén)”對(duì)公司員工的“總銷售額”進(jìn)行降序排序。三、數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選，篩選考核獎(jiǎng)勵(lì)為5000元與4000元的公司員工記錄。四、高級(jí)篩選，篩選出公司員工銷售情況表中部門(mén)是“華東分部”的考核等級(jí)為“優(yōu)秀”的員工或部門(mén)是“華中分部”的考核等級(jí)為“優(yōu)秀”的員工記錄，要求條件區(qū)域放在N2開(kāi)始的單元格，篩選結(jié)果放在N13開(kāi)始的區(qū)域。五、分類匯總，按照“部門(mén)”分類匯總公司員工“總銷售額”和“考核獎(jiǎng)勵(lì)”的平均值。六、建立數(shù)據(jù)透視表，按照“部門(mén)”匯總公司員工“考核等級(jí)”的人數(shù)。作業(yè)訓(xùn)練通過(guò)對(duì)“公司員工信息表”工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、建立數(shù)據(jù)透視表等操作方法。項(xiàng)目要求：1、簡(jiǎn)單排序，對(duì)“姓名”列升序排序，打開(kāi)創(chuàng)建好的“公司員工信息表”工作簿，選擇“員工基本信息表”工作表，在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“升序”按鈕。2、自定義排序，按“學(xué)歷”對(duì)公司員工的“基本工資”進(jìn)行降序排序，在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“學(xué)歷”。在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“基本工資”，在“次序”下拉列表中選擇“降序”，其他選項(xiàng)默認(rèn)。3、自動(dòng)篩選，篩選津貼為500元與1000元的公司員工記錄。打開(kāi)“公司員工信息表”工作簿，在“員工基本信息表”工作表，在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中“篩選”按鈕，單擊“津貼”字段的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”中“自定義篩選”。條件津貼等于500或者等于1000。作業(yè)訓(xùn)練篩選出公司員工中基本工資大于3000元的職務(wù)為工程師或基本工資大于3000元的職務(wù)為會(huì)計(jì)的員工記錄，要求條件區(qū)域放在N6開(kāi)始的單元格，篩選結(jié)果放在N10開(kāi)始的區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，利用下拉按鈕確定條件區(qū)域、復(fù)制到區(qū)域，單擊“確定”按鈕完成篩選。在N10區(qū)域顯示出篩選的結(jié)果。5、分類匯總，按照“學(xué)歷”分類匯總公司員工“基本工資”和“實(shí)發(fā)工資”的平均值。打開(kāi)“公司員工信息表”工作簿，選中“員工基本信息表”工作表，選擇單元格區(qū)域E3:E27，單擊“排序和篩選”組中升序按鈕，按照“學(xué)歷”排序。在“數(shù)據(jù)”菜單“分級(jí)顯示”組中“分類匯總”命令按鈕，在對(duì)話框中分類字段選擇“學(xué)歷”，匯總方式選擇“平均值”，選定匯總項(xiàng)為“基本工資”、“實(shí)發(fā)工資”。6、建立數(shù)據(jù)透視表，按照“學(xué)歷”分類匯總公司員工“基本工資”和“實(shí)發(fā)工資”的平均值。打開(kāi)“公司員工信息表”工作簿，選擇“員工基本信息表”工作表，單擊“插入”菜單“表格”組中“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，在新的工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表的框架。將“職務(wù)”字段拖到行字段區(qū)，將“基本工資”字段拖到數(shù)據(jù)匯總區(qū)。雙擊A3單元格，選擇計(jì)算類型為“平均值”，生成新的數(shù)據(jù)透視表，設(shè)置數(shù)字格式保留兩位小數(shù)。生成增加學(xué)歷分類的按職務(wù)不同的員工基本工資平均值的數(shù)據(jù)透視表。在上面數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上，將“學(xué)歷”字段拖到列字段區(qū)。將“性別”字段拖到頁(yè)字段區(qū)，單擊該區(qū)的下拉按鈕，可以查看男、女員工按學(xué)歷分類的不同職務(wù)的員工基本工資的平均值。在單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“值匯總依據(jù)”中“計(jì)數(shù)”命令，設(shè)置“匯總”列數(shù)據(jù)格式為無(wú)小數(shù)位。04任務(wù)四創(chuàng)建圖表工作表任務(wù)描述Excel2010數(shù)據(jù)表包括數(shù)據(jù)工作表和圖表工作表。圖表工作表使得數(shù)據(jù)更加直觀、醒目，易于閱讀與理解。本任務(wù)是在銷售業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上分析各銷售部門(mén)在市場(chǎng)所占份額。如圖3-71所示，通過(guò)本任務(wù)的學(xué)習(xí)，掌握創(chuàng)建圖表、編輯圖表、修改圖表及格式化圖表的方法。任務(wù)實(shí)施一、創(chuàng)建圖表，使用任務(wù)三中對(duì)“銷售情況表”工作表分類匯總的結(jié)果。使用分類匯總的部門(mén)、總銷售額數(shù)據(jù)列制作三維餅圖圖表。任務(wù)實(shí)施二、編輯圖表，更改圖表樣式。圖表樣式為“圖表樣式10”。任務(wù)實(shí)施三、添加圖表標(biāo)題。圖表標(biāo)題為“各部門(mén)銷售業(yè)績(jī)比較圖”，設(shè)置為無(wú)填充色，無(wú)邊框顏色。設(shè)置字體為隸書(shū)，18磅。任務(wù)實(shí)施四、設(shè)置圖例。設(shè)置圖例位置為底部，邊框?yàn)樗{(lán)色1磅實(shí)線。任務(wù)實(shí)施五、設(shè)置圖表數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式。選擇“百分比”、“顯示引導(dǎo)線”、“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”選項(xiàng)。任務(wù)實(shí)施六、設(shè)置圖表區(qū)格式。打開(kāi)“圖案和紋理填充”選項(xiàng)，在列表框里填充為新聞紙。任務(wù)實(shí)施七、設(shè)置繪圖區(qū)格式。在“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，選擇