正常員工離職流程及注意事項演講人：日期:目錄CATALOGUE01離職申請階段02審批流程規(guī)范03工作交接管理04離職手續(xù)辦理05注意事項與約束條款06后續(xù)管理機(jī)制01離職申請階段CHAPTER提交書面離職申請?zhí)崆吧暾垎T工應(yīng)提前一段時間向直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門提交離職申請，以便安排后續(xù)工作交接。離職申請內(nèi)容書面申請形式離職申請應(yīng)包含離職原因、離職日期、工作交接事項等基本信息。離職申請應(yīng)以書面形式提交，避免口頭或電子郵件形式。123面談目的離職面談應(yīng)在員工提交離職申請后盡快安排，以便及時處理工作交接和離職手續(xù)。面談時間面談參與人員面談通常由直屬領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門負(fù)責(zé)人和員工共同參與。了解員工離職原因，評估員工對公司的滿意度和忠誠度，為公司改進(jìn)管理提供建議。離職面談安排自愿離職員工因個人原因主動提出離職，如職業(yè)發(fā)展、家庭原因等。離職原因分類確認(rèn)協(xié)商解除公司與員工協(xié)商一致解除勞動關(guān)系，如雙方同意提前終止勞動合同。終止合同因合同期滿、退休、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度等原因，公司與員工終止勞動合同關(guān)系。02審批流程規(guī)范CHAPTER部門主管審批步驟審核離職申請部門主管收到員工的離職申請后，需及時審核并確認(rèn)離職原因和日期。安排工作交接部門主管需安排人員與離職員工進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和完整性。審核交接清單部門主管需認(rèn)真審核交接清單，確保交接事項無遺漏，并簽字確認(rèn)。人力資源部審核要點人力資源部需對員工離職原因進(jìn)行審核，以了解員工離職的真實原因。審核離職原因人力資源部需監(jiān)督交接過程，確保交接工作順利進(jìn)行，避免交接不清。監(jiān)督交接過程人力資源部需根據(jù)員工的出勤情況、績效考核等核算薪資結(jié)算，確保結(jié)算準(zhǔn)確。核算薪資結(jié)算明確薪資結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，確保結(jié)算的公平性和合理性。薪資結(jié)算方案確認(rèn)薪資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)如有扣除項目，需明確扣除的具體項目和金額，確保員工無異議?？鄢椖棵骷?xì)確認(rèn)薪資發(fā)放的時間和方式，確保員工能夠及時收到薪資。發(fā)放時間與方式03工作交接管理CHAPTER交接清單制作標(biāo)準(zhǔn)交接文件清單包括工作文檔、電子郵件、會議記錄、客戶資料、合同等重要文件。交接事項清單交接物品清單列出正在進(jìn)行的任務(wù)、待辦事項、重點事項等，確保工作的連續(xù)性。列出需要交接的辦公物品、資料、設(shè)備等，確保交接的完整性。123確定知識轉(zhuǎn)移方式交接雙方應(yīng)共同參與知識轉(zhuǎn)移過程，確保信息準(zhǔn)確傳遞。交接雙方共同參與試用期或過渡期交接完成后，應(yīng)設(shè)定試用期或過渡期，確保接收人能夠適應(yīng)新工作。包括口頭交流、書面文檔、培訓(xùn)等方式，確保知識有效傳遞。知識轉(zhuǎn)移執(zhí)行流程交接責(zé)任人簽字確認(rèn)交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，以確保交接的完整性和責(zé)任性。交接清單簽字應(yīng)有第三方監(jiān)督人簽字確認(rèn)，確保交接過程公正、透明。監(jiān)督人簽字交接雙方簽字后，相關(guān)責(zé)任和責(zé)任風(fēng)險應(yīng)轉(zhuǎn)移給接收人。簽字后責(zé)任轉(zhuǎn)移04離職手續(xù)辦理CHAPTER提交申請向IT部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人提交賬戶關(guān)閉申請，包括離職原因、離職日期等信息。賬戶權(quán)限關(guān)閉程序?qū)徍舜_認(rèn)IT部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核申請，確認(rèn)無誤后關(guān)閉相關(guān)賬戶權(quán)限。反饋結(jié)果IT部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人將關(guān)閉結(jié)果反饋給離職員工及所在部門。離職員工需將公司頒發(fā)的證件、身份證明等物品整理齊全。證件物品歸還清單整理證件將整理好的證件、物品等按照清單歸還給相關(guān)部門或人員。歸還清單相關(guān)部門或人員核對清單，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。核對確認(rèn)離職員工需向人力資源部門申請開具離職證明，證明其已正式離職。離職證明開具規(guī)范開具證明離職證明應(yīng)包含離職員工的姓名、離職時間、離職原因等信息。證明內(nèi)容離職證明需加蓋公司公章或人力資源部門印章，并留存?zhèn)浒浮Ｉw章備案05注意事項與約束條款CHAPTER保密協(xié)議簽訂在入職時或涉及重要機(jī)密信息前，與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)及違約責(zé)任。保密信息范圍明確涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息的范圍。保密期限了解保密協(xié)議的期限，包括在職期間及離職后的保密期限。保密義務(wù)履行離職后嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，不得泄露公司機(jī)密信息，不得利用機(jī)密信息謀取私利。保密協(xié)議履行要求競業(yè)限制條款說明競業(yè)限制協(xié)議簽訂在入職時與公司簽訂競業(yè)限制協(xié)議，明確競業(yè)限制的行業(yè)、地域、期限等。競業(yè)限制義務(wù)離職后在約定的競業(yè)限制期限內(nèi)，不得從事與公司業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系的活動，不得加入與公司構(gòu)成競爭關(guān)系的企業(yè)。競業(yè)限制補(bǔ)償了解競業(yè)限制期間公司應(yīng)支付的補(bǔ)償費用，確保自身權(quán)益不受損害。法律風(fēng)險防范措施離職手續(xù)辦理按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、資產(chǎn)歸還、費用結(jié)算等，確保離職過程合法合規(guī)。勞動合同解除與公司協(xié)商解除勞動合同，確保雙方權(quán)益得到保障，避免因勞動合同糾紛引發(fā)法律風(fēng)險。保留證據(jù)在離職過程中，保留好與公司溝通的記錄、文件交接記錄等證據(jù)，以備不時之需。咨詢法律專業(yè)人士在離職前或離職過程中，如遇到復(fù)雜問題或權(quán)益受損，及時咨詢法律專業(yè)人士，尋求法律幫助。06后續(xù)管理機(jī)制CHAPTER離職檔案整理整理員工離職時提交的所有文件、資料，包括離職申請、交接清單、考核記錄等，按公司規(guī)定進(jìn)行歸檔。離職檔案歸檔流程檔案保存期限根據(jù)公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，確定離職員工檔案的保存期限，并嚴(yán)格執(zhí)行。檔案借閱管理建立離職員工檔案借閱制度，確保只有經(jīng)授權(quán)的人員才能借閱檔案，防止信息泄露。離職數(shù)據(jù)分析維度離職原因統(tǒng)計分析員工離職的主要原因，如薪資待遇、職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境等，為公司改進(jìn)提供依據(jù)。離職員工績效分析離職成本估算評估離職員工的工作表現(xiàn)，識別優(yōu)秀和不良員工，為公司招聘和人才培養(yǎng)提供參考。統(tǒng)計員工離職帶來的成本，包括招聘成本、培訓(xùn)成本、福利成本等，為公司優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。123保持聯(lián)系為離職員工提供必要的幫助和支持，如就業(yè)推薦