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編制教師檔案協(xié)議書?甲方(檔案委托方):姓名:__________________性別:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(檔案管理服務(wù)方):名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方作為編制教師,需要對個人檔案進行專業(yè)管理和維護,乙方具備檔案管理的專業(yè)資質(zhì)和服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就甲方委托乙方編制教師檔案事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的甲方為了確保個人檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,以便在職業(yè)發(fā)展、職稱評定、人事調(diào)動等方面提供有力支持,特委托乙方提供編制教師檔案的專業(yè)服務(wù)。乙方接受甲方委托,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,為甲方提供高質(zhì)量的檔案編制服務(wù)。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案材料收集與整理乙方負責(zé)全面收集甲方自參加工作以來涉及個人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、教師資格證書、職稱評定、教學(xué)成果、獎懲情況、培訓(xùn)經(jīng)歷等與教師職業(yè)相關(guān)的各類原始材料,并進行分類、排序、編目,確保檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案數(shù)字化處理將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描,形成電子檔案,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,便于甲方隨時隨地查詢和使用。同時,對電子檔案進行加密存儲,確保檔案信息的安全性和保密性。3.檔案審核與校對對收集整理的檔案材料進行嚴格審核,核對各項信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,對發(fā)現(xiàn)的問題及時與甲方溝通并協(xié)助解決。確保檔案內(nèi)容符合教育部門和學(xué)校的檔案管理要求。4.檔案裝訂與編冊按照檔案管理規(guī)范,對整理好的檔案材料進行裝訂,編制檔案目錄,形成規(guī)范的檔案冊,便于查閱和保管。5.檔案保管與維護乙方為甲方提供專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備,確保檔案的安全存放。定期對檔案進行檢查和維護,防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。同時,根據(jù)檔案管理的政策法規(guī)變化,及時對甲方檔案進行更新和調(diào)整。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案編制服務(wù)。有權(quán)對乙方的服務(wù)過程和結(jié)果進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)在協(xié)議履行期間,根據(jù)自身需要查閱和使用自己的檔案。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的個人檔案材料,并積極配合乙方完成檔案編制所需的各項工作,如提供相關(guān)證明材料、協(xié)助核實信息等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付檔案編制服務(wù)費用。不得干涉乙方正常的檔案編制工作,尊重乙方的專業(yè)意見和建議。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案編制服務(wù)費用。在提供服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的檔案材料存在虛假、錯誤或不完整等情況,有權(quán)要求甲方補充或更正。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)、教育部門和學(xué)校的檔案管理規(guī)定以及本協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、高效的檔案編制服務(wù)。對甲方提供的檔案材料和個人信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。在協(xié)議履行期間,定期向甲方反饋檔案編制工作進展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。協(xié)議期滿或終止后,按照相關(guān)規(guī)定妥善處理甲方的檔案,不得擅自銷毀或丟失。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付檔案編制服務(wù)費用共計人民幣______元(大寫______元整)。此費用涵蓋了檔案材料收集整理、數(shù)字化處理、審核校對、裝訂編冊、保管維護等全部服務(wù)內(nèi)容。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款,即人民幣______元(大寫______元整);在檔案編制工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后______個工作日內(nèi),支付剩余服務(wù)費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的______個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自雙方簽字(或蓋章)之日起______個工作日內(nèi)完成檔案編制工作。具體起始日期為______年______月______日,結(jié)束日期為______年______月______日。如因甲方原因?qū)е聶n案編制工作延誤,服務(wù)期限相應(yīng)順延。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。若甲方提供的檔案材料虛假、錯誤或不完整,導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定完成檔案編制工作,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方違反保密條款,泄露乙方商業(yè)秘密或甲方個人隱私信息,應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成檔案編制服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。若乙方違反保密條款,泄露甲方檔案材料或個人信息,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若乙方擅自將甲方檔案轉(zhuǎn)讓、出售或提供給第三方,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除在協(xié)議履行期間,若一方提出解除協(xié)議,需提前______日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本協(xié)議:因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的;一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的;本協(xié)議約定的解除條件成就的。九、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)
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