公務(wù)車輛與駕駛員管理制度

1目的

為規(guī)范集團公務(wù)車輛的配置、運營和駕駛員管理等工作，提高車

輛運營效率，對車輛各項費用進行有效控制，確保公務(wù)車輛配置合理、

運行規(guī)范、安全有序，特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于地產(chǎn)集團及各城市公司（以下簡稱“公司”）的車

輛、駕駛員管理，非地產(chǎn)開發(fā)類公司可參照執(zhí)行。

3術(shù)語及定義

3.1公務(wù)車輛：指因公司各項業(yè)務(wù)開展、工作需要，由公司購置或

長期租賃的車輛，包括專車、業(yè)務(wù)用車。

3.2專車：指供領(lǐng)導(dǎo)（主要包括集團總部副總裁及以上、城市公司

總經(jīng)理或其他經(jīng)董事長批準(zhǔn)的個別特殊崗位及人員）業(yè)務(wù)聯(lián)系及日常

使用的專屬車輛。

3.3業(yè)務(wù)用車：指用于業(yè)務(wù)開展、商務(wù)接待等活動所使用的車輛（營

銷看房班車不包含在內(nèi)）。

3.4車輛的購置與配置：購置是指可按標(biāo)準(zhǔn)車型，由公司購買并使

用；配置是指可按標(biāo)準(zhǔn)車型予以配備。

4職責(zé)與權(quán)限

4.1職責(zé)與權(quán)限

4.1.1董事長：對全集團公務(wù)車輛購置、長期租賃進行審批；

4.1.2集團人力行政中心

1）負責(zé)公務(wù)車輛管理制度的制定、修訂以及制度執(zhí)行的培訓(xùn)；

2）對全集團公務(wù)車輛的購置、配置、處置等進行審核，對公

務(wù)車輛的使用情況進行督察；

3）負責(zé)集團總部公務(wù)車輛及駕駛員的日常管理，辦理各類相

關(guān)手續(xù)及日常保養(yǎng)。

4.1.3各城市公司總經(jīng)理：負責(zé)對所在城市公司公務(wù)車輛需求的

確認、報批及合同事項的審批；

4.1.4各城市公司人力行政部：負責(zé)車輛的租賃和采購、負責(zé)公

務(wù)車輛、駕駛員的日常管理，辦理各類相關(guān)手續(xù)以及車輛的日常保養(yǎng)。

4.2崗位分工

4.2.1行政職能負責(zé)人

1）負責(zé)日常派車的審核、負責(zé)對車輛運行費用、保養(yǎng)維修情

況進行監(jiān)督，對車輛運營成本進行控制；

2）負責(zé)對公務(wù)車駕駛員與長期外聘駕駛員的考核。

4.2.2駕駛員：負責(zé)車輛日常駕駛與所負責(zé)公務(wù)車輛的日常維護

工作，服從車隊長（車輛管理員）的調(diào)度與其他工作安排。

5車輛配置

5.1專車配置標(biāo)準(zhǔn)

5.1.1專車配置原則

以實際業(yè)務(wù)需求為依據(jù)。

5.1.2專車配置對象

1）主要配置對象為集團副總裁及以上、城市公司總經(jīng)理；

2）經(jīng)董事長批準(zhǔn)的個別特殊崗位或人員。

5.1.3專車配置標(biāo)準(zhǔn)

類車身顏排

品牌車型型號車門參考價格

型色量

別克商務(wù)GL8ES豪采煙霧灰自動車35-39萬元

2.0T

車華型購色門/輛

煙霧灰

別克商務(wù)GL8ES豪租2.0T自動車0.95-1.05

色或相

車華型賃2.4L門萬元/月

近色

1）參考價格不包括車輛牌照費、保險費等其他費用（稅費及

增加相關(guān)配置的其他范圍等），車牌及相關(guān)上牌費、保險費由公司統(tǒng)

一配置；

2）專車應(yīng)以公司名義進行配置；

3）享受配置專車的領(lǐng)導(dǎo)，不再享受交通補貼；

4）領(lǐng)導(dǎo)本人出現(xiàn)離職、調(diào)崗離任等變動情況的，公司收回原

專屬配車。

5.2專車更新標(biāo)準(zhǔn)

1）車輛使用里程數(shù)達30萬公里的，可以申請更新車輛；

2）原則上新任領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)繼續(xù)使用前任領(lǐng)導(dǎo)的公司配車，除非車

輛符合更新條件或經(jīng)過特殊批準(zhǔn)。

5.3業(yè)務(wù)用車配置標(biāo)準(zhǔn)

類車身顏

品牌車型型號排量車門參考價格

型色

別克商務(wù)GL8豪華采玄鐵灰自動車

2.0T24-28萬元/輛

車型購色門

玄鐵灰

別克商務(wù)GL8豪華租2.0T自動車0.65-0.8萬元/

色或相

車型賃2.4L門月

近色

5.3.1新成立的城市公司、臨時無項目的城市公司有用車需求的,

采用臨時或短期租賃的方式進行，城市公司應(yīng)租賃3年內(nèi)新車，片區(qū)

公司不要求新車租賃；

5.3.2車輛租賃供應(yīng)商優(yōu)選知名品牌（如一嗨、神州），服務(wù)范圍

盡可能輻射全國多個城市。本地供應(yīng)商確實有價格優(yōu)勢的，經(jīng)過資質(zhì)

審核、三方比價后可簽約合作。車輛租賃按照行駛里程5000公里/

月為包月基準(zhǔn)，費用包含車輛租賃費、車輛維護保養(yǎng)費和保險費；

5.3.3當(dāng)三年租賃費超過車輛采購價時，應(yīng)優(yōu)先考慮其他城市閑

置車輛，如無閑置車輛則采購車輛；

5.3.4車輛租賃合同簽約期為3年，合同條款應(yīng)包含定期對乙方

服務(wù)進行評估，如乙方服務(wù)達不到我公司要求標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時更換租賃

公司。合同到期前一個月，應(yīng)根據(jù)當(dāng)年當(dāng)?shù)厥袌鲎赓U行情進行重新比

價。同等報價的基礎(chǔ)上，之前簽約公司在服務(wù)達標(biāo)的前提下，享有優(yōu)

先續(xù)約權(quán)。

1）專車的申請和更新按照5.1和5.2的規(guī)定執(zhí)行；

2）業(yè)務(wù)用車行駛公里數(shù)達35萬公里的，經(jīng)審核后可申請更新、

處置；

3）在最近三年內(nèi)累計維修費用達車輛原價35%且預(yù)計后續(xù)仍

可能發(fā)生較大數(shù)額維修費用的公務(wù)車，經(jīng)審核后可申請更新、處置；

4）發(fā)生重大交通事故，經(jīng)審核后可申請更新、處置；

5）因所購車型停產(chǎn)等原因?qū)е萝囕v零配件供應(yīng)緊張，在車輛

運營商一年度內(nèi)因維修導(dǎo)致停運累計達30天的，經(jīng)審核后可申請更

新、處置。

5.5.6任何公司和部門未經(jīng)董事長批準(zhǔn)，一律不得租賃/購置公務(wù)

車（1個月內(nèi)的短期租賃除外）。公務(wù)車輛申請?zhí)幹玫?，由集團總部

人力行政中心行政管理部/城市公司人力行政部填寫OA《資產(chǎn)處置》，

經(jīng)集團人力行政中心審批，當(dāng)?shù)爻鞘泄矩攧?wù)備案。

6業(yè)務(wù)用車日常使用管理規(guī)范

6.1業(yè)務(wù)用車車輛調(diào)度

6.1.1車輛使用實行派車制度，用車部門登錄OA填報《用車審批》,

經(jīng)審批確認后由車輛管理員統(tǒng)一安排車輛出車。遇緊急情況或突發(fā)事

件可線下申請由車輛管理員先行安排車輛出行，但事后三個工作日內(nèi)

使用人必須補辦用車申請手續(xù)；

6.1.2派車原則

1）接待優(yōu)先原則

公務(wù)車輛使用首先滿足各部門對外的備待需求，特別是重要的政

務(wù)、商務(wù)客人來訪、參觀的接送；

2）安全為重原則

a）為公司同城遞送緊急且重要文件、公章時可申請用車；

b）財務(wù)人員攜帶大額現(xiàn)金（三萬以上）往返銀行時可申請

用車。

6.1.3不宜派車原則（以下情況不宜派車）

1）原則上各公司差旅交通自行解決，各公司之間不派車接送；

2）各城市公司乙方或分供方人員不派車接送；

3）員工市區(qū)辦理日常業(yè)務(wù)不予派車。

6.2車輛檔案與臺賬

6.2.1車輛檔案包括但不限于：購買車輛的原始資料，行駛證（復(fù)

印件）保險單、車輛產(chǎn)權(quán)證等有效證件及相關(guān)資料等，一車一檔附車

輛檔案目錄，由集團總部人力行政中心行政管理部/城市公司人力行

政部保管；

6.2.2車輛管理臺賬需包含每輛公務(wù)車的日常費用及參數(shù)，日常

費用包括油費、停車費、過路費、保險費、保養(yǎng)維修費、洗車費、年

檢費等。參數(shù)指車輛行駛公里數(shù)，每次保養(yǎng)公里數(shù)等，以上數(shù)據(jù)按月

統(tǒng)計。

6.3油卡管理

6.3.1集團總部人力行政中心行政管理部/城市公司人力行政部

負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制；

6.3.2公務(wù)車輛加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一進行充值。日常管理

按公務(wù)車分類不同，設(shè)定具體方案如下：

1）業(yè)務(wù)用車，油卡由集團總部人力行政中心行政管理部/城市

公司人力行政部統(tǒng)一管理，需加油時由駕駛員向車輛管理員領(lǐng)用，加

油后交還、登記并簽字，一車一卡，定期充值；

2）專車，實行一車一卡制度，油卡放置在車內(nèi)，用于日常加

油，專車駕駛員應(yīng)登記加油記錄表，車輛管理員定期檢查°

6.3.3公務(wù)車輛日常加油必須保留每次加油憑證并記錄當(dāng)時公里

數(shù)；

6.3.4公務(wù)車輛原則上不得使用現(xiàn)金加油，確因特殊原因需現(xiàn)金

加油的，應(yīng)提前向車輛管理員報備，經(jīng)行政負責(zé)人批準(zhǔn)后方可；

6.3.5車輛管理員應(yīng)根據(jù)車輛實際運行公里數(shù)和耗油情況做好臺

賬記錄，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、反饋。

7車輛保養(yǎng)與維修

7.1職責(zé)分工

7.1.1公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng)服務(wù)公司，應(yīng)在4s店或指定特約維

修部實施；

7.1.2駕駛員負責(zé)定期檢查車輛狀況，并應(yīng)掌握簡單的車輛故障

排除技能。

7.2管理規(guī)范

7.2.1日常檢查與維護

駕駛員須做好車輛檢查與維護，行駛過程中發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況

的，應(yīng)及時妥善處理。

7.2.2定期保養(yǎng)或維修

1）駕駛員應(yīng)嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定，定時對車輛進行保

養(yǎng)；

2）保養(yǎng)條件：5000公里；

3）駕駛員須在0A《車輛維修保養(yǎng)審批》辦理完審批手續(xù)后方

可對車輛進行保養(yǎng)、修理。

8年檢保險管理規(guī)范

8.1車輛年檢

逾期辦理導(dǎo)致的相關(guān)罰款，由車輛駕駛員承擔(dān)。

8.2車輛保險

公務(wù)車輛須購買交強險、第三者責(zé)任險（保額統(tǒng)一為100萬元）、

車輛損失險、不及免賠特約險、車上人員責(zé)任險和玻璃單獨破碎險。

8.3機動車事故處理

8.3.1發(fā)生任何交通事故，應(yīng)在第一時間向行政負責(zé)人匯報，不

得隱瞞、私了，禁止逃逸；

8.3.2非駕駛員個人原因發(fā)生交通事故，首先由保險公司進行賠

付，賠付不足的，由公司承擔(dān)其余費用。由于駕駛員個人原因發(fā)生有

責(zé)事故的，應(yīng)由駕駛員承擔(dān)超出理賠部分，并對當(dāng)事駕駛員處以超出

理賠金額10%的處罰；

8.3.3因個人原因造成重大事故，理賠金額超過10萬元，按辭退

處理；

8.3.4發(fā)生交通事故應(yīng)在第一時間報警，在保證自身安全的前提

下救助傷者，并及時向直接主管或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

8.3.5發(fā)生事故進入理賠程序的，當(dāng)事駕駛員應(yīng)在三個工作日內(nèi)

填寫《交通事故報告》，對事故經(jīng)過進行敘述，對有責(zé)事故進行說明，

并經(jīng)行政負責(zé)人簽字確認后隨車輛理賠單據(jù)一并提交。

9駕駛員管理

9.1《駕駛員工作守則》

9.2駕駛員獎罰

9.2.1駕駛員