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戶外涼亭采購協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有采購戶外涼亭的需求,乙方具備提供相關(guān)產(chǎn)品及服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購戶外涼亭事宜達成如下協(xié)議:一、標的物及服務具體描述(一)戶外涼亭的規(guī)格、材質(zhì)及樣式1.規(guī)格:涼亭占地面積為[X]平方米,長為[X]米,寬為[X]米,高度為[X]米。亭柱直徑為[X]厘米,亭頂為八角形,直徑為[X]米。2.材質(zhì):亭柱采用[材質(zhì)名稱]材質(zhì),具有防腐、防蟲、堅固耐用的特點;亭頂采用[材質(zhì)名稱]材質(zhì),具備防水、防曬、美觀的特性;座椅及欄桿采用[材質(zhì)名稱]材質(zhì),質(zhì)地光滑,手感舒適。3.樣式:涼亭整體風格為[風格名稱],融合了[文化元素或特色設計],造型美觀大方,與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)。(二)產(chǎn)品質(zhì)量標準1.乙方所提供的戶外涼亭應符合國家及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)質(zhì)量標準,包括但不限于結(jié)構(gòu)安全、材料質(zhì)量、工藝水平等方面的標準。2.涼亭應具備良好的穩(wěn)定性和抗風、抗震性能,在正常使用情況下,能夠承受[具體風力等級]的風力和[具體地震烈度]的地震影響。3.產(chǎn)品表面應平整光滑,無裂縫、變形、銹蝕等缺陷,顏色均勻一致,無明顯色差。(三)服務內(nèi)容1.乙方負責將戶外涼亭運輸至甲方指定的地點,并承擔運輸過程中的一切費用及風險。2.乙方應派遣專業(yè)的安裝人員進行涼亭的安裝調(diào)試工作,確保安裝質(zhì)量符合要求,并在安裝完成后對甲方相關(guān)人員進行使用培訓,使其熟悉涼亭的使用方法和注意事項。3.在質(zhì)保期內(nèi),乙方負責對產(chǎn)品提供免費的維修、保養(yǎng)服務,如因質(zhì)量問題導致的損壞,乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理。二、權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的規(guī)格、材質(zhì)、樣式及質(zhì)量標準提供戶外涼亭及相關(guān)服務。有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品及服務進行檢驗、驗收,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改或更換。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協(xié)助和配合,包括但不限于提供安裝場地、協(xié)調(diào)現(xiàn)場施工環(huán)境等。在產(chǎn)品交付后,按照乙方的要求對產(chǎn)品進行妥善保管和使用,如因甲方自身原因?qū)е庐a(chǎn)品損壞或質(zhì)量問題,乙方不承擔責任。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務時,有權(quán)暫停提供產(chǎn)品或服務,并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點、規(guī)格、材質(zhì)、樣式及質(zhì)量標準向甲方提供戶外涼亭及相關(guān)服務。負責辦理產(chǎn)品運輸、安裝所需的一切手續(xù)和證件,確保運輸和安裝過程合法合規(guī)。在產(chǎn)品交付前,負責對產(chǎn)品進行全面的質(zhì)量檢驗和調(diào)試,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。向甲方提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明、使用說明書等相關(guān)資料。在質(zhì)保期內(nèi),嚴格履行維修、保養(yǎng)義務,確保產(chǎn)品正常使用。三、采購款項及支付方式(一)采購款項總額本協(xié)議項下甲方應向乙方支付的戶外涼亭采購款項總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購款項總額的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.發(fā)貨款:乙方將戶外涼亭運輸至甲方指定地點并通知甲方后,甲方向乙方支付采購款項總額的[X]%作為發(fā)貨款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.驗收款:產(chǎn)品安裝調(diào)試完畢且經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購款項總額的[X]%作為驗收款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.質(zhì)保金:質(zhì)保期滿后[X]個工作日內(nèi),如產(chǎn)品無質(zhì)量問題,甲方向乙方支付采購款項總額的[X]%作為質(zhì)保金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨時間、地點及方式(一)交貨時間乙方應在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)開始生產(chǎn)戶外涼亭,并在生產(chǎn)完成后[X]個工作日內(nèi)將產(chǎn)品運輸至甲方指定地點。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆回浹舆t的除外,但乙方應及時通知甲方并提供相關(guān)證明文件。(二)交貨地點甲方指定的地點為:____________________(三)交貨方式乙方負責將戶外涼亭運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用及風險。運輸方式為[具體運輸方式],運輸過程中應采取必要的防護措施,確保產(chǎn)品不受損壞。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.按照本協(xié)議約定的規(guī)格、材質(zhì)、樣式及質(zhì)量標準進行驗收。2.產(chǎn)品應具備相關(guān)的質(zhì)量合格證明文件,包括但不限于產(chǎn)品合格證、檢驗報告等。3.產(chǎn)品外觀應無明顯瑕疵,結(jié)構(gòu)應牢固穩(wěn)定,各項性能指標應符合國家及行業(yè)相關(guān)標準。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方通知后,應在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對產(chǎn)品進行驗收。2.驗收過程中,甲方有權(quán)對產(chǎn)品的規(guī)格、材質(zhì)、樣式、質(zhì)量等進行檢查,乙方應予以配合。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合本協(xié)議約定,甲方有權(quán)要求乙方限期整改或更換。3.產(chǎn)品經(jīng)甲方驗收合格后,雙方應簽署驗收報告。驗收報告作為甲方支付驗收款的依據(jù)之一。六、質(zhì)保期及售后服務(一)質(zhì)保期本協(xié)議項下戶外涼亭的質(zhì)保期為自產(chǎn)品驗收合格之日起[X]年。(二)售后服務1.在質(zhì)保期內(nèi),乙方應按照本協(xié)議約定的維修、保養(yǎng)義務,對產(chǎn)品提供免費的售后服務。如因質(zhì)量問題導致的產(chǎn)品損壞或故障,乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理。2.乙方應定期對產(chǎn)品進行回訪,了解產(chǎn)品的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。3.質(zhì)保期屆滿后,乙方應繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,但甲方應按照乙方屆時公布的收費標準支付相應的費用。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供產(chǎn)品或服務,并要求甲方支付已交付產(chǎn)品或服務對應的款項及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供必要的協(xié)助和配合,導致乙方無法按時完成產(chǎn)品運輸、安裝等工作,由此給乙方造成的損失由甲方承擔。3.若甲方擅自對產(chǎn)品進行改造、拆卸或使用不當,導致產(chǎn)品損壞或質(zhì)量問題,乙方不承擔責任,甲方應自行承擔維修或更換產(chǎn)品的費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、規(guī)格、材質(zhì)、樣式及質(zhì)量標準提供戶外涼亭及相關(guān)服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的產(chǎn)品不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準,乙方應負責免費更換或維修至符合標準為止。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定履行質(zhì)保期內(nèi)的維修、保養(yǎng)義務,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)自行委托第三方進行維修,費用由乙方承擔,乙方還應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(三)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商恢復本協(xié)議的履行;如因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應協(xié)商解決善后事宜。(四)協(xié)議生效及份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日
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